适用岗位:值班管理员

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程

适配人群物业楼层领班,写字楼主管,运营现场负责人使用场景写字楼日常巡检,节假日值班管理,公共区域保洁协调
制定目的怕楼层没人管出乱子,设备坏了没人报,钥匙丢了找不到人,卫生差客户投诉。
适用范围写字楼各楼层领班、主管,早中班交接人员。
职责分工领班盯卫生和设备,主管管钥匙和消耗品,早班查问题,中班收钥匙,都得记清楚。
管理要求钥匙每班交接,设备坏了马上报,消耗品按量领,晨会必须开,交接本不能空着。
监督与检查部门经理天天看交接本,抽查钥匙和卫生,没做到就重做,再错要谈话,记录全留底。

写字楼楼层领班或主管职责、工作内容与流程

1岗位职责

1)负责每日早会的传达,负责领用各楼层的消耗品。了解各楼层工作情况及处理临时发生的各种问题并及时将信息、问题反馈部门经理;负责做好每班的交接内容记录。

2)负责保管空置房钥匙;负责周六日、假节日值班的管理工作。负责配合pa的工作。负责协调量大的保洁工作。负责配合部门经理做好年底部门财产与物品的清点工作。

2工作内容

1)每早按时召开晨会,传达并讲解会议内容。

2)掌握物品消耗情况,合理控制清洁用品的使用并及时补充。

3)每天做好信息收集工作,发现问题及时纠正并反馈部门经理。

4)发现所管辖区域的各种设备有问题时及时上报部门经理,以保证大厦“硬件”的完好率。

5)做好交接本工作,尽量减少本班次的工作脱节,完成上一次(上一班次)未完成的工作,将本班次未完成事项填写在交接本中。

6)严格做到钥匙每班次进行交接,每日负责领取发放,下班前归还所管辖区域内的所有钥匙。

7)负责完成运营总监,部门经理临时交办的工作,并对工作的质量和成效负责。

3工作流程

*早班

(1)每日早6:50到岗签到,检查本部人员到岗情况,记录未到人员;

(2)6:50-7:00换工服;

(3)7:00-7:05组织开班前会,记录未到人员,检查当班人员仪容仪表,合理调配安排本岗位员工,督促下属员工严格按岗位程序进行工作;发放各楼层大盘钥匙。

(4)7:05-7:10领取、发放各岗位日常消耗品和工作用品;

(5)7:10-8:00对楼内卫生进行初步简单清洁维护,对楼层情况和设备设施进行检查完好情况,发现问题及时报修、反馈。

(6)8:00做操。

(7)8:05-13:30对本楼层的公共区域进行清扫、擦拭,按照工作标准进行工作、服务,确保本区域服务质量,并做好听取、记录、反馈客户意见及投诉信息,并及时完成经理临时安排的工作。

(8)13:50-14:00与本楼层工作人员进行交接工作;与下一班组长进行交接工作,共同处理遗留问题,

(9)将待完成事件、问题及设备设施完好情况等,做好交接记录,由下一班组进行继续工作并达到完成;

*中班

(1)每日13:45到岗并签字,检查本部门到岗人员,记录未到人员。

(2)13:45-13:50换工服。

(3)13:50-13:55领取、发放清洁用品及工具。

(4)13:55-14:00与上班进行交接班工作。

(5)14:05-20:00对本楼层的公共区域进行清扫、擦拭、维护,按照工作标准进行工作、服务,为客户办公室提供计划清洁服务,确保本区域服务质量,并做好听取、记录、反馈客户意见及投诉信息,问题及设备设施完好情况等,及时完成经理临时安排的工作,将待完成事件做好交接记录,由下一班组进行继续工作并达到完成;

(6)20:00-20:10空置房钥匙收回。

(7)20:10确认无其它事情,检查门、灯、窗、热水器、电源后,签字离岗。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼楼层服务员职责工作内容流程

适配人群楼层服务员,物业一线员工,商办楼服务岗使用场景写字楼日常巡检,客户楼层服务,公共区域保洁
制定目的怕卫生不干净影响客户健康,怕设备出问题没人管,怕乱用电引发火灾。
适用范围写字楼里所有楼层服务员,管的区域包括卫生间、楼梯、电梯、客户房间等。
职责分工服务员要当安全员,发现电炉电饭锅要劝阻;经理负责处理紧急事;大家都要熟悉设备情况。 服务要按流程做,清洁剂和工具不能乱用;设备坏了马上报修;电炉电饭锅不准在办公室用。 主管每天查卫生和设备,经理抽查执行情况;没做到要被提醒改正,再犯要写说明;检查结果记在值班本上。 从2024年6月1日起执行,物业部每月看一遍,有新设备或客户提意见就更新。

写字楼楼层服务员职责、工作内容与流程

1岗位职责

搞好公共责任区域所管辖区的卫生,对客户提供标准化的服务,对所有清洁设备定期进行保养。做到三员观:服务员、安全员、营销员。

2工作内容

(1)搞好公共责任区域所管辖的卫生间、地面、客户房间、楼梯、电梯、墙壁、开关扶手等清洁卫生。

(2)楼层物品要按规定使用、摆放并保存。

(3)正确使用清洁剂和全部有关清洁工具、设备,并按工作程序完成清洁工作。

(4)严格按照工作流程、工作标准为客户提供服务。

(5)对所有清洁设备定期进行保养清洁。

(6)楼层设备设施发生问题及时报修,紧急情况除自行紧急处理外,要迅速报本部经理。

(7)发现客户办公室内有违反管理规定的情况或私用电器(电炉、电饭锅)要进行劝阻,并迅速报部门处理。

(8)对本楼层的客户情况、信息、设备设施、工具,做到了解、熟悉。

(9)随时听取、收集客户信息、意见,并及时反馈部门经理。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼商务中心服务员职责

适配人群商务中心服务员,前台接待员,行政文员使用场景商务接待,会议支持,文件处理
制定目的设备贵,容易坏,客人用得多,怕出问题影响服务。
适用范围商务中心所有服务员,还有来用设备的写字楼内部员工。
职责分工主管盯设备保养,服务员按流程操作,内部员工用前要经理签字。
管理要求不乱按按钮,定期擦机器,坏了只找专业师傅修,不自己拆。
监督与检查领班每天看设备记录本,查操作是否规范。没做到就重培训,三次出错调离岗位。财务每月核对单据,漏签或错填要补写说明。

写字楼商务中心服务员的职责

商务中心是写字楼为了方便客人,满足客人需要而设立的商务服务机构,因此有必要对商务中心服务员进行严格的培训,其职责如下:

1.爱护商务中心的设备

商务中心应配备的主要设备及用品有:中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。

商务中心设备的正常使用和保养,是服务保障的前提条件。因为,这里的设备成本较高,一些设备的精密性很强。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。

2.满足客人的工作要求

商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价,是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

(1)服务员工作素质要求。

商务中心工作人员要求具备:

①流利的外语听、说、读、写能力;

②熟练的中英文打字能力;

③熟练操作各种设备的能力;

④商务信息知识;

⑤秘书工作知识;

⑥一定的设备清洁保养知识。

(2)服务员工作程序要求。

①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单并收50%的押金。

②服务中:以准确、快捷为原则,按客人的服务项目、服务要求准时、精确地完成服务。

③服务后:将客人所需服务完成后交客人,填写《商务中心费用收据单》并陪同客人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份,一联交给财务部,一联交给客人,一联商务中心存档。

商务中心主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序。

写字楼内部人员到商业中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

(3)服务员可提供的服务项目。

①翻译服务,包括文件、合同等;

②秘书服务,包括各类文件处理;

③办公系统自动化服务;

④整套办公设备和人员配备服务;

⑤临时办公室租用服务;

⑥长话、传真、电讯服务;

⑦商务会谈、会议安排服务;

⑧商务咨询、商务信息查询服务;

⑨客户外出期间保管、代转传真、信件等;

⑩邮件、邮包、快递等邮政服务;

电脑、电视、录像、摄像、幻灯、bp机、手机租赁服务等;

报刊、杂志订阅服务;

客户电讯设备代办、代装服务;

印刷文件、名片等印刷服务;

成批发放商业信函服务;

报刊剪报服务;

秘书培训服务。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼物业部办公室主任职责

适配人群物业办公室主任,部门行政负责人,综合事务主管使用场景写字楼管理,日常行政协调,印章使用审批
制定目的怕办公室乱糟糟出事,比如东西丢啦、人撞到啦、印章乱盖啦。
适用范围只管写字楼物业办公室里的人和地儿。
职责分工主任要盯紧安全,员工得听指挥别乱来,保安要天天巡逻。
管理要求门禁不能忘关,监控得开着,印章锁好,消防器材放明显处。
监督与检查主任每周查一次,保安每天记巡查本,漏查三次扣钱,出事要马上报。

写字楼物业管理部办公室主任职责

1)全面负责办公室工作,负责制定公司及部门的工作计划和总结。

2)负责重大会议的秘书工作。

3)负责与上级部门及业务主管部门的联系和协调。

4)负责协调公司各部门的工作,督办、查办有关工作的落实情况。

5)负责信访工作以及公司介绍信、印章的管理和使用工作。

6)负责公司内部的安全保卫工作。

7)负责物品采购的审批工作。

8)负责领导交办的其它工作。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼迎宾服务员职责

适配人群迎宾服务员,前台接待员,楼层服务岗使用场景写字楼接待,会议迎送,餐饮服务
制定目的怕迎宾不守时、不干净、不热情,影响客户对大楼的第一印象。
适用范围写字楼所有迎宾服务员,前台、电梯口、服务台、卫生间这些地方。
职责分工主管盯整体,领班查细节,服务员自己管好工服、电话、送水、送衣、上菜这些活儿。
管理要求必须提前10分钟到岗,电话三声内接,客人走要按电梯,茶杯必须洗消,衣物收发要登记。
监督与检查领班每天巡岗看是否到位,主管抽查记录本,没做到就提醒,再犯要重学流程,三次就谈话。

写字楼迎宾服务员的职责

1.迎宾服务员的日常服务

(1)每天提前10分钟到岗。工服整洁,按要求化淡装,配戴标识。

(2)为客户办公室送开水并整理服务台。暖水瓶要擦洗干净,服务台保持整齐卫生。

(3)日常接待服务。

①接听电话:铃响三声之内必须拿起电话,使用敬语"您好",声音清脆,回答问题要清楚;

②客人来访:要热情接待,有问必答,能解决的尽快解决,解决不了的请示领导处理;

③客人离开:起立送客,为客人按电梯按钮,致再见并及时收捡茶杯,清洗消毒;

④对所辖楼层卫生间进行保洁,补充卫生用品。

(4)信件分发。

①按每个房间订单发放,缺少报纸迅速与前台联系;

②快递信件要客人签字,最好交到客人手中。

2.提供及时的洗衣服务

(1)接收衣物。

①检查衣物有无破损,衣袋内有无物品;

②做好收衣记录。

(2)发放干净衣物。

①对号发放,做到准确无误;

②做好登记。

(3)取衣物。

①将洗衣房洗好的衣服送到前台;

②清点数量,检查质量;

③按序号用衣架放好,待客户领取。

(4)送衣。

客户洗的衣服到时未取的,服务员可送衣到户。

3.提供优质的餐饮服务

(1)餐前准备。备好用料和餐具。

(2)开餐准备。

①将餐台摆放好;

②将餐具摆到餐桌上;

③电话通知客人入席。

(3)开餐与服务。

①按客户订的菜单顺序报名上菜;

②按规定标准进行服务;

③按客人要求为其打包。

(4)送客。

①客人用餐完毕,服务员礼貌微笑送客;

②收拾餐桌,打扫卫生;

③将餐具送回厨房。

4.提供重要活动的迎送服务

(1)准备。

根据客人要求做好会议、卡拉ok、舞会或宴会的场地布置,卫生清洁设备检查工作。

(2)服务。

按规定标准,提供优质服务。

(3)送客。

活动结束后迎宾员在前厅送客,帮客人按电梯电钮,致"再见""欢迎您再来"送客。

(4)清理。

①检查场地,发现客人遗留物品,要及时归还客人;

②关闭电器和照明,锁好门窗。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼物业部办公室司机职责

适配人群物业司机岗位,行政用车驾驶员,公务车辆操作员使用场景公务用车调度,车辆年审办理,日常维保作业
制定目的怕司机开车出事,怕车子坏了没人管,怕乱用车子惹麻烦。
适用范围就管办公室这几个司机,还有公司那几辆公务车。
职责分工司机自己盯紧车况和路况,主管盯着司机有没有按单子开车、有没有乱用车。
管理要求必须按派车单走,不能借车给别人,不能自己私用,要常检查车、按时年审交费。
监督与检查行政部每月查一次派车单和保养记录,发现没按单子开或私自用车,扣当月绩效,三次就调岗。

写字楼物业管理部办公室司机职责

1)负责公司的公务用车,按"派车单"执行公务。

2)负责车辆的日常维护保养、年审、交费等工作。

3)加强安全意识,自觉遵守交通规则,保证行车安全。

4)严格执行车辆管理规定,不得公车私用或交给他人使用。

5)完成领导交办的其它工作。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼物业部职责

适配人群物业经理,管理处负责人,质量体系内审员使用场景写字楼管理,新项目交接,公共设施增容
制定目的写字楼人多事杂,设备老化容易出问题,怕漏水漏电伤人,怕消防通道被堵,怕保洁不到位引发投诉。
适用范围物业部所有人,所有办公区、机房、电梯、消防设施、公共区域。
职责分工经理盯全局,主管查现场,维修工守设备,保洁员清通道,前台记报修。
管理要求每月查一次消防器材,每周清一次排水口,设备故障2小时内到场,禁止私拉电线,应急灯常亮。
监督与检查主管每周抽查记录,经理月底看整改单,没按时修好扣绩效,三次不改调岗,检查结果贴公告栏。

写字楼物业管理部职责

在总经理的领导下,对管理处行使管理、监督、协调、服务的职能。

1)认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、组织落实上级主管部门下达的有关任务。

2)在管理者代表的领导下,负责iso9002质量体系在物业管理上全面贯彻实施,并使之持续、有效地运行。

3)依据质量体系标准要求制定检查计划,对办公室、机电安装维修部(与物业管理有关方面)和各管理处进行月、单项检查,并对不合格服务的纠正情况进行跟踪验证。

4)协助总经理,对各管理处制定《年度管理目标和经济指标责任书》。

5)协助总经理做好管理评审工作。

6)承接物业管理业务,制定管理方案,并协助管理处完成新楼宇的交接验收工作。

7)协调各管理处与市、区住宅局及水、电、气、工商等职能部门的关系,组织管理处办理水电增容指标、收费比例和减免不合理收费的手续。

8)对各管理处上报的维修项目进行审批,并确定10000元以上维修项目的施工单位。

9)对各住宅区、大厦申报的需完善的公共配套设施进行预算,并报市住宅或开发建设单位或业主管理委员会审批。

10)依照有关法规、政策,统一管理处服务的收费标准。

11)草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。

12)关注室内、外物业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理方法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

13)在管理者代表领导下负责质量体系文件的修改工作。

14)组织物业管理人员参观学习,配合办公室完成《年度培训计划》,督导管理处实施。

15)协助办公室做好各管理处的人员招聘、考核、录用及人员调整工作。

16)完成公司领导交办的其他工作。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼各级人员灭火救灾职责

适配人群物业项目经理,消防监控员,义务消防队员使用场景写字楼火灾,消防应急,火场指挥
制定目的写字楼容易着火,烧起来人多危险,怕乱成一团没人管事。
适用范围公司总经理、管理经理、监控中心、义务消防队、工程部、物业部所有人。
职责分工总经理管总指挥,监控中心盯设备报消息,消防队冲火场,工程部保水电,物业部带人跑和守现场。
管理要求马上到现场,用消防电梯和楼梯,水带灭火,广播喊人跑,断电保应急灯亮,别乱跑别瞎指挥。
监督与检查谁没按时到岗就问原因,主管天天查记录,火场录音录像留底,漏做一次扣分,两次通报批评,三次调岗。

写字楼各级人员在灭火救灾中的职责

写字楼一旦发生火灾,管理处值班的负责人、各部门管理人员应亲临火场第一线,全力以赴,履行职责,组织指挥员工进行灭火抢救工作。

(1)公司总经理和管理经理的职责:

1)接到报警后,立即到火灾现场了解火情,指挥灭火救灾工作。

2)组织灭火救灾指挥部,及时召集人员,组织力量抢救。

3)根据救人、灭火的需要,通知人员疏散和报告公安消防部门。

4)向各部门下达救人、灭火、疏散物资等任务,并检查执行情况。

5)公安消防队到达火场时,要及时向火场总指挥报告情况,服从统一指挥,按照统一部署,带领员工执行。

(2)消防监控中心职责:

1)火灾确定后,立即向公司总经理或管理处经理报告,同时通知义务消防员赶往起火现场。

2)根据指挥部的指示,执行通报程序、消防设备使用程序,向各部门和有关人员通报和向公安消防部门报警。

3)负责火场指挥员与各部门之间的通信联络,传达命令,迅速反映情况。

4)利用广播,引导被困人员向安全地点疏散或进行自救。

5)检查通信设备,保持联络畅通以及做好火场记录。

(3)义务消防队的职责:

1)义务消防队队长、队员接警后,立即赶到一楼消防电梯口集合,听从义务消防队长统一指挥,分配救火任务。

2)队员携带灭火器乘消防电梯到达着火层的下一层,确认火场无危险后,再由消防楼梯赶赴现场灭火。

3)同时,由三人用消防水带和消防栓灭火,并将火灾情况及时报告。

(4)工程部职责:

1)接到报警后,立即派人到火灾现场采取应急处理措施,工程部主管要立即赶到管理处,接受指挥部指令。

2)消防设备维修人员要在现场待命。

3)负责监视水池水位的高低和消防水泵的运行情况,发现问题及时处理。同时,随时准备手动启动消防泵。

4)值班人员不能离开值班室,以便根据指挥部的火情处理决定通知有关人员。

5)值班领班带几名电工在变配电室随时处理各种突发问题;根据指挥部和工程部值班室指令切断电源;保证消防设备和应急照明设备的供电。

(5)物业部的职责:

1)物业部主管、保安班长立刻赶到指挥部,随时接受任务。

2)根据指挥部指令,负责将被困人员从消防通道疏散到安全地带。

3)在火警解除前,尽可能掌握火情动态,设法安慰受惊人员,耐心解答他们的问题。

4)保安值班接警后,立即派两名以上保安员赶赴火灾地点,维持周围秩序及其他应急措施。

5)增派保安人员加强火场周围及其他重要部门保卫工作。火灾扑灭后,要保护好火灾现场,以利火灾调查工作的顺利进行。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼服务员职责

适配人群前台服务员,楼层领班,客服主管使用场景写字楼前台,客房入住,信件分拣
制定目的怕钥匙乱发丢东西,怕信件送错弄丢,怕设备坏了没人管,怕洗衣吃饭这些事出岔子。
适用范围写字楼前台服务员、楼层领班、主管,还有常驻公司客人。
职责分工服务员管钥匙收发和信件登记;领班盯楼层钥匙和报箱;主管查漏洞、批配钥、管备用钥匙。
管理要求钥匙必须登记再给,退房要还齐;信件每天清点、三日不取就上报;分拣柜用完马上锁;设备报修五分钟内响应。
监督与检查中班下班前核对所有登记本和实物;主管每天抽查;漏登少登要重填,错发钥匙要赔钱,没锁柜子被扣分。

写字楼服务员的职责

1.写字楼服务员的一般职责

(1)接待问询。

(2)对常驻公司客人要称呼姓名问好。

(3)虚心听取客人意见,并认真、仔细做好记录。

(4)回答客人问题要清晰、准确、耐心、热情。

(5)对客人服务要严格执行各项工作程序、标准;服务行为要迅速、准确、标准。

(6)服务结束要对客人表示感谢,并礼貌道别。

2.客房钥匙的分发管理

(1)服务用钥匙的管理及使用。

①在接到入住通知单后,按规定日期将钥匙发放给客人,每房间两套;

②认真填写钥匙发放登记单,一式两联,一份给客人,一份给部门秘书,然后在交接本上注明发放房号。

(2)钥匙的管理及使用。

①如客人提出房间钥匙放在前台领取,需向前台交纳一份该公司人员名单;

②每日发放钥匙要严格查验客人证件;

③在专用客用钥匙登记本上登记;

④钥匙应按规定放入柜内对号封存;

⑤客人退房时应将所有钥匙退还前台,如有遗失应上报主管,按规定罚款。

(3)钥匙增配。

①客人配房间钥匙,应持有该公司开具的配钥匙的申请书;

②客人需交纳20元人民币和原样钥匙;

③在部门经理签字认可后,配制;

④发给客人增配钥匙的同时,进行登记,并由秘书保存;

⑤每个房间只增配4把钥匙,特殊情况需由部门经理批准;

⑥客人在退房时增配的钥匙需全部交回前台。

(4)服务钥匙分发。

①写字楼各区域服务用钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出大厦;

②每日楼层早班领班到前台领取该区域服务钥匙时,要求认真填写登记;

③楼层晚班领班收齐钥匙后还至前台,前台晚班人员清点后,放入钥匙柜内并做好记录,如发现钥匙短缺,应及时做好记录并报告上级;

④要特别注意楼层区域的领用手续。

(5)备用钥匙管理。

统一放在备用钥匙柜中,由主管负责,同时要注意:

①写字楼备用钥匙要求封存保管,主管级以上人员可以领用,并严格执行登记制度;

②库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。

3。报刊的分拣和送发

(1)登记。

设立专用信件登记簿,为业主和用户的来信进行登记,并分开放置。

(2)通知客人领取。

①每班至少一次电话通知客人领取;

②当日未领,次日书面通知客人领取;

③客人三日内还没有领取,交主管处理。

(3)发放特殊信件。

客人领取特殊信件时,需要在登记簿上签名。

(4)退信。

①贴上大厦退条,注明改寄地址,将原址划掉,特殊信件还要在登记簿上登记;

②每日退信由主管检查签章后,方可退回邮局。

(5)收快件。

前台只收快件。

(6)核查。

每天中班下班前,要对当日客人没有取走的信件进行清点核对,并妥善保管。

(7)报箱。

①前台为客户提供报箱,并发放一把钥匙;

②钥匙的发放和回收由领班负责;

③客户将钥匙丢失时,须交人民币10元换锁。

(8)报刊分拣。

①认真准确率达到100%;

②分拣完毕后要锁好分拣柜,以保安全。

4。写字楼设备的报修

(1)报修与登记。

①接到客户报修后,应及时通知有关部门;

②同时要在登记簿上进行详细登记。

(2)检修与检查。

①检修部门接到通知后,五分钟内赶到事故现场进行检修;

②因客观原因,难以及时检修的或及时修复的,要向客户进行解释和说明;

③前台主管或领班事后应对检修情况进行检查,发现问题及时解决。

5.代客洗衣

(1)接收衣物。

①应明确每天的收衣时间;

②收衣时要详细检查衣服是否有破损。

(2)填写洗衣单。

①听取客人洗衣要求,认真填写并登记;

②一式二联(第一联给客人,第二联送洗衣房)。

(3)收取洗衣费。

按洗衣单要求收取,唱收唱付。

(4)洗衣房取衣。

每日10:00到前台领取,清点件数、核对现金和洗衣单,请客人签字认可。

(5)洗衣房送衣。

与洗衣单核对,清点件数,当班人在登记本上签收。

(6)通知客人领取。

客人凭第一联洗衣单取衣,当面验收。

6.代售餐券

(1)领取餐券。

从主管处领取餐券时,要当面点清并做好记录。

(2)出售餐券。

①设立专用的出售餐券登记本;

②出售餐券时,要认真清点,对收取的现金进行防伪验钞,并在登记本上记录所售餐券张数和金额,并注明经手人姓名;

③餐券和现金需放在保险箱内妥善保管。

(3)售后服务。

每日将现金交给主管,并做好记录,由主管负责将现金交至财务部并定期与财务部核账。

7.代售磁卡

(1)领取磁卡。

①到财务部领卡时,要当面点清,并做好登记;

②每日从主管处领磁卡时,要当面点清并做好记录。

(2)出售磁卡。

①出售磁卡时,要看清面值,并在(磁卡登记本)上记录收取金额经办人,并要唱收唱付,收取现金要进行防假币检验;

②收到的磁卡及现金,应放在保险柜内保管。

(3)售后工作。

①下班前要将磁卡和现金进行清点和登记;

②每日中班服务员下班前,应将现金交总收银台。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程:写字楼物业部办公室总务职责

适配人群物业总务人员,行政采购专员,仓库协调员使用场景写字楼办公保障,日常物资补给,供应商履约管理
制定目的办公室东西老不够用,有时买错型号,送货慢影响工作。
适用范围物业部办公室总务岗自己管的事儿。
职责分工总务要挑靠谱供货商,盯紧送货时间,检查货有没有问题,报销别出错。
管理要求按单子买、找仓库对货、列合格商家名单、帮主任核报价和发票、及时报账。
监督与检查办公室主任每周看采购记录,没按时买或买错要重买,发票不齐不能报销,三次出错要谈话。

写字楼物业管理部办公室总务职责

1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。

2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。

3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。

4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。

5)做好采购的报销和结算工作。

6)完成领导交办的其它工作。

写字楼楼层领班或主管职责工作内容流程(优选10篇)

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