发布时间：2026-11-01
| 制定背景 | 怕秘密漏出去，影响学校安全。公文、会议、科技这些地方容易出问题，得管住。 |
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| 适用范围 | 办公室所有人，还有校内相关单位。 |
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| 职责分工 | 办公室主任带头抓，大家都要守规矩。校保密小组负责检查监督，看谁没做到。 |
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| 管理规定 | 不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记的不记。不在普通本子上写秘密，不在外面谈秘密。 |
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| 监督与罚则 | 每学期开保密会，查漏洞。期末清点所有密件，该销毁的销毁。谁违规就追谁责，看情节轻重处理。 |
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中学学校办公室保密制度(二)
认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。
二、不该说的秘密，不说;不该问的秘密，不问;不该看的秘密，不看;不该记录的秘密，不记录。
三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。
四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。
五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有关部门同意后方可复印。
六、定期召开保密工作会议，检查本室及校内有关单位保密工作，每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后期的处理工作。
发布时间：2026-07-29
适用场景：校领导接待、党委常委会、校长办公会
| 制定目的 | 怕决策乱来出错，怕领导拍脑袋定事，怕大家不按规矩说话办事，怕公司方向跑偏，怕上级精神落不了地。 |
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| 适用范围 | 公司党委常委、副书记、书记，开会时所有在场的人。 |
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| 职责分工 | 书记带头把关，副书记配合盯紧，常委们每人发言要负责，不能光听不说，不能背后乱讲，不能替别人表态。 |
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| 管理要求 | 会前材料必须交齐，三分之二以上人才能开会，讨论时不许抢答，表决要过半数，干部任免必须逐个议、逐个投。 |
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| 监督与检查 | 党委办公室查材料齐不齐、程序对不对，书记抽查落实没落实，谁漏会不请假、谁泄密、谁不执行决定，就找谁谈话或通报。 |
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公司党委常委会议事规则
第一条总则
为落实党的民主集中制原则，规范和监督领导集体的决策行为，提高决策的科学性，实现公司党委集体领导的制度化、规范化、科学化，保证党的路线、方针、政策和上级党组织的决定在本公司的贯彻落实，根据《中国共产党章程》和管理局党委的有关规定，特制定本规则。
第二条议事原则
1、坚持以科学理论为指导的原则。以*理论和*“****”的重要思想为指导，认真贯彻落实党的基本路线、基本方针，坚持维护中央的权威，自觉同党中央和上级党组织保持高度一致。
2、坚持解放思想、实事求是的原则。
发布时间：2026-07-14
适用场景：校领导接待、校级会议、公务活动保障
| 设立背景 | 公司刚起步没hr部门，行政要顶上管人事，还要保障各部门办公运转。 |
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| 核心职能 | 管制度、保后勤、做接待、搞公众号、帮总经办外事，临时兼人事活儿。 |
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| 工作内容 | 维护办公制度，买文具订餐叫车，写公众号推文，接访客人，填各种行政表。 |
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| 协作关系 | 跟各部门同事要东西要配合，向总经理汇报，和前台、司机、it偶尔搭把手，有时帮财务跑腿。 |
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职责描述：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业，能吃苦耐劳;
3、顾全大局，有服从意识;
4、团结友善，诚信待人，助人为乐;
5、肯学习上进，人品佳形象好;
6、有创新思维，履职能力强;
7、有事业心和责任感，敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
发布时间：2026-06-29
适用场景：校领导接待、公务出行、会议会务
| 制定目的 | 学校买东西乱，钱花得不值，想让采购更透明、更省钱、更环保，大家心里都有数。 |
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| 适用范围 | 全校老师和采购小组，管买办公用品、教学设备、图书、维修这些事。 |
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| 职责分工 | 副校长当采购小组长，老师轮流进组干活，纪检小组盯着全过程，校长最后拍板。 |
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| 禁止行为 | 不能一个人去买，不能去小摊小贩那儿买，不能收回扣，不能买贵了买差了，不能不验收就入库。 |
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| 检查与监督 | 填审批表→校长或班子批→去指定超市或市场买→两人以上验货签字→凭票报销→没按流程买的自己掏钱，出问题要赔钱或处分。 |
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第一章 总 则
第一条 为了规范学校采购行为，加强采购管理，明确采购程序和采购人员的职责，提高采购资金的使用效益，促进廉政建设，遵循公开、公平、公正、效益以及维护公共利益、环保的原则，根据国家有关法律和海珠市政府采购的有关法规，结合学校实际，制定本办法。
第二章 采购内容
第二条 采购内容包括学校办公用品、办公耗材、教学设备、图书资料、报刊杂志、电子设备、基建及维修等项目。
第三章 采购机构
第三条 学校专门成立一个采购小组负责学校的采购工作，所有采购项目和内容均接受学校纪检小组的监督。采购小组组长由主管总务（后勤）的副校长担任，成员根据具体采购项目由相关专业人员组成。
