房地产项目客户服务部工作流程办法
| 适配人群 | 客服专员,销售支持岗,权证办理员 | 使用场景 | 认购签约,合同备案,按揭办理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕签合同出错,客户资料丢,备案不及时,钱收不上来。 | ||
| 适用范围 | 客服部所有人,签认购书和买卖合同这事。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程别漏步,客服员按顺序做事,核对每份文件盖章没。 | ||
| 管理要求 | 认购书编号登记,合同送备案前再查一遍,发票合同分开保管。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻登记表,漏一步扣绩效,错一次重做三遍,三次错调岗。 | ||
房地产项目客户服务部工作流程
1、从办公室领取已盖公章的《认购书》及《商品房买卖合同》,《认购书》登记编号。
2、协助销售人员与客户签订《认购书》,在签订《认购书》后的3~5日内协助销售人员与客户签订《商品房买卖合同》及相关的补充协议、房地产权属转移登记申请书。
3、催促客户准备相关贷款资料及应缴纳的相关税费。
4、根据已签订的《商品房买卖合同》做《登记备案表》送至开发商盖公章。
5、将盖公章的《登记备案表》及复印件和已签订的《商品房买卖合同》送至房地产交易所三楼5-7号窗口登记备案。
根据签订的商品房面积到财务申请交易费。
6、6个工作日后凭《登记备案表》的复印件拿回备案完的《商品房买卖合同》,并到房地产交易所三楼17号窗口交纳该商品房的印花税(总房款的万分之三)和交易费(3元/平方米)。
7、将交易费发票送至财务部,配合财务作帐。
8、将备案的合同中需公司存档的3份合同分别交给办公室、财务、开发商。
9、如是一次性付款的客户,通知客户领取合同正本,并引导客户拿着合同和身份证到房地产交易所三楼17号窗口交纳维修基金及契税。
10、如是贷款客户,根据其贷款方式(商业、公积金、组合),确定其按揭贷款银行,将其按揭银行所需要提交的资料明细和收入证明给客户,并引导客户准备所需要提交的资料。
11、将贷款客户的主本合同交至其按揭银行,协助客户到银行办理按揭贷款,并全程跟踪其业务进展。
12、将银行放款的回执单及复印件交给财务。
13、将财务开出的贷款到帐发票交给客户。
14、协助财务对帐。
房地产项目客户服务部工作流程办法:房地产营销案场守则
| 适配人群 | 案场销售,置业顾问,案场主管 | 使用场景 | 房地产销售,案场管理,现场执行 |
|---|
房地产营销是一个综合行为,能否使一切最优化的配置切实执行,决定了整个销售过程的成败。现场销售执行是其中必不可少的重要环节,案场守则规范了本案场所有人员必须做到的各个方面。希望所有案场人员认真阅读,并百分之百执行,努力完善自我。条例如下:
一.考勤制度
1、严格按照排班表上所示时间准时上班,基本规定如下:
(1)案场人员正常工作时间:08:30
房地产项目客户服务部工作流程办法:万科房地产销售部违纪处罚
| 适配人群 | 售楼员,销售主管,项目销售经理 | 使用场景 | 售楼现场管理,销售团队考核,客户投诉处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家不守规矩乱来,影响部门正常运转。比如穿得随便、迟到早退、不服安排这些事老发生。 | ||
| 适用范围 | 销售部所有人,办公室和售楼处,日常接待、签约、考勤这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理助理能口头警告和下服务令;销售经理能定警告、服务令、通报批评、200元内罚款;总监全都能定。 | ||
| 管理要求 | 查实才处理;填处罚单子;员工要签字或写异议;罚款从下月工资扣;开除必须总监批。 | ||
| 监督与检查 | 主管查违纪,经理填单子,总监拍板。不签字也不说理由算默认。有异议可以写在单子上申诉,但罚单照常执行。罚的钱进部门公佣。 | ||
长沙vk房地产销售部违纪处罚办法
1、目的
制定本办法的目的是对公司相关违纪处罚制度和精神的补充和落实。对公司已有明确规定的,依公司规定执行;对没有规定或没有执行细节的使用本部门规定。
2、违纪种类:
1)一般性违纪指危害性教小,情节较轻微的违纪行为;
2)严重违纪指危害较大、情节恶劣、累犯、以及严重违背职业道德的行为。
3、处罚方式:
1)对一般性违纪的处罚方式有:口头警告、"部门服务令"。
2)对严重违纪的处罚方式视其情况严重性有:通报批评、罚款、辞退。
注:部门服务令指责令被处罚员工为部门提供:值日、加班、非正常值班等常规工作之外的服务。其目的是在对违纪进行惩戒和教育同时,对部门工作带来有益的帮助。部门服务令的发出应根据当时的工作需要,如暂时无此工作需要,则可换用其它处罚方式。
4、处罚权限:
1)由上一级主管负责对违纪行为的检查和核实
2)对一般性违纪行为由上一级主管根据公司及部门规定直接作出处理决定。
3)对严重违纪的处罚必须要上报项目销售经理级以上主管作出处理决定。
5、具体权限分配如下:
职务口头警告部门服务令通报批评罚款辞退
经理助理决定权决定权提议权提议权提议权
项目销售经理决定权决定权决定权对200元以下的罚款有决定权
对超过200元的罚款有提议权提议权
集团销售总监决定权决定权决定权决定权决定权
6、处罚的程序:(详见图表)
一般性违纪严重违纪
对事实和处罚无异议 有异议
超出超出权限范围
4)正常程序
a.主任对违纪行为的处理必须先经过调查核实,确保事实清晰,定性准确无误。
b.项目经理开处罚通知书,必须填写处罚的事由(尽量提供证明人名单),及处罚的依据。
c.处罚通知书必须先交由被处罚员工签名,被处罚员工可就事实是否准确、处罚是否合理提出辩驳意见,再提交销售总监。如被处罚员工既不签名又不提出辩驳意见,则视为漠认。
d.销售总监最终确认处罚事实及依据,并作出最终处罚决定。
5)简易程序
对于一般性违纪的处理,如售楼员对处罚事由和处理结果并无异议,可适用简易程序。销售经理可不必填写处罚通知书,而直接将处罚决定告知当事人,并在售楼员考核资料上进行记录。
6)申述程序
对项目经理的处理不服,可在被要求签署处罚通知书时直接在该通知书写明申述理由,由销售经理查证后作出处理。对销售经理的处理决定不服的还可向集团销售总监申述。
7、处罚细则:
1)违反着装及其它礼仪管理规定的处:警告、通报批评
2)违反工作现场纪律的处:警告、通报批评、200元以下罚款
3)违反考勤管理制度的处:警告、部门服务令、通报批评、200元以下罚款;对情节严重或以旷工论处的,处500元以下罚款或开除。
4)对违反工作流程的处:警告、通报批评、200元以下罚款;对恶意违规或后果严重的可予以开除。
5)对玩忽职守,有失职行为的处:警告、通报批评、200元以下罚款;造成严重后果的可予以开除。
6)对拒不服从上级工作安排或工作指令的处:通报批评、200元以下罚款;情节恶劣的予以开除。
7)对违反职业操守的处:通报批评、200元以下罚款;情节恶劣的予以开除。
8)对有越级行为的处:通报批评、200元以下罚款,情节恶劣的予以开除。
9)对有造谣生事、破坏团结的处通报批评、200元以下罚款;造成严重后果的可予以开除。
10)六大纪律:对有以下情形的,一经查实一律作开除处理:
a.散布谣言,恶意中伤,造成不良后果的
b.泄露公司机密,造成严重后果的
c.营私舞弊,谋取不当利益的
d.公然对抗公司或部门管理,拒不执行上级决定或命令,情形恶劣的
e.违反对客管理制度,欺瞒客户或与客户争吵,造成不良影响的
f.从事第二职业的
g.对有偷盗、诈骗等违法行径的
8、处罚的执行
6)处罚决定经有权上级批准后即为生效,被罚员工如有异议,可依程序进行申述,但申述不阻碍执行。
7)口头警告、"部门服务令"、通报批评由项目销售经理直接执行。
8)罚款的处罚单经有权上级批准后交人事部执行,直接在被处罚员工的下月工资中扣除。所扣罚款纳入该项目销售部公佣,用作部门激励或活动开支。
9)开除处罚经有权上级批准后交人事部执行。
房地产项目客户服务部工作流程办法:房地产中介销售部业绩考评
| 适配人群 | 销售代表,专案经理,销售主管 | 使用场景 | 房产销售考核,专案经理管理,销售代表试用 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售乱来影响公司信誉和回款。怕新人不懂规矩出错。 | ||
| 适用范围 | 所有销售代表、专案经理,含实习期人员。 | ||
| 职责分工 | 专案经理带新人、分指标、盯过程;销售代表自己跑客户、守流程、填单子。 | ||
| 管理要求 | 指标按月分、按季算平均;退房要扣额度;提成分三段发;离职不发尾款。 | ||
| 监督与检查 | 每月打分考核,专案经理查记录,总经理批佣金。少完成扣工资,连三个月不行就走人。 | ||
考评分为三部分:第一部分业绩考核;第二部分根据业务规范对规章制度、工作执行情况进行考核;第三部分销售提成考核。
1、业绩考核
销售指标由公司按月下达给专案经理,专案经理根据各位销售代表的情况将指标分解落实到人。销售代表以下达的指标为保证数,另加10%作为个人争取数。
公司新招聘的销售代表,实习(试用)期间的工作,业务考核安排如下:凡未从事过房产销售工作的,由专案经理指定专人负责业务指导。在三个月实习期间,一个月在售后服务部熟悉见证、按揭、交房、办证等业务;一个月协助业务指导接洽业务,所成业务算业务指导,期间业务指导必须指导办理至少一份全过程销售手续;一个月自己接洽业务,业务指导负责指导,所成业务归实习人员。实习期间没有业务考核指标,实习期满正式录用后,两个月内下达平均业务指标的50%,第三个月80%,第四个月起100%。凡已从事过房产销售工作的,由专案经理负责业务联系,试用期间第一个月不下达业务指标,第二个月起下达平均业务指标60%,三个月试用期满正式聘用后下达平均业务指标100%。
销售代表销售指标完成的时间按月计算。
销售代表销售指标完成额度按季计算,季的平均月完成额度达到月销售指标的,视同完成指标。
退房则相应减少销售代表完成的销售额度。
销售代表完成销售指标,按月发给基本工资及销售提成(提成按销售到帐款额提取),成绩突出者由公司给予精神、物质奖励。
销售代表未完成销售指标者,给予下列处罚:
凡当月未完成销售指标者,当月工资扣除200元,并自我检查,找出差距,继续努力。
凡连续3个月未完成销售指标,其中一个月为空白者,应自动辞职或予以解聘。
2、规章制度、工作执行情况考核。
实行月考核,百分制。考评分值见附表。考核办法参照考评总则。
3、销售提成考核。
(1)销售代表的销售提成为总房款的千分之三,其中千分之二按房款到帐金额计提发放,万分之五年终发放,另万分之五留待房屋实际交付之后发放。
(2)销售代表在房屋实际交付之前离开本公司(包括自动离职及公司辞退),其客户后续工作将由公司指定的其他员工负责,所余万分之五计奖金额无权领取;如销售代表被调至公司其它部门,客户后续工作仍应跟进,其万分之五计奖金额可以领取。
(3)公司员工及公司关系户购房,经总经理签字确认后,负责签订合同及跟进工作的销售代表销售提成为总房款的千分之二,按房款到帐金额计提发放。
(4)客户购房凡通过中介人介绍,在客户购房契约已见证且全款付清后,经销售代表填表,专案经理确认并报总经理书面批准后,可发给中介人一次性中介佣金,金额为总房款的千分之一,其中万分之五由专案经理承担,另外万分之五由销售代表承担。
房地产项目客户服务部工作流程办法:房地产公司人才招聘录用
| 适配人群 | HR专员,部门主管,招聘负责人 | 使用场景 | 人员招聘,岗位录用,试用考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招错人影响公司运转。招人没规矩容易乱套。想让流程清楚点,大家心里有数。 | ||
| 适用范围 | 公司所有部门、所有岗位招人时都要用。 | ||
| 职责分工 | 办公室初筛资料。人力资源部管招聘计划和组织。用人部门参与面试打分。总经理最后拍板录用。 | ||
| 管理要求 | 必须填审批表才能启动招聘。笔试要统一组织。面试得集体讨论。录用前查证件原件。新员工要培训再上岗。 | ||
| 监督与检查 | 人力资源部盯着流程走没走对。分管领导抽查材料齐不齐。哪个环节漏了就得重来。审批签字少一个都不行。没人监督就容易糊弄过去。 | ||
某房地产公司人才招聘录用办法暂行规定
1.总则:
(1)为规范公司人才招聘与录用程序,制订本规定。
(2)公司招聘与录用坚持“任人唯贤、公开选聘、择优录用”原则。
(3)本规定适用于公司各单位、各部门。
(4)总经理办公室、人力资源部为公司人才招聘录用的归口管理部门。
2.人才招聘:
(1)公司各部门有人员需求时,须填报《人员需求审批表》,经分管领导确认,人事资源部及人事分管领导审核,公司总经理审批后,在公司内部不能调配的情况下,由人力资源部(或办公室)负责组织对外招聘。
(2)人力资源对外招聘,可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘进行。集中对外招聘须由人力资源部制订招聘计划,明确招聘时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。
(3)招聘计划获准后,人力资源部(办公室)通过职业介绍中心(人才市场)、媒体、互联网、员工推荐、学校等渠道组织实施招聘。
(4)应聘人员的个人资料一般包括身份证,学历证及职称证等复印件,个人简历,近期免冠证件照等。办公室进行初步筛选,以确定笔试人选。资料初选主要考察学历、职称、年龄、工作经历等是否达到基本要求。
(5)应聘人员应填写《应聘人员情况登记表》。办公室根据不同岗位和专业,原则上统一组织笔试。由公司各部门专业人员进行评判打分、汇总。
(6)对于通过考评认可的笔试者,办公室将其《应聘人员情况表》及试卷报用人部门及人事分管领导审核,以确定面试人选。
(7)面试一般情况下须集体进行,面试评定小组包括,总经理,人事分管领导,用人部门领导及公司办公室负责人等。每个成员须填写《面试人员评价表》,分别对应聘人员的专业知识,表达能力,形象气质等作出评价,并集体讨论后填写《汇总表》,得出面试结果。
(8)根据面试结果,办公室对拟录用人员进行资格及证书审核,社会调查等工作,主要是核查身份证、学历证、职称证等原件,以及在原工作单位工作表现等。
3.人才录用:
(1)人员录用审批的权限
公司各部门主管的录用和任命,由公司总经理审批并聘任,部门以下的一般员工由部门主管根据审核情况筛选后报总经理批示后,再由办公室出台任用表后由各部门任命。
(2)对拟录用人员,办公室填制《员工录用审批表》进行逐级审批。在《员工录用审批表》中应明确录用人员的试用岗位,试用期限及待遇等。原则上,及工作年限2年(含)以内的人员,试用期为6个月,其他人员为3个月。
(3)办公室(人力资源部)应及时通知经审批同意录用的人员,在规定时间内到公司人力资源部办理报到手续,同时向相关部门填报《新员工入职通知书》,由相关部门负责安排办公地点、办公用品、工作交接事项等。
(4)新员工在试用期内,须参加由人力资源部(办公室)组织的新员工教育培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本管理制度及本岗位职责和业务知识等,具体方法按《新员工培训管理制度》执行。
(5)在试用期内,人力资源部(或办公室)应会同用人部门共同对新员工进行考核评估。原则上,人力资源部(或办公室)在员工试用期满一周前将《员工转正考核审批表》发给用人部门,用人部门主管应及时会同办公室与新员工进行交流,并要求其写出试用期总结。
(6)在《员工转正考核审批表》中,人力资源部应明确新员工转正后的岗位及薪金等,报请审批后,予以办理转正手续并签署正式劳动合同。
(7)新员工在试用期内有突出表现,用人部门可向办公室建议给予提前转正,如新员工在试用期没有达到或不符合基本要求,用人部门可向人力资源部(或办公室)建议延长试用期或中止使用。
4.附则
(1)本制度由人力资源部(公司办公室)负责解释与修订。
(2)本规定自印发之日起实施。
房地产项目客户服务部工作流程办法:房地产公司绩效考核
| 适配人群 | 工程项目经理,部门经理,技术工程师 | 使用场景 | 工程部考核,财务部协作,项目经理考评 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司刚起步,怕目标跑偏,员工干劲不足,想让大家干活有方向,心里有数。 | ||
| 适用范围 | 公司所有员工,不管哪个部门,都得按这个来。 | ||
| 职责分工 | 领导盯进度、看态度;员工自己写总结、交计划;办公室收材料、算分数、存档案。 考核时别乱改标准,要公平打分,结果只给该知道的人看。 | ||
| 监督与检查 | 每月20到25号交材料,25到28号打分,次月1到5号谈改进。谁漏交、迟交、乱打分,办公室会提醒,再犯就报领导。 | ||
某房地产公司绩效考核暂行办法规定
1.绩效考核的定义、目的和用途:
(1)绩效管理的核心是保证企业目标和使命的实现,发展员工、发展组织、发展公司。
(2)绩效考核时绩效管理的重要内容。绩效考核(以下简称“考核”)是指系统的方法、原理、评定测量员工在职务上的工作行为和工作效果。
(3)考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。
(4)考核的结果主要用于报酬管理、职务调整、工作反馈、工作改进、组织发展和员工发展。
(5)本制度适用于公司全体员工。
2.考核的原则
(1)一致性的原则:在一段连续时间内,考核的内容和标准不能有太大的变化,至少应保持1年之内考核的方法具有一致性。
(2)客观性原则:考核要客观的反映员工的实际情况,尽量减少光环效应、个人关系亲疏不同,偏见等带来的误差。
(3)公平性原则:对于同一岗位的员工使用相同的绩效考核标准,考核者必须公正无私,严禁营私舞弊、弄虚作假。
(4)公开性原则:每一位员工要知道自己的详细考核结果。
3.考核内容、考核对象、考核标准
(1)考核内容
①工作业绩:根据岗位职责描述的内容,对工作计划的制定落实,工作完成情况,工作效率的高低,上下级之间的沟通汇报的及时性、准确性、真实性、全面性进行考核。
②工作态度和行为:对在工作中的服从领导,团结协作,组织纪律,学习培训,尽职尽责,吃苦耐劳方面等进行考核。
③外部客户:主要考核对象为工程部,对工作中所涉及的服务质量进行考核,并由反馈信息确定满意度。
④内部客户:主要考核对象为财务部、企划部、市场营销部、综合办公室,对工作的相互配合,相互协作,信息沟通,成本控制进行考核。
⑤组织管理能力:管理能力主要对象为工程项目经理、部门经理、副总经理、总经理。对资源信息共享与沟通,组织与协调,工作计划、规章制度和会议决议的落实、发现和使用人才等方面进行考核。
⑥扣分原则:为在工作中避免重大失误,建立必要的监督管理机制,对在工作中造成责任事故者,在培训中考试不及格者,在检查复检中不负责任者进行必要的处罚。
(2)考核对象
①向外部客户相关人员,技术工程部的经理以下人员,考核项目为:工作业绩,满分45分;工作态度和行为,满分18分;客户服务满意度,满分22分;共计85分。
②内部客户相关人员:财务部、营销部、办公室经理以下人员。考核项目为:工作业绩满分45分;工作态度和行为,满分18分;内部客户满意度,满分6分,成本控制,满分6分,共计75分。
③管理人员:各部门经理、副总、总经理。考核项目为:工作业绩,满分45分;工作态度和行为,满分18分,外部客户满意度,满分10分;内部满意度,满分6分;成本控制,满分6分;管理能力,满分20分;共计105分。
(3)考核标准
根据岗位职务,确定考核标准,具体标准见员工绩效考核标准表。
4.考核成绩
根据不同考核结果,考核成绩分:杰出、较好、合格、需要改进、不做评价。
考核成绩=(直接上级考评分数×60% 管理者考评分数×40%)-扣减分数。
5.考核办法和考核时间
每月20日~25日之间,员工将月度工作总结和月度工作计划、客户意见度调查结果交办公室。每月25日~28日,完成管理者考评,考评的总成绩由直接上级和管理者考评两部分构成,直接上级考评站成绩的60%,管理者考评占考评成绩40%,管理者考评由公司高层汇同相关部门经理共同做出,以上结果,按分数填写在员工考核表上,交办公室存档。次月1~5日直接上级和被考评者进行管理沟通,提出绩效改善建议和指导,对有异议的结果交高层领导审核。
6.申述
如果有异议,可填写考核申述表,向隔级领导提出申述申请,有关人员在接到考核神术后,须在次日作出复核意见,交公司办公室修改备案。具体申述形式间考核申述表。
7.年度绩效考核
每一财政年度,由人力资源部(公司办公室)提供绩效考核表,被考核人员填写全年工作总结和自我评价,上交直接上级。直接上级根据被考核人的工作表现、业绩及人力资源部提供的年度考勤资料、奖罚资料,填写上级评价,并签署晋级、降级或原级建议,汇总汇总办公室,办公室综合绩效考核成绩,拟制员工定级方案,上报总经理批准。绩效考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行管理沟通。
8.保密
(1)绩效考核结果只限考核负责人、被考核人,人力资源负责人、(副)总经理。
(2)绩效考核结果及考核文件交由人力资源部(公司总经办)存档。
(3)任何人不得将绩效考核结果告诉无关人员。
9.其它事项
(1)公司的绩效考核工作由办公室统一负责,考核负责人在第一次开展考核工作前要参加培训。由办公室(或人力资源部组织)。
(2)《员工手册》中的奖罚条例和规定,作为公司日常运行规范和管理办法依照有效。
(3)本办法自公布之日起试行。
房地产项目客户服务部工作流程办法:房地产集团薪酬福利
| 适配人群 | HR薪酬专员,城市公司HRBP,集团薪酬管理员 | 使用场景 | 薪酬调整,岗位晋升,绩效考核 |
|---|
一、总则
(一)、建立科学有效的薪酬制度,吸引、保留、鼓励和奖励高绩效员工,保障集团的快速成长和高效运作。
(二)、薪酬管理原则:
1、 设计遵循简明化和科学化的原则。
2、 在薪酬管理过程中遵循如下 原则:公平性原则、竞争性原则、激励性原则。
3、 根据与集团整体发展战略目标相协调及增强企业竞争力的原则,结合实际情况以及市场状况制定集团的薪酬策略。
4、 集团人力资源部负责集团薪酬制度的制定和修订工作,并对集团及各城市(含城市公司下属项目公司)公司的薪酬管理实施状况进行检查、监督与管理。各城市(含城市公司下属项目公司)公司财务部及综合管理部依据集团薪酬管理制度在辖区范围内负责具体实施。
二、薪酬结构
员工薪酬由月收入工资、奖金、福利三大部分组成,结构图如下:
注:销售系统人员例外,[[销售系统所有人员(不含提取佣金收入人员)的月工资收入构成为:岗位工资、绩效工资各占月收入工资的50%。
三、工资确定
基础工资和岗位工资
1、 根据岗位性质和编制的要求,参照同行业工资标准及当地消费水平等条件,确定员工的岗位工资级别(水平),集团每年年初集中发布《年度基础工资、岗位工资上限指引》,各公司年度经营计划和工资上限规定测算本公司员工工资总额,并通过《年度人员编制计划》的审批予以正式确定。
2、依据员工所处级别及承担工作职务为确定其薪酬等级的基本依据,同时也考虑员工的学历水平、工作经验等其它因素;以及地区和行业工资水平、劳动力市场的供求状况等。
3、半年奖、年终奖发放由集团总经理办公会统一讨论决定。
4、员工工资中已包含所有国家规定的补贴,除工作餐补贴和按集团规定部分员工可享受的购车补贴、用车补贴、交通补助外,其它补贴一律不再单独发放。
四、薪酬级别规定
(一)职务级别确定
员工职务级别按照现行岗位设置执行,职务级别确定根据现行岗位设置管理权限由相应管理负责人确定。
(二)薪酬级别确定
1、 员工薪酬级别
根据员工行政或技术职务级别,员工薪酬级别共分为a、b、c、d、e、f、g、h八个等级共32档,各等级与员工职务的对应关系见《职务级别对照表》。
2、 员工薪酬级别确定的权限
集团总部人员及各城市公司e级(含)以上员工薪酬级别统一由集团领导团队讨论,集团总裁确定。
各城市公司e级(不含)以下员工的薪酬级别由各公司确定,报集团人力资源部备案。
(三)薪酬级别调整
1、薪酬级别调整指员工个人因转正、调动和晋升(或降职)而引起的薪酬级别调整。
2、新入职员工(除集团统一招收的外)在试用期的岗位工资按80%计发,转正后不补发试用期间剩余的20%工资。
3、 员工职位晋升(或降职)自晋升(降职)当日起按新职位的级别调整其岗位工资、绩效工资。
4、 员工薪酬级别晋升(指同级别内)统一在每季度第一月第一周进行,且每次晋升限一档(试用期内不参加晋升),并及时上报集团人力资源部备案。
注:1.集团总部员工及城市公司e级(含)以上员工薪酬级别调整由集团领导团队讨论,集团总裁确定。
3、 市公司e级(不含)及以下级别员工薪酬调整的审批者为城市公司总经理。
五、工资发放及监督
(一)工资支付管理
1、 公司实行标准工时制,每月平均工作天数20.92天。员工病、事假等均以平均工作天数计算。公司通过月度考勤核发月度工资。期间从1日开始至31日(每月最后一天)截止。
2、 工资计算时一律以元为单位,具体到元。
3、 工资发放程序具体如下:
岗位工资发放
绩效工资发放
绩效工资发放比例将根据各公司每月绩效目标综合指标(集团确定)完成率及个人工作绩效评估分值综合确定,可上下浮动。
4、 岗位工资发放日期为下月10日,绩效工资发放日期为下月25日,当发放日恰为节假日时,则在节假日的前一日发放。
5、 员工死亡、结婚或生产、受意外灾害或其他经公司认可的事由时,员工或其直系抚养亲属申请可支付已出勤时间的工资,按照公司相关规定给与办理。
6、 下列规定各项可从每月工资中直接扣除:
收入所得税;
由个人承担的社会保险费和住房公积金部分;
因违反公司制度而应扣除的部分;
其他法令规定或公司认为有必要扣除的部分。
(三)薪酬调整计算
1、 员工薪酬调整时限:
每月1-5日为薪酬调整期。
每月1-5日薪酬级别需调整的员工,参与当月调整,补发或扣减前月薪酬、交通津贴。
2、 员工调动时薪酬调整:
员工调动至集团范围内其他公司工作时,由1-5日薪酬调整期员工所在公司发放。
3、 员工薪酬级别调整
员工薪酬级别调整,有任命文件的,以任命文件下发日期为准;无任命文件的,以内部联络单批准生效日期为准。未经批准不得调整薪酬、交通津贴和住房补贴。
4、 新员工的薪酬级别以"新员工录用审批汇签单"级别为准。
5、 对由于公司业务调整或其它原因待岗的员工,从通知次日起至调配至新工作岗位前,只发放岗位工资,除国家规定的社会统筹保险及公积金外,停止享受其它津贴。
6、 属员工单方解除劳动合同或由于员工违反国家法律、企业劳动纪律而被辞退或开除,从单位下发正式通知次日起,停发工资,取消福利待遇。属双方协议解除劳动合同,按协议规定执行。
六、病、事假薪酬管理规定
(一)、 病、事假计算
1、病假:
员工年累计有薪病休3日后,病休1日扣除当月岗位工资5%;
2~3天(含第2天),扣除当月岗位工资10%;
4~7天(含第4天),扣除当月岗位工资30%;
8~14天(含第8天),扣除当月岗位工资50%;
14天~1个月以内(含第14天),扣除当月绩效工资100%,只发岗位工资部分的80%;
1~2个月(含)以内,扣除当月绩效工资100%,只发岗位工资部分的60%;
3~6个月(含)以内,扣除当月绩效工资100%,只发岗位工资部分的50%;
6~12个月(含)以内,扣除当月绩效工资100%,只发岗位工资部分的30%;
nb
sp; 病休12个月以上按国家有关规定办理。
注:申请所有病假都必须持有医院的证明。
2、事假:经主管领导批准,员工可休事假。经批准的事假每天扣除额=岗位工资÷20.92天。
(二)、 员工因工负伤(经劳动仲裁部门认定),按国家劳动法有关规定执行。医疗期终结后,复工上岗者,按所在单位重新确定的岗位薪酬标准执行。完全丧失劳动能力者,按国家和企业有关规定办理退休。
七、员工福利
(一)、集团员工福利包括社会福利和公司福利:
1、社会福利是依据相关法规规定,按用工性质确定的福利项目,包括社会基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、住房公积金、工伤保险及抚恤、法定休假等;
2、 公司福利是公司根据现有财务状况,为达到关怀员工、吸引
人才的目的,按员工岗位级别确定的福利项目,包括补充养老保险、补充医疗保险、健康检查、午餐补贴、交通津贴、培训教育等。
(二)、每季度各公司向集团人力资源部呈报《员工收入(福利)统计表》时,应列明员工实际享受的公司福利,以备人力资源部核查。
此人事管理制度自下发之日起生效执行,由集团人力资源部负责修订、解释
房地产项目客户服务部工作流程办法:房地产代理项目销售客户界定
| 适配人群 | 物业顾问,销售经理,案场主管 | 使用场景 | 销售现场接待,展场客户转化,老客户回访 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客户被抢、登记乱、分单扯皮,大家抢一个客户闹矛盾。 | ||
| 适用范围 | 所有物业顾问、销售经理、展场和现场接待的客户。 | ||
| 职责分工 | 物业顾问要登记清楚名字电话,销售经理管延期确认,展场顾问按规则分单。 | ||
| 管理要求 | 登记不能涂改,15天内算有效,超期要交名单给经理,三天内发现可分单。 | ||
| 监督与检查 | 每天查登记本,销售经理抽查,漏登或乱登扣绩效,分单争议找经理裁决。 | ||
代理项目销售客户界定办法
一、现场客户界定
1、来访客户必须留下登记(尽量留全名,且电话清楚),并经物业顾问签名,才视为有效客户,客户登记不得涂改或销毁
2、客户登记必须是以客户全名或姓和联系电话为确认依据,否则无效。
3、有效客户的确认以第一次来访登记为准,有效期自登记日15天。第一有效登记客户的父母、公婆、岳母、儿子、媳妇、女儿、女婿、夫妻等做的登记均归属为第一登记物业顾问。
4、客户登记有效期超过15天者,需交过期客户名单于销售经理,经销售经理确认后方可延期。
5、同一客户在有效期内被不同物业顾问先后接待,并做有效客户登记,成交后归第一接待物业顾问及成交人员共有,支持分单。
6、第一登记物业顾问接待客户在有效期内被第二物业顾问成交,自成交当日起三天内被第一登记物业顾问跟踪发现,客户归属为分单处理,成交超过三天归属成交物业顾问。
二、展场客户界定
1)展场客户当日上门成交的客户,按展场物业顾问和现场物业顾问各50%分配。
2)展场客户当日未去销售现场,之后到访按照新客户程序接待,成交归接待人。
3)展场客户当日未到访,后期来访找指定人员接待则按照老客户回访制度执行
4)展场客户当日未去销售现场,隔日到访直接找某物业顾问,该物业顾问有优先接待权,不计记接待名额。
房地产项目客户服务部工作流程办法:x房地产集团法律事务
| 适配人群 | 法务负责人,合同管理员,诉讼代理人 | 使用场景 | 重大投资决策,合同签署管理,诉讼案件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕签错合同惹麻烦,怕打官司没准备,怕公司决策踩法律红线。 | ||
| 适用范围 | 集团和所有下属公司,签合同、打官司、做重大决定这些事。 | ||
| 职责分工 | 总裁办管全盘,各公司法务盯自己活,外聘律师干活要留痕,业务员签合同得守流程。 | ||
| 管理要求 | 合同必须法务看过才能盖章,重大决定先论证再执行,诉讼案子要全程留记录,律师服务要定期汇报。 | ||
| 监督与检查 | 总裁办不定期查各公司落实情况,没备案的合同不认,没论证的重大决策叫停,漏报诉讼或合同问题要追责到人,年底统一交台账。 | ||
房地产集团公司法律事务管理办法
第一章 总则
一、为加强集团法律工作的管理,规范公司运作、创造价值、防范风险,制定本管理办法。
二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法,建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度,法律培训制度、其他法律审查制度。
三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师,以便保持集团法律信息的畅通。
各公司法务部门每年应将工作进行汇总,向总裁办书面报告。
第二章 管理体制
四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控。
五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理,制定有关的管理办法由各公司参照执行。
六、总裁办对各公司工作进行指导。各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案。重大法律事务应及时通报集团总裁办,事后将处理结果报集团总裁办备案。
七、各公司法务人员或法律事务联系人,应报总裁办备案。
八、各公司外聘律师应由总裁办与各分公司共同筛选确定,与外聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案。
第三章 外聘律师管理办法
九、外聘律师的筛选与聘用
1、外聘律师应选择业务精湛、尽心尽力、在当地或专业上有一定影响力的律师事务所和主办律师,筛选时应选择不少于三家律师事务所。
2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业服务经历、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价。由集团总裁办与各公司相关部门共同考察、评选。
十、外聘律师的服务
1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签,律师费分期支付,受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司委托的事务。
2、外聘律师对重大法律事务、合同、诉讼等应事前提供法律思路,事后提供法律建议,对处理方案进行评析,提出防范改进措施。
3、外聘律师应该将法律服务内容定期向总裁办书面汇报,重大事务承办同时向总裁办汇报,重大合同保留“word修订标记”报总裁办备案。
十一、对律师的考评
每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。
律师能力优秀、责任心强、沟通及时的继续聘用。
律师能力强,但责任心不足的,督促及时改进,否则另行聘请。
律师工作能力差的,发现后及时解除合同,避免引起风险或损失。
第四章 重大决策的法律论证与设计
十二、本办法所称公司重大决策是指公司的重大投资、融资、收购、合作,子公司的设立、合并、分立,股权变更、章程修改,对外担保、知识产权等经营决策。
十三、法律论证的主要内容为:审查论证重大经营决策的合法性及法律可行性;针对经营目标、交易目的提出不同交易模式的法律解决方案;评估不同方案潜在的法律风险、对公司的影响;提出防范化解法律风险的措施;设定的权利义务的法律后果;明确重大经营决策需履行的法律程序;拟定重大经营决策需要签署的各种合同、协议等法律文件。
十四、集团及各公司重大决策前,应将有关的背景资料交法务部门进行法律论证,各公司应将论证的结果在决策实施前报总裁办备案。未经法律论证的不得实施。
十五、公司日常法律事务一般由公司内部法务人员负责,对于重大的,无法处理的事务,可以外聘律师协助处理,必要时还可另行聘请专业律师协助处理。请专业律师处理时,应按律师筛选程序进行选定,并注意保密,签订保密合同。
十六、集团各公司每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表的方式报送集团公司法律事务部。主要内容包括:重大经营决策基本情况,法律论证情况,决策履行情况。
第五章 合同管理办法
十七、本办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管控制。
第十八条合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监控合同履行、及时处理纠纷”。
十九、合同范围:凡公司与其他公司、单位、个人签字或盖章的两方或多方书面文件及其附件、往来函件、传真、电子文件、会议纪要、备忘录等均为合同管理范围。
二十、合同制定:各式合同原则上由我公司起草拟定,制式的合同应会同外聘律师进行审查,将合同文稿附审查意见报总裁办备案。
二十一、合同签批流程:按合同签批流程进行审查,公司配备专业法务人员的,由法务人员签署意见,没有专职法务人员的 由办公室合同管理人员。重大合同应与外聘律师共同审查,或报集团总裁办共同审查。
二十二、合同印章的管理:合同印章应由专人进行管理,印章管理人应与业务经办人、合同执行人、财务管理人分开;印章管理人在加盖合同章或公章时,应审查合同签批单上的审批是否完成,没有完成全部审批流程的不予盖章。
二十三、合同跟踪管理:在合同的履行过程中,业务部门或财务部门应按合同约定监督、督促合同相对方履行、付款,发生与约定情况不一致情形时,应及时与法务人员沟通;有关合同补充、变更的书面、电子文件应及时报法务备案。法务人员收到有关情况后应及时提出法律意见,防范合同风险。
二十四、合同档案管理:业务经办人在合同各方都加盖印章后,将其中一份原件,交管理部门存档。有关合同履行的所有文件、传真、往来函,会议纪要、备忘录,应将原件存档。电子文件应及时取得对方书面认可,并将原件存档。
二十五、各公司原有的合同管理制度,与本规定不一致的,按本规定执行。与本规定不冲突的,继续执行。
第六章 诉讼事务的管理
二十六、本办法所称诉讼事务,是指以各公司为一方当事人,由人民法院或仲裁机构、行政机关受理、裁决的所有争议法律事项。
二十七、各公司发生的一般诉讼事务,各公司可自行处理,或委托外聘律师处理。按起诉(应诉)受理阶段、庭前准备阶段、庭审阶段强制执行阶段归纳整理成完整的诉讼事务跟踪报告,向集团总裁办备案。
二十八、各公司发生的重大诉讼事务,应及及时向集团总裁办汇报。需要委托外聘律师或专业律师的,应与总裁办共同筛选,并与所聘律师共同处理,以保证工作
质量。
本条所称重大诉讼事务是指:
(一)一审由中级以上人民法院受理的诉讼、仲裁案件;
(二)单项标的额在500万元以上的诉讼、仲裁案件或行政案件。
(三)诉讼相对方在五人以上的集体诉讼、仲裁,或对公司整体工作可能造成影响的诉讼、仲裁。
(四)其他法律关系疑难复杂、或影响较大的案件。
二十九、各公司及有关部门在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,或者被其他组织或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时收集证据并向所在部门、单位的负责人反映,以备公司及时采取应对措施。
三十、各公司诉讼事务代理实行法律与专业人员双代理人制。
三十一、法律纠纷所涉及的相关业务经办人应全程协助诉讼代理人员处理纠纷,并对纠纷的责任实行终身负责。
三十二、各公司及其职能部门应按照职责分工,具体协助诉讼代理人员做好有关纠纷案件的处理工作。
三十三、各公司将本公司当年度处理的诉讼案件统计情况列表在每年12月31日前向集团总裁办报告,列表内容包括诉讼案件的件数、当事人情况、案由、标的额、立案日期、结案日期及方式、涉及金额等。
第七章 法律宣传与培训
三十四、各公司应加强业务相关法律培训,保障法律培训的时间和经费,通过规范经营防范风险,提升价值。定期安排法务人员参加专项的法律学习,提高法律水平。
三十五、各公司法务人员应密切关注法律动态,及时向公司领导和业务部门作出提示,促使公司及时调整工作方法。
法务人员应经常性的针对公司经营情况研究法律方案与对策,及时化解风险,防患于未燃。
第八章 附则
三十六、本规定所称重大法律事务,指涉及公司经营方针、决策的事务,涉及众多合同相对人的合同(如销售、物业服务合同),单项金额超过1000万元的合同,涉及公司整体经营的事务,重大的法律诉讼、仲裁。
本规定自____年1月1日起执行。
房地产项目客户服务部工作流程办法:某房地产集团绩效考核
| 适配人群 | 集团人力资源部,所属公司总经理,绩效管理委员会 | 使用场景 | 高管考核,部门经理考核,季度考评 |
|---|
一、总则
(一)、 集团公司建立、实施,并不断完善绩效考核与奖罚制度,科学、动态地衡量各公司及员工的价值和贡献,从而实现:
1、 进集团范围内人才开发、合理使用;
2、 公平决定员工的地位和待遇;
3、 持续提升公司管理运行绩效。
(二)、集团公司绩效考核结果不能单纯地用于评判组织或员工优劣,决定奖罚的多少,而应更加重视集团未来发展需要,识别提升绩效的机会,帮助各级组织和员工改进提高。
(三)、集团人力资源部负责集团范围内绩效考核的统一管理,各级公司绩效考核必须按集团管理制度的规定执行,确保考核工作公正、公开、公平、有效。
二、绩效考核组织
(一)、 集团绩效管理委员会
1、 集团考核委员会由集团总裁牵头成立,领导团队、人事主管领导、人力资源部经理作为成员,其他成员由集团总裁决定。
2 、集团绩效管理委员会的主要职责为:
1、 确定整个集团考核工作的方针、政策;
2、 领导、[[组织集团整体的考核工作;
3、 审核、确定集团总部人员的考核结果;
4、 审核、确定所属公司总经理助理、总监级别(包括同等级别技术
类)以上(含)人员的考核结果;
5、 解决考核过程中出现的各种问题;
3、 集团总部人力资源部职责在绩效管理委员会的领导下,具体履行以下方面职责:
a) 组织集团总部机关工作人员考核;
b) 组织各所属公司总经理助理级别以上人员的考核;
c) 负责对上述人员的考核结果进行汇总并呈报绩效管理委员会;
d) 根据考核结果,向绩效管理委员会提出合理化建议;
e) 对所属公司的考核工作进行指导;
f) 对所属公司的考核结果进行不定期的抽查。
(二)、所属公司绩效管理委员会
1 、各公司绩效管理委员会由总经理负责牵头成立,公司领导、团队、人力资源部(综合管理部)经理为成员,其他成员由总经理决定。
2 、所属公司绩效管理委员会主要职责为:
a) 按照集团考核管理规定,负责组织本公司部门经理级别以下(含)
人员进行定期考核;
b) 审核确定上述人员的考核结果并汇总、存档;
c) 解决各部门在考核中遇到的实际问题。
三 、员工个人绩效考核
(一)、考核周期和内容
1、 员工个人绩效考核根据岗位级别不同,其考核周期分别为:
a) 总经理助理、总监级别(包括同等级别技术类)以上(含)人员,
每季度考核一次;
b) 其他级别员工每月考核一次。
2、 各级员工考核内容均包括三个部分:工作绩效、工作过程和基本素质。各部分所占权重按《员工个人绩效考核规则》(hrg601)执行。
3、 为简化员工绩效考核程序,上述三项考核内容中,相应延长员工基本素质考核周期:
a) 总经理助理、总监级别(包括同等级别技术类)以上(含)人员的基本素质考核,每半年进行一次;
b) 其他级别员工的基本素质考核,每季度进行一次,一般安排在每季度最后一个月进行。
(二)、 考核原则和方法
1 、定量考核和定性考核相结合
员工个人绩效考核内容中,"工作绩效"为定量考核,依据员工《职务说明书》中确定的阶段性量化工作要求进行考核。"工作过程"为半定量考核,依据员工《职务说明书》中确定的量化和非量化工作进行考核。"基本素质"为定性考核,由考核人依据个人感受做出判
2、 上级考核、相关人员考核及自我评定相结合
按一级管一级的原则,员工个人绩效考核中"工作绩效"、"工作过程"部分由员工直接上级考核打分。"基本素质"部分由包括直接上级在内的,与被考核员工有工作关系的人员共同进行评价。员工自我评定由员工对自己的工作表现进行评价,并将作为考核结果的参考。
3、 公开原则
员工个人考核结果,应由被考核员工的直接上级与其进行交流,就自我评定与考核结果的不一致进行澄清或评述,以利于被考核员工今后改进。
4、 员工个人绩效考核由各公司绩效管理委员负责组织进行,各公司总经理助理、总监级别(包括同等级别技术类)以上(含)人员的考核直接由集团人力资源部负责组织,具体按集团《员工个人绩效考核规划》执行。
5、 考核结果分为五个等级:a级(优秀)、b级(良好)、 c 级(中等)、d级(一般)、e级(差)。各公司员工个人绩效考核结果均应逐级报集团人力资源部审核认可。
(三)、 考核奖罚
1 、各公司绩效考核管理委员会应根据员
工考核结果做出奖罚决定,各下属公司绩效管理委员会的奖罚决定在执行前须报人力资源部审核确认。
2、 奖罚兑现应在考核后一个月完成,并将执行结果报集团人力资源部备案













