单证员岗位职责、要求（优选15篇）

单证员岗位职责、要求

适配人群	外贸业务员，跟单员，货代专员	使用场景	外贸结算，货物出运，外汇核销
设立背景	外贸业务要走流程，单据不能错，不然货发不出去、钱收不回来。
核心职能	做单子、审信用证、管单据、盯发货、跑退税，每票货都得有凭有据。
工作内容	填提单、对送货单、录数据、归档案、跟货代、核外汇、办核销。
协作关系	听业务员和跟单员安排，对接客户和货代，常找海关、银行、商检帮忙盖章问事。

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员岗位职责

1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证员岗位要求

1.有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；

2.了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；

3.会用电脑操作，打字技术熟练；

4.工作耐心细致，有高度的责任感；

5.要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；

6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员发展方向

国内拥有单证员专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才；此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。

单证员岗位职责、要求：外贸业务单证员

适配人群	外贸单证员，货代操作员，关务专员	使用场景	外贸出口操作，国际货运代理，单证合规审核
设立背景	公司要跑外贸单子，得有人盯清关和发货流程
核心职能	把货顺利送出国。管商检、订舱、做单据。单子不能错，不然货出不去
工作内容	填发票、打箱单、办产地证、跑商检、跟货代订舱、查单据有没有漏
协作关系	跟销售对接订单，向主管汇报进度，和货代、船公司打电话确认，帮仓库核对装货信息

1、大专及以上学历;英语4级以上，能交流沟通，具有1—2年工作经验

2、具有很强的责任心和独立开展工作能力，敢于接受挑战

3、善于学习，有一定的沟通能力和亲和力

4、能承受较大工作压力

5、精通商检、订舱等一系列流程，会制作相关单据(发票、箱单、产地证)

单证员岗位职责、要求：单证员

适配人群	外贸单证员，货代单证岗，出口跟单员	使用场景	外贸报关，海运提单，外汇核销
设立背景	做外贸要交各种单子，海关、船公司都要看，没人专门弄就乱套了。
核心职能	把合同、提单、报关单这些纸弄对，不能写错一个字，不能晚交一天。
工作内容	建外汇台账、做外贸单证、核对送货单提单、录数据、归档文件、准备申报材料。
协作关系	听货运代理经理安排，和跟单员、货代员天天打电话，跟船公司、海关那边来回传单子。

单证员含义

单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

单证员的直接上级是货运代理经理。

单证员岗位职责

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

单证员任职条件

1.国际贸易相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致，具有责任心。

单证员职业发展

从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

单证员收入

单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在2000-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员岗位职责、要求：信用证单证员

适配人群	外贸单证员，跟单业务员，信用证专员	使用场景	出口交单，信用证审单，收汇异常处理
设立背景	出口业务越来越多，信用证单据老出错，得有人专门盯这块。
核心职能	做信用证单据、帮客户搞懂信用证要求、盯住银行交单别出岔子。
工作内容	填制发票装箱单提单这些单子；回客户问信用证的问题；跟银行打电话问单据到哪了。
协作关系	天天跟销售同事聊客户发货进度；向主管汇报异常收汇；和交单银行微信电话来回沟通；偶尔找货代要提单信息。

岗位职责：

1. 负责出口信用证项下单据制作;

2. 解答客户各类专业问题，指导客户按照信用证要求进行生产发货;

3. 与交单银行沟通，跟踪单据情况、处理异常收汇等。

任职要求：

1、国际贸易、英语等关专业专科以上学历，2年以上相关工作经验;

2、熟悉国际贸易及进出口信用证业务流程，熟悉信用证条款及信用证项下单据处理规则;

3、英语六级以上。

单证员岗位职责、要求：报关单证员

适配人群	单证员，报关员，跟单员	使用场景	外贸出口，货物装运，海关申报
设立背景	公司做外贸出口业务，要走报关流程，单证出错会影响发货和收款。
核心职能	做单证、报关、盯装运。单证不能错，报关要准，货到哪了得清楚。
工作内容	填提单、发票、箱单；找货代订舱；查船期；跟跟单员对数据；发装运通知。
协作关系	跟跟单员天天碰数据；听外销员安排；联系货代问进度；向主管汇报异常；偶尔帮报关行补材料。

岗位职责：

1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

2.联系货代，安排相关事宜;

3.跟踪货物的装运状态;

4.与跟单人员交叉工作;

5.及时通知外销人员相关信息。

任职要求：

1.大专及以上学历，英语4级;有相关工作经验者优先。

2.熟悉外贸出口流程，对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务，对产品归类及hs编码较为熟悉，有报关员或单证员证优先。

3.工作能力及责任心强，做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

4.能熟练使用办公软件，处理问题快捷有效，紧迫感和时间意识强，有相关经验者从优。

5.善于与人沟通，良好的团队合作精神和高度的责任感，能够承受压力，有创新精神，保证工作质量;

单证员岗位职责、要求：商务单证员

适配人群	外贸单证员，跟单助理，出口业务支持	使用场景	外贸跟单，出口出货，信用证审核
设立背景	公司做外贸生意，单子多要人盯着系统下单出货。
核心职能	管客户合同档案，跑单证流程，盯系统里的订单和出货。
工作内容	在系统里帮销售下单、跟单、出货；整理合同；开票、做箱单、处理信用证提单保单。
协作关系	天天跟销售对接要资料；向主管汇报进度；和货代、财务偶尔碰面交单据；有时要催客户补材料。

岗位职责：

1、协助销售人员要求在系统里面进行下单、跟单及出货处理;

2、管理客户的合同档案，建立健全客户档案;

3、负责相关单证:发票，箱单，信用证，提单，保单等;

4、完成领导交代的其他相关工作或任务。

任职要求：

1、英语四、六级水平，阅读能力较强，

2、善于学习，做事细致耐心，执行力强，

3、一年以上外贸单证员工作经验优先考虑。

单证员岗位职责、要求：海运单证员

适配人群	单证操作员，外贸跟单员，国际结算专员	使用场景	信用证结算，外贸制单，客户订单反馈
设立背景	公司做海运出口业务，单证出错船就开不了，得有人专门盯单子把关。
核心职能	管信用证、做发票提单这些单子，确保每张单子内容对、格式对、时间赶得上。
工作内容	看信用证条款、做箱单发票、核对客户资料、寄单交单、回邮件、存合同和函电。
协作关系	跟销售同事要订单信息，跟货代确认船期，向主管汇报问题，偶尔帮财务查付款单据。

职责描述：

1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业;

2、熟悉外贸单证操作流程，熟悉信用证及相关知识，有一定财务基础知识者优先考虑;

3、熟练的英文口头及书面表达技巧，熟练操作常用办公软件;

4、工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。

单证员岗位职责、要求：单证员

适配人群	外贸单证员，跟单员，报关员	使用场景	信用证结算，出口报关，单证认证
设立背景	外贸出口业务多，单证出错影响发货收款，得有人专门盯单证。
核心职能	管好所有出口单据，确保单子准、全、及时，不耽误发货和收钱。
工作内容	审信用证、做提单、办报关报检、搞产地证、跑银行交单、配合财务核销退税。
协作关系	跟业务员要单子，跟货代物流公司对接运输，向主管汇报，帮财务做核销结汇，偶尔教业务员单证知识。

1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，快递等)。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证)。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

单证员岗位职责、要求：内贸单证员

适配人群	内贸业务员，大宗商品交易员，有色金属贸易岗	使用场景	内贸采购，现货销售，客户开发
设立背景	公司做铜镍等金属买卖，需要人盯市场、跑客户、管货款。
核心职能	负责铜镍这些金属的买卖，收集客户信息，保证交易真实合法。
工作内容	查市场供需、找上下游客户、建客户档案、做采购销售、跟货款和发票。
协作关系	跟事业部同事一起定买卖计划，向主管汇报进度，和财务对接发票货款，和法务确认合同安全。

职位信息

1.了解有色金属(铜镍)及大宗商品国际贸易优先路录取

2.了解市场供求信息，为事业部的购销决策提供参考;

3.开拓上、下游客户，整理客户的档案并归类，收集归档客户;

4.能独立完成现货的采购、销售，保证业务的真实、合法;

5..跟踪业务货款、增值税发票，确保安全、及时、准确。

专业知识

1、全日制专科毕业以上;

2、沟通表达能力强，善于与客户沟通;

3、具有良好的团队合作精神，高度的执行力，能承受较强的工作压力，稳定性强

职能类别:国内贸易人员

关键字:内贸

公司福利

1、年终奖，提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整

2、五险一金

3、节日福利、生日派对

4、旅游、团体活动

单证员岗位职责、要求：贸易单证员

适配人群	外贸跟单员，单证操作员，国际业务助理	使用场景	外贸订单执行，客户接待服务，销售流程支持
设立背景	做外贸单证要有人盯订单全流程，不然容易出错漏。
核心职能	跟订单、管文件、帮业务接待客户、配合销售任务。
工作内容	跟单子走流程、收资料归档、整理文件、接待客户、写材料。
协作关系	天天和业务员一起干活，听业务经理安排，偶尔要找领导确认事。

职责描述:岗位职责:

1.负责业务跟单，订单流程的全程跟进;

2.负责业务相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3.协助业务员做好客户的接待和采访;

4.协助业务员在完成销售任务的同时，为客户提供优质服务;

5.完成公司领导和业务经理交代的其他任务。

单证员岗位职责、要求：外贸单证员

适配人群	外贸单证员，跟单助理，出口操作员	使用场景	外贸接单，货物出运，单证制备
设立背景	公司做外贸出口，单证得有人专门盯流程。
核心职能	管好订单到出货中间所有单据。保证不出错、不漏单、不耽误船期。
工作内容	填箱单、发票、提单、报关资料。核对客户要求。跟货代、仓库、业务员确认细节。
协作关系	天天和业务员打交道，听销售经理安排。要找货代问进度，催仓库备货，帮财务交单据。偶尔和客户邮件沟通。

外贸单证员华尔泰国际纺织(杭州)有限公司华尔泰国际纺织(杭州)有限公司，华尔泰，华尔泰 1、大专及以上学历，一年以上外贸单证或助理工作经验，熟悉从接单到出货的整个业务流程;

2、热爱销售工作，善于沟通，喜欢与人交往;

3、具备良好的心态，自信、乐观，敢于挑战新事物;

4、具有强烈的团队合作意识，个性沉稳，容易与他人相处。

单证员岗位职责、要求：文件单证员

适配人群	货代操作员，单证专员，物流跟单员	使用场景	海运操作，客户沟通，单证归档
设立背景	公司做海运出口业务，单证多容易出错，得有人专门盯着。
核心职能	管好所有海运单子，确保提单、补料、费用这些不出错。
工作内容	录单证、做提单补料、录费用、整理归档文件、回客户消息。
协作关系	跟销售同事要补料，跟货代核对提单，向主管汇报问题，帮客户查单。

职位要求：

1.大专以上学历，熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识，工作细心，责任心强，富有团队精神。

3.有半年以后工作经验，有一定的英语基本，能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入，制作

2.负责提单补料，费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理，记录，归档

4.保持与客户沟通交流，反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

单证员岗位职责、要求：箱管单证员

适配人群	码头单证员，船代箱管员，理货信息员	使用场景	船舶装卸作业，代理协同作业，箱管异常处置
设立背景	码头要管好集装箱进出，得有人专门盯代理和船的信息。
核心职能	管集装箱数据，对船和代理的单子负责，确保箱子数对得上。
工作内容	收交接单、发报表、录船信息、核对装卸量、处理疑问箱、录残损单、归档单证、交接班。
协作关系	听中控室安排，跟代理天天打电话，向计划室下指令，和外理对数字，跟理货公司要单子，交单给商务。

1.服从中控室的安排。

2.每天汇总所有的设备交接单，并按代理进行归类、存档。

3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等)，并进行核对。

4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等)，并导入电脑程序，进行核对。

5.与代理保持紧密联系，根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室，并进行落实跟踪。

6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量，必须确保准确无误，若有甩柜，应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理，并取得对方的确认。

7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等)，并将处理情况反馈拾计划室。

8.处理各种残损籍惨箱事宜。

9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证，并准确录入电脑，作为原残凭证。

10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表，进行归类、存档，并将相关单证移交商务等相关部门。

11.与各个代理的箱管部门联系，处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜，以及落实处理备种异常情况。

12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。

单证员岗位职责、要求：外贸单证员/单证员

适配人群	外贸单证员，国际货代专员，出口跟单员	使用场景	出口报关，国际快递清关，外汇核销
设立背景	公司做外贸出口，单证要有人专门盯流程、跑单子、交银行。
核心职能	管出口单据全流程。订舱、报关、开票、核销、交银行，样样不能错。
工作内容	填出货单、发进货通知、做报关资料、整文件归档、开票核销、统计快递、办清关单、送单到银行。
协作关系	跟业务员拿单子，跟工厂对接发货，跟货代订舱，跟报关行交单，跟财务对账，向主管汇报进度，邮件微信电话来回跑。

职责描述：

岗位职责：

1. 根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。2.做好每票出货相关记录，整理文件、归档。 3.做好出货后的开票资料，核销资料。4.统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。 5.做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。

职位要求：

1.工作踏实、认真、严谨、细心。2.本科学历，国际贸易、商务英语等相关专业。3.熟悉外贸单证、物流操作流程，能独立安排订舱出货，并能提供相关报关单据，4.熟练操作常用办公软件。5.有长期从事外贸单证的意愿。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

单证员岗位职责、要求：空运部单证员

适配人群	单证操作员，货运制单岗，国际物流单证师	使用场景	国际货运制单，客户重量确认，报关资料核对
设立背景	公司要接国际货代单子，得有人专门做单证
核心职能	做提单、发票、货物预告这些单子，保证不出错不拖时间
工作内容	核对过磅重量和订舱重量，改单前找客户确认，撕财务联留底，防资料外泄
协作关系	听op安排，跟客户沟通重量和单子问题，和报关员交接，和销售配合改资料

1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。