a学院机要秘书科工作职责（优选5篇）

a学院机要秘书科工作职责

适配人群	高校机要秘书，党政办文秘岗，高校行政主管	使用场景	党委会筹备，院长办公会组织，公文呈批流转
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕会议内容记错漏事，怕印章被乱用出问题。
适用范围	机要秘书科所有人，办公室所有文件、印章、会议记录、电子系统。
职责分工	科长盯全局，干事管自己手头活，谁经手谁负责到底，领导签字前得再核一遍。
管理要求	文件必须登记编号，印章用完马上锁柜，会议纪要当天整理，电子材料不传外网，传真收发留底。
监督与检查	办公室主任每月抽查登记本和归档盒，漏登少归档要重做，三次出错调岗，检查结果贴在科里白板上。

学院机要秘书科工作职责

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

a学院机要秘书科工作职责：a学院党委组织部院党校职责

适配人群	高校党务工作者，院系分党校负责人，组织员	使用场景	党员教育培训，干部轮训管理，入党积极分子培养
制定目的	怕培训乱套，党员干部学得不扎实，思想跟不上形势。
适用范围	党校老师、分党校、预备党员、党员干部、入党积极分子。
职责分工	党委组织部管总，党校具体办班，分党校带学生，老师盯课堂和纪律。
管理要求	按计划开班，内容不能偏，讲课要守规矩，研讨要围绕中心，材料要存档。
监督与检查	组织部每学期查一次办班情况，没按计划做要补上，效果差的要重来，年底要交总结报告。

学院党委组织部院党校职责

1、学习和宣传马列主义、*思想、*理论和"****"重要思想。根据学院培训规划，对预备党员、党员、干部、和其他先进分子培训。

2、根据形势发展和学院工作需要，举办不同层次、不同类型的培训班、轮训班、研讨班以及专题讲座、系列讲座等。

3、结合学院和高等教育发展实际，深入开展学校党建和思想政治工作的研究。

4、制定学院党员、干部培训规划，有计划培训处级、科级领导干部、党支部书记、高级知识分子、教职工入党积极分子和其他需要培训的人员。

5、采取多种形式，围绕学院中心工作，定期研讨积极分子培养、党员教育和干部培训工作，不断提高教育质量和工作实效。

6、指导分党校制定培训计划，对学生入党积极分子、学生支部书记、优秀学生干部等进行培训。

a学院机要秘书科工作职责：a学院党委组织部离退休党总支职责

适配人群	离退休党支部书记，高校党务工作者，老干部工作者	使用场景	离退休管理，老干部服务，党支部建设
制定目的	老同志思想容易波动，政策传达不及时，组织生活松散，校园稳定受影响。
适用范围	全校离退休教工党员、各党支部、党总支委员会。
职责分工	党总支抓方向，支部书记管日常，党员守纪律，老同志互提醒、多反馈。
管理要求	开好组织生活会，定期谈心谈话，文件及时传阅，活动安排适老，意见马上上报。
监督与检查	党委每季度查记录，支部每月报情况，没落实的要补课，问题多的约谈支委，连续两次不到位换人。

1、宣传贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及学校的各项决定，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，维护学校与社会的稳定。

2、加强党员教育管理，严格党的组织生活，健全党的民组主生活会，开展批评与自我批评，使离退休教工党员进一步增强组织观念，加强党性锻炼，做到政治坚定、思想常新、理念永存。

3、加强对党支部工作的指导，建立健全离退休教工党支部的各项制度。开展“创先争优”活动，不断增强党组织的战斗力和凝聚力，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

4、及时了解、掌握和研究老同志的思想状况，采用灵活多样的方针，有针对性地做好思想政治工作，使党员保持和发扬党的革命本色。

5、关心离退休教工的思想、工作、学习和生活情况，向上级党组织和有关部门反映他们的意见、建议和要求，维护广大离退休教职工的正当权益，创建和谐的校园环境。

6、组织开展适合老同志特点的各项活动，丰富他们的晚年生活。

7、协助党委和职能部门做好落实老干部政治、生活待遇工作。配合职能部门及时组织离退休教工参加必要的会议，阅读和传达文件，定期通报工作情况。

8、加强党总委员会的自身建设，建立和严格必要的工作制度。

9、完成党委交办的其它工作。

a学院机要秘书科工作职责：a学院党委组织部部门职责

适配人群	组织委员，党务干事，党总支书记	使用场景	基层党建，干部选拔，党员教育
制定目的	怕组织工作乱套，党员发展不规范，干部选拔出问题，组织生活没人管。
适用范围	党委组织部全体人员，各党总支、直属支部，处科级干部，全体党员。
职责分工	部长总负责，副部长盯落实，科长管具体事，支部书记抓日常，党员守规矩。
管理要求	严把党员入口关，按期换届选举，开好民主生活会，干部考察留痕迹，党费按时交清。
监督与检查	党委定期查记录，组织员随时抽查，没做到的约谈提醒，严重就报党委处理，结果和考核挂钩。

学院党委组织部部门职责

组织部是党委的主要职能部门。其职责是:

1、研究新时期党的组织工作的方针、政策，结合学校的实际情况提出实施的工作方案。

2、落实并完善《z学院基层党组织目标管理暂行办法》，指导总支搞好基层组织的建设，并按照党章规定做好总支、直属支部的换届选举工作，负责先进党总支、先进党支部、优秀党员、模范党务工作者的评选工作。

3、承担学院思想政治教育研究会党建专项研究会的工作。

4、负责党内民主生活会和民主评议党员工作，检查督促总支、直属支部贯彻执行民主集中制和组织生活制度的情况。

5、负责党员的发展、教育、管理、奖惩及党内统计工作，定期分析党组织和党员的状况，协同党委宣传部搞好党员教育。

6、负责全院处科级干部的培养、选拔、考察、任免和年度考核、任期考核以及后备干部队伍建设。

7、负责干部履历表的审核、处级领导干部个人重大事项和收入申报工作。

8、贯彻落实人才工作方针、政策，组织协调有关部门共同开展全院人才工作。

9、负责党费的收缴、使用和管理。

10、负责学院党校的日常工作，指导分党校开展开展工作。

11、管理、指导退(离)休干部宏观管理工作。

12、协助外事处做好管理权限内出国(境)人员的审查工作。

13、负责外调的接待工作，受理党员、干部的来信来访。

14、承担上级和院党委交办的其他工作。

a学院机要秘书科工作职责：a学院行政科

适配人群	行政科负责人，院务数据专员，对外联络专员	使用场景	院务数据管理，对外联络接待，来信来访处理
制定目的	怕资料乱丢漏报，怕接待出错惹麻烦，怕电话断了联系不上，怕信访没人管闹大。
适用范围	行政科所有人，办公室、电话机房、会议室这些地方。
职责分工	科长盯全局，组长管块块，干事守自己活儿。谁经手谁负责到底。
管理要求	资料锁柜子，电话天天查，来访马上记，会议提前备好，值班表贴墙上。
监督与检查	科长每周翻记录本，分管院长每月看台账。漏报一次扣绩效，出事全组写检查。