行政人员-岗位职责
| 适配人群 | 校办行政人员，校长事务助理，办公室主管 | 使用场景 | 校领导接待，校级会议，公务活动保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 校长办公室要运转，得有人跑腿安排事。 | ||
| 核心职能 | 帮领导处理日常杂事，管好办公用品和会议场地，办社保福利手续。 | ||
| 工作内容 | 订车订房订票、管印章签字、收发文件、买办公用品、管会议室、做考勤、发福利。 | ||
| 协作关系 | 跟校领导天天打交道，听办公室主任安排，和后勤、财务、人事偶尔对接，有时帮其他部门打下手。 | ||
1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
行政人员-岗位职责：办公行政人员
| 适配人群 | 行政办公室人员，初创企业行政岗，医药行业行政专员 | 使用场景 | 日常办公管理，对外接待事务，行政外部协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步没hr部门，行政要顶上管人事，还要保障各部门办公运转。 | ||
| 核心职能 | 管制度、保后勤、做接待、搞公众号、帮总经办外事，临时兼人事活儿。 | ||
| 工作内容 | 维护办公制度，买文具订餐叫车，写公众号推文，接访客人，填各种行政表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要东西要配合，向总经理汇报，和前台、司机、it偶尔搭把手，有时帮财务跑腿。 | ||
职责描述：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业，能吃苦耐劳;
3、顾全大局，有服从意识;
4、团结友善，诚信待人，助人为乐;
5、肯学习上进，人品佳形象好;
6、有创新思维，履职能力强;
7、有事业心和责任感，敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
行政人员-岗位职责：行政人员
| 适配人群 | 应届行政岗，工程咨询助理，分公司文员 | 使用场景 | 公文起草，行政协调，办公软件应用 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转要有人管文件、跑流程、对接事务，不然事情容易乱套。 | ||
| 核心职能 | 管好公文写作、办公软件操作、内外沟通这些事，让办公室运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 写通知、整理档案、收发邮件、安排会议、打印盖章、跑外勤送材料。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、财务、人事打交道多，听部门主管安排，帮同事处理杂事，有时要联系外部单位。 | ||
行政人员 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 能熟练使用microsoft相关办公软件;
文笔好，思路清晰，能编写标准格式公文;
具备较强的沟通协调以及语言表达能力;
优秀应届生亦可考虑
行政人员-岗位职责：行政人员
| 适配人群 | HR助理，行政专员，人事文员 | 使用场景 | 招聘支持，社保缴纳，活动策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司没hr部门前要有人管人事和日常事务，支撑招聘考勤发工资这些事。 | ||
| 核心职能 | 管合同、招人、算考勤、交社保、办入职离职，还要帮领导跑腿办事。 | ||
| 工作内容 | 刷新招聘网站、筛简历、安排面试、录考勤、更新人事系统、交保险税款。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要对接考勤和需求，向总经理或办公室经理汇报，配合招聘培训同事干活，有时要联系社保局外单位。 | ||
行政人员工作职责
岗位职责：
1、管理劳动合同，办理用工，退工手续，协助办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
2、及时更新维护员工人事信息系统；整理、统计员工日常考勤资料；
3、负责每日招聘信息刷新，简历筛选、安排面试等招聘支持工作；
4、协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作；
5、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用；
6、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求：1.掌握人力资源相关知识，如招聘/薪资福利/培训及员工发展/绩效考核等，并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合；
2.对企业各部门之间的运作关系有所理解；
3.人际交往能力较好，沟通能力强，能与不同类型的人建立初步的联系；
4.团队合作精神，能与他人开展合作一起解决相关问题；
5.熟练掌握中英文听、说、读、写技能；
6.掌握计算机应用技术，如msoffice等应用工具。
企业对行政人员要求
以下内容来自制度大全企业对行政人员的职责要求
岗位职责及任职资格a
行政人员职位描述： 岗位职责：1.组织沟通能力强、业务熟练。2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。3.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。4.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。5.协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。6.配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。7.完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。8.负责人员招聘、调离。9.熟悉各类证件的年检审查。 关键词：行政人员
岗位职责及任职资格b
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员-岗位职责：物业行政人事
| 适配人群 | 物业HRD，集团人力总监，区域人事负责人 | 使用场景 | 物业集团管理，区域公司监管，总部行政保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展，得有人干活，得招对的人，管好编制，还得让员工有奔头。 | ||
| 核心职能 | 管人、管编、管钱、管培训、管考核、管行政。招人、留人、用好人。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、盯到岗率、做培训安排、评效果、盘人才、调薪酬、搞激励、修制度、保后勤。 | ||
| 协作关系 | 跟区域公司hr对接，向集团分管领导汇报，和业务部门一起定标准、推考核、办活动，和财务核薪酬，和法务审制度。 | ||
职责描述：
1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理，制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立
5、公司人才盘点，日常管理
6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地
7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的保障。
任职要求：
1、统招本科及以上学历，人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历，有同岗位工作经验，对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验，擅长招聘、培训，熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则，写作能力较好，执行能力强，沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
行政人员-岗位职责：别墅物业行政人事助理
| 适配人群 | 人事助理，行政专员，HR事务岗 | 使用场景 | 员工入职，员工转正，员工离职 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，要有人专门管考勤发钱和保险这些事。 | ||
| 核心职能 | 管考勤、算工资、办保险、发补贴、办入职离职手续。 | ||
| 工作内容 | 换出勤卡、做夜班餐补表、算独生子女费、核加班记录、收离职物品。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事经理安排，跟各部门要加班表，帮人事主管办转正签合同，找员工收东西。 | ||
职位:行政人事助理
报告:行政人事经理
工作概要:协助上级做好各项工作，处理好对内、对外事务的联系工作。
主要职责:
1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。
2. 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。
3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。
4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7. 根据各部门加班报表，认真核实加班记录。
8. 负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。
9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。
行政人员-岗位职责：宁波行政人事
| 适配人群 | 人事行政经理，总务主管，HRBP | 使用场景 | 会议统筹，证照年检，招聘实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事，宁波这边得有人专门盯。 | ||
| 核心职能 | 管行政 管人事，两边都要抓，不能只顾一头。 | ||
| 工作内容 | 订预算、买办公用品、管车辆、办证照、招人、培训、考勤、做会议、搞接待、推企业文化。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门对接协调，和hr同事一起干活，帮业务部门处理杂事。 | ||
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
13、能偶尔接受省内出差
行政人员-岗位职责：行政人事部形象策划
| 适配人群 | 形象策划专员，品牌推广专员，行政策划主管 | 使用场景 | 年度计划制定，品牌宣传推广，机构方案遴选 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要统一对外形象，得有人专门管策划这事。 | ||
| 核心职能 | 写年度计划、选策划公司、管策划执行、编大事记、推品牌。 | ||
| 工作内容 | 收各部门需求、分析需求、选机构和方案、写大事记、做宣传落地。 | ||
| 协作关系 | 跟部门/项目处/分公司要需求，向行政人事部领导汇报，和品牌、行政、人力同事配合干活。 | ||
标题行政人事部形象策划岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责编写公司年度形象策划计划。
2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求，并进行分析。
3、负责形象策划机构和方案的选择。
4、负责形象策划的管理。
5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。
6、负责做好公司品牌推广宣传实施。
7、参与拟订和完善员工手册。
8、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人员-岗位职责：别墅物业行政人事部文秘
| 适配人群 | 文秘岗位，行政助理，人事专员 | 使用场景 | 行政例会，文件收发，考勤统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够，经理事情太多忙不过来，需要有人帮忙处理杂事。 | ||
| 核心职能 | 帮经理打下手，管文件、接电话、开会记录、考勤、发办公用品。 | ||
| 工作内容 | 打印整理文件、收发跟催文件、接电话记事、安排例会、写会议记录、统计考勤、领登记办公用品。 | ||
| 协作关系 | 天天和行政人事经理打交道，听他安排；偶尔和别的部门同事传文件、问事情；不直接管别人，也不被别人管。 | ||
职位:行政人事部文秘
报告:行政人事部经理
工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。
主要职责:
1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。
3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。
4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。
5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7. 完成经理交办的其他性工作。
行政人员-岗位职责：行政人事部人事助理
| 适配人群 | 人事助理，HR专员，招聘专员 | 使用场景 | 招聘执行，绩效考核，劳动关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人太多，没人专门管这些事，得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。 | ||
| 核心职能 | 管人从进来到走掉全过程，招人、签合同、发工资、做考核、存档案，样样都要经手。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部主管安排，跟各部门要人要材料，和财务对工资，帮员工解答问题，偶尔配合安全部查事故。 | ||
标题行政人事部 人事助理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、协助制定人才招聘计划。
2、协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。
5、负责协助财务对工资的计算和发放。
6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。
7、协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。
8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、负责组织人事合同的签定、管理。
10、负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。
11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。
13、负责组织公司员工月、季、年度考核。
14、组织公司各项评奖、评优活动。
15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。
16、参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。
17、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人员-岗位职责：行政人力副总裁
| 适配人群 | 人力行政高管，HRBP负责人，组织发展总监 | 使用场景 | 招聘入职，社保办理，薪酬核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人管人发工资搞培训，还得管办公室和企业文化。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管制度、管办公室、管文化，啥人事行政事都得操心。 | ||
| 工作内容 | 招人面试发offer，办入职离职，交社保算工资，写制度改流程，办活动贴海报。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报，跟各部门负责人对接用人需求，和hr同事一起干活，帮业务部门处理员工问题，偶尔配合财务做薪酬。 | ||
任职要求：
1、全国统招大学本科及以上学历，人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业，有丰富的人力行政管理经验;
3、品行端正，诚信持重，勤勉尽职，亲和力强，综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。
行政人员-岗位职责：行政人事部网络信息
| 适配人群 | 网络管理员，IT系统工程师，信息安全管理岗 | 使用场景 | 机房运维，办公系统更新，域名注册管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好电脑和网络，得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管网络通不通，电脑坏不坏，系统稳不稳，域名有没有，数据丢没丢。 | ||
| 工作内容 | 修路由器、装软件、配ip、备份文件、管oa、护服务器、换域名、修打印机、接电话线。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部领导安排，帮业务部录资料，跟it外包对接问题，和各部门同事一起改网站内容。 | ||
标题行政人事部网络信息岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。
2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。
3、负责机房、公司局域网络设备及软件的正常运行，维护网络通畅。
4、负责公司oa办公系统建设及更新、维护。
5、负责所有已申请域名的维护和管理，并注册申请公司需要的各类各项域名。
6、负责各类服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。
7、全面规划局域网ip分配策略，负责局域网ip地址分配。
8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。
9、负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档。
10、负责公司计算机及外围设备维护。
11、负责公司电话网络通畅，与对口单位良好联系。
12、负责建立和维护公司信息保密制度，保证公司机密信息不技术性泄漏。
13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。
14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入，充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。
15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。
16、完成上级交办的其它工作。
集体____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人员-岗位职责：项目行政人事
| 适配人群 | 项目人事经理，项目行政主管，地产项目HRBP | 使用场景 | 项目公司运营，房地产项目筹建，跨区域项目派驻 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目公司刚成立，人手少事情多，得有人管招人、管流程、管计划。 | ||
| 核心职能 | 招人、管人、定计划、盯执行、改制度、开会议、控费用。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、面试、办入职、做培训、搞考核、写月度季度年度计划、开会、报费用、跑社保公积金。 | ||
| 协作关系 | 向项目总经理汇报，和总部hr对接，跟各部门负责人一起开会，帮业务同事处理入转调离手续，配合财务审费用。 | ||
项目行政人事经理 职位描述:
1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;
2.负责项目公司人员的绩效工作;
3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划，报公司项目总经理审批后上报公司;
4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;
5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;
6.负责项目公司各会议的召开;
7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求：
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历，具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验，执行力和团队意识强，能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验，精通人力资源招募、面试、录用流程，对社保和公积金政策熟悉，精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好，接受一定区域派遣者优先。 职位描述:
4、地点灵活性好，接受一定区域派遣者优先。
行政人员-岗位职责：行政人事部后勤人员
| 适配人群 | 食堂服务人员，专职驾驶员，后勤保障员 | 使用场景 | 员工餐配给，办公区保洁，车辆调度使用 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好食堂和车，还要有人搞卫生修东西，不然日常运转会乱。 | ||
| 核心职能 | 管饭、管车、管卫生、管维修、管安全，样样都得有人盯着干。 | ||
| 工作内容 | 买菜买米、做工作餐、扫地浇花、开车接送、修灯换锁、查门窗电路。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部安排，跟各部门要用车送餐，帮食堂搬货，跟维修师傅打配合。 | ||
标题行政人事部后勤人员岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。
4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。
5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。
8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人员-岗位职责：行政人事文员
| 适配人群 | 环保检测文员，土壤修复助理，环评支持人员 | 使用场景 | 土壤修复项目，环保企业运营，检测技术服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚成立不久，要办证照、管人事、写材料、买用品，这些事得有人天天盯着干。 | ||
| 核心职能 | 写稿子、办证照、管入职离职、记考勤、买办公用品、接待客人、开会有记录。 | ||
| 工作内容 | 起草讲话稿总结稿、收发文件归档、跑工商办证、签劳动合同、登记考勤、订会议茶水、领用办公用品、修打印机、接访客户。 | ||
| 协作关系 | 向部门主管汇报，和财务核报销，跟技术部借会议室，帮实验室同事订盒饭，配合法务整理合同，偶尔帮领导约外部专家。 | ||
职责描述：
1、 负责行政文书工作，包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
2、 负责公司工商行政事宜及相关证照办理;
3、 负责员工入职、劳动合同、考勤、离职等人事相关工作;
4、 负责协助有关会议的会务安排事宜，做好有关的会议记录、服务等工作;
5、 负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理工作;
6、 负责公司接待工作;
7、 完成领导临时交办的其他任务。
任职要求：
1、 全日制大专及以上学历。
2、 熟悉办公室行政管理、人事管理及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件及文件档案管理;
3、 具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷;
4、 性格活泼开朗，责任心强，做事认真、细致，具有较好的团队协作精神和服务意识。
行政人员-岗位职责（优选15篇）
