资料员岗位质量职责（优选15篇）

资料员岗位质量职责

项目资料员岗位质量职责

1)负责项目内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发、登记和传送相关售货员审阅，并确保及时。

2)负责项目工程技术资料及部分体系运行资料的收集和分类整理、编目保存。

3)负责对项目部所使用规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制。

4)负责项目资料的借阅及质量记录的审阅，并填写文件(借)查阅登记表及定期收回。

5)每月二十五日前将综合考评表格送达项目有关人员以便提醒按程序操作，并负责该部分资料的汇总。

6)及时对项目资料进行自检，发现不齐全应及时向经办人员催促并向技术负责人汇报，确保资料与进度同步。

7) 负责对项目资料的复印及打印工作，并负责对复印机、打印机的日常管理。

8)负责对晴雨表、统计图表的登记工作，保证准确及时

。

9)及时完成项目领导交给的其它任务。

10)工程竣工前将资料整理装订好，交质量监督部门审查。

资料员岗位质量职责：实验室资料员

实验室资料员岗位职责

一、负责收集用于工程的检测标准、规程及技术图书等，分类登记更新，手续齐全。

二、负责保管各类检测仪器设备的说明书，使用记录，故障维修记录，计量检定证书记录及其他技术档案。

三、负责保管试验原始记录和试验报告并分类登记归档。

四、严格执行保密制度，不经批准不得随意复制散发试验报告，不得随意泄露试验检测数据和结果。

五、负责检测人员证书、履历等档案管理及检测人员定期培训计划。

资料员岗位质量职责：资料员

资料员1岗位职责

1、负责报刊杂志的提取、保管并提供服务。(如有按资料室规定超期未归还的，应做好催还工作)。每周到校收发室领取所订杂志，做到报刊杂志及时上架，定期整理。教学与科研的学术刊物应每年装订成册并收藏。

2、负责保管整理外刊并提供服务，每两周到校图书馆外文部及时调回我院订购的原版报刊，并及时归还并调换。负责与校图书馆的联系。

3、负责及时将每期国内外外语学术刊物的目录复印张贴告示栏并进行索引分类，在互联网上收集我院教师科研论文的社会评价，每学期末在学院网站上发布。

4、负责打印室的复印、速印材料的登记和收费。做好每学期末各类学生、各部门的复印费、速印费的统计，照表工作并上报院财务。

5、做好值班工作。

6、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员2岗位职责

1、负责图书采购工作和报刊杂志的征订及其财务报销工作，(原则上两周出外采购一次)。做好每学期所购图书的登记，造表并报室主任。

2、负责订购学生实习用书，并负责保管、出借及收回。

3、负责小语种图书的登记、编目、输入计算机、分类保管并提供服务。每学期将新购图书汇总上报室主任。

4、做好有声资料的登记，入库，借出工作，每学期末向室主任汇总上报新购有声资料以报校财务。

5、协助资料室报刊杂志的整理，保管和校图书馆的图书申购工作，及时向交流单位寄出我院《外国语言文学》。

6、做好值班工作。

7、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员岗位质量职责：投标资料员

职责描述：

1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标;按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

9、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、专科及以上学历，计算机相关专业;

2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先;

3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情;

4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑;

5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员岗位质量职责：技术部资料员

职责描述：

技术部资料员:负责贯彻执行国家颁发的有关规定，规程、标准、规范及上级颁发的各项技术管理制度;

任职要求：

1、具备基本的本专业业务知识，了解基础操作规范，熟练掌握与工作相关的应用软件;

资料员岗位质量职责：建筑项目资料员

1、编制目的

本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

（1） 严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。

（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。

（6）做好资料的保密工作。

3、工作内容

（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。

（2）竣工资料的编制人员分工：

1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；

2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制；

3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；

4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；

5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；

6其他资料按相应职责进行分工。

（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。

（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。

（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。

（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。

（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。

（9）完成领导临时交办的任务。

4、需保存的资料

（1）工程竣工技术文件

（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程

（3）收发文记录

（4）文件资料借阅台帐

（5）工程资料用表领用台帐

（6）工程资料目录

（7）外来有效标准规范目录

（8）会议记录

（9）其他相关资料

5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度

（1）《中华人民共和国档案法》

（2）《建设工程文件归档整理规范gb/t50328—____》

（3）工程合同

资料员岗位质量职责：项目总承包资料员

总承包项目资料员岗位职责

1管理好上级文件及内部文件的收、发、管工作。

2学习、吸收、研究、推行先进适用的现代化管理方法，总结实际工作中的经验教训。

3参加图纸会审、负责图纸、设计变更及有关技术资料的整理、发放、借阅。

4参加有关会议，进行记录打印、发放。

资料员岗位质量职责：招投标资料员

招投标资料员 云森威尔智能环境(深圳)有限公司 云森威尔智能环境(深圳)有限公司，云森威尔 1、收集商务平台招投标信息、负责建设交易中心 、政府采购中心及相关地产商业发布的招标信息，认真制作投标文件，并协助制定部分招标项目的前期方案;负责公司资质文件的管理，文书档案整理工作;负责中标项目合同的议定和签订合同工作;各地招投标ca证书资料等的投标信息更新整理跟进。能独立完成监理投标，标书制作，胶装封标带好相应要求原件进行现场投标。

2、上级交办的其它事项 任职

资料员岗位质量职责：南昌资料员

岗位职责：

1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

任职资格：

1、工程管理类专业，大专以上学历;

2、两年以上施工单位工程资料员工作经验;

3、能够熟练的掌握图纸及工程现行规范;

4、能独立完成工程资料的整理。

资料员岗位质量职责：房地产资料员

房地产资料员岗位职责

职位描述：

1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;

2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况，负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;

4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;

5、负责中心考勤管理;

6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作，并负责记录会议纪要，经签发后发送与会人员;

7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

8、负责中心资金计划的管理;

9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理，以及执行情况的跟踪和反馈;

11、完成上级领导交办的其它工作任务。

任职资格：

1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

2、有3年以上房地产公司相关工作经历，有车者优先考虑;

3、有良好的文字组织能力，熟练使用办公软件;

4、忠诚敬业，工作态度严谨、责任心和抗压能力强，较强的保密意识，良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。

资料员岗位质量职责：装饰资料员

任职要求：

一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、 工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、 及时做好资料的审核

任职要求：

1、熟悉设计工程档案管理相关标准及规范;

2、房地产开发或装饰设计类企业相关工作2年以上经验;

3、熟练相关工作的电脑办公软件;

资料员岗位质量职责：机电资料员

职责描述：

1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料，建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作;

2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账;

3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字，按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计;

4、内部收发文件登记，做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作;

5、督促施工队伍资料的监督管理，保证资料的真实性、全面性、准确性;

6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查，保证资料的及时性;

7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查;

任职要求：

126-45岁，大专以上学历。

2.学历专业:大专及以上学历，建筑工程相关专业;

3.经验:5年以上相关工作经验或2个以上开发项目及施工内业管理工作经验，有建筑市政建设经验优先;

4.熟悉建筑类图纸绘制、识图方法并熟悉运用cad、天正、筑业、office等软件;

5.熟悉档案管理及归档流程;

6. 持城建档案资格证书。

资料员岗位质量职责：园林资料员

岗位职责：

1、完成园林工程施工过程中形成的所有文件汇总;

2、完成园林工程资料的签证等相关工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，建筑、市政、园林等相关专业毕业;

2、熟悉图纸，能熟练运用cad、office等办公软件;

3、了解施工操作流程，熟悉工程资料汇编流程及要求;

4、具备两年及以上市政或园林景观经验者优先考虑;

5、接受公司统一安排，适应短期出差。

资料员岗位质量职责：招标资料员

职责描述：

1、 各种信息的上传下达;

2、 负责合同流转，盖章;

3、 负责各项目材料单的汇总;

4、 负责票据的流转、合同付款等;

5、 及时整理各类招采资料，按类别进行整理归档;

6、 负责收集、检查、核对、部门内部日常资料并归档;

7、 负责部门的日常内务、文案工作;

8、 负责与各相关部门之间的对接工作;

9、 完成领导交办的其他事项。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、工程造价等专业;

2、有2年以上工程资料员相关工作经验优先，会造价、预算优先;

3、熟练使用办公软件;

4、较强的抗压能力。

资料员岗位质量职责：资料员

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。