印章管理规定范本（优选10篇）

印章管理规定范本

1.0 目的

为加强物业集团印章管理，维护公司印章的法定权威及使用效用，特制订本规定。

2.0 范围

本规定适用于物业集团本部各部室及各物业公司(管理处)。

3.0 职责

物业集团行政管理总部是印章管理的职能部门，负责监督本规定的实施。

4.0工作内容

4.1 本规定所指的印章，指公司的法人印章以及业务印章。

4.2 公司的法人印章指公司在经营过程中使用的一种具有法律效力的印信凭证，包括"广州市**物业集团有限公司"印章，简称"物业集团印章";"广州市**华府物业管理有限公司"、"广州市**世家物业管理有限公司"、"广州市**恒盈物业管理有限公司"印章，简称"物业公司印章"。

4.3 公司的业务印章指公司在经营管理中使用的一种不具法律效力的内部业务印信凭证，包括物业集团行政管理总部、业务总部、全面质量管理办公室印章;以及物业管理总部、**花园管理处、**湾管理处、**雅苑管理处印章等，简称公司业务印章。

4.4 印章的启用与停用、销毁

4.4.1 印章启用(包括旧印章换用新印章)。由拟启用印章部门提出书面申请，行政管理总部审核，呈物业集团总经理审批后方能向政府有关部门申报、刻制。印章刻制后，由物业集团拟发印章启用的文件知会各相关部门后启用。

4.4.2 印章停用。由拟停用印章单位提出书面申请，行政管理总部审核，呈物业集团总经理审批，并由物业集团拟发印章停用的文件知会各相关部门后停用。

4.4.3 印章销毁。印章停用后::，统一交回行政管理总部销毁或封存，由专人填写《物业集团系统印章启用、销毁登记表》，并在物业集团全面质量管理办公室监督下销毁。

4.5 印章使用及适用范围

4.5.1 物业集团印章适用范围:物业集团所有对内、对外发文;以物业集团名义与业主签署的《物业管理服务公约》、协议等有关法律性文件;物业集团对外规范性的法律文件。

4.5.2 物业公司印章适用范围:物业公司对内、对外发文;经集团公司或物业集团领导同意签署的有关法律性文件;物业公司各种业务信函等。

4.5.3 物业集团本部各部门、物业管理处等业务印章适用范围:该部门在集团公司系统其业务范围内的行文，如:上报物业集团的花名册、计划总结、请示报告、内部业务函件;以及向业主或有关单位发出的业务性文件等。

4.6 印章审批管理

4.6.1 物业集团印章的使用由物业集团总经理审批;物业公司(管理处)印章由物业公司(管理处)总经理审批;物业集团本部部门印章由所在部门负责人负责审批。

4.6.2 使用印章须先到印章管理部门填写《用印申请登记表》，呈报负责审批的领导签字同意后，方可加盖印章。

4.6.3 如负责审批领导外出，紧急文件需用印时，用印人员应先详细填写好《用印申请登记表》，由印章管理人员电话请示负责审批领导同意后可先用印，但必须在负责审批领导返回后的一个工作日内补办签字手续。

4.7 印章的使用

4.7.1 一切需加盖印章的文书必须登记备案。本单位发放所有用印文件，印章管理员都必须留原件存档备查。

4.7.2 印章管理人员接到需加盖印章的文书后，必须认真检查该文书是否经过了审批手续。确认无误后方可按标准公文格式，在规定的位置加盖印章。

4.7.3 凡因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时，必须经负责审批领导批准，由印章管理员登记后发出，未使用或未用完的上述空白单据应如数交回印章管理员，适时核销。

4.7.4 使用印章须在印章管理员办公室内实施，未经负责审批领导批准，任何人员不准将印章携带出公司以外的地方使用::，如确因工作所需，需将印章带出印章管理员办公室使用的，必须经公司总经理批准后方可执行，并由印章管理人员现场监印。

4.7.5 需加盖印章的文书数量较多时，印章管理人员无法及时完成的，在印章管理人员监督下，用印申请人可协助加盖印章。加盖印章时，印章管理员必须在场，且必须有二人或二人以上，印章管理员负责监印。

4.7.6 加盖印章后，印章使用人必须现场登记。登记内容包括用印日期、用印申请人、用印批准人、用印份数、用印文书的标题或内容摘要。

4.7.7 如有存根的介绍信、法人代表证明书、一般性事务的授权委托书和有发文稿纸的文书加盖

印章后可以不登记。其它文书用印后则必须登记。

4.7.8 印章管理人员严禁违规使用印章。凡违规使用印章的，公司一律视作个人行为，由此而引起的法律责任以及其它形式的任何纠纷，均由违规使用印章的人员承担全部法律责任。同时公司将视其情节轻重，给予相应的行政或经济处罚，触犯法律的移送司法机关处理。

4.8 印章的保管

4.8.1 印章由对应单位的印章管理员负责保管和使用。

4.5.2 印章应存放于安全牢固并加锁的专门的桌、箱、柜中，使用后应及时收存锁好。

4.5.3 印章管理人员离职或工作调动时，必须与继任者履行印章书面交接手续存档备查。

5.0 相关文件

无

6.0 表格及记录

6.1 《用印申请登记表》(qr-7.2.-02-01)

印章管理规定范本：物业管家服务中心印章

山庄管家服务中心印章管理规定

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心各类印章的管理。

3. 0职责3.1管家服务中心经理负责管家服务中心印章用印的审核并承担审核责任。

3. 2公司行政人事部经理负责管家服务中心印章的刻制、发布、废止、监督管理，并承担相应的责任。

3. 3管家服务中心印章由管家服务中心经理助理负责保管并承担相应的责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1管家服务中心经理提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求;

4.1.2公司行政人事部经理审核图案是否美观及合法，要求是否符合规格;

4.1.3总经理审核后，加注审核意见;

4.1.4集团董事长审核印章是否需要并审批。

4.1.5公司行政人事部经理登记并安排刻制;

4.1.6公司行政人事部发文公布公章印模;

4.1.7公司行政人事部将印章交给相关使用部门保管，并登记在《印章领用登记表》内。

4.2管家服务中心行政印章的用印

4.2.1 填写《盖章申请单》，并附盖章文件原件;

4.2.2 管家服务中心经理助理审核;

4.2.3 盖章文件报管家服务中心经理审批;

4.2.4 管家服务中心经理助理核对公章文件份数并盖章;

4.2.5 通知部门取回文件。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请;

4.3.2 部门主管审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不能携带出管家服务中心;

4.3.3 管家服务中心经理审批印章借用;

4.3.4 管家服务中心经理助理收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记;

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还管家服务中心经理助理，如果超时归还，需附书面说明并由部门主管确认后报管家服务中心经理备案。

4.4损坏、丢失处理

4.4.1印章损坏、丢失后，必须立即书面写出报告，部门主管审核确认后，由管家服务中心经理上报公司行政人事部处理;

4.4.2行政人事部或管家服务中心按规定对责任人予以处罚;

4.4.3使用部门提出重新刻制申请，并进行审批、刻制;

4.4.4 印章损坏的使用部门交还旧印章至行政人事部，行政人事部核对、收回旧章，并领取新印章(丢失的直接领取)。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书;

4.5.2 总经理审批;

4.5.3 行政人事部发出收回废止印章通知并派专人收回;

4.5.4 行政人事部核对废止章，记录归档。

4.6印章的保管

4.6.1 管家服务中心印章由管家服务中心经理助理保管;

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关支持文件

5.1文书管理规定6.0记录

6.1qp-01-06-f001盖章申请单

6.2qp-01-06-f002公章印模登记表

6.3qp-01-06-f003

印章管理规定范本：油品调运分公司印章

工贸油品调运分公司印章管理规定

第一章 总则

第一条 印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司印章的严肃性、权威性，明确印章使用人与管理人员的责权，确保印章使用安全，结合公司实际，特制定本规定。

第二条 本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

第三条 各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

第二章 组织机构及职责

第四条 印章管理的归口部门为综合办公室。

第三章 刻印与启用

第五条 刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换，应向综合办公室提出申请，综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明，并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

第六条 因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时，由需求部门提出申请，经经理核准后由综合办公室刻制。

第七条 公司印章刻制后，综合办公室下发文件予以正式启用后，方可使用。

第三章 保管与使用

第八条 公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章，经办人须在《印章使用登记薄》签字，并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

第九条 企业法定代表人或负责人印章，分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务，经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

第十条 财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第十一条 合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时，必须审核相关审批手续的完备性。

第十二条 各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用，需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的使用。

第四章 废止与更换

第十三条 废止印章，根据相关文件直接办理废止手续。

第十四条 更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请，并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁，并做好登记。

第十五条 遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请，并呈公司经理签批遗失处理及处罚办法，经核准后，交由综合办公室按批示处理，同时必须登报申明。

第五章 保管人权利和责任

第十六条 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理，采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时对印章的使用负全部责任。

(二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力，但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用，保管人、经手人负主要责任。

(三)法定代表人或负责人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其无独立使用权力，需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用，否则负全部责任。

(四)各类印章因工作需要独立带离公司使用的，需经部门主管领导同意后方可带离。

(五)如遇个人需开具相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，若涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明。

(六)盖印要标准规范，端正、清晰、美观、便于识别，印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

(七)所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务，不得从事有损公司利益的活动。

(八)印章管理部门要妥善保管印章，公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放，防止被盗。

(九)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

第六章 附则

第十七条 本规定由综合办公室负责解释。

第十八条 本规定未尽事宜，按照国家法规及工贸公司规定执行。

第十九条 本规定自下发之日起施行。

印章管理规定范本：雅居乐物业印章

雅居物业印章管理规定

为了规范印章使用，建立严格的印章使用审批流程，避免给公司带来损失，特制定本规定。

一、公章类型:

1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章

二、使用范围:

1、公司公章代表公司行为，具有最高效力;关于公司印章管理权在综合管理部，公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。

2、公司合同章用于公司对外签定合同使用，不得用于其他方面;

3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章;

4、项目管理处章代表项目管理处管理行为，只用于管理处日常管理和运做需要用章，不得随意用于其他方面;

5、部门用章代表公司职能部门行为，一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。

三、印章的申请和使用:

1、由于工作需要，各部门(管理处)申请印章必须向公司申请，经总经理审批允许后，由综合管理部负责刻制，并予留《印签式样》(异地项目自行刻制，但需向综合管理部提交印签式样)。印章由专人管理，管理印章员由综合管理部经理指定，异地项目印章管理由综合管理部业务归口管理人员负责保管。

2、各分公司、部门、项目公章应设专人管理。

3、加盖公章应由经手人填写用《用印审批表》，并由公司或各部门(项目)负责人审核需盖章的文件内容。

4、加盖公司或分公司公章需经公司或分公司总经理批准，加盖各部门、各项目印章需经部门及项目经理批准，加盖会馆印章应由主管经理批准。

5、各项目人员出入证、车辆出入证、装修许可证等需加盖公章时必须在结款后用印，并进行详细登记。

四、印章的管理:

1、印章不得随意由他人使用。印章使用人领用使用完毕后立即归还。

2、不按照公司印章管理规定私自用章者予以辞退。

3、由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名誉损失或经济损失，印章管理员予以辞退;或领用人使用后未归还造成公司名誉损失或经济损失，领用人予以辞退。

4、管理处筹建完毕后，起用新管理用章，须经过公司综合管理部下发"关于启用***物业管理中心"印章的通知后方可正式使用。

五、印章的销毁:

1、分公司或者项目(部门)撤消，所有用章统一由综合管理部收取并销毁，任何人不得私自保留公司用章或者项目用章。违反规定，将追究相关人员责任。

六、支持性表格:

《用印审批表》wh-zh-b-009

印章管理规定范本：电子印章

第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效，规范电子公章的使用管理，依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。

第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构，负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管;负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理;负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作;负责提供与电子公章相关的服务;负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。

第四条各地各部门的电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发，其他单位和个人不得擅自制作、复制。

第五条已具有规范实物公章的单位，凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章，领取电子公章加密卡、存储介质，定制后销毁纸质印模。

第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的，在向市政府交回实物公章的同时，一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。

第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的，应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。

第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章，并在专用计算机上使用。

第九条电子公章密码要严格保密，并定期修改。

第十条电子公章与实物公章等同管理。

第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。

第十二条本办法自发布之日起实施。

印章管理规定范本：项目部印章

项目部印章管理规定

为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回的规范管理，预防因项目部印章使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

一、项目部印章的制发和启用

1、项目部印章由公司总经理审批，办公室承办并备案后，统一刻制和颁发。

2、项目部印章申领和使用，应由公司派驻该工程管理人员提出申请，公司批准后办公室领取。颁领双方要当面校验印章，并在《项目部印章管理与使用承诺书》（见附件）签字后正式启用。办公室留存承诺书并办理管理台账。

3、每项目部只能用壹枚，不得擅自刻制和启用其他类型项目部印章。

4、待该项目完工后，领取人须交回公司，由办公室负责保管。

二、项目部印章的使用范围：

1、公司制发的项目部印章系非经济类用章。

2、仅供本项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作、业务函件、技术方案、管理规划、各类施工计划、项目部管理交底和施工技术、施工资料之用。

3、严禁用于签订任何经济契约、买卖、采购、租赁、用工、合同，严禁出具任何欠条和担保，严禁开具工程量结算凭证等。如出现均无效，并追究相关人员的责任。

三、项目部印章的使用管理

1、项目部印章由公司派驻的工程管理领取印章人保管，不得外借。

2、印章保管人因工作变动、离任、请假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。

3、印章须上锁保管，严禁随意摆放、自行委托他人。

4、管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

5、使用印章要有登记，印章文件经保管印章工程管理人员审核后方可盖章，用章人并应填写《项目部印章使用登记表》签署文件名称、用途、批准、使用日期等另须备注的事项后存档备查。

6、使用注意事项：

不得在空白纸张、介绍信和证件上加盖项目部印章；

用印要规范，严格按照公文格式规定，骑年盖月，将印章正中压在公文落款的日期正中间，位置恰当，字组端正，图形清晰。

四、项目部印章的用印责任

1、项目印章由公司授权的工程管理人员保管、使用和管理，对遗失印章和违反本规定非法使用印章的，印章保管人负直接责任。

2、项目结束时，印章保管人负责将项目部印章及《项目部印章使用登记表》一起上交办公室。办公室审核后交公司资料室封存。

五、本规定自公布之日起执行。

附件一：项目部印章管理与使用承诺书**公司

____年11月19日

工程项目部印章管理与使用承诺书

本人===受公司委派驻公司承建的====工程施工管理。于*年*月*日领用===印章壹枚（印模见下）。

为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓《***项目部印章管理规定》，知晓项目部印章是非经济类印章的规定。保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范的保管和使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购、用工合同等经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；签订任何形式的合同。

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；

5、不擅自刻制冠以“*****公司”字样的任何印章，项目结束后。由本人负责将本枚印章送交公司办公室。

6、因本人保管和使用本枚印章造成的公司信誉或经济损失的，由本人承担全部责任

特此承诺

附：印模

印章管理规定范本：s商贸公司印章

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。

第二条 商贸公司授权由总经理负责“哈密鑫鑫泰商贸有限公司”“哈密鑫鑫泰商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用;财务会计负责“哈密鑫鑫泰商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用;财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用;业务部负责“发货专用章”的保管和使用;

第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。

第四条 商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第六条 商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。

第七条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第八条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第九条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。

第十条 业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。

第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。

第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。

第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十四条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。

第十五条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十六条 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十七条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

印章管理规定范本：机关印章

为加强机关印章的管理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严肃性，特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所称机关印章是指镇委、镇政府和镇委办公室、镇政府办公室印章。

机关印章由党政综合办公室统一管理、专人负责、专柜存放、按规使用。

2、各部门及有关业务印章、镇属单位印章等由各部门(单位)自行负责管理和使用。

3、分管机关的领导为机关印章管理和使用的第一责任人，各部门及镇属单位主要负责人为本部门(单位)印章管理和使用的第一责任人。

二、用印的审批

1、加盖机关印章实行严格的审批制度。

未经下列相关领导批准，印章管理人员不得启用机关印章。

违者，将承担相应的责任。

2、加盖机关印章，应履行以下审批手续:

(1)镇党委印章使用由镇委书记批准;

(2)镇政府印章使用由镇长批准;

(3)镇委办公室、镇政府办公室印章须经镇委、镇政府分管领导批准后使用。

需要以党政综合办公室名义发出的重要文件或其它重要用印还需同时报镇委书记(镇长)批准。

三、印章的使用

1、印章管理人员根据授权使用机关印章时，要按照有关规定，认真审核用印内容。

对手续不全、内容不符合规定的，不准用印。

2、使用机关印章必须在印章使用登记本上进行登记备查，并由用印人签字。

登记内容主要有:用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、用印日期及其它特殊情况说明。

如使用机关印章无登记的，一切后果由管理印章的人员承担。

3、机关印章必须在办公室内使用，用印要由印章管理人员亲自加盖，或由印章管理人员监督进行

若需在外使用印章的，需经主要领导或分管领导批准，由机关印章管理人员带印外出。

如机关印章管理人员不便带印外出的，由主要领导或分管领导指定专人并办理机关印章外借手续后，机关印章管理人员可以将机关印章交付给指定人员。

机关印章在外使用完毕后，外带人员必须及时将印章归还办公室。

在外印制较大数量公文，需要使用印模的，必须按使用机关印章的程序履行审批手续。

在印模使用完毕后，必须由印章管理人员现场监督销毁。

四、其他事项

1、对不符合上述规定的，印章管理人员有权拒绝盖章。

发现私自用印、越权用印或非法用印的，或因不按规定用印造成损失和危害的，视情节轻重，按有关规定追究相关人员的责任。

2、机关印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。

3、严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。

4、机关印章丢失或被窃时，管理人员应立即向分管机关领导报告，并按规定程序处理。

单位印章使用规定【2】

印章是单位对外交流中行使职权的重要凭证和工具，为了加强和规范我所(园)印章的管理，维护印章使用的严肃性，保障单位的整体利益和形象，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合我所(园)实际，特制定本规定。

一、本规定所指单位印章，包括“江苏省·中国科学院植物研究”印章、“南京中山植物园”印章和法人章。

二、单位印章代表本单位的社会责任和义务，综合办公室受所长委托负责单位印章管理。

三、单位印章刻制由所长同意，综合办公室经办;综合办公室凭介绍信到指定刻字社刻制。

印章模糊或缺损，须及时封存或销毁，并及时申请更换。

四、印章由专人妥善保管，随用随锁，不得转借和外借，下班后及节假日必须妥善保管，确保存放和使用安全。

如有遗失，必须及时报告，并登报声明该印章作废。

五、单位印章主要用于以所(园)名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、科研项目申报书、科技成果申报书、职称申报表、工资申报表、录取通知书、审批表等。

六、印章使用需经审批。

对外公函、合同、协议书等由部门负责人、分管所领导审核，所长批准。

一般事项由分管所领导审批。

七、使用各类印章都必须办理使用登记手续。

登记的项目包括:用印日期、文件标题、印数、用印部门、经办人。

八、使用印章中违反本规定者，将追究责任人的责任，造成损失的予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

九、本规定自颁布之日起实施。

印章管理规定范本：房地产公司印章

房地产开发公司印章管理规定

一、印章保管

公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

二、印章使用

1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写"印章使用审批表"(以下简称公章使用审批表)，经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。

2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵 应将"公司印章使用审批表"送法律事务部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。

4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。

5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件。

6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。

7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

印章管理规定范本：财务印章

一.总则

第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本规定。

第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条财务印章的分类:

1.对外专用财务印章:对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;

2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。

第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;

2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管;

3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;

4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人;

5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;

6.企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。

第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

第二章财务印章的使用

第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第十条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:

(1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;

(2)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记;

(3)其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批;

3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置;

4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;

5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管;

6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

第三章财务印章的刻制

第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。

1.因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻章;

2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;

3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称;

4.印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案;

5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

第四章财务印章的启用、变更和注销

第十三条财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

第十四条财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

第十五条财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。

第五章禁止行为和罚则

第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为:

1.未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章;

2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;

3.任何人以任何名义复制公司财务印章;

4.为各种空白文档加盖财务印章;

5.未经审批，携带财务印章外出;

6.替他部门或个人未经审批使用财务印章;

7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;

8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章附则

第十八条本规定由财务中心负责解释。

第十九条本规定自下发之日起执行。