| 制定背景 | 干部调走后档案老是转不及时，有的自己带、有的乱寄，材料还老丢。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有调动的干部和负责转档案的工作人员。 | ||
| 职责分工 | 人事处牵头办，各系干部科具体操作，院纪委不定期查落实情况。 | ||
| 管理规定 | 必须机要或专人送，不能邮寄也不能本人带；档案要整齐全，不能少材料，不能分几次寄。 | ||
| 监督与罚则 | 每次转档填通知单、封好包；一个月没回执就打电话问；丢了或被换材料，直接找经手人和管档案的人问清楚。 | ||
学院干部人事档案转递制度
一、干部工作调动后，应及时将其人事档案转至新单位。
二、转递干部人事档案，必须通过机要转递或派党员干部专人送取，不得邮寄或交干部本人自带。
三、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出，未经规范整理的档案不得转递。
四、转递干部人事档案，必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记，严密包封。
| 制定目的 | 公司档案老丢材料，乱放乱堆，怕以后查不到人资料，想让每份档案都整整齐齐、清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在职、离职、去世员工的档案，包括简历、奖惩、工资、学历这些纸片儿。 | ||
| 职责分工 | 人力部档案管理员管收管存管转，部门负责人盯收集，分管领导看安全保密，人力经理最后把关。 | ||
| 禁止行为 | 不能用圆珠笔铅笔写材料，不能自己管自己档案，不能涂改撕页，不能借给本人或亲戚看。 | ||
| 检查与监督 | 新员工报到一个月内建档，材料每月整理一次，人力部每季度抽查，没按时交材料扣当月绩效，年底全盘检查补漏。 | ||
第一条 为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条 员工的档案由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条 员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和公司有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案管理员按规定向有关档案馆移交。
| 制定目的 | 学校基建档案老乱七八糟，查资料费劲，想让每份图纸文件都整整齐齐，用的时候马上能找到。 | ||
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| 适用范围 | 基建处的人，管盖楼修路这些项目的全部文字图纸材料。 | ||
| 职责分工 | 基建处领导定规矩盯进度，兼职档案员天天收材料整理装盒，档案室老师检查验收打分。 | ||
| 禁止行为 | 上级发的没用通知不存，画废的草图不留，重复的图纸扔掉，没盖章签字的材料不算数。 | ||
| 检查与监督 | 立项就开始攒材料，竣工后两个月内交档案室；档案室六月底前全归好；没按时交的扣绩效，整理错的返工重来。 | ||
为了提高z师范大学附属中学基本建设类档案（以下简称基建档案）工作的质量和管理水平，充分发挥基建档案在学校建设工作中的作用，依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规、规章，结合学校的实际，制定本管理方法。
一、基建档案归档和不归档范围
凡在基本建设管理和工程项目建设过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表等文件材料，均属基建档案。
（一）归档范围
1.归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。