z学院干部人事档案查借阅制度（优选5篇）

z学院干部人事档案查借阅制度

适配人群	组织人事干部，档案管理人员，干部考察组	使用场景	干部考察，干部任免，干部监督
制定背景	档案老被乱翻乱动，有的还涂改摘抄，怕信息泄露，也怕档案损坏。
适用范围	学院所有干部人事档案，组织人事处和各科室人员。
职责分工	人事科长初审，副处长审核，处长最后批。档案室管收发登记，组织人事处监督执行。
管理规定	填审批表才能查借；不能涂改圈划；不能拍不能抄；不许查自己和亲戚的；不许带水烟进档案室。
监督与罚则	每次查借都得走流程，没手续不给看；档案室核对登记；发现乱动乱传，先批评再处分；每月抽查使用记录。

学院干部人事档案查(借)阅制度

一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

二、查(借)阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。

三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。

六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。

八、借出档案，应清点登记;收回档案，应在核对无误后放归原位。

适配人群	档案管理员，组织人事干部，干部调配员	使用场景	干部调动，档案交接，材料转递
制定背景	干部调走后档案老是转不及时，有的自己带、有的乱寄，材料还老丢。
适用范围	所有调动的干部和负责转档案的工作人员。
职责分工	人事处牵头办，各系干部科具体操作，院纪委不定期查落实情况。
管理规定	必须机要或专人送，不能邮寄也不能本人带；档案要整齐全，不能少材料，不能分几次寄。
监督与罚则	每次转档填通知单、封好包；一个月没回执就打电话问；丢了或被换材料，直接找经手人和管档案的人问清楚。

学院干部人事档案转递制度

一、干部工作调动后，应及时将其人事档案转至新单位。

二、转递干部人事档案，必须通过机要转递或派党员干部专人送取，不得邮寄或交干部本人自带。

三、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出，未经规范整理的档案不得转递。

四、转递干部人事档案，必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记，严密包封。

五、档案转出1个月后未收到档案回执，应及时与接收单位联系，严防档案丢失。

六、违犯档案转递制度，造成档案丢失，发生抽取、更换档案材料等现象的，要追究当事人和管理人员的责任。

适配人群	档案管理员，干部监督员，组织人事干事	使用场景	档案材料审核，干部任免准备，档案专项整改
制定背景	干部档案老出假材料、缺材料，乱七八糟的没法用。
适用范围	管所有干部人事档案的收、审、装、存工作。
职责分工	人事处牵头干，各科室交材料，档案员天天盯着看。
管理规定	假材料当场清掉，缺材料马上补，纸张大小颜色都得按规矩来。
监督与罚则	每月抽查一次档案盒，发现不对就打回去重做，三次出错要口头提醒，登记本上全记着。

一、严格按照干部人事工作有关文件规定，对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别审查，确保归档材料真实、完整、齐全。

二、对收集到的不属于归档范围的材料，或转有关部门，或退还本人，或按规定程序作销毁处理。对收集到的不规范不齐全的材料，应及时通知提供材料的部门按规定完善。

三、发现伪造、涂改的材料，须清除伪造材料，修复涂改内容，并对当事人做严肃处理。

四、鉴别登记的档案材料，必须装入干部人事档案盒内，一般每2年装订入卷1次。

五、干部人事档案材料，须统一使用16k办公用纸，对不符合要求的，进行技术加工后归档。

六、档案内容不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

适配人群	档案管理员，组织人事干部，涉密岗位人员	使用场景	档案查阅，档案借阅，档案复印
制定背景	怕档案丢啦、泄密啦，管不住材料进出和查档的人。
适用范围	管干部人事档案室所有人，所有进档案室、查档案、借档案的事。
职责分工	档案室主任带头管，档案管理员天天干，单位纪检组偶尔来查查。
管理规定	非工作人员不能进档案室；查档不能拍照复印；借档要签字；复印件当原件看；谁管档谁守密；不许私留别人档案。
监督与罚则	每次进档案室都要登记签字；每月抽查一次手续全不全；漏登、乱拍、私存档案的，先停岗再处理；出事了按单位规定扣分或通报。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规，做好档案安全保密工作。

二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

四、档案进出，须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。

五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

六、借阅档案必须办理借阅手续，借阅人员要承担档案安全保管责任。

七、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续，标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露档案内容。

九、严禁任何个人私自保存他人档案。

十、对违犯保密纪律，玩忽职守，造成重大遗失、泄密等责任事故者，按有关规定严肃处理。

适配人群	档案管理人员，干部人事专员，档案安全责任人	使用场景	自然灾害应对，档案移交管理，日常安全巡检
制定背景	怕档案丢啦、坏啦、乱啦，想让每份档案都安安全全、清清楚楚。
适用范围	管学院里所有干部的人事档案。
职责分工	档案室管理员负责查、核、记；分管领导盯着看；人事处偶尔来问一问。
管理规定	每次收进拿出都要登记；每年年底必须清点一遍；出事马上查；换人前先对完账再交班。
监督与罚则	登记本天天翻，年底集中对账，抽查记录本；不对账就扣分；漏登一次提醒，两次写说明，三次找领导谈。