z花园物业维修电工岗位职责
| 适配人群 | 持证电工,物业工程技工,强电系统运维员 | 使用场景 | 物业设备巡检,消防系统维保,电梯机房维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区用电设备多,得有人天天盯着修。不然停电跳闸没人管,业主投诉就来了。 | ||
| 核心职能 | 管所有电线、开关、电箱、照明这些。坏了马上修,不让人摸黑走路。 | ||
| 工作内容 | 查电表箱、修楼道灯、保养水泵房、倒闸操作、换坏掉的灯泡和保险丝。 | ||
| 协作关系 | 听工程部主管安排。跟保安一起查火灾报警器。帮电梯维保公司递工具。配合外边来的消防维保师傅干活。 | ||
花园物业维修电工岗位职责(二)
一、直接上级:工程部主管。
二、本职工作:负责物业内所有用电设施的巡查、维修、保护和维修工作。
三、工作职责:
1、负责变配电站设备的检查、维护、保养、维修和倒闸操作工作。
2、负责物业范围内所有动力设备、管线及操作盘、箱的巡查、维护、保养和维护工作。
3、负责物业范围内各楼及各楼层内强电井线路、电表箱、各分路电缆、分线箱、照明开关及各楼事故照明总电源控制柜的电气原件的检查、维护、保养和维修工作。
4、负责电话系统、电视系统、保安对讲监视系统、自控系统的设备、线路及原气件的检查、维护、保养和维修工作。
5、负责生活水泵房、消防水泵房、热力站、空调机房、风机房、电梯机房、地下停车场、各楼层楼道及其它公共区域的照明和照明、线路的检查、维护和维修工作。
6、负责庭院照明的检查、维护、保养和维修工作。
7、负责为客户及时处理有关电气维修方面的问题。
8、负责每月定期检查分户电表箱的检查工作。
9、负责配合保安部定期对大厦火灾自动报警系统设备进行检查、保养、维护和维修工作。
10、对本岗位工作范围内发现的隐患及处理不了的问题及时报专业主管。
11、以上检查、维护、保养和维修工作除事故应及处理维修外,应在工程部专业主管的领导下按工程部工作计划执行。
12、配合协助外委保养单位进行电梯维护、保养工作。
13、排合协助外委保养单位进行消防系统、机电设备的维护保养工作。
14、掌握工作所必需的专业知识,并执有有效的高(低)压电工证书。
15、工作中入户维修必须严格遵守国家法律、公司规章制度、劳动纪律和员工守则。
16、工作中听从工程部的统一指挥和领导,严格执行工作程序和制度。
17、负责保管好个人用品、公用工具、仪表和工作用材料,在工作中发现需购置材料应及时上报专业主管。
18、负责相关设备机房内的设备机房环境清洁工作。
19、负责完成工程部交办的其它工作。
z花园物业维修电工岗位职责:花园物业区域客服管家
| 适配人群 | 客服管家,楼栋负责人,区域物业主管 | 使用场景 | 装修督导,报修处理,客户回访 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管好楼栋日常事,让业主住得安心舒服,支撑物业基础服务落地。 | ||
| 核心职能 | 盯楼栋、跑现场、接问题、跟处理、做回访、记台账,是业主身边第一个找得到的人。 | ||
| 工作内容 | 每天两遍巡楼、记日志、接报修投诉、催缴费、发祝福、做家访、填表格、开早会、迎送业主。 | ||
| 协作关系 | 听大区物业助理指挥,和清洁绿化负责人一起查现场,跟前台对接报修,陪维修工上门,向经理汇报难事,帮业主联系外单位。 | ||
1.1)为区域楼栋的第一责任人,在大区物业助理的直接指导下开展日期物业管理及服务工作。
1.2)包括但不限于以下主要工作事项:物业巡检(清洁卫生督导、装修督导、公共场地、公共设施巡查等)、信息受理及处理(咨询、报修、投诉、代办服务、有偿服务等)、客户意见征询、客户回访、健康管理、贴心关怀(生日祝福、温馨提示、特殊慰问等)、费用催缴等,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的其它临时性工作任务。
1.3)岗位主要工作内容:
a、物业巡检:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍,巡视内容主要有以下事项:
①、装修管理--每天对楼栋装修单元进行巡查督导,主要查看其:手续是否齐全(许可证、工人出入证等)、是否按图纸施工(有无未经申请擅自施工的项目等)、是否有安全隐患(动火作业、抽烟等)、其它(是否关门控制噪音和灰尘、证件是否到期、装修垃圾的清运情况等);以上事项为装修现场管理的必检项目,记录在《管家工作日志》内并及时跟进处理;
②、清洁卫生督导--每天巡查责任区域内的路面、走廊、墙壁、防火门、消防设施、公共门窗、公共照明灯具、楼梯扶手、地面等部位的清洁卫生情况,记录在《管家工作日志》内并及时跟进处理;
③、公共部位巡查--每天对天面、平台、管井、绿化带、水景、人行道、电梯、车库等公共部位进行巡查,状况是否正常,是否有安全隐患,是否被占用等,记录在《管家工作日志》内并及时跟进处理;
b、信息受理及处理:公布24小时服务电话,及时受理业主咨询、报修、投诉等信息,并做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本服务中心责任,应耐心向业主解释清楚,且跟踪处理到底直到回访结束。
①、报修--以第一责任人的身份主动、及时受理责任楼栋各业户的房屋报修事宜,详细作好记录,并与前台对接,督导跟进处理,处理过程中要随时与业户保持联系,将处理信息及时反馈给业户,如施工单位有人过来维修,需亲自陪同工人上门,当面与业户做好沟通工作之后方可离开,处理完毕后,需上门或电话回访处理结果及业户满意度,并做好全程信息记录。
②、投诉--以第一责任人的身份受理业户的不满抱怨信息,参考投诉处理规程,全程跟进处理,做好回访及记录工作。
③、代办服务--为方便客户,我们利用相关资源为客户提供力所能及的免费协助服务,如:代发信件、快件,代订报刊杂志,代办电话、网络等申请,代订机票、车票,代办衣服干洗等各项服务。
④、有偿服务--有偿服务是物业公司在提供常规物业管理服务之外,根据客户个性化需求而拓展的一种经营性服务项目,费用由业户在物业服务费范围之外根据服务项目与物业公司协商确定,服务项目主要有:新居装修后清洁开荒、日常家居清洁、室内植物租赁、室内工程维修(光管、开关、水龙头、地漏等)及空气检测等服务项目。
⑤、信息反馈--所有事项,客服管家都需以第一责任人的身份及责任感进行受理、记录、跟踪处理过程、保持与客户联系,无论事情处理,都需在约定的时间内给予客户回复,并全程做好书面记录。
c、客户意见征询:
每月、每季度、每半年,楼栋责任管家都要主动征询客户对我们的服务评价,年度客户意见征询由经
理统一组织安排实施,并做好书面调查记录及意见调查分析报告。
d、客户家访:
客服管家需在日常与客户沟通、服务过程中,不断完善客户档案资料信息,根据《管家家访信息表》
不断更新以下信息内容:
①、业户出生年月;
②、现工作单位、电话、地址;
③、兴趣爱好、紧急联系电话、车辆信息、宠物信息、保姆信息、其它特殊情况等(小孩上学、老人);
e、贴心关怀:
从情感关怀出发,对客户进行"一对一"尊贵式细节服务,主要体现在以下方面:
①、生日祝福--客服管家清楚掌握每一位客户的生日,在客户生日当天递送生日贺卡或发送祝福短信;
②、温馨提示--针对天气变化,及时提醒业户注意做好应对措施,利用小区公示栏、小区广播等在小区内播报天气预报、生活小常识等。在灾害性天气来临之前,提前向客户发出警示,并向客户介绍防范措施。
③、特殊慰问--对于客户出现重大疾病或遭遇不幸,客服管家将代表服务中心到客户家进行特殊慰问。
④、信件签收、派发--业户不在家或外出旅游时,经确认后,代为签收信件、包裹并妥善保管转交。
f、健康管理:
针对客户不同年龄及家庭成员结构,利用奥龙会馆现有资源,有计划的组织客户进行健康检测,出具体检结果分析及健康评估报告,为客户建立健康档案。
g、费用催缴:
根据财务收费统计情况,及时掌握楼栋各单元业户物管费缴交情况,根据服务协议周期,每周一递交上一周催费情况统计表,每月提醒业户及时缴交物管费,并全面掌握欠费单元的原因,做出分析,及时处理,每月物管费的收取率,为客服管家日常工作考核的一项重要工作。
1.4)每日工作安排:
a、提前10分钟到办公室,整理好当天的工作资料及物品(对讲机等),按岗位着装要求前提5分钟到服务中心门口集合开早会,听取当天值班助理及经理的工作安排,并认真完成;
b、8:10--11:00
1、.8:45分前,在各区域楼栋主通道前主动向业户问好并欢送客户上班(当天若有特殊事项安排则适当调整,按事情的轻重缓急灵活处理);
1、10:30开始对所管理的区域楼层及公共区域进行细致的巡查一次,主要事项如下:
①.楼层:住户的基本情况了解(家访),出租户数等;公共通知栏已发布信息的张贴情况,安全出口、防火门情况,各管井、设备间有无溢水现象,楼道照明情况等;
②.装修督导:装修户数、装修状况、装修材料运送及装修垃圾清运情况掌控;
③.空置房的情况:水电是否关闭、室内配套设施设备是否齐全;
④.安全防范情况:有无闲杂人员,住户出入有无关好门窗状况;
⑤.楼层的清洁卫生状况:是否按清洁标准及时清洁,生活垃圾摆放、清运状况;
⑥.楼层、地下室的公共设施、设备的有无损坏状况,包括电井门、消防栓及配件、楼层照明灯、电梯运行情况、电梯内照明灯情况及车辆停放情况。
⑦.下雨天天面、屋顶及大堂等部位的防水检查,及时设置安全提示牌;
⑧.公共区域:道路清洁状况,绿化状况,配套物品的摆设状况。
c、15:00--17:30
①.提前10分钟到服务中心,听取物业助理对下午的相关工作安排,如没有,则开始对各自责任区域进行下午的物业巡查,巡查内容同上午一致,同时,注意跟进上午巡查情况的处理情况;
d、记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报物业助理协调处理。
e、18:10--19:00
①.督导当天楼道垃圾清运情况(生活垃圾、装修垃圾);
②.在区域主通道迎接下班回家的业户,主动问好,有物品需要帮忙的须主动协助;
f、收楼期间:为业主办理收楼的有关手续及遗留工作的返修跟进督导。
g、业主投诉:每个客服管家均为责任区域的第一责任人,所有相关投诉信息均需及时协调、跟进处理。
h、完成上级领导交办的其它工作。
1.5)每周工作安排:
a、每周与清洁、绿化现场负责人巡视不少于3次,将当场发现的问题,要求能及时解决的及时解决,不能现场解决的要在三日内做出解决方案。
b、参加部门周例会,听取经理的工作指示,询问业主投诉问题处理结果,反馈处理结果给业主。
c、对所管理区域的业主进行家访,了解业主的意愿,反馈给部门经理,不断改善、提高自身的服务质量。
d、接受公司组织的各项业务知识的培训。
e、接受部门组织的有关工作中存地问题的《自由发言讨论会》。
f、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。
1.6)每月工作安排:
a、每月25号前将清洁、绿化的状况做出月评估。
b、根据外委合同内容每月安排清洁公司对公共区域路面清洗不少于2次,公共楼层清洗1次。公共区域消杀工作不少于一次,明沟、暗渠疏通、清理不少于一次。
c、参加公司组织的各项业务知识培训,并接受考核。
d、对所管理区域的业主进行家访,每人每月回访住户不少于责任范围区域内的1/3户,了解业主的意愿,反馈给部门经理,改善、提高自身的服务质量。
e、随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的工作。
f、在经理的领导下实施社区文化活动的开展工作。
g、完成每日的工作及上级领导交办的其它工作。
1.7)每季工作安排:
e、协助季末对蓄水池的清洗;
f、水景的清洗(可根据实际情况增加清洗次数);
g、统计业主回访记录达到公司标准(每季度家访管辖区域98%);
h、地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
c、对化粪池清理;
d、年终总结和下年工作计划。
1.9)按时上交:
e、《管家工作日志》、《家访信息表》;
f、未处理完毕汇总表;
g、月楼宇情况汇总(收楼情况、装修情况、出租情况)表和欠费情况统计表;
h、完成每日的工作及上级领导交办的其它工作。
2.0主要权限:
a、对各外委单位工作情况的监督、考评权;
z花园物业维修电工岗位职责:某花园物业安全事务组
| 适配人群 | 安全事务经理,警卫班组长,固定岗警员 | 使用场景 | 小区安防,装修巡查,车辆引导 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 花园物业要管好小区安全,得有人专门盯消防、巡逻、站岗这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管安全,盯消防器材、查岗查勤、处理可疑情况、组织活动。 | ||
| 工作内容 | 写交接班记录、检查消防器材、报修用具、开班务会、盘查可疑人、引导停车。 | ||
| 协作关系 | 听专业经理安排,向班长汇报,和指挥中心联动,跟其他部门打交道。 | ||
花园物业安全事务组岗位职责
文件名称:安全事务组岗位职责
文件编码:生效日期: 年月日
1.专业经理
1.1 严格遵守本公司的《职业规范》。
1.2 负责安全事务组的全面工作,制定工作计划、培训计划并组织实施。
1.3 负责执勤岗位的设置及职责界定。
1.4 定期组织消防器材检查,及时更换补充,保证消防器材完好有效。
1.5 对本部门所属员工的工作进行监督、检查、指导及考核。
1.6 及时了解警卫战士的思想动态,做好战士的思想工作。
1.7 适时组织文体活动,调节警卫战士的业余生活,保证队伍的高昂士气。
1.8 协调与相关部门的关系。
1.9 完成公司上级领导交办的其他事项。
2.班长职责
2.1 严格遵守本公司的《职业规范》及《警卫人员行为规范》。
2.2 接受专业经理的工作安排,负责安全事务组岗上执勤的领班及查岗工作。
2.3 负责领用、发放及回收质量记录。
2.4 负责岗上用具及消防器材的报修。
2.5 每周主持不少于一次班务会,会议记录报队部备案。
2.6 随时掌握小区的治安、消防状况,确保治安防范和消防措施的落实及时、有效。
2.7 合理安排本班的勤务、学习、生活等活动,随时掌握了解本班战士的思想、工作情况,发现问题及时上报。
2.8 定期检查并督促本班战士的个人卫生及仪容仪表。
2.9 负责全班的考勤工作。
2.10 完成公司上级领导交办的其他事项。
3.固定岗职责
3.1 严格遵守本公司的《警卫人员行为规范》。
3.2 按本物业的有关管理规定对出入区的车辆、人员及物品施行管理。
3.3 发现可疑现象及时报告带班班长或专业经理,并通知指挥中心。
3.4 交接班时检查岗上用具,做好交接班记录。
3.5 按公司有关规定做好内务。
3.6 完成公司上级领导交办的其他事项。
4.巡逻岗
4.1 严格遵守本公司的《警卫人员行为规范》。
4.2 在执勤范围对可疑人员进行盘查、登记,必要时通知带班班长及指挥中心处理。
4.3 巡查执勤区域区的装修施工现场情况及施工人员行为,对违规者按《装修管理规定》处理。
4.4 发现安全隐患及时通知带班班长及指挥中心。
4.5 对出入要害部门的人员随时检查并登记。
4.6 热情、主动为需要帮助的客户提供服务。
4.7 交接班时检查岗上用具,做好交接班记录。
4.8 熟悉并掌握执勤范围内消防设施的分布情况及使用方法。
4.9 按公司有关规定做好内务。
4.10 完成公司上级领导交办的其他事项。
5.车场岗
5.1 严格遵守本公司的《警卫人员行为规范》。
5.2 引导、指挥车辆按指定车位停放,检查车辆状况并记录。
5.3 维护停车场秩序,保证车道畅通。
5.4 熟悉经常停放的车辆及客户。
5.5 交接班时查验岗上用具,做好交接班记录。
5.6 熟悉并掌握执勤范围内消防设施的分布情况及使用方法。
5.7 按公司有关规定做好内务。
5.8 完成公司上级领导交办的其他事项。
z花园物业维修电工岗位职责:h花园物业服务中心
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,品质经理 | 使用场景 | 物业运营,投诉处置,项目拓展 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好桂花园小区,得有人带头干活,不然服务跟不上,业主会不满意。 | ||
| 核心职能 | 带团队、管钱、开会、处理大投诉、谈生意、盯质量、对接政府、帮开发商管新楼。 | ||
| 工作内容 | 开周会、定计划、查执行、控费用、回投诉、跑审批、填表单、写报告。 | ||
| 协作关系 | 向公司总部汇报,和客服、工程、保安一起干活,跟街道办、城管打交道,配合开发商同事。 | ||
桂花园物业服务中心岗位职责
1、带领全体员工执行公司制度与要求,完成年度计划为目标。
2、制定管理中心工作计划及经济指标的制定和实施,并定期检查,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。
3、组织每周工作例会,贯彻公司相关要求并部署落实相关工作。
4、负责控制管理中心的日常费用开支。
5、对业主的重大投诉负责。
6、经营性项目或活动的洽谈和决策。
7、负责管理中心iso9001质量管理体系的落实。
8、负责与当地政府部门的联系。
9、全面配合开发公司对后续楼盘的开发介入及管理方案的确定。
z花园物业维修电工岗位职责:h花园物业客户服务部
| 适配人群 | 客服主管,接待中心负责人,物业品质专员 | 使用场景 | 客户服务接待,业主投诉处理,意见征询汇总 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好业主服务,得有人盯接待中心质量。 | ||
| 核心职能 | 管接待中心服务、做培训、发通知、跟投诉、收意见、报问题。 | ||
| 工作内容 | 写通知单、跟处理闭环、回投诉、收征询表、收发文件、每月汇总投诉。 | ||
| 协作关系 | 听管理中心指挥,和归口职能部门对接投诉回复,跟各部门要处理结果。 | ||
桂花园物业客户服务部岗位职责
在管理中心的领导下,对各区域的客户服务接待中心的服务质量负责。
2、以提升中心的服务质量为重心,负责建立培训制度及实施培训计划。
3、负责各项服务的联系单、通知等文件的拟稿和发放的相关工作,做好整个闭环的跟踪工作。
4、做到每件投诉及客户反映的问题能得到及时落实与回复,并具有可追溯性。
5、负责业主意见征询工作,并对征询表进行汇总报告。
6、负责管理中心文件的处理收发工作。
7、负责每月一次投诉问题的汇总及分析,书面向管理中心报告业主接待及投诉的处理情况。
8、业主投诉、回复归口职能部门。








