党委秘书工作职责（优选4篇）

党委秘书工作职责

适配人群	高校院系党委秘书，医院党办专职人员，科研院所党务干事	使用场景	党委会议筹备，党员发展流程，政治理论学习组织
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕会议决定没人落实，怕印章被乱用出事。
适用范围	党委办公室所有秘书、党办主任、党委领导。
职责分工	党办主任盯全局，秘书管好文件印章和会议记录，领导交办的事必须做完。
管理要求	文件要登记归档，印章用前得审批，会议纪要写清楚，机密材料不外传。
监督与检查	党办主任每周查一次文件归档和印章登记，没做到就重做；月底汇总问题报党委；三次不到位要当面说明原因。

职责一:党委秘书职责

1、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;

2、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;

4、负责党委和党办印鉴的管理，负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;

5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;

6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;

7、负责办公室的日常考勤工作;

8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。

职责二:党委办公室秘书工作职责

1.负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作:做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作，整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。

3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。

4.负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。

5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。

6.负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。

7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

8.完成领导交办的其它工作。

职责三:党委办公室秘书工作职责

一、处理日常工作事务，发挥承上启下、沟通信息的作用。

二、处理各类文件、材料、电话、来信来访，认真完成领导交办的各项事务。

三、深入调查研究，获取各类信息，为领导决策提供重要的信息、资料和情况。

四、注意了解工作中出现的新情况、新问题，及时向领导报告。

五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。

六、收发和管理机密文件材料，做好领导办公保密和会议保密工作，做好领导交办的机要、保密事务。

七、协助领导管理好办公室公有资产。

八、完成领导交办的其他工作任务。

职责四:党委秘书职责

1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。

5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。

6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

9.完成上级部门及领导交办的其它工作。

职责五:党委秘书职责

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

党委秘书工作职责：乡镇党委秘书

适配人群	乡镇党委秘书，基层党务干部，党支部书记	使用场景	乡镇党务，党员发展，会议督办
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕会议记录不全影响工作，怕党员发展出错被上级批评。
适用范围	乡镇党委秘书一个人管的事儿，包括文件、会议、党员档案、印章这些。
职责分工	书记要盯总方向，秘书得把每份材料归好类，每次会议记清楚，每个入党流程走对，不能漏掉一个环节。
管理要求	文件必须当天收发登记，会议记录当场核对签字，党员材料按步骤存档，印章用完立刻锁好。
监督与检查	办公室主任每周查一次记录本和档案盒，缺一次扣绩效分，连续两次没做好要重新学流程，月底通报结果。

职责一:乡镇党委秘书工作职责

1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;

2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;

3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;

4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;

5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;

6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。

职责二:乡镇党委秘书工作职责

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

职责三:乡镇党委秘书工作职责

1、落实各级党委、政府的重大决策，确保上传下达、政令畅通、信息反馈及时;

2、积极上报材料和投递信息，对来信来访处理及时;

3、坚持24小时值班制度，做到电话随时有人接传，来客随时有人接待;

4、传真通信定时联络率在95%以上，收发报成功率达到100%

5、公文处理快捷、高效、规范，做到收发有登记、传递符合程序，催办有回音;

6、公文资料保存完整，归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

7、对上级的重大决策和重要工作部署，按照要求及时上报落实情况;

8、协助机关支部书记抓好机关管理

9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

10、负责人事编制有关工作;

11、保质保量按时完成领导交办的其它各项任务。

党委秘书工作职责：党委秘书工作主要任务职责

适配人群	党政机关秘书，综合管理岗人员，办公室业务骨干	使用场景	政务决策支持，公文处理归档，群众来信办理
制定目的	怕信息漏掉、错报，领导拍板没依据，出事没人知道外面啥情况。
适用范围	单位里所有写材料、收文件、管印章的同事。
职责分工	领导盯大方向，秘书盯信息真不真、全不全、快不快；新人盯收发登记有没有漏字。
管理要求	文件当天拆、当天记、当天转；来信来访要手写登记本；印章用一次签一次名。
监督与检查	科长每周翻登记本，漏记三次扣当月绩效；档案室每月抽查存档，错一份重做三天；反馈慢被点名说两次就调岗。

(一)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础，要保证决策正确，就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况，包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。

(二)协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中，可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案，供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据，并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后，秘书要把决定记录在案，并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位，责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况，做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验，特别是工作中发生的错误和出现的新问题，及时反馈给领导，以便领导采取措施或制定新的决策。

(三)协助领导起草文件。

做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件，或是其他机关送来的文件，除了当时发挥作用外，有的还在相当长时间内起着重要作用。因此，秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。

(四)协助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作，是党委联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议，同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题，及时向领导反映，帮助领导改进工作。

(五)协助领导做好各种会议和组织工作。

(六)负责管理本部门和印章、介绍信、证明信。

(七)承办领导交办的其他各项工作。

党委秘书工作职责：学院党委秘书

适配人群	高校党委秘书，院系党务干部，组织员	使用场景	党员发展，会议组织，文件管理
制定目的	怕文件乱放丢东西，怕通知没传到位出问题，怕党员发展材料不全出错，怕印章用错惹麻烦，怕会议组织不好影响工作。
适用范围	学院党委秘书、分管主任、各支部负责人、所有用印和收发文的老师。
职责分工	书记盯总方向，秘书管文件印章和党员材料，支部书记抓本支部落实，行政人员配合会务和信息传递。
管理要求	文件必须登记编号再传阅，印章用前要审批，党员材料逐项核对，会议提前定时间地点，网站信息天天看更新。
监督与检查	办公室主任每周查一次文件归档，党委书记每月看印章使用记录，漏登文件扣绩效，错用印章要重写检查，三次不到位调岗处理。

责任一:学院党委秘书职责

1. 认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"****"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。

2. 负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3. 负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。

4. 负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

5. 管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6. 协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

7. 负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作，负责党员管理系统数据库的维护工作。

8. 管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9. 负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10. 完成学院党委及上级交办的其他任务，积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二:学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。

2、负责学院党委和行政公章(钢印、介绍信专用章)、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。

9、负责学院党委大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，做好会议记录，整理会议纪要，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

12、完成领导交办的各项临时工作。

责任三:学院党委秘书职责

1、在学院党委领导下做好各项党建工作。包括党的组织、制度、思想和作风建设、干部队伍和党员队伍建设，督促各党支部贯彻落实好学院和上级党委的方针和政策;

2、负责制定年度党员发展计划，把关党员发展程序和质量;

3、负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料，做好党员档案的归档和管理工作;

4、负责党员组织关系的接转工作;