| 制度目标 | 防止办公室丢东西、着火、漏电漏水，大家走的时候记得关好门窗和电源。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 每个办公室推一个安全员，负责提醒、检查、报问题。保卫处管监督和处理大问题。 | ||
| 核心条款 | 不放现金贵重物；要用大电器得批准；线路常检查；人走断电关水关窗。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前必须自查一遍。安全员每周查一次并记录。保卫处每月抽查，有问题马上改。没做到的第一次提醒，再犯要写说明。 | ||
学校办公室安全管理制度
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
| 设立背景 | 学校后勤要管质量，得有人盯体系运转，还得写材料、办会、管人管车管资产。 | ||
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| 核心职能 | 盯质量体系别出岔子，写材料办会议，管人管车管资产，守好公章和档案。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、审文件、开会有记录、招人培训、更新网页橱窗、归档文件、管车辆台账、收信息做分析。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门打交道，听公司领导安排，帮各科室落实事，协调车辆资产使用，配合审核检查。 | ||
学院后勤总公司办公室工作职责
(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作，组织质量管理体系的内部审核，确保质量管理体系有效运行;
(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作，组织质量管理体系的内部审核，确保质量管理体系有效运行。
(3)建立和完善公司各项规章制度，并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。
(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。
(5)负责公司各类会议的准备工作，做好会议记录和起草会议纪要，决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。
(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。
(7)负责公司的宣传报道工作，完善公司网页的管理，维护宣传橱窗的更新工作。
| 设立背景 | 公司刚起步没hr部门，行政要顶上管人事，还要保障各部门办公运转。 | ||
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| 核心职能 | 管制度、保后勤、做接待、搞公众号、帮总经办外事，临时兼人事活儿。 | ||
| 工作内容 | 维护办公制度，买文具订餐叫车，写公众号推文，接访客人，填各种行政表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要东西要配合，向总经理汇报，和前台、司机、it偶尔搭把手，有时帮财务跑腿。 | ||
职责描述：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业，能吃苦耐劳;
3、顾全大局，有服从意识;
4、团结友善，诚信待人，助人为乐;
5、肯学习上进，人品佳形象好;
6、有创新思维，履职能力强;
7、有事业心和责任感，敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
| 制度目标 | 让车用得更顺，安全更有保障，司机干活更用心，学校办事不耽误。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管调度审批，校长拍板，驾驶员听安排、守规矩、保车好。 | ||
| 核心条款 | 用车要申请批准，司机不能私用公车，不准酒驾疲劳驾，车要干净、油要合规、修要报备。 | ||
| 执行要求 | 司机24小时开机，车停校内，出车前检查，违章罚款自掏，油耗异常要说明，违规多次就解聘或降奖。 | ||
学校公务用车是学校服务工作的一个重要窗口，为进一步提高车辆的使用效率，强化安全意识，明确安全责任，充分发挥交通工具的后勤保障与服务功能，保证学校正常的公务用车与行车安全，充分调动驾驶员工作的有效性和积极性，实现学校用车管理科学化、规范化、制度化，经学校行政会讨论通过，现作如下管理规定：
一、学校公务用车范围
学校车辆只用于学校教育教学与常规管理等公务方面用车，原则上如下情况可公务用车：
1、行政干部参加各种会议、培训、交流、接待等公务活动
2、年级、处室等各部门教职工因学校公务派遣用车
3、学校学科奥赛公务用车
4、学校举办重大活动期间领导及客人接送公务用车
5、所有公务用车必须由用车人向办公室提出申请，办公室报校长同意后统一调度，用车人不能擅自通知驾驶员用车。
| 制定目的 | 学校买东西乱，钱花得不值，想让采购更透明、更省钱、更环保，大家心里都有数。 | ||
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| 适用范围 | 全校老师和采购小组，管买办公用品、教学设备、图书、维修这些事。 | ||
| 职责分工 | 副校长当采购小组长，老师轮流进组干活，纪检小组盯着全过程，校长最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不能一个人去买，不能去小摊小贩那儿买，不能收回扣，不能买贵了买差了，不能不验收就入库。 | ||
| 检查与监督 | 填审批表→校长或班子批→去指定超市或市场买→两人以上验货签字→凭票报销→没按流程买的自己掏钱，出问题要赔钱或处分。 | ||
第一章 总 则
第一条 为了规范学校采购行为，加强采购管理，明确采购程序和采购人员的职责，提高采购资金的使用效益，促进廉政建设，遵循公开、公平、公正、效益以及维护公共利益、环保的原则，根据国家有关法律和海珠市政府采购的有关法规，结合学校实际，制定本办法。
第二章 采购内容
第二条 采购内容包括学校办公用品、办公耗材、教学设备、图书资料、报刊杂志、电子设备、基建及维修等项目。
第三章 采购机构
第三条 学校专门成立一个采购小组负责学校的采购工作，所有采购项目和内容均接受学校纪检小组的监督。采购小组组长由主管总务（后勤）的副校长担任，成员根据具体采购项目由相关专业人员组成。