招聘管理

企业人事部部门职责范本

直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科;

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;

管理权限:受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责;

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。

管理处组织架构

一、管理处组织架构描述:

1、**区政府大厦组织架构的设置原则是精简高效、一专多能，采用管理处主任负责制，签订经营责任书，由**物业公司全权领导。

2、管理处各岗位所需人力资源配置实行**物业管理公司供应下的完全双向选择，以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

3、管理处内部采用直线职能制，尽量减少管理环节，提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

二、管理体系及组织架构

物料管理

一个企业物业管理工作的质量水平的高低，主要表现在企业对人、财、物的有效控制，在加强人员组织架构设计，分工合理的基础上，加强物料耗材的采购、领用、报废等各环节控制，严格按照iso9001(2000)工作标准，制定工作流程。

酒店人力资源部案例:健忘

月末汇总考勤异常记录，又是那个熟悉的名字出现在眼前，不同的是，这个月的忘打卡记录又比上个多了数次，1个月9次忘打卡，也就是一个月三分之一的上班卡该员工都忘记打了。是真得忘记，还是另有隐情再看他本人签认的《考勤异常报表》，解释理由竟然全是说自己忘打卡。

机关大厦物业公司人事主管岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责：

a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作;

b.负责员工招聘、考核、晋升、奖惩等的具体工作;

c.负责员工考勤、工资造册工作;

d.负责人事档案的保管工作;

e.负责员工的培训工作;

f.完成领导交办的其他工作。

岗位要求

1、全面处理公司账务、预算、税务、资金等相关工作，协助财务负责人做好公司财务相关事务性工作。

2、全面处理招聘、薪酬福利等相关工作，协助hr负责人做好人力资源相关事务性工作。

3、完成领导安排的其他综合管理工作。

三、任职要求

1、本科及以上学历，财务管理、会计等相关专业;

2、有公司财务管理相关工作经验;

3、精通office等办公软件;

4、具有良好的团队协作精神和较好的沟通能力。

岗位职责：

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件，及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作，整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求：

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底，熟悉公文写作规范，能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

上级:人事主任/行政人事经理

1服从并贯彻执行行政人事部和物业经理下达的各项工作任务，对行政人事经理负责;

2协助行政人事部组织实施新员工的上岗前培训、调职培训及升职培训工作;

3负责制订人事工作的月度工作计划及工作完成情况，提交各时期的工作计划及方案;办理员工入职及离职手续。

4办理员工社会保险的购保及停保工作(包括办理人员用工的手续)。

5每月汇总人员的总体情况，编写工作报告并报交上司。

6每月统筹员工考勤情况，整理资料后报交上司。

7协调各部门办理员工的人事手续。

8做好车辆的使用、维修及保养工作;

9办理公司车辆的保险、年审工作;

10跟进公司设备(包括复印机、传真机、打印机及电脑)之维修保养工作。

11遵守公司相关管理规定，按时出车;

12接受行政人事经理及主管交办的其它工作;

13完成公司领导交办的其他工作。

制定和执行人事部门的工作制度与工作计划是人事专员的工作之一，企业招聘人事专员工作有哪些技能与经验的要求呢以下是行业介绍:

岗位职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

人事专员职责内容：油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

人力资源总监绩效测评标准

被测评人:测 评 人:

测评日期: 测评时段:

* 业务工作

1. 在企业领导批示下组织制定人力资源部的方针、政策。

2. 定期召开例会，布置、检查、总结工作，及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3. 组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务能力，调动每个人的工作积极性。

4. 定期进行考核、表扬先进，搞好本部门建设。

5.深入基层了解各部门员工的动向和反应，掌握情况，合理安排使用干部，发现人才，做好企业领导的参谋。

6.组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

7. 根据用工计划，合理调配、审核员工。

8. 制定企业工资、奖金、劳保福利标准，报领导审批，审核各类人力费用与津贴报表。

公司人事助理岗位职责

职位描述：

1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

2、员工劳动合同的和签订，入离职手续的办理。

3、负责建立健全员工的人事档案。

4、负责员工考勤管理和纪律监督。

5、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

6、完成上级领导交代的其它工作任务。

任职资格：

1、人事助理一年及以上工作经验。

2、熟练操作办公软件office。

3、工作主动、积极、细致、严谨、具有高度的工作热情、敬业精神和责任感强。

职责描述：

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

岗位职责：

1、负责公司人力资源的开发和管理，确定公司人员编制，办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

2、制定员工培训计划并监督执行;

3、及时掌握员工工作情况和思想动态，负责员工述职、考核工作，提出晋升、奖励员工的建议;

4、及时编报人事行政相关报表，检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

5、管理公司的办公环境工作;

6、做好企业文化建设，协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;

7、完成领导交办的其他事务。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，工商管理、人力资源管理相关专业;

2、三年以上人事行政工作经验;

3、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水平;

4、熟悉国家各项相关政策;

5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

岗位职责：

1.负责公司的日常招聘工作。

2.分析，选择维护各类招聘渠道，满足公司的人才需求。

3.参与后备人才方案和人才储备机制。

4.参与并协助上层执行人资相关的制度和政策。

任职要求：

1.大专以上学历优先考虑，要求形象气质佳，言谈举止高雅大方。

2.优秀的语言表达能力及沟通能力。

3.对上级安排任务的领悟力和执行力强，能站在客观公正的立场和角度为公司选拔人才。

人事经理:计划、指导和协调机构的人事活动，确保人力资源合理利用，管理理赔、人事策略和招聘等。具体人事经理的职责如下:

第一、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素质条件，包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。

第二、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括 员工手册、 公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。

第三、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划，实施公司员工招聘。1)招聘准备:确定招聘人数，制定招聘文书，选择招聘方式;2)招聘实施:筛选简历确定面试人选;3)实施面试，确定试聘人选。

第四、负责公司员工合同管理。

1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;

2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量;

3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;

4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;

5.跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳;

6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作;

7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;

8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调。

1.全面统筹规划公司的人力资源战略，组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施。

2.建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。

3.制定和完善各个职位的绩效管理体系。

4.监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。

5.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。

6.塑造、维护、发展和传播企业文化。

7.及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。

8.应有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队。

9.能解决复杂问题，很强的计划性和实施执行的能力。

10.很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心强。

职责描述：

行政工作：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的岗位职责职位要求工作、收集岗位职责职位要求信息，协助岗位职责职位要求工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、岗位职责职位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、负责对公司对外培训工作的线上基础客服和咨询。

出纳及人事工作：

现金、银行存款的收付，登记、记帐，日常报销，工资核算，外汇结算，纳税申报，查帐。

相信大家对章程都不太熟悉吧，下面我给大家整理了综合管理部的管理章程，希望对大家有用。

一、总则

第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。

第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。

第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。