会议室管理规定（优选10篇）

会议室管理规定

适配人群	部门申请人，HR协调员，总务文员	使用场景	会议组织，培训开展，图书借阅
制定目的	会议室大家都要用，容易乱，想让它不被乱占、不被乱用，东西不丢不坏，开会培训都顺顺利利。
适用范围	所有员工，管会议室怎么用、钥匙怎么拿、东西怎么放、卫生怎么搞。
职责分工	人力资源部牵头安排和查东西，总务文员发钥匙收钥匙，各部门自己填表、守规矩、用完收拾好。
禁止行为	不能抽烟、不能大声吵、不能带外人进、不能拿走设备、不能不填申请就用。
检查与监督	先填申请表交人力部，批了才能领钥匙；用完马上还钥匙；人力部每周查一次，没填表或乱扔东西就通报批评；月底前完成全部检查。

深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司

会议室管理规定

文件编号：dzhr

版次：a

页次：1/

1实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》

（一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

（一）

会议室使用申请单

申请部门

申请人

计划使

用时间

使用

原因

备注

部门审批

人力资源部意见深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司

会议室管理规定：x地产公司会议

适配人群	总经理秘书，总经理办公室主任，会议通知人	使用场景	业务会议，视频电话会议，临时会议
制定目的	开会老拖拉，纪要发得慢，事情落不了地。想让会议快点开完，纪要马上发，安排的事有人盯。
适用范围	所有开会的人、通知人、秘书、前台、办公室主任。管会议通知、开会纪律、纪要整理、设备安排、费用报销。
职责分工	秘书记纪要发邮件；办公室主任盯工作落实；通知人填单子、报费用、关设备；前台管会议室和设备；总经理最后看。
禁止行为	不准迟到；手机不能响；不能用挂红牌的会议室；纪要超两天不发；通知不填系统单子。
检查与监督	通知人填系统单子，前台查；秘书发纪要，办公室主任每周核对进度；没按时做，第一次提醒，第二次扣绩效分；每月初检查上月执行情况。

地产公司会议管理规定

为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下:

第一条由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

第二条总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议)，会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

第四条会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

第五条会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则)，如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

第六条会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

第七条会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

第八条临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

第九条请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

会议室管理规定：广东电网公司安全生产会议

适配人群	安委会负责人，生产技术部主管，安全监察部专员	使用场景	安全生产协调，生产运行分析，安全专题研讨
制定目的	开会老跑题，材料乱七八糟，问题拖着不解决。想让每次会都真能说事、定事、落实事。
适用范围	公司本部、供电局、县局、子公司。管安委会、分析会、例会这些安全类会议。
职责分工	总经理开大会议，办公室搞会务，生产技术部管运行类会议。各单位负责人盯自己地盘的会，安全监察部盯着专题会和安全网会。
禁止行为	不提前发材料，不明确议程，不写纪要，不列任务清单，不跟踪完成情况，不准随便改时间。
检查与监督	会前准备材料发到位，会上形成带任务清单的纪要，主持人签发后下发，组织部门每月查完成情况，下次会通报没做完的，完不成要说明原因。

1 总则

1.1 规范会议管理，提高会议效力，为安全生产信息沟通，协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。

1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求，适用于广东电网公司（以下简称“公司”）本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。

2 规范性引用文件

中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》（南方电网安监[____]29号） 7.3、7.4

3 术语和定义

3.1 安全生产会议：组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括：安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。

3.2 生产运行部门

3.2.1 地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部）、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。

3.2.2 县（区）供电局配电部、供电所。

3.2.3 县级供电子公司包括：输变电部（大型县级供电子公司为输电部、变电部）、调度中心、供电所。

4 职责

4.1 公司本部

4.1.1 公司总经理（或其委托领导）负责组织公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。

4.1.2 公司办公室负责人对公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。

4.1.3 公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。

4.1.4 公司各部门（单位）负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司

4.2.1 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司负责人对本单位（县、（区）局）安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。

4.2.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位（县、（区）局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。

4.2.3 直属单位、县级供电子公司办公室及县（区）供电局综合部负责人对本单位（县（区）局）安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。

4.2.4 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司安全监察部负责人（设置4部的县（区）供电局为综合部负责人）对本单位（县（区）局）安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。

4.2.5 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司生产技术部负责人（县（区）供电局为配电部负责人）对本单位（县、区局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。

4.2.6 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各部门（单位）负责人对本单位（县、区局）各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2.7 生产运行部门负责人对各自部门（单位）的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。

4.2.8 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。

5 管理内容与方法

5.1 会议准备与要求

5.1.1 会议组织实施部门（单位）应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。

5.1.2 会议组织实施部门（单位）应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议；各部门（单位）如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门（单位）或公司（局）领导进行沟通，以提高会议的效率。

5.2 会议实施

5.2.1 公司本部、直属单位、县（区）供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。

5.2.2 除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。

5.2.3 安全生产会议由相应的部门组织实施。

5.2.4 安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。

5.2.5 各级有关部门（单位）应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门（单位）应按要求落实本部门（单位）的人员参加安全生产会议。

5.2.6 安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。

5.2.7 安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）编写，会议主持人签发，并由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）整理发布。

5.3 会议要求的传达与落实

5.3.1 会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门（单位）/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门（单位）。

5.3.2 各部门（单位）应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门（单位）应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门（单位）应对未完成的工作任务说明原因。

5.4 会议回顾

5.4.1 会议组织部门（单位）应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。

5.5 记录保存

5.5.1 会议纪要由会议组织实施部门（单位）至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。

6 附则

6.1 本标准由公司安全监察部负责解释。

6.2 本标准从颁布之日起正式实施。

会议室管理规定：顾问物业管理处会议

适配人群	会议组织者，部门主管，综合管理部	使用场景	项目例会，部门例会，跨部门协调会
制定目的	开会老乱糟糟的，想让每次开会都顺顺利利，不浪费大家时间。
适用范围	管理处所有人，管所有会议的事儿，从开前准备到开完收尾。
职责分工	综合部带头搞公司级会议，各部门自己管自己部门的会，领导看有没有按规矩来。
禁止行为	没批就开会不行，通知不到位不行，迟到缺席不行，开会玩手机不行，中途溜走不行。
检查与监督	组织者提前申请、发通知、备场地；参会人准时签到；纪要两天内发完；检查靠签到表和纪要，没做到扣绩效分。

顾问项目管理处会议管理规定

1、目的:

为了加强管理处会议管理，合理安排会议，保证各类会议的正常、高效进行。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责公司级会议组织、管理工作，各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1会议召开前，会议组织者须向有关领导申请，领导批准后发会议通知。

4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。

4.3在会议开始前30分钟，会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。

4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。

4.5有特殊情况需请假者，应在会前1个小时通知会议组织者。

4.6会议开始后，与会人员要关掉手机或打到振动。

4.7会议进行当中，与会人员不得无故中途离开或接听电话。

4.8会议组织人宣布休息或会议结束后，与会人员方可离开会场。

4.9会议中由专人进行会议纪要，会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员，必要时抄报有关领导。

4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件，仅限于主管级以上人员阅读。

附表:

1、《培训(会议)签到表》

2、《会议纪要》

会议室管理规定：会议

适配人群	部门负责人，会议主持人，参会员工	使用场景	定期会议，重要会议，部门例会
制定目的	开会老乱糟糟的，没重点没结果，想让大家开得明白、记得清楚、干得踏实。
适用范围	所有员工都要参加公司和部门的会，管会议安排、发言、纪要、执行这些事。
职责分工	行政部定时间地点发通知，主持人控场收纪要，各部门老大盯落实，人力查考勤罚钱。
禁止行为	不准不带准备就来，不准乱说话跑题，不准不签重要纪要，不准会后当耳旁风。
检查与监督	每次会后24小时内出纪要，3天内分发存档，人力每月抽查执行情况，漏一次扣钱，两次谈话。

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

会议室管理规定：职业学院会议

适配人群	院领导，中层干部，系部负责人	使用场景	院级决策会议，跨部门协调，全院教职工大会
制定目的	开会老乱套，时间地点总撞车，想让会议有规矩、不耽误事、大家清楚啥时候开啥会。
适用范围	全院所有部门和老师，管各种会议怎么开、会议室咋申请用。
职责分工	党委办牵头安排通知和记录，分管领导盯自己开的会，各部门自己办会自己盯细节。
禁止行为	没提前两天申请不能用会议室，乱动设备家具不行，不许私自带走东西，墙上贴东西得先问办公室。
检查与监督	党委办每月查预约登记，月底通报没按流程的部门，三次出错要当面说明，下月起暂停预约一周。

职业学院会议管理规定

为加强学院各级会议和会议室的管理，规范学院会议制度，提高学院各项工作效率，特制定本会议管理规定。

一、会议类别

（一）学院党政联席会

1．学院党政联席会是学院最高级别的议事会议，由学院院长根据实际情况确定召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、学院办公室主任和会议认为应该参加的相关人员；

3．学院党政联席会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院党政联席会会议议程制定、会议纪要撰写由学院（党委）办公室负责。

（二）学院行政例会

1．学院行政例会是学院例行办公例会，原则上确定于每周一上午8:30召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、全体中层干部；

3．学院行政例会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院行政例会会议记录由学院（党委）办公室负责。

（三）学院全院教职工大会

1．学院全院教职工大会是原则上确定于每月召开一次；

2．学院全院教职工大会参加人员为学院全体教职工；

3．学院全院教职工大会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院全院教职工大会会场布置、会议议程、会议记录等由学院（党委）办公室负责。

（四）部门协调会议

1．部门协调会议是由学院分管院领导发起召开的跨部门协调、协作专题会议，须征求院长的意见方可召开；

2．部门协调会议的参会人员、会议议程、会场布置、会议记录等相关工作由分管院领导或承办部门确定和负责；

3．部门协调会议，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门协调会议会议通知由学院（党委）办公室负责。

（五）各部门例会

1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则；

2．参加人员为分管院领导、各部门全体人员；

3．部门例会由各部门自行安排，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门例会会议通知和会议记录由各部门指定专人负责。

（六）其他会议

1．学院、各部门认为有必要召开的各项会议，如：专题学习会、奖学金表彰大会、重大活动等。

2．院级会议由学院（党委）办公室负责通知参会人员、制定会议议程、做好会场布置、会议记录等相关工作；

3．部门召集或承办召开的涉及学院相关部门的会议，视同部门协调会议处理；

4．各系各部门自行组织的会议或校企合作洽谈等会议，视同部门例会处理。

二、会议室申请与管理

（一）学院会议室（行政楼502、413、五教a118、a219）由学院（党委）办公室统一管理，统筹协调安排使用。五教a118会议室原则上作为全院教职工大会、上级领导指导工作会场，一般不外借使用，各系各部门大型活动可使用五教a219。

（二）院级重要会议（党政联席会等）和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

（三）部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管院领导指定人员，在会议前两个工作日到学院（党委）办公室联系，办理会议室使用预约手续。申请时请在学院办公室网站下载填写“会议室申请用表”，交学院（党委）办公室登记签字备案后使用。

（四）学院（党委）办公室按照“系、部、处级会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

（五）使用会议室时，未经学院（党委）办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由学院实验实训中心派专人开启调试后，方可使用。

（六）会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在学院（党委）办公室专人指导下开展，并在用后由承办部门及时清除并保管，以保持墙面整洁。

（七）会议期间请自觉保持室内清洁，会议室照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学院规定赔偿。会后应及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备。

（八）会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

（九）会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办部门准备。

（十）凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学院将追究使用部门的责任。

三、本规定自下发之日起执行，由学院（党委）办公室负责解释。

会议室管理规定：某大学后勤集团会议

适配人群	后勤集团领导，二级单位总经理，党支部书记	使用场景	重大事项决策，干部工作部署，党务专项推进
制定目的	开会老乱套，想让会议有规矩、不白开，大家能真讨论、真决定、真落实。
适用范围	集团领导、党委委员、干部、书记、党员、职工代表，管开会流程、议题、主持、记录这些事。
职责分工	党政办牵头安排通知，总经理和书记轮流主持，办公室主任盯议题审核，党务秘书记党务会，工会管职代会。
禁止行为	没三分之二人不能开会，议题不提前交不行，三重一大自己拍板不行，没审定的纪要不能发。
检查与监督	党政办每周一发安排表，会前收议题，会后三天出纪要，没按时交材料扣当月绩效，记录不全重开。

大学后勤集团会议管理规定

实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

集团会议通常包括:

集团党政联席会

1. 集团党政联席会是集团议事决策的基本形式，主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作，讨论和决定集团工作中的重大事项。

2. 会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席，根据会议内容和工作需要，可另行研究确定列席人员。

3. 党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开，必要时也可随时召开。

4. 会议根据议题由集团总经理或党委书记主持，原则上行政工作由总经理主持，党务工作由党委书记主持。

5. 会议要求:

(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开，因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。

(2)会议议题应一事一议，各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。

(3)党政联席会议实行民主集中制，涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题，必须经过党政联席会议集体讨论确定，任何人不得擅自决定。

(4)会议讨论做出决定时，须经应到会人员半数以上成员通过方为有效，未到会成员的书面意见可计入票数。

(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时，可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。

(6)对存在分歧较大的重大问题，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论，必要时可向学校领导请示。

(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后，以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅，并妥善保存。

二、集团干部会议

1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

3.干部会一般由总经理或党委书记主持，办公室负责会议记录。

4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

三、总经理联席会

1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议，负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。

2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等，会议可以邀请其他相关集团领导参加。

3.总经理联席会一般每个月召开一次，由集团总经理主持，并由实体单位轮流承办，会议记录人由承办单位委派。

4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定，相关人员应及时做好会议准备。

5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性，根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。

四、党支部书记会议

1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，会议由党政办公室组织，集团党务秘书负责会议记录并整理。

五、党员大会

1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党务秘书负责会议记录并整理。

六、职工代表大会

1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。

2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。

七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

八、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《北京z大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午发出会议通知。各单位应及时查询会议安排，按时到会。

九、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。

十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

十二、本规定自公布之日起执行。

会议室管理规定：公司会议

适配人群	部门负责人，会议主持人，参会执行人	使用场景	定期会议管理，重要会议会签，会议执行检查
制定目的	开会老跑题、没记录、说了不干，想让大家开会真有用，不白费时间。
适用范围	所有员工，管公司和部门的各类会议，从开到落实全过程。
职责分工	行政部牵头定规矩，各部门负责人组织自己会，领导抽查纪要和执行情况。
禁止行为	不准无故缺席迟到，不准不写纪要，不准纪要乱编号或拖着不发。
检查与监督	每次会后24小时内出纪要，3天内分发存档，行政每月查一次，漏一次扣钱，两次通报。

公司会议管理规定5

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

会议室管理规定：汇豪房地产会议

适配人群	部门负责人，总经办人员，会议记录员	使用场景	部门周会，管理层例会，月度会议
制定目的	开会太乱，老跑题，浪费时间。想让大家开会少、快、有结果。
适用范围	所有员工，管怎么开例会、月会、年会这些事儿。
职责分工	办公室盯着执行，总经办组织管理层周会，各部门自己开周会，副总汇总报给总经理。
禁止行为	不准迟到早退，不准开会玩手机，不准随便抽烟，不准没请假就不来，不准私自讨论。
检查与监督	办公室查签到表和纪要表，每周六下午查周会，月底前收齐材料。没交的扣绩效分，三次不改要谈话。

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文件编号

mqhh-3-qg-001页

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会议管理规定

版次:1.0版本

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版次

日期

变更内容

摘要

____-07-31新制订

指定分发部门

机密等级为公开

制订

受控状态

□受控

□不受控

发行

审核

标准化审核

核准

1.目的：为规范公司的会议管理制度。

2.适用范围：公司全体员工。

3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。

4.定义：无

5.内容

5.1会议召开的原则

5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。

5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。

5.2会场纪律

5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。

5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。

5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。

5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。

5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;

5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。

5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

5.3会议管理体制

5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。

5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内，机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门，并做好分发签收记录，以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。

5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。

6.附件:无

6.1mqhh-001-a《会议签到表》

6.2mqhh-002-a《会议纪要表》

以上规定办公室保留最终解释权。

会议室管理规定：某某大学医学管理处会议

适配人群	校领导班子成员，党委常委，校办负责人	使用场景	党委常委会，校长办公会，理论学习中心组
制定目的	开会太多太乱，材料不全，时间拖太长。想让会议少而精，材料齐，时间短，决定快。
适用范围	管全校所有正式会议，从党委全会到部门小会，包括通知、开法、记录、落实。
职责分工	党委书记校长批大事，两办管全校会，部门自己管专项会，主持人控节奏，记录员记内容。
禁止行为	不准没材料就开会，不准超时乱跑题，不准不签到，不准泄露保密内容，不准替会不请假。
检查与监督	两办和部门每月查会议记录和落实情况，月底交检查表，没做到的口头提醒，两次不改要说明原因。