物业公司前期部职权职责（优选3篇）

物业公司前期部职权职责

适配人群	前期部经理，项目对接人，物业拓展专员	使用场景	新项目接管，售楼处运营，样板间管理
制定目的	新项目刚接手时容易出乱子，保安保洁不到位，售楼处样板间没人管，客户投诉多。
适用范围	前期部所有人，新接的楼盘项目，售楼处和样板间。
职责分工	部长盯整体进度，员工跑现场查问题，保安保洁按要求站岗干活，谁出错谁补救。
管理要求	必须去现场看三四回，填检查表，有问题马上改；协议没签完不能进场；资料全留底。
监督与检查	主管每月翻记录本，查漏补缺；没填表或拖着不改，扣当月绩效；连续两次不合格要谈话。

物业公司项目前期部职权与职责

一、前期部职权

物业管理委托合同签定后，市场部移交相关资料，前期部代表物业管理公司同发展商进一步接洽。

组织保安部、清洁绿化部、工程部等相关部门对新接项目进行考察，提出合理化建议。

同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案，经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签定管理协议。

监督检查保安员、保洁员的岗位职责及其执行情况，对不合格者有权向主管部门提出更换人选。

二、前期部职责

1、编制项目前期介入工作安排表，在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察，汇总各部门意见，编制考察报告供发展商参考。

2、配合发展商的售楼需要，向其提供物业管理公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。

3、为新接项目建立档案，收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。

4、同发展商保持密切联系，跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。每季度向发展商征询意见1次，填写《前期介入意见征询表》

5、起草售楼处、样板间管理协议，同发展商协商一致，在进驻前签定协议。

6、对售楼处、样板间进行不定期巡查，检查各项目的服务质量，填写《售楼处、样板间月检记录》，对发现的问题及时处理。

7、按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用;监督保安、清洁部门按时发放员工的各项工资福利。

8、项目入伙前协助分公司配备人员、资源，同发展商确认物业办公室的各项设施设备，保证能够按时入驻。

9、介绍分公司各部门人员同发展商认识，保持良好关系。

10、领导交给的其他工作。

适配人群	前期介入专员，物业工程主管，设施管理岗	使用场景	项目交付前，设施选型期，隐蔽工程验收
制定目的	施工阶段容易埋下后期维修难隐患，物业提前看看能少踩坑。
适用范围	物业公司前期介入人员，管小区施工到交付前的事。
职责分工	行政部定配置变更，介入人员盯施工、提建议、记资料、熟管网、护样板区。
管理要求	查施工不合理处，参与设备选型，提布局建议，摸清隐蔽管线，整理所有资料。
监督与检查	行政部管变更确认，介入人员每天记录问题，漏查或不报要补工时，资料不全重做。

物业公司前期介入人员职责

1.跟踪与检查施工过程当中出现一些不合理的情况，便于今后物业管理以及维护维修。

2.参与小区内的设施、设备的选型，以及售后服务的一些要求，包括设备调试。

3.从物业管理、维护、维修以及业主的角度提出一些建议，使整个小区布局更完善、更合理。

4.熟悉整个小区的管网隐蔽工程，便于以后维护。

5.收集并整理相关资料。

6.对样板区的维护、维修。

7.熟悉整个小区的配置，包括:设施、设备的功能、房屋结构、环境。

以上几点是前期介入人员的职责。如果遇到功能的配置，以及变更就要找物业公司行政部确定。

适配人群	物业副总经理，接管小组负责人，新建管理处经理	使用场景	项目前期介入，新建管理处筹建，物业接管移交
制定目的	新项目刚启动，物业还没正式进场，怕交接乱套出问题。
适用范围	所有参与前期介入的部门和小组成员。
职责分工	副总管组织，接管小组办移交和合同，行政买物资，人力招人培训，品质审制度，财务定收费，经理抓筹备落实。
管理要求	合同要评审，资料得审核，物资及时采，人员提前招，收费标准明，手续按时办。
监督与检查	各部门自己盯进度，品质部抽查材料，行政部核采购单，没按时交的要补，漏审漏办的重来，影响入伙要说明原因。