学校物业管理科工作职责
| 适配人群 | 后勤绿化人员,教学设施管理员,卫生保洁主管 | 使用场景 | 校园环境维护,大型活动保障,教室资产管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校环境乱,绿化没人管,卫生差,教室办公房用得乱,想让校园干净漂亮,房子用得明白清楚。 | ||
| 适用范围 | 管后勤处下面的环境科,管绿化、卫生、花圃、厕所、教学办公房、桌椅财产这些事。 | ||
| 职责分工 | 科长牵头定计划,干事干活,处领导盯着看,每月查一次落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱砍树,不准乱扔垃圾,不准挪用教室桌椅,不准不登记办公房使用情况,不准化粪池不清理。 | ||
| 检查与监督 | 科长带人每周巡校园,查绿化卫生和房舍登记,月底交检查表,漏查一次扣绩效,问题三天内要改完,改不完写说明。 | ||
在后勤管理处领导下,负责学校校园环境、卫生、绿化、美化、教学用房、办公用房的管理工作,具体履行以下工作职能:
1、负责制定校园整体绿化、美化规划方案,做好校园绿化、美化、卫生和日常环境管理工作。
2、负责制定本科室的管理制度、年初工作计划、年终总结。
3、负责学校花圃的培育和管理工作,做好学校各种会议、大型活动的场地布置和卫生清理工作。
4、负责校园内树木、草坪的维护、保养和树木花草的移植、补植等工作。
5、负责校园的卫生保洁和垃圾清理工作和校内各部门爱国卫生活动的贯彻和落实。
6、负责学校教学区域公共厕所卫生和化粪池清理工作。
7、掌握校园内绿地面积、树木、草坪种类和分布情况;掌握有关花卉的花期和特征。
8、做好办公用房使用情况的登记统计工作,以及办公财产的登记统计工 作。
9、做好教学用房的分类登记统计工作,负责教室课桌椅等财产的管理工作,跟
各学院签订桌椅等财产保管责任状,落实好财产赔偿责任制。
10、服从领导,积极认真做好上级领导交办的各项工作。
学校物业管理科工作职责:xx学校物业维修
| 适配人群 | 楼长,保洁员,门卫 | 使用场景 | 日常巡检,报修响应,季节维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 楼里东西老坏,大家总凑合用,怕出事也影响上课,想让维修快点、准点、不漏点。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,管楼里水电消防木工这些基础玩意儿。 | ||
| 职责分工 | 楼长牵头报修和盯进度,保洁员跟着修、反馈情况,门卫夜班按时转一圈,维修员动手修完签字。 | ||
| 禁止行为 | 发现坏了不能拖着不报,不能攒一堆再报,不能修完不填单子,不能漏查季节易坏的地方。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡、当天报、修完马上填单子,楼长每周查记录,没填或迟报扣当月绩效,月底汇总问题开会改。 | ||
学校物业维修管理工作职责
(一)日常巡视与报修管理
1.全员检查:每日由楼长综合检查,白班保洁员随时巡视,夜班门卫(保安、巡视员)按规定时间巡视,所有的工作人员都要参与到维修工作中来。
2.检查范围:楼内的消防、水电、木工及其它相关的基础设施。
3.报修及时性:每楼由楼长或楼长指派专人负责报修事宜,各岗位如发现楼内设备设施损坏,根据类别不同,及时报到相关的维修部门,不得耽误或累积。
4.跟踪服务:维修人员进行维修时,由该区负责的保洁员进行跟踪服务,这样既可以向维修人员介绍具体情况,也便于了解维修结果,并及时反馈给维修负责人。
5.签字确认:认真填写维修记录,经确认损坏设施已经修好,维修人员签字后,此次维修才能完毕。
6.季节性预防:做好春季防风、夏季防雨、冬季防寒工作,对楼内的薄弱部位加强检查,提前做好维修工作。
7.大修申报:按学校工作要求,及时准确地将楼内的大修计划进行申报。
8.疑难维修:对不能修复的项目进行疑难维修管理,填写报修单,由公司公共楼宇部专项负责疑难维修的负责人报送到有关部门集中处理。
(二)维修工作记录
编号:
楼宇名称首次报修时间年月日报修电话
报修人接待人
报修说明
维修结果
再次报修时间年月日 报修人接待人
学校物业管理科工作职责:xx学校物业修缮工程管理部工作职责
| 适配人群 | 部门负责人,物业公司工程部,后勤保障处 | 使用场景 | 零小修申报,突发抢修,水电暖改造 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校零小修没规矩,报修乱,维修慢,大家着急。想让小事快修、流程清楚、责任到人。 | ||
| 适用范围 | 管全校各部门的五万元以下零小修,不含防水和设备维修。 | ||
| 职责分工 | 物业公司修缮工程管理部牵头接单答复;使用部门填单签字;后勤保障处审水电改造和大功率电器;国有资产管理处管设备认定。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过申报单直接开工;水电改造不审批不能干;大功率电器没论证不能装;施工没人盯不行。 | ||
| 检查与监督 | 填单→签字盖章→交物业;物业2天内答复;施工时双方派人盯;完工要验收签字;没填单或没验收,不结算不付款;每月查一次执行情况。 | ||
服务内容:学校零小修范围涉及日常维护以外,单项工程预算不足五万元的工程,不含屋面防水,不含设备维修。
服务流程:申报五万元以下零小型工程流程:学校各部门如有零小修需求,需填报《维修项目申报单》(校园网下载),由部门负责人签字,加盖公章后报送物业公司修缮工程管理部。如遇突发事故,可电话沟通,先抢修再补手续。物业公司修缮工程管理部接到报修后2个工作日,对提出申请部门予以答复。答复内容包括:申请项目是否属于零修范围,如不属于说明原因;符合零修范围的工程根据具体情况安排施工单位和维修日程。如有特殊情况近期无法维修应与申报单位说明情况。
如零修工程涉及水、电、暖改造申报单位需到后勤保障处审批后,物业公司修缮工程管理部按要求协调施工单位进行施工。
安装大功率设备设施服务流程:各部门安装空调、教学设备等大功率电器(1500w以上)须由使用单位填写《大型耗电器使用登记表》,国有资产管理处签字认定后交后勤保障处,由后勤保障处对安装场所和供电线路负荷等进行论证,并提出实施方案,在后勤保障处水电管理中心监督下实施。
在零小修工程施工期间,修缮工程管理部和使用部门都需有专人负责监督工程进度和工程质量。施工完毕后需验收签字。








