客房服务常见问题规范
| 适配人群 | 客房服务员,楼层领班,大堂副理 | 使用场景 | 客房服务,宾客求助,异常事件 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客人问问题答不上来,怕服务出错让客人不开心,怕房间出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 客房服务员、领班、大堂副理、房务中心、医疗室、保安部。 | ||
| 职责分工 | 服务员要小心做事、及时汇报;领班盯现场;大堂副理协调处理;主管经理定主意;医生管看病;保安管危险品。 | ||
| 管理要求 | 敲门进房、不乱动客人东西、挂“请勿打扰”超时要报、电器提醒、生病马上关心、损坏东西快道歉、遗留物分类放好。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查记录,大堂副理抽查房间,没做到要重做并写情况说明,三次出错要谈话,严重要扣分,检查结果贴在员工栏。 | ||
客房服务123个怎么办
1.提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办
(1) 服务员除了要有良好的服务态度外,熟练的服务技巧,丰富的业务之外,还需要熟悉本酒店的概况和社会情况,这样就能尽量避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
(2) 遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门查询或请教后再回答,如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房等候,待弄清楚答复客人,经努力无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。
(3) 客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”,“我想”,“可能”,等词语去答复客人。
2. 客人要求我们代办事项时,怎么办
(1)在为客人代办事项时,因问清代办事项的品名,数量,规格,尺寸,颜色,形状及时间要求,并向客预收款项,通知房务中心办理。
(2)为客人代办事项要做到一准,二清,三及时,既代办事项准,帐目清,手续清,交办及时,送回及时,请示汇报及时。
3.当客人交给的代办事项,我们经努力无法完成,怎么办
(1) 当客人交给的代办事项,我们经努力仍无法完成时应向客人做耐心的解释。
(2) 主动向客人提出积极的建议,如为客人购买物品,若买不到他所要求的种类和颜色,可建议他改换其他的种类及近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他办成他所要办的事,但你已经为他办成他所要办成的事,但你已经为他想了办法,也同样会感激你的。
4.被客人呼唤入房时,怎么办
(1)被客人呼唤入房,服务员应在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事我可以帮忙吗”征得客人同意,方可进房。
(2)进入房间时,不宜把门关上,客人让坐时表示谢意,但不宜坐下,对客人的吩咐要留心倾听,站立姿势端正,眼睛不可东张西望。
(3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人后退两步示意,轻轻把门关上。
5.发现客人生了病,怎么办
(1)发现客人生了病要主动关心照料,在语言艺术上多用敬语表示关心,如“某某先生`小姐听说您不舒服,我们感到不安,是否需要请医生,我们饭店有医疗室,需要的话我立即为您联系”。
(2) 同时在生活上多关心有病的客人,如客人服中药,应主动与客房送餐联系,为其代煎中药,并按时送药给客人,还要主动向客人询问是否需要送餐,想吃想喝什么等,但不应随便给客人服药。
(3) 离开房间时要表示祝客人早日恢复健康,同时向客人说如果有事要帮忙的话,请挂电话我们会马上到您的房间来,我们随时乐意为您服务。
(4) 交接班时,要告示下一班的员工,做好该病房的服务工作。
(5) 如果客人患的是传染病或重病时,应马上向领导汇报,以便做出恰当处理。
6. 做房间卫生时不小心损坏客人的东西,怎么办
(1) 做客卫生时我们应小心谨慎,特别对客人放在台面的东西,一般都
不准动,有必要移动时要轻放,卫生做完放回原位置。
(2) 如万一不小心损坏客人物品时,应如实向上级汇报反应,并主动向客人赔礼道歉(如物品贵重,应由主管或经理陪同承认自己的过失“实在对不起,因不小心损坏了您的东西使您蒙受损失,实在过意不去,不好意思”)
(3) 征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。
7.如果客人长时间挂“请勿打扰”怎么办
(1)客房服务员不能私自挂电话询问客人挂“请勿打扰”牌,超过下午14:30由客房服务员通知领班,后通知大堂副理。
(2)大堂副理打电话询问客人何时可以安排房间整理。
(3)定出时间后由客房服务员按规定时间再次征求客人意见后进行房间整理。
8.因我们的设备问题致使客人受伤时,怎么办
(1)知道事情发生后,立即安慰客人,然后马上挂电话请医生来为客人治伤(如果是轻伤可带客人到医疗室包扎,随即向主管经理汇报)
(2)视客人的伤势到房间问候。
(3) 对所发生的事情向客人表示我们的不安与歉意(某某先生、太太、小姐,很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你蒙受伤痛,我们感到非常不安,请原谅,现在好些了吗请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我随时乐意服务,祝您早日康复)。
(4)对该房的客人在服务上给予特殊的照顾,视情况进房间问候、询问客人在服务上是否有其它需要。
(5) 马上通知维修部门,对该房的设备进行检查维修。
(6) 对事情发生的经过做好记录,要查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。
9.客人正在谈话,我们有急事时怎么办
(1) 客人正在谈话,我们有急事找他时不应貌然地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人一旁,双目注视着要找客人。
(2) 客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,首先应向其他客人表示歉意,“先生或小姐,对不起,打搅你们一下”,然后向所打搅客人讲要找他的事由。
(3) 说话时应简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意“对不起,打搅你们了”然后有礼貌地离开。
10.客人提出要购买房间的用品作留念时怎么办
(1) 客房的用品是配套使用的通常不出售。
(2) 倘若客人的要求特别喜欢,可查询房务中心,在用品充裕的情况下,可以满足客人的要求。
(3) 若因用品不充裕难以满足客人的要求,应向客人表示歉意。
(4) 无论可否将用品出售给客人,均应尽快给客人答复。
11.在客人退房时遗留物品在房内,怎么办
(1) 尽快与前厅联系,了解客人是否离店。
(2) 如未离店就及时把物品拿到前厅给客人,但要做记录。
(3) 如客人已离店应将遗留物品及时拿到房务中心,房务中心做失物招领处理。
12.客人需要增加毛巾时,怎么办
(1) 首先必了解增加毛巾的原因。
(2) 如客人是想把毛巾挪为他用,则婉言拒绝。
(3) 如果客人是想用干净的毛巾,则由服务员负责更换。
(4) 如发生客人增加毛巾是因为房间多住人,应及时通知大堂副理,同时告诉客人客房毛巾只能更换不能增加。
13.发现客人在房内使用电器时,怎么办
(1) 客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用电器的不安全因素。
(2)如果客人需在房内用餐,告诉客人饭店有客房送餐服务。
(3)及时将情况报告大堂副理及保安部。
14.客人让服务员代买药品,怎么办
(1)首先婉言向客人说明,不能代买药品。
(2)向客人推荐饭店的医疗室。
(3)如客人不想看病,坚持让服务员为其代买药品,客房服务员应及时通知大堂副理。
(4)由大堂副理通知医生到客人房间。
(5)再由医生决定是否从医疗室拿药给客人。
15.客房服务中心收到客人遗留物,怎么办
(1)贵重物品(如现金、珠宝、金器、手表、照相机等),存放六个月后无有认领,统一交饭店处理。
(2)“药物”存放1个月后无人认领,经客房经理确认后,可以仍掉。
(3)“水果、食品”存放两天后,无人认领,经客房部经理确认后,可以扔掉。
(4) 个人证件,危险品、淫秽报刊,统一交保安部处理。
(5)“其它物品”三个月后无人认领,交饭店处理。
16.客人不在房内电话响时,怎么办
服务员此时不宜接电话,原因是:a客人租下这间房,房间使用权归客人;b考虑维护客人的隐私权,c避免误会。
客房服务常见问题规范:客房服务操作八字工作法
| 适配人群 | 客房服务员,前厅接待员,楼层主管 | 使用场景 | 客人入住服务,客房日常整理,宾客离店交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人来住走过程里容易出服务疏漏。比如迎客不热情、打扫不干净、说话太响影响休息。 | ||
| 适用范围 | 所有客房服务员,各楼层客房、卫生间、会客室、书房。 | ||
| 职责分工 | 领班盯流程,服务员管自己手眼嘴腿,保洁员专盯消毒清洁,前台配合送客提醒。 | ||
| 管理要求 | 进门先敲三下,说话走路要放轻,用具必须消毒,垃圾当天清完,发现异常马上报。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查两次,看动作听声音查记录。漏一次口头提醒,错两次写说明,三次扣分。检查本子要签字,没签算没查。 | ||
服务操作系列化
客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行迎,问,勤,洁,静,灵,听,送的八字工作法。
迎——礼貌大方,热烈迎客。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。热情迎客,一要举止大方,衣着整洁,精神饱满;二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对象。
问——热情好客,主动问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感。要主动向客人问好,关心他们的的生活起居、身体状况、生活感受,主动询问他们的要求,满足他们的爱好。
勤——工作勤快,敏捷稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及时准确地完成工作任务;眼勤就是要注意观察客人的需求反应,有针对性地为宾客提供随机性服务;嘴勤就是要见了客人主动打招呼,主动询问需求,切不可遇到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。
洁——保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之一。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格消毒,消除被消费的痕迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。
静——动作轻稳,保持肃静。客房是客人休息或办公的场所,保持安静也是优质服务的基本要求,服务人员在准备用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。随时保持客房、楼道的安静气氛,以体现客房服务的文明程度。
灵——灵活机动,应变力强。服务过程中必须具有较强的应变能力。必须根据客人的心理特点、特殊爱好采用灵活多样的方法。如对动作迟缓、有残疾的客人应特别照顾;对性格开朗的客人说话可以随和一些等等。
听——眼观六路,耳听八方。服务人员要随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。一经发现,就要及时改进和弥补。
送——送别客人,善始善终。客人离店既是客房服务的结束,又是下一轮服务工作的开始。为了保证整修服务工作取得良好的效果,给客人留下美好的回忆,同时也为了争取回送客,就必须人旅途愉快,欢迎下再度光临。
上述八字工作法,形成一个完整系列的服务过程,是客房服务质量标准的本质表现,需要引起全体服务人员的度重视。
客房服务常见问题规范:提高客房服务质量工作
| 适配人群 | 客房服务员,客房领班,前厅接待员 | 使用场景 | 客房服务,VIP接待,生日关怀 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套,客人不满意,投诉多,影响酒店名声。 | ||
| 适用范围 | 客房部所有人,所有客房,日常清洁和接待工作。 | ||
| 职责分工 | 领班盯流程,服务员守步骤,新人跟师傅学,老员工带新人。 | ||
| 管理要求 | 敲门必须等回应,离房必查灯和门,生日客送卡片,vip提前摆好茶和果。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查三间房,记录本上打钩,漏一项扣分,两次不改要重学流程。 | ||
经过在南京国际会议大酒店一个月的学习,我明白了,要想提高客房服务质量,主要从以下几个方面着手:
1.服务质量的标准化。
如酒店为每位入住的客人免费赠送水果,服务员工作表上除了房态信息外,还标注着房间客人的基本信息;对于特殊的宾客进行针对化的服务,如为外宾放置英文报,多配咖啡;遇加床客人,主动为其配送易耗品;对个别需要多配易耗品的客人尽量满足需求,视数量收取费用。
2.服务质量规范化。
规范化是按不同客人的服务档次和标准进行的,酒店根据自己的实际情况制定了vip客人的档次和接待标准,从客房卫生设备设施的配套,鲜花水果的准备,客人到达前住宿欢迎卡,楼层迎客茶叶的配备都是事先制定好的,因而,只要接到vip通知,服务员就会明白应该怎么做,有了规范化的标准,就避免了手忙脚乱的情形出现。"五一"期间,我学习的酒店接到了关于南京市委接待江老夫人的重大接待任务,由于服务员准备工作做得非常充分,所以整个接待过程非常有序,有了规范化的执行标准,就把管结果变为了一个管接待的过程。
3.服务过程的程序化。
俗话说,没有规矩不成方圆。服务员从敲门,征求客人意见到客人外出时清扫及环视,检查关灯锁门的过程到每日计划卫生安排处理方法,检查标准等酒店都制定了详细的规范流程张贴于主工作间内。当然,客人的需求各异,服务员还要掌握对客服务的随机性和灵活性,应想客人所想,事事处处以方便客人,以客人满意为目的开展服务,这些程序化条例才会取得事半功倍的效果。
4.无形产品的有形化,
即情感化服务。影响服务质量的因素有很多,客房无大事,处处是小事。在工作中,酒店要注重对客人信息的收集,对特殊客人的喜好做好记录,采取个性化服务的前提是对客人信息资料的掌握,服务工作就是要做有心人,把情感服务纳入有情化之中,偶然看到一位客人写的热情洋溢的感谢信,因为酒店在客人入住时做了有心人,登记客人信息时发现入住日是客人生日,所以服务员给客人准备了一张小小的生日卡和精心制作的蛋糕,客人非常感动,也为酒店赢得了很好的口碑。
总而言之,一个月的学习,让我有很多的收获,但我明白在今后的工作中,还要在业务技能、服务技巧、临场应变等方面继续提升,需要通过书本,通过向领导同事不断学习,弥补自己的不足。未来的日子里,我会把所学到的知识运用到工作中去,力求为我们酒店的发展贡献自己的一份力量,以不辜负领导寄予我的期望。
客房服务常见问题规范:客房服务员
| 适配人群 | 客房服务员,楼层领班,保洁主管 | 使用场景 | 客房清洁,查房作业,交接班管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 早班人手少,活多又杂,怕漏查房间、忘交接、工具乱放出问题。 | ||
| 适用范围 | 早班保洁员,服务中心到各客房区域,钥匙对讲机工作表这些用品。 | ||
| 职责分工 | 领班盯进度查异常,保洁员自己管好钥匙对讲机,做完活要写清没干完的。 | ||
| 管理要求 | 查房先看空房有无异样,电器木具杂项分三块擦,卫生间阳台玻璃分开搞,高处活必须两人搭把手。 | ||
| 监督与检查 | 领班每两小时巡一次,签到本和工作表要对得上,漏记或没交接清楚扣当月绩效,严重就重培训。 | ||
早班:07:30——11:30 ;14:00——17:30
1、7:20提前10分钟到服务中 心签到,领取管辖区域的钥匙、对讲机、工作表到指定区域上岗。检查交接班记录,注明未完成事项,做好交接班
2、椐据前台提供的 房态进行查房。把异常情况告诉领班,同时保养空房。
3、8:00开例会,接受 领班的工作安排。
4、8:10——11:30按规定操作程 序。据当日住房预定情况逐一清洁房间卫生,做好记录,把房间的特殊事项记录在工作表上。收布草,送布草。
5、11:30吃饭,休息。
6、14:00继续清洁房间 卫生,对客服务。
7、倒垃圾,拉送饮 用水、烧水、送水。
8、领取布草,整理 工作间。
9、17:20将未完成事项 做好交接班记录,交钥匙、对讲机,跟中班交接。
10、如遇特殊情况 由服务中心特殊安排。
早班工作计划表
一、房间卫生
1、电器类(电视机、冰箱、电话机、线、空调)
2、木制类(衣柜、吧柜、行李柜、抽屉、书柜、椅子、茶几、床头柜、床头板、装饰条、柜、床、门)
3、杂项类(地角线、卫生死角、电视机下、冰箱下、床下、壁画、墙)
二、卫生间卫生
1、墙壁、天花板、抽风机、灯管、镜
2、窗台、马桶、台上盆、垃圾桶、地板、不锈钢器皿、地漏。
三、阳台卫生
空调机、栏杆、下水管道、地漏、死角的菁苔
四、玻璃卫生
卫生间镜子、玻璃屏风、梳妆镜、阳台玻璃、(包括抹框)
五、高空作业
客房服务常见问题规范:客房服务礼仪标准
| 适配人群 | 客房服务员,楼层主管,礼宾员 | 使用场景 | 客房服务,离店交接,夜床整理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人住店怕不安全,怕东西丢、怕睡不好、怕服务出错。要让客人安心舒服,不出意外。 | ||
| 适用范围 | 客房部所有员工,所有住客房间,日常服务全过程。 | ||
| 职责分工 | 主管盯重点环节,领班查当天执行,服务员做每项操作时留心客人和物品。 | ||
| 管理要求 | 开水勤换防烫伤,夜床检查门窗锁,送物先核对房号,离店必查遗留物和设备损毁。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查3间房记录,领班跟岗看2次服务,没做到扣当月服务分,三次提醒后重培训。 | ||
●住客的服务工作礼仪
为了使客人往得舒服、愉快,有宾至如归之感,日常的服务工作必须做到主动、热情、周到、细致。
(1)端茶送水
每天早晨客人起床后,要把开水送到房间。客人在房间会客,应按三到服务要求送上茶水和香巾。客人外出,应说祝您愉快。客人外出回来也要送茶和香巾。晚上一般不送浓茶,以防浓茶有刺激性,影响客人睡眠。
文件名客房服务礼仪标准
房间的开水每天要换3~4次,早晨、午餐前、午间休息后和晚上各换一次。冷水具每天早晨要撤换,以后要看客人饮用情况换送。客人自带咖啡需要沸水冲饮,要及时提供沸水,客人喜欢冷饮,要随时补充冰箱饮料,以保证供应。如有访客,开水、凉开水及饮料的供应要视需要情况及时补充。
(2)整理房间
按照客人的接待规格、要求和酒店住房清扫程序进行整理。上午要按照程序进行清扫,拉开窗帘、倒垃圾、换烟灰缸、换布巾、扫地板、擦家具和各种物品;补充房间的茶叶、文具用品和清扫、整理卫生间。
客人午间休息起床后,进行小整理,倒垃圾、换烟灰缸、整理床上卧具、撤换用过的毛巾。
晚上利用客人到餐厅用餐的时间,到房间做夜床并再一次小整理。
(3)委托代办和其他服务
要认真、细致、及时、准确地为客人办好委托代办的事项,如洗衣、房间用餐、访客接待和其他客人委托代办的事宜。
(4)安全检查
酒店首先应对客人的生命财产负责,确保客人的安全是客房部的一项极其重要的职责。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或财物受到损害,不仅酒店在经济上要受到损失,更严重的是酒店的声誉也要受到影响。因此,必须在每个服务环节上有安全措施。
●离店结束工作礼仪
客人离店的结束工作有以下三点:
(1)做好客人走前的准备工作
要了解客人离店的日期、时间、所乘交通工具的车次、班次、航次,所有委托代办的项目是否已办妥,账款是否已结清,有无错漏。
问清客人是否需要提前用餐或准备饭盒餐。早晨离店的客人是否需要叫醒,什么时间叫。如房间有自动叫醒钟应告诉客人如何使用。最后还要问客人还有什么需要帮助做的事情。如果有的事情在本部门不能完成,应与有关部门联系,共同协作,做好离店的准备工作。
(2)定时的送别工作
利用客人就餐时间,检查客人有无物品遗留在房间,如有要提醒客人。客人离开楼层时,要热情送到电梯口,有礼貌地说:再见、欢迎您再来。要有一名服务员帮助客人提行李,并送至大厅。对老弱病残客人要有专人护送下楼,并搀扶上汽车。
(3)客人走后的检查工作
客人走后要迅速进入房间,检查有无客人遗忘的物品,如有应立即派人追送,如送不到应交总台登记保管,以便客人寻找时归还。同时,要检查房间小物品如烟灰缸或其他手工艺品有无丢失,电视机、收音机等设备有无损坏,如有应立即报告主管。
客房服务常见问题规范:客房服务标准
| 适配人群 | 客房服务员,客房领班,客房主管 | 使用场景 | 客房清洁作业,VIP接待保障,外宾入住服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人住店可能遇到用品不够、卫生不放心、服务没温度这些事。 | ||
| 适用范围 | 客房部所有员工,每间客房,日常清洁和接待客人时。 | ||
| 职责分工 | 主管天天盯现场,领班带人做示范,服务员按步操作不跳步。 | ||
| 管理要求 | 敲门问同意再进房,客人外出才打扫,关灯锁门查一遍,vip提前摆好水果鲜花。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查三间房,领班跟岗看操作,没做到要重做加提醒,两次出错要谈心。 | ||
如何做好客房服务
酒店是一个以人为中心的服务企业,每天发生的事情,基本上都是人的故事。从员工对顾客的服务,经理对员工的管理,总经理面对大量事务也无一不与顾客、员工和业主有关,酒店生产出来的产品都是通过人的劳作和服务的产品。所以酒店的产品有别于一般企业的产品,需要我们用心来做,而客房服务在所有环节中,至关重要。
客房管理人员必须对客服务第一线经常地反复地宣传、鼓动、督促、鞭策部门员工,将简单的、重复的、乏味的劳动变为积极主动创造性的劳动;让有形的设备设施和无形服务产生最大的经济效益,达到预期的效果。
为了实现这个目标必须抓服务质量管理并从四个方面着手:
其一、服务质量的标准化。
客房部规定按每间床位配备客用品就是标准化管理之一,如遇入住单间的客人是一对夫妻则主动为客人再补充一套客用品,个别客人要求多配多用物品应视情况予以说服,也不能无条件的答应客人的一切要求,我们制定和实行物品领用配备的标准化管理,就是为解决实际工作中出现的问题提供了客观依据。
其二、服务质量的规范化。
规范化就是按照不同的客人服务档次和标准进行的,在接待vip客人时,安排专人负责,从客房卫生设备检查,鲜花水果的摆放,客人到达前住宿欢迎卡和ic钥匙的制作,到楼面迎客送茶送香巾和多次进房整理和离店的送别工作。这些都是事先制定好了的。只要接到vip通知,部门值班员和楼面服务员就明白该怎么做。把管结果变为接待的人过程。
其三、服务过程程序化。
如我们清扫整理客房,从敲门征求客人意见到客人外出时清扫及环视检查关灯锁门,先干什么后干什么都有要求,属程序人的范畴,由于客源不同客人需求各异,对客服务的随机性和灵活性大,也会给客房质量管理的实施带来困难,常会出现顾此失彼的现象,千篇一律的按程序化要求也不行,服务员只要想客人所想,事事处处以方便客人、以客人满意为目的开展服务才会取得事半功倍的效果。
其四、无形产品的有情化。
所谓无形产品的有情化:就是讲情感化的服务。影响服务质量的因素很多,但关键是无形产品的有情化,也就是说把情感服务纳入有情化之中。例如某酒店一次有8对荷兰外宾来好入住,总台在分房服务中特意安排了有浓郁中国特色的以喜庆暖色装饰的八楼中式标准间;客人到达前,对地毯进行了全面彻底清洗,外宾对蚊虫特别敏感,我们又组织灭虫喷药一次;提早在客房内放置婴儿床、婴儿推车;全部配备新毛巾营造二种安祥温馨的家庭气氛,使外宾感到服务的热情周到、有人情味。房务中心还安排懂外语,服务细心的服务员,为这批客人服务,树立宾馆形象,使他们流连忘返。
的确,服务工作无小事,只要多留心做有心人,对客人多一份关爱,我们的服务就会给客人留下难忘的印象。
目前,酒店正在逐步完善服务,希望大家齐心协力,创造好来登品牌服务与企业共同进步。
客房服务常见问题规范:客房服务员行为
| 适配人群 | 客房服务员,前厅接待员,楼层主管 | 使用场景 | 客房服务,宾客接待,前台迎宾 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人多,接触频繁,怕服务不好影响酒店形象和客人感受。大家容易忽略礼貌细节,导致客人不开心。 | ||
| 适用范围 | 客房服务员,所有在岗时间,制服、头发、手、鞋、袜子这些地方。 | ||
| 职责分工 | 主管盯仪容仪表,领班查上岗状态,服务员自己每天检查衣服鞋子头发。谁出问题谁马上改。 服装要干净平整,纽扣全扣好,袜子不破洞,皮鞋擦亮,名牌戴正,头发不遮脸,指甲不长,不吃葱蒜,不喝酒上岗。 每天班前自查,领班随机看,主管不定期抽查。没做到第一次提醒,第二次扣分,三次通报批评。检查记录本上签字留痕。 从2024年6月1日起执行,由人力资源部负责更新,发现新问题或换季换装时调整。 | ||
酒店客房服务 客房服务员基本行为规范
酒店是社会文明的窗口,它是一种特殊的企业.作为一个饭店工作人员除了与同事打交道以外,看到最多的就是客人,听到最多的也是客人,说到或服务最多的还是客人,同事和客人都是人,都是有血,有肉,有感情,有需求的,都希望得到他人的尊重.而一个人觉得是否受到了他人的尊重,最基本的衡量标准就是:他(她)所接触的人对他(她)是否有礼貌,在日常工作中,如果我们所接触的每个人都认为我们很讲究礼节,很有礼貌,那么对方也就会觉得我们很有教养,有了这个基础,我们开展其他工作自然也就不难了.因此,饭店对员工的工作态度,仪容,仪表,表情等方面提出了统一,具体的要求.
一,工作态度
1,员工应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人.
2,真诚待客,微笑服务,尽职尽责.对宾客服务要做到主动,热情,耐心,周到.
3,注重礼仪,举止文雅.说话使用敬语,尊重客人意见,做到宾客至上,服务第一.
4,脚踏实地,讲求实效."时间就是效率",急客人所急,想客人所需,以最快的时间,最完善的服务满足客人的要求.
5,密切合作,协调一致.从维护酒店整体利益出发,各部门之间,员工之间应相互配合,真诚协作.
二,仪表仪容
员工的仪表仪容直接影响到酒店的声誉和格调,请各位务必做到:
1,制服/工作服
(1)工作时间只能穿酒店发放的制服/工作服.
(2)制服要保持平整,整洁,裤线整齐,凡是有污迹,开线,缺扣子等现象要立即更换.穿皱巴巴的服装,油污的服装,有汗臭的服装将给酒店的气氛,形象带来坏的影响.
(3)制服外衣,衣袖,衣领处,制服衬衣领口处不得显露个人衣物;内衣下摆不得露在制服外面;除工作需要外,制服口袋里不得放其它东西.
(4)在岗位上纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男女,第一颗纽扣必须扣好,不得敞开外衣.
(5)制服袖口,裤脚不得卷起来.
(6)在规定的制服换洗日一定要换洗制服/工作服.
(7)要检查洗好的工作服有无需要缝补的地方.
(8)要负责任地保管好制服/工作服,要挂(叠)好后再放进更衣柜.
2,衬衣
(1)只许穿酒店发放的普通式样的衬衣.
(2)注意保持整洁,每天上岗前更换干净的衬衣.
3,领带领结
经常检查是否系正,脏了要及时换洗.
4,袜子
(1)保持清洁,每天换洗.
(2)男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子.
(3)女士:穿与肤色相同或岗位制服要求颜色的袜子;穿短裙的女士要穿长筒袜,穿长筒袜一定要贴紧,不得显出松散要掉的样子;不得穿跳丝或有洞的袜子.
5,鞋
(1)只准穿酒店发放的或普通式样鞋.
(2)鞋要穿好,不得象穿拖鞋一样.
(3)不准穿凉鞋,不得穿有裂口,破损的鞋.
(4)皮鞋上岗前要擦拭,布鞋要经常洗刷.
6,名牌
(1)当班时必须佩戴名牌.
(2)名牌戴在左胸部,距左腋下一厘米,横五厘米;注意戴正.
7,头发
(1)男士:不得留长发或蓬松的发式;不得留大鬃角;头发两侧不得遮住耳朵;后面不得盖住衣领.
(2)女士:头发过领口应扎起,严禁披头散发,额前刘海不得压眉,不得让头发遮住脸.
(3)不得使用刺激味大的发胶,发乳,头油等.
(4)要保持清洁,注意有无脱发落在制服上.
8,帽子
配发有帽子的员工在工作区域出现必须将帽子戴好,戴正.
9,胡须
不准留任何胡须,上班前必须刮净.
10,手,指甲
(1)应勤洗手,剪指甲,手要保持清洁,所有指甲均不得超出指端.
(2)女士不得使用有色指甲油.
11,口腔
(1)早晚要刷牙以防止口臭;经常漱口,特别是饭后.
(2)上班前不得食用有刺激味的食品(如:葱,蒜等)
(3)上班前三小时不得饮酒并严禁带酒味上岗.
12,身体
要勤洗澡,防止体臭
13,化妆
女士:都必须化妆,但不得化浓妆,不得使用浓味化妆品.
男士:严禁化妆.
14,饰物
(1)手表:表带,表链不得过松,使用的手表价值在两千元以上的,不得戴在显眼处.
(2)戒指:厨师严禁戴任何戒指,其它员工只限于结婚或订婚戒指.
(3)眼镜:不得戴有色眼镜.
(4)工作时不得戴耳环,项链,手镯等华丽显眼的饰用品.
(5)制服上不得佩戴除名牌及酒店规定以外的妆饰品.
客房服务常见问题规范:客房服务程序
| 适配人群 | 客房服务员,楼层主管,客房中心文员 | 使用场景 | 入住迎宾,洗衣服务,小酒吧补货 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客人入住时房间乱、设备坏、服务慢,影响体验。 | ||
| 适用范围 | 客房服务员、楼层区域、所有入住客人房间。 | ||
| 职责分工 | 领班盯流程,服务员做清洁和迎客,总台配合信息传递。 | ||
| 管理要求 | 检查房内卫生用品,核对洗衣单信息,封好小酒吧瓶盖,捡到东西马上报中心。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查三间房,没做到扣当月服务分,出错要重做并写说明,月底汇总问题交经理。 | ||
客房服务工作程序规范
客房服务工作讲究一定的程序规范,对于保证质量,提高效率有着重要意义。
客人入住时的迎接
客人到店入住时的迎接是服务过程中的重要一环,这一环节做得好,能给客人留下良好的第一印象,为后面的其它服务工作打下基础。它主要包括两个部分,即客人到达前的准备工作和客人到达后的迎接工作。
客人到达前的准备工作:在客人到达前,应根据前厅的客情预报,了解有关信息,认真做好各项准备工作。
首先要检查客房的准备情况,看是否按规定的标准进行整理和布置,
房间清洁卫生是否达标,用品是否齐备,设备设施是否完好等。
如客人对房间布置有特殊要求,应在不影响接待规格的条件下,尽可能予以满足。
如客人预计到店时间较晚(20点后),可提前将夜床做好。
如有可能,还要了解有关客人的情况,包括客人的姓名、身份、宗 教信仰、风俗习惯、健康状况、生活特点、活动日程安排等,以便
为客人到达时的迎接和住店后的工作做好准备。
客人到达时的迎接:客房服务员一般只在楼层迎接入住客人。
面带微笑、热情欢迎,主动帮助客人提行李,引领客人进房间,引领客人进房要注意下列几点:a、问清房号,请客人出示房卡。b、行走时,应走在客人侧前方约1.5米左右。c、适当交谈。d、严格按进房程序进房。e、发现客房有不妥之处,请客人稍等 ,并立即报告总台。
引领客人进房后,先将行李放下,适当向客人介绍客房内的设备用品的位置和使用要求,事情处理完后不宜在客房内久留。
离开客房时,应询问客人有无其它吩咐,并祝客人过得愉快。
洗衣服务
洗衣服务是日常服务中一项比较细致的工作,必须认真对待,不能因缺
乏常识或粗心大意而出现差错。
为住客提供洗衣袋、洗衣单:房间内备有洗衣袋及干、水洗衣单。
洗衣单上需要填写客人的姓名、房号、送洗日期、送洗衣物件数。
收衣程序:
客人如有衣物送洗,应有客人填写的洗衣单。
收取住客送洗的衣物时,应认真检查口袋内有无物件、钮扣有无脱落、有无严重污迹或破损,核对衣物的件数、房号、姓名、日期等。快洗或有特殊洗涤要求的衣物,应在洗衣单上做标记,并向洗衣房员工说明。
送衣程序:
客衣送回时,必须清点衣物件数,并签收。
清点清楚后,按房号将客衣送进客人房间,将衣物放在房内显眼处,如果客人在房内,应请客人当面检查。
交洗的客衣如有损缺、送错房间或客人投诉,应及时查明情况,并向上报告,做出妥善处理。
客房小酒吧服务程序
为方便客人在客房内使用酒、饮料等,在客房内设有小酒吧,按规定的品种及数量配备各种洋酒及各种饮料。
仓储:确定存储数,以保证小酒吧的及时补充。
每月检查,每日补充,检查时要认真仔细,以免出差错,要特别留意瓶
盖封口。
为方便客人对小酒吧的特殊要求,客房中心配有一定数量的饮料等,以便及时为客人服务。
每日服务中心做小酒吧的消耗汇总表送交收银处。
遗捡物品的处理
客房常有客人的遗留物品,发现客人的遗留物品后,通常按下列程序进行处理:
发现客人遗留物品时,应立即打电话通知服务员并将遗留物品交客房中
心保管处理。
客房中心接到捡获人的报告和上交的物品时,应及时记下物品的名称、数量、特征、拾获地点和拾获人姓名等。
同时立即与总台联系,设法尽快找到客人,如果贵重物品又找不到客人
时,应报大堂副理处理。
由客房中心填写“客人遗留物品登记本”,遗留物品编号存放。
遗留物品要妥善保管,加强检查,严禁擅自挪用,贵重物品应放保险箱内保存。
若客人打电话来寻找遗留物品时,需问清情况,并积极查寻,若捡物与客人所述相符,则要问清客人前来领取的时间,若客人不立即前来领取,则在交接本上逐日交班,直到客人取走为至。
如有人来认领遗留物品,需验明来人证件,并请客人提供物品名称、数量、特征和遗失时间、地点等,核对以上情况与遗留物品一致,由客人写下收条后(贵重物品需有证件复印件),将遗留物品交还客人。
客房服务常见问题规范:客房服务八字工作法
| 适配人群 | 客房服务员,前台接待员,楼层主管 | 使用场景 | 客人入住,客房整理,离店服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人来住走过程里容易出服务不到位问题。比如迎客冷淡、房间不干净、说话大声吵人。 | ||
| 适用范围 | 所有客房服务员,每间客房、楼道、会客室、书房。 | ||
| 职责分工 | 领班盯现场,服务员守自己区域,清洁员管消毒和用品,主管查整体效果。 | ||
| 管理要求 | 进门先敲三下,说话走路要轻,抹布分色用,垃圾当天清,消毒液按瓶配。 | ||
| 监督与检查 | 领班每两小时巡一次,主管每天抽查三间房,漏做一次扣5分,连续两次停岗培训。 | ||
客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行迎,问,勤,洁,静,灵,听,送的八字工作法。
迎——礼貌大方,热烈迎客。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。热情迎客,一要举止大方,衣着整洁,精神饱满;二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对象。
问——热情好客,主动问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感。要主动向客人问好,关心他们的的生活起居、身体状况、生活感受,主动询问他们的要求,满足他们的爱好。
勤——工作勤快,敏捷稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及时准确地完成工作任务;眼勤就是要注意观察客人的需求反应,有针对性地为宾客提供随机性服务;嘴勤就是要见了客人主动打招呼,主动询问需求,切不可遇到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。
洁——保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之一。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格消毒,消除被消费的痕迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。
静——动作轻稳,保持肃静。客房是客人休息或办公的场所,保持安静也是优质服务的基本要求,服务人员在准备用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。随时保持客房、楼道的安静气氛,以体现客房服务的文明程度。
灵——灵活机动,应变力强。服务过程中必须具有较强的应变能力。必须根据客人的心理特点、特殊爱好采用灵活多样的方法。如对动作迟缓、有残疾的客人应特别照顾;对性格开朗的客人说话可以随和一些等等。
听——眼观六路,耳听八方。服务人员要随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。一经发现,就要及时改进和弥补。
送——送别客人,善始善终。客人离店既是客房服务的结束,又是下一轮服务工作的开始。为了保证整修服务工作取得良好的效果,给客人留下美好的回忆,同时也为了争取回送客,就必须人旅途愉快,欢迎下再度光临。
上述八字工作法,形成一个完整系列的服务过程,是客房服务质量标准的本质表现,需要引起全体服务人员的度重视。
客房服务常见问题规范:客房服务员技能考核标准
| 适配人群 | 客房服务员,楼层领班,服务中心人员 | 使用场景 | 退房检查,OK房验收,交接班核对 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人退房后容易落下东西,床底沙发下常藏小物件,血迹烟洞难发现,不及时处理会丢东西惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 所有客房服务员,负责打扫的客房、卫生间、壁橱、地毯、家具。 | ||
| 职责分工 | 服务员要自己查物品、报前台;领班看登记单;大堂副理管贵重物;服务中心收东西。 | ||
| 管理要求 | 每处都得翻看三遍,酒水柜、沙发垫、垃圾桶夹层不能漏;有血迹烟洞马上报;贵重物不乱放。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查三间房,漏查一次扣2分;连续两次没查清,停岗半天学流程;登记单写错字重抄五遍。 | ||
客房服务员操作技能考核标准
项目
考核内容
应得分数
扣分
退房流程27分3分钟
1壁橱内有无客人衣物2查看酒水饮料3家具桌面有无损坏、有无客人物品4电视柜后有无客人物品5椅子下或沙发四周、沙发垫下面有无客人物品6查看床上有无客人物品、污迹(血迹)7查房间固定资产(如衣架)、查看地毯有无烟洞8房间垃圾桶:塑料袋与垃圾桶之间有无客人物品9卫生间台面、毛巾架上:查看四巾、毛巾架,浴巾架上有无客人毛巾或衣物。卫生间台面、皂碟,小烟灰缸内有无小件物品。卫生间垃圾桶内:塑料袋与垃圾桶之间有无误入的贵重物品如有上述情况立即报告或登记。10报交遗留物品散客:马上打电话与前台收款联系团队:与前台收款或团队领队联系联系后及时将遗留物品交还给客人贵重物品:找不到失主,需立即报大堂副理11登记服务员在遗留物品单上(一物一单)注明房号,拾物日期,物品名称,牌子,尺码,数量,颜色,质地12上交下班时,服务员将遗留物品随同遗留物品单一并交给服务中心
22222 2 2 2 2 2 2 1
查ok房24分时间:5分钟
1房门:无指印,锁完好,完全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全链、窥镜、把手等完好。 2墙面和天花板:无蛛网、斑迹、无油漆脱落和墙纸起翘等。 3护墙板、地脚线:清洁、完好。 4地毯:吸尘干净,无斑迹、烟痕。如需要,则作洗涤、修补或更换的标记。 5床:铺法正确,床罩干净,床下无垃圾,床垫按期翻转。 6硬家具:干净明亮,无刮伤痕迹,位置正确。 软家具:无尘无迹,如需要则作修补、洗涤标记。 7抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损。 8电话机:无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味,功能正常。 9镜子与画框:框架无尘,镜面明亮,位置端正。 10灯具:灯泡清洁,功率正确,灯罩清洁,接缝面墙,使用正常。 11垃圾桶:状态完好而清洁。 12电视与音响:清洁,使用正常,频道应设在播出时间最长的一档,音量调到偏低。 13壁橱:衣架的品种、数量正确且干净,门、橱底、橱壁和格架清洁完好。 14窗帘:干净、完好,使用自如。 15窗户:清洁明亮、窗台与窗框干净完好,开启轻松自如。 16空调:滤网清洁,工作正常,温控符合要求。 17酒水饮料 18客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放合格。 卫生间: 19门:前后两面干净,状态完好。 20墙面:清洁、完好。 21天花板:无尘、无迹,完好无损。 22地面:清洁无尘、无毛发、接缝处完好。 23浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、淋浴器、排水阀和开关龙头等清洁完好,接缝干净无霉斑,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如。 24脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好。 25恭桶:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅。 26排气扇:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味。 27客用品:品种、数量齐全,状态完好,摆放正确。
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值台交接班14分
提前15-20分交接房卡(钥匙)酒水资产客人交代内容认真查看交接本上其他内容签字:姓名、日期、班次接到前厅电话,及时与前厅核对房态(一个小时一次)
1122222
卫生班35分时间:半个小时
看门把手及门、铃牌检查房门上有无瓜请勿打扰牌和请勿打扰灯是否亮有上述情况的房间,不得敲门按门铃用手指轻按门铃两声,根据客人的语言,报请自己的身份客房服务员声音愉快,面带微笑再按一下门铃,同时重复报身份后退半步,站在适当的位置,以方便客人从窥镜中看清来访者的身份在门外等候约5秒,倾听房内动静,并从窥镜中查看有无灯光开锁将钥匙插进钥匙孔(用房卡)开门,绿灯亮时转动门把手进房门推开15-20度角,用右手指关节轻轻地敲门三下,报身份如无人在房内,则进房操作如有客人在房内,应先致歉,再说明开门意图如客人仍在休息,应立即轻轻退出。如客人在穿衣服或刚从卫生间出来,应致歉退出开窗通风撤茶具收拾垃圾桶,撤到卫生间门口撤床上棉织品收拾卫生间垃圾桶,撤到卫生间门口清洗杯子洗脸盆、恭桶、浴缸、镜面添置易耗品、四巾铺床:(3分钟)拉床、甩单:一步到位、四角饱满、平整套被子:四角饱满、平整套枕头:平整、美观抹灰:(一干一湿:干布擦镜子、电器、地脚线,湿布擦其他)门铃、门框、橱门、地角线,顺时间方向。抹房间家具浮尘按清扫房间抹浮尘程序操作,从大门开始按顺时针方向逐一抹浮尘,清洁,无遗漏检查灯具打开所有的灯,发现坏的,应及时报修抽水抽水恭桶内,如有水锈,需用恭桶刷刷净,必要时清理恭桶水箱空房时间超过两天时,每两天须将面盆、沐浴间,浴缸放水并擦干抹卫生间浮尘抹台面,恭桶表面及水箱,浴缸,清洁无水迹,抹卫生间地面,无水迹,毛发空房超过三天是,每三天房间地毯吸尘一次添房间内易耗品(洗衣袋、火柴等)吸尘巡视房间退出房间
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总分
评委签名: 计分员签名:











