公司人事行政部部门说明书范本

适配人群人力行政经理，人力主管，行政主管使用场景招聘入职，绩效考核，劳动争议处理
制定目的怕招错人、合同乱、工资算错、办公环境差、员工闹矛盾。
适用范围人力行政部所有人，办公室全部区域和用品车辆。
职责分工经理盯全局，主管管招聘考勤发薪，文员整档案存文件，司机守车规。
管理要求合同必须签全，工资按时发，档案锁柜里，办公区禁明火，车辆出车前检查。
监督与检查每月自查一次，总经办抽查，错一次扣绩效，严重就调岗。谁没做到谁补，三次不改写检讨。

公司人事行政部部门说明书

1基本信息

1.1部门名称:人力行政部

1.2部门编号:fgs006

1.3岗位设置:人力行政经理、人力主管、行政主管、文员、司机

1.4直接领导:总经办、总经理

1.5对内协调部门:公司各个部门

2部门概述

人事行政部主要负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、社保、劳动合同以及公司组织架构的调整梳理;创造良好的办公环境与后勤保障工作;建立健全内部员工的沟通渠道，做好行政人力与总经理的良好对接，执行公司的领导要求，并得以实施。

3部门工作职责

3.1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程，做好本土化的人力行政建设，确保人力行政工作制度规范的顺畅;

3.2做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、劳动合同的前定与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档;代表公司解决劳动争议;

3.3创造良好的办公环境;

3.4组织企业活动与会议并做好文件整理存档;

3.5协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围;

3.6做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播;

3.7保障后勤保障工作(办公用品、固定资产、车辆使用等)

3.8完成领导安排的其他各项工作;

公司人事行政部部门说明书范本：物业公司人事行政部门工作概况

适配人群物业行政经理，人事专员，库管员使用场景物业日常运营，员工入职管理，薪酬福利发放
制定目的物业日常管理中常有制度执行不到位问题，怕出乱子影响住户安全。
适用范围人事行政部所有人，办公室、档案室、库房这些地方。
职责分工经理盯整体，助理管好钥匙和文件，库管员守好物资进出。
管理要求文件不乱放，库房不堆易燃物，下班锁门关电，紧急时按流程报修。
监督与检查经理每周查一次，助理互相提醒，没做到要重做一遍，三次出错要写说明。

行政管理是物业管理的重要组成部分，也是物业管理的核心和基础。

人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。

行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动，达到提高员工整体素质，改变和有效组织员工队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。

公司人事行政部部门说明书范本：xx物业人事行政部部门职能

适配人群HRBP，编制管理员，薪酬专员使用场景招聘录用，岗位调整，薪酬核算
制定目的怕人事行政乱套出错，比如招错人、合同漏签、工资算错、档案丢掉。
适用范围物业人事行政部所有人，管招聘到离职全过程。
职责分工部长盯全局，主管抓执行，文员做具体事，谁经手谁负责到底。
管理要求合同必须当面签，档案锁柜子，工资表双人核对，社保按时交，培训留记录。
监督与检查每月自查一次，部长抽查，错一次写说明，错两次扣绩效，三次调岗。检查留纸质签名，问题当天报，整改不过夜，月底汇总交领导看。

b物业人事行政部部门职能

1、负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。

2、负责公司员工的招聘、录用、劳动合同的订立和解除、人事档案、暂住证、员工社保等管理工作。

3、负责公司各部门人员岗位编制管理工作。

4、负责公司员工的内部调动工作。

5、负责员工工资、奖金、福利的分配管理工作。

6、负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。

7、负责劳动工资、考勤、人事统计工作。

8、负责员工培训的组织及考核后岗位调整工作。

9、负责公司人工成本的核算工作。

10、完成公司领导交办的其它工作。

公司人事行政部部门说明书范本：某商管公司人事行政部职能

适配人群HRBP，行政主管，人事专员使用场景人力资源规划，招聘配置，薪酬福利
制定目的怕招错人用错人，工资发不好员工跑光，培训没效果干活不顺，考核不公平大家有情绪，劳动纠纷扯皮伤公司元气。
适用范围人事行政部所有人，办公室、宿舍、食堂、仓库这些地方。
职责分工部长盯全局，主管管模块，文员做具体事。谁出错谁补，谁经手谁负责，不推不拖不瞒。
管理要求文件要审批才发，会议纪要当天传，办公区禁乱拉电线，设备用完关电源，采购货比三家留凭证。
监督与检查部长每月查一次流程，主管每周看台账，文员每天对清单。漏做重做，错做扣分，重复错三次调岗。

商管公司人事行政部职能

1、负责公司人力资源管理工作，包括:人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥人力资源管理在公司整体运作体系的服务功能，关注员工心态管理，做好公司团队的建设，促使人力资源工作能满足公司发展需求，做到"招到人、用好人、育好人、留住人"。具体职能如下:

(1)人力资源规划方面，根据公司发展战略部署对人力资源的需求，及时分析不同时期用工情况，提出人力资源合理规划意见，使公司组织架构、部门设置与职能、岗位设置与职责、人员编制能适应公司发展需求;

(2)招聘与配置方面，根据公司人力资源规划，结合公司运作推进不同时期对用人的需求，完善岗位说明书，有计划、多种渠道地组织招聘工作，建立人力资源储备库，择优录取，配置到合适的岗位，做到人与事相符、各施其职、人尽所能;

(3)薪酬与福利方面，调查、分析不同时期社会用工情况，结合公司发展战略及不同阶段实际情况，逐步建立健全具有前瞻性、竞争性、激励性、多层次的薪酬与福利体系，提高人才对公司的向心力;

(4)培训与开发方面，根据人力资源规划、部门职能、岗位职责的要求，结合公司经营管理各业务板块工作开展的不同特性，以及人力资源各方面具体实际情况，组织编制培训与开发计划，采取各类型、多形式、适应公司实际的培训途径，加强培训考核，团队建设，不断提高员工的素质以及团队向心力，使其能更适应工作开展的需求;

(5)考核与激励方面，根据公司的发展，前瞻性地逐步建立健全公司考核与激励制度，关注考核与激励的目的与可行性，通过考核与激励作为员工管理的手段，公平、公正、合理评价员工的绩效，及时肯定，及时修正，围绕公司经营管理目标，逐步打造富有发展空间的精英团队;

(6)劳动关系方面，根据国家有关劳动法律法规政策规定，结合公司实际情况，逐步建立健全适应公司发展的劳动关系规章制度，营造良好的企业氛围，合法、合情、合理地妥善处理用工前、用工中、用工后的各类劳动关系事务，建立良好的用工氛围，并有效规避劳动风险;

(7)负责团队建设与管理，建立并导入企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动。

2、负责公司行政管理工作，包括:公司行政管理有关规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥行政管理在公司整体运作体系的服务功能，促使行政管理工作能满足公司运作各环节的需求。具体职能如下:

(1)按工作交流制度规定，组织、汇总、上报公司各部门各类型的工作总结及计划，以及按规定组织公司各类型的工作会议，及时形成会议纪要，将签发后的公司工作总结、计划以及各类型的会议纪要精神及时传达到位，并及时跟进督办与反馈;

(2)建立健全公司各类行政事务的办理流程，包括:各类文件呈批办文、上传下达、督办、归档等;

(3)协调公司各部门之间沟通，从公司运作大局出发，发挥协调与沟通职能，促使公司正常、高效运作，避免内耗;

(4)建立健全公司各办公区域的管理规范，包括:办公行为规范、办公区域秩序、卫生、安全、能耗控制、办公设备设施的使用与维护等，营造良好的工作环境与氛围;

(5)负责公司人力资源管理及行政管理方面对外联络及公关接待工作;

(6)负责公司采购、仓管工作，建立健全严谨的采购、仓管以及资产管理制度，加强监管，在有效支援各业务板块对物料需求的基础上，有效控制成本，避免浪费及造成公司财产损失;

(7)负责公司宿舍、食堂等后勤保障工作;

(8)负责公司各类证照申办、年审工作，建立健全公司各类证照的管理使用规定，并严格执行;

(9)负责公司印章管理工作;

(10)负责公司大事记工作，及时收集公司各类大型活动、重要事件有关文件、影印资料，并存档备案。

3、公司交办的其他工作。

公司人事行政部部门说明书范本（优选4篇）

公司人事行政部部门说明书范本适配人群人力行政经理，人力主管，行政主管使用场景招聘入职，绩效考核，劳动争议处理制定目的怕招错人、合同乱、工资算错、办公环境差、员工闹矛盾。
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