x房地产会议室管理规定
| 适配人群 | 行政部人员,部门负责人,会议主持人 | 使用场景 | 内部会议,客户接待,例会存档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 会议室老被乱占,大家抢着用,开会总被打断,想让场地安排更顺,会议更安静高效。 | ||
| 适用范围 | 所有部门和员工,管开会申请、签到、现场秩序、卫生清理、纪要存档这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头排会、登记、检查;各部门负责人盯自己人守规矩;行政部每天巡场看落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准不填表就占会议室;不准迟到早退;不准乱动桌椅白板;不准留下垃圾烟头;不准手机响。 | ||
| 检查与监督 | 申请表当天交行政部,签到本放门口,散会后10分钟清场,行政部抽查,没做到的部门扣当月协作分,下周通报。 | ||
房地产公司会议室管理规定(三)
1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;
2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;
3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;
4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;
5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;
6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;
7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。
8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。
x房地产会议室管理规定:某某房地产公司统计
| 适配人群 | 专职统计员,部门兼职统计员,资产部负责人,总经理助理,统计主管领导 | 使用场景 | 对外报表报送,内部统计分析,数据审核订正,保密资料管理,统计台账建立,季度分析报告 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要管好数字,让报表不乱、不假、不拖,帮领导看懂经营情况,别瞎指挥。 | ||
| 适用范围 | 所有部门和统计员,管报表填法、数字核对、分析报告写法。 | ||
| 职责分工 | 总经理助理盯着,资产部主抓,专职统计员干活,各部门兼职统计员填表,资产部查错改错。 | ||
| 禁止行为 | 不准28号后交表,不准数字乱填、少填、晚填、瞎编,不准漏签名,不准泄密。 | ||
| 检查与监督 | 每月28号前交表,资产部5号前汇总报领导,填错马上改,没按时交就提醒,再犯要问原因,季度分析报告必须跟着报表一起交。 | ||
某房地产公司统计管理暂行规定
一、总则
1、为了科学有效地组织统计工作,确保统计资料的真实性、准确性、及时性,发挥统计工作在企业管理活动中的作用,依照《中华人民共和国统计法》及相关的有关规定,制定本规定。
2、统计的基本任务是对企业的经营管理活动进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。
二、统计体系
1、统计工作实行统一领导、分级汇总、归口管理的原则。
2、公司的总经理助理是统计工作的主管领导,资产部是统计工作的职能管理部门,资产部设专职统计员,各部门设兼职统计员。
3、公司统计业务分为对外统计业务和对内统计业务。对外统计业务主要为上级专业主管部门布置的各种统计报表,由资产部负责填制报送。
4、公司内部统计业务分为二级,一级为公司资产部,负责公司和各部门报表汇总、组织落实统计基础工作及建立综合统计台帐、编制统计分析报告等工作,二级为各部门的统计员,负责本部门的统计调查、统计上报工作。
5、统计人员要保持相对稳定,发生变化时要报资产部备案。
三、统计内容
1、统计工作采用的主要方式为定期统计报表方式,必要时也可采用普查、实地调查等方式。
2、统计报表是各部门通过统计数字向上级报告本部门在业务、经济等方面活动情况的主要方式。各部门领导及统计人员应重视其填制与报送,各部门领导对上报报表均应签名,以示负责。
3、资产部有权要求各部门依照有关规定如实提供统计资料,有权检查统计相关资料的真实性、准确性,有权要求改正不确实的统计资料。
4、统计分析报告由资产部依据统计资料及根据公司实际情况分析而成,每季末随统计报表同时报送。
四、统计纪律
1、各部门统计人员应于每月28日前如实报送统计资料,及时准确地完成各项统计工作任务,报送的报表、数字必须经过认真地审核,确保报表的真实性、准确性、完整性。并对所报送统计资料的真实性、准确性、完整性负责。报表报出后,发现错误,要及时改正。
2、各部门统计人员必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不得虚报、瞒报、迟报和漏报。
3、资产部收到各部门的统计资料后,应及时进行汇总审核,如发现问题,应及时责成有关部门统计人员给以核实、订正,并将汇总结果于下月5日前报主管领导。
4、上级主管部门布置本公司填制的统计报表,由公司资产部统计人员及时准确地填制,送呈主管领导审阅、签字后方可报送。
5、属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,对外提供时应按公司保密制度的规定执行。
6、关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理。
五、本规定由公司资产部负责修订和解释。
六、本规定自公布之日起实行。
x房地产会议室管理规定:房地产公司策划
| 适配人群 | 策划中心人员,广告经办人,部门经理 | 使用场景 | 项目推广阶段,广告媒体发布,合同审批流程 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 卖房要花钱做广告,得知道钱花在哪、怎么花才有效果,避免乱花钱瞎折腾。 | ||
| 适用范围 | 策划部的人,管项目推广、广告制作发布、合同签批、资料存档这些事。 | ||
| 职责分工 | 策划中心牵头干活,部门经理审核把关,总经理最后拍板,档案员管存档。 | ||
| 禁止行为 | 没批完就发广告、合同不走流程就盖章、资料不存档、没签字就付款。 | ||
| 检查与监督 | 每步都要填单子走系统审批,部门经理查进度,月底前交计划,没按流程就退回重办,超时扣绩效。 | ||
地产公司策划管理规定
一、项目营销策划
1、每年初,根据年度销售任务结合项目推广力度,制定全年度的广告投放费 用预算单,经总经理办公会议研究决定后,由总经理签发执行;
2、项目的不同推广阶段,必须对推广阶段的市场、产品、设计规划、销售进 度等有充分的了解;
3、项目推广前期,须对项目的全方位优劣势进行分析,制定项目的市场定位 ,并形成项目推广方案向上级递交;
4、选择合适的广告公司进行项目推广,并负责及时跟进和落实推广进度;
5、根据项目推广方案并结合项目实际情况,制定项目广告策略、价格策略、 产品策略、形象策略、媒体策略、推广策略和公关营销策略等;
6、根据项目不同阶段的推广需要,负责项目阶段性创意广告的制作及发布。 如平面、展示、户外、印刷品、礼品、电台和电视等;
7、负责监测广告发布效果,根据营销推广情况,对推广策略作适时调整。
二、广告媒体投放
1、报纸、电视、电台、灯箱等常规媒体,发布方案由策划人员报主管审核, 部门经理核定,总经理批准。
2、非常规媒体(新媒体)需通过书面报告的形式向公司申请,按合同的报批 审核流程办理发布手续。
三、广告合同审批
1、根据广告制作需要寻找合作公司时,须对合作公司资质考证、价格类比后 ,提供相关资料向部门经理汇报,经部门经理审阅后,在公司办公系统上填写广 告合同审批单逐级审批报总经理批准,确定合作公司;
2、填写策划广告合同审批单时,经办人须将合同内容附在附件中一并递交流 转,逐级审批报总经理批准后,方可在合同上盖章。
3、合同签订盖章后,原件留公司档案员存档。
4、广告合同报批标准:
(1)合同立项金额在1000元以下的,由部门经理批准;
(2)合同立项金额在1000元以上的,经部门经理审核后报总经理批准;
四、广告发布
1、广告发布的版面、时间、内容等须经策划中心商议,确定发布实施方案后 ,报部门经理审核;
2、广告公司制作的方案发布初稿,由策划中心交部门经理审阅,经部门经理 同意后签字确认发稿,广告公司方可发布;
3、发布稿的相关资料文件由策划资料员存档备案;
4、广告发布后,由经办人负责验收和监看广告,及时跟进调整,完全符合发 布要求后,方可支付相关后续款项。
5、广告发布的款项支付:
(1)每月申报月度广告支付资金计划,由部门经理审核,造价审核部立项, 总经理批准后,送公司财务部;
(2)已签订广告发布合同的款项支付,按款项支付流程付款;
(3)未签广告发布合同的款项支付,按已批准后的广告款项申报单付款。
五、策划资料管理
1、广告发布前,策划资料员需提前将广告稿在部门间发布传阅;
2、相关报纸软文的发布,策划资料员需在发布后三日内送相关人员传阅;
3、项目的不同进度阶段,由策划中心根据需要拍照留存;
4、已发布的广告、成品印刷品、销售资料等需存档管理,每年度收集造册;
5、公司大事的记录,必须作年度存档,并及时更新;
6、部门策划方案、广告稿、发布方案等,策划资料员需及时存档整理;
六、策划资料的查阅
1、相关策划资料须及时报送公司存档,查阅时根据公司档案管理规定执行;
2、未报送公司存档的策划资料,相关人员在查阅时须经策划主管批准营销部 经理同意后方可查阅;
3、未按规定擅自查阅或透露策划资料(方案),由此产生后果公司将追究法 律责任。
x房地产会议室管理规定:x房地产公司计算机及网络
| 适配人群 | [行政办公室人员,财务部员工,IT系统管理员 | 使用场景 | [设备共享管理,财务系统访问,无纸化办公 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 管好电脑和网络,别乱用乱装东西,让工作更顺当,设备少坏点。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管自己用的电脑、打印机这些设备,还有软件和上网的事。 | ||
| 职责分工 | 行政办公室牵头配设备、修机器;员工自己保管清洁;系统管理员管杀毒和网络设置。 | ||
| 禁止行为 | 不能私装硬件软件,不能拆机挪设备,不能在键盘边喝水吃东西,不能访问财务部电脑。 | ||
| 检查与监督 | 行政办每月查一次设备和卫生,发现乱装乱用就罚100到500元,故障不报修要赔钱,月底前完成检查。 | ||
1.目的:为了加强公司计算机信息管理工作,提高管理水平,结合公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围:适用于本公司范围内的所有计算机及网络设备的管理。
3.职责
计算机管理是指:对计算机及其周边设备 、软件和硬件的管理;
网络管理是指由计算机终端、网络设备及其相关软件组成的网络平台的(公司网站的管理、宽带接入方式)管理。
计算机及网络硬件设备的管理执行公司固定资产的有关规定。
4.工作内容
计算机及周边设备管理规定
公司的计算机及周边设备分为共享设备和非共享设备,共享设备包括打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备、数码相机、摄像机、投影仪等,非共享设备主要为计算机、各种应用软件及其加密锁、ups电源等。共享设备的使用、调配、保管等统一由公司行政办公室负责;非共享设备由使用者本人负责保管、负责设备表面卫生清洁工作。
公司所有的硬件设备由行政办公室统一配置,严禁个人擅自加载任何硬件设备。
鉴于财务管理工作的特殊性,公司严格禁止财务部以外的人员使用财务部的计算机和其它相关设备,财务部人员亦禁止使用其它部门的计算机和相关设备。
员工在使用计算机等设备时必须严格遵守操作规程,计算机设备如发生故障时,应立刻通知行政办公室告知系统管理员进行维修,不得擅自处理。
禁止员工自行拆卸和移动计算机及相关设备。
禁止将各种易燃、易爆、易腐蚀以及强磁性物体靠近计算机。严禁在键盘附近放置茶水、零食或用餐、抽烟等。微机设备上不准存放细小物品,如大头针、回形针等。
每位员工应保持计算机的清洁卫生、定期清理机体表面的尘土(键盘显示屏除外)严格遵守操作程序,不得违规开机、关机和使用、下班走时必须关闭计算机。
设备的报废按公司固定资产有关规定处理。
5.软件的管理
软件管理主要是指对操作系统以及建立在系统平台之上的各种应用软件及其文档的管理。
计算机应设置登陆密码保护公司电脑的重要数据的安全、完整。不要将密码轻易外泄。对重要数据要定期备份。禁止擅自删除、修改各类软件,以免造成计算机硬件和软件故障。
员工使用计算机应打开windows update自动更新功能、及时更新杀毒软件的病毒库、定时杀毒。遇到问题应及时与网络处联系。及时得到维修维护。
除公司同意和统一安装的软件外,严禁个人擅自安装各类聊天软件、游戏、音频、视频等多媒体软件。
6.网络管理规定
网络使用的基本要求
10.1.1.1.网络资源是共享资源为利用有限的带宽资源,不允许员工用下载工具做长时间(超过10分钟)下载。
10.1.1.2.除网络管理人员外其他员工严禁更改网络硬件结构、网络软件配置。
10.1.1.3.严格禁止财务部以外的人员访问财务部的服务器、计算机和其它相关设备。财务部人员亦严格禁止访问其它部门的计算机和其它相关备。
公司网站的使用要求
10.1.1.4.用户登录公司网站的oa系统时应及时更改用户密码,建议采用6位以上密码。
10.1.1.5.公司各部门应充分利用网络及时发布、接收、更新、删除各自的信息,各部门经理负责监督。
10.1.1.6.员工以本人名义发布信息必须遵循信息发布权限。以部门名义发布信息的,须经本部门经理审核。严禁使用他人名义发布信息或未经审核擅自发布部门信息。一经发现系统管理员有权立即删除,暂停其发布信息权利并视情节予以处罚。部门经理及以上领导可发布公司信息,并由发布人负责删除过时信息。
10.1.1.7.公司领导和员工应经常登录公司内部oa系统主页,查看公司及各部门重要信息的发布。公司员工计算机中的浏览器默认主页统一设置为公司网站主页,及时了解公司最新的工作及动态。
10.1.1.8.严禁员工将公司网站内的信息泄漏给与公司无关的任何人。
互联网(internet)的使用与管理
10.1.1.9.公司员工通过互联网访问外部网站应遵守国家相关法律法规,严禁访问*、黄色等非法网站,严禁利用网络或电子邮件传播*、黄色、不健康及有损企业形象的信息。违反规定者视情节予以处罚或追究其法律责任。
10.1.1.10.工作时间严禁员工利用网络玩游戏、聊天和访问其它与工作无关的网站。
电子邮件的使用与管理
10.1.1.11.公司员工与外部人员进行信件往来时应使用外部电子邮箱;公司员工之间信件往来使用内部电子邮箱。
10.1.1.12.员工应妥善保管本人邮箱的用户名和密码,定期清理垃圾邮件。禁止借用他人邮箱或将本人邮箱借给他人收发信件。
无纸化办公
为充分利用公司内部网络,进一步提高办公效率、节约经费,在公司范围内将逐步推广无纸化办公方式。
内部范围内发送的书面文件及对外发文,包括以下几类:
10.1.1.13.各类通知、简报、会议纪要;
10.1.1.14.规章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事务性发文;
10.1.1.16.有关抄报公司领导及抄送各部门的文件。
以下文件仍采用纸面形式:
10.1.1.17.提交公司领导审阅审批的各类请示、报告;
10.1.1.18.不适于网络传输的密级文件;
10.1.1.19.其它不适于网络发布的文件。
计算机病毒防控管理
办公用机(含笔记本电脑)的使用者为该计算机的病毒防控责任人,负责所使用计算机的病毒检查。
行政办公室负责对公司所有办公用计算机统一进行计算机病毒软件的安装。
任何人在办公用计算机上接收到带毒文件(含电子邮件附件),无论是否能够清除,均应及时通知系统管理员进行处理。对外来以软盘、光盘形式存储的任何软件和文件,在使用前必须先查毒,确认无病毒后方可使用。如果发现病毒,严禁使用并及时通知系统管理员进行处理。
公司所有办公用计算机在启动时应保证防病毒软件的自动防护功能为开启状态。任何人未经许可不得擅自卸载、关闭防病毒软件。
任何人不得擅自安装或使用其它任何防病毒软件,以造成不良后果。
罚则
公司行政办公室对违章行为进行核实、
审查后,可根据不同情节进行处罚:
10.1.1.20.由于管理原因造成设备和软件丢失或损坏的,由责任人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人员以各种形式盗取他人口令及公司机密或使用违规方式对公司计算机网络软硬件造成故障和损失的,由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-1000元/人次,情节严重者追究其法律责任。
10.1.1.22.未按计算机病毒防控制度要求安装或擅自卸载、关闭指定防病毒软件的,造成损失的。由责任人负责承担发生的费用。同时根据不同情节予以罚款100元罚款/次。
10.1.1.23.由于擅自下载软件致局域网染毒并造成经济损失的,由当事人承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩电子游戏导致办公用机染毒的,由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100元/人次。
10.1.1.25.利用互联网手段传播*、黄色等国家禁止或非法信息的,罚款500元/人次,情节严重者追究其法律责任。
x房地产会议室管理规定:某房地产公司物业
| 适配人群 | 物业顾问团队,开发商工程部,项目总监 | 使用场景 | 项目筹建期,楼宇设计阶段,设备验收期 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕房子建好不好管,提前让物业提建议,让大楼好用好管少返工。 | ||
| 适用范围 | 管房产公司和物业公司,管建楼时的结构、设备、验收这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业牵头组专家小组,房产公司配合给资料,双方一起建档案留记录。 | ||
| 禁止行为 | 物业意见不写清楚不准交,房产公司有问题不及时说不行,验收材料不全不能过。 | ||
| 检查与监督 | 物业按计划提建议,每月参加工程会,常驻人员盯现场,没按时交材料扣钱,检查靠双方签字确认,每季度核对进度。 | ||
物业管理规定
(一)、物业管理的前期介入,即从物业管理的角度对建筑结构、建筑材料、水电空调、保安消防、办公通讯、绿化环保、楼宇管理、配套设施提出合理化建议,并基于自身的物业管理经验对大楼物业管理的组织结构、岗位设置、人员培训计划、管理计划、各岗位的工作流程和岗位责任制的制定。
(二)、前期物业管理的工作设施方式
自房产公司与物业管理公司签订前期参与管理协议生效之日起,物业公司负责组织专家成立专门的工作小组,针对广场项目的具体问题提出有关的服务计划,并按双方认可的计划书进行实施,定期派人员参加房产公司的重要工程会议,必要时应常驻房产公司。物业公司提供的意见和建议一般以文字材料为准,并要求有较强的时效性,合作双方共同建立前期物业管理档案。
(三)、物业公司提供前期物业管理的内容
1、通过对市场的调研和周边楼宇的比较,提出广场功能设计定位的建议。
2、按照广场的市场定位,提出标准层楼面布局、不同结构楼层的分配比例、管理用户位置、设备安置位置设计建议和依据。
3、对整幢从结构构造,到材料选购、装饰、装修、设备的安装,从大楼的使用者和管理者的角度提出建议。
4、从实际出发,对原设计中可能存在的缺项、漏项和最优化处理及有碍整体协调的部分,提出补充建议和改进建议。
5、对大堂、商场、餐厅、设备层、控制室、管理办公室的分布和布置等提出优化改进的建议。
6、对广场的配套部分,包括客户的进出通道和车道、工具间等设置提出建议。
7、结合物业管理的实际经验、对**广场订购的设施设备的型号、质量、性能等提出参考意见,并配合房产公司进行验收、包括;检验其是否符合国家有关标准要求;有无质检合格证;配件是否齐全;安装是否平整;是否便于维修;各种仪器、仪表是否灵活、灵敏、安全、精确;运转是否正常;辅机和工具是否安全。
8对工程后期设备的安装调试及隐蔽工程提出意见和建议。
9、从实用性的角度对智能化设计提出补充和修正性建议。
10、协助业主做好验收和接管工作,制定验收表格,清点物品数量,检查施工质量。例如验收工作内容主要有;
(1)主体结构;地基沉降不得超过规定要求允许的变形值,裂缝不能超过国际标准,外墙不得渗水;
(2)屋面和楼地面;各类屋面必须符合国家建筑设计表准的规定,排水畅通,无积水不渗漏,注意检查裂缝、脱皮、起起砂现象。卫生间和阳台、厨房的地面不允许倒流水和渗漏;
(3)装修;对门窗、玻璃、开门进行检查;
(4)电气:线路要求平整、顺直、牢固,过强和联接符合要求,支架和悬挂牢固,接触良好,避雷装置符合国家标准,各种电器运转正常,噪声振动不能超标,图纸资料和记录档案材料一应齐全;
(5)水、卫、消防、采暖管道应安装牢固,控制部件启闭灵活,无滴、漏、跑、冒现象。卫生间、厨房间排水管应分设,出入采用陶管、塑料管;地漏、排水管接口不渗漏,管道排水流畅。消防设施应符合国家标准规定,并有消防部门检验合格证;
(6)附属工程及其他:如室外排水系统的标高,窖井的设置,管道坡度、管位,化粪池等必须符合要求。另外,还包括场地清除、临时设施与过渡房拆除清理完毕,相应市政、公建配套工程和服务设施也应达到质量要求。
11、自工程竣工前三个月起,物业公司即派出专门的管理班子着手为大楼的正式开业做准备工作,其中包括以下内容:
(1)提出管理的财务预算,进行运营成本的测算和管理成本的测算;
(2)设计管理公司的组织机构、制定人员编制、管理人员和部门设置;
(3)提交全套的管理方案,其中包括员工管理制度、员工守则、劳动条例、福利制度、奖惩条例、安全管理制度、员工培训计划;
(4)提交各岗位的制作范围和责任制度,及工作流程;例如:总经理、部门经理、办公室、后勤、保安消防、楼层管理、大堂服务、卫生、绿化、工程维护等等;
(5)建立值班制度和检查制度,设计紧急情况和突发事件处理规程;
(6)设计开办费用计划,协助房产公司落实采购任务,确保开业所需各类物资到位;
(7)协助房产公司组织开业庆典。
12、协助房产公司制定《租赁合同》、《管理公约》、《业主委员会章程》等文书条例,为住户办理入住手续。
13、代理房产公司办理大楼保险,按房产公司要求代理协调与政府及其他相关部门的关系。
(四)、房产公司应尽的义务
1、房产公司应尽最大努力来配合前期物业管理工作的进行,及时为物业公司提供有关材料并清洗地表述其要求,尽最可能为物业公司工作提供方便。
2、房产公司在工程遇到具体问题或有与物业管理有关的问题,理应及时通知物业公司。
(五)、付款方式
本规定所涉及的付款及其方式按双方备忘录承诺的形式支付。
x房地产会议室管理规定:房地产公司计算机使用
| 适配人群 | 行政人事部,部门管理员,IT支持岗 | 使用场景 | 设备采购,病毒查杀,日常运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电脑乱用容易丢文件、中病毒,影响工作。想让资料安全,电脑不罢工,办公顺一点。 | ||
| 适用范围 | 全公司员工,管电脑软硬件、打印机这些设备,还有存的文件和数据。 | ||
| 职责分工 | 行政人事部牵头买、修、管;各部门设专人管自己电脑;行政部监督执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准用公司电脑打游戏;不准在“病毒日”开机;不准乱插拔线;不准随便放软盘;不准不杀毒就用外来光盘。 | ||
| 检查与监督 | 部门专人每天检查开关机、摆放;行政部每月查病毒、做维护;培训每季度一次;没做到先提醒,再通报,严重就辞退。 | ||
房地产开发公司计算机以及使用管理规定
一、为加强公司计算机使用管理,确保电子文件以及公司文件、信息资料、档案等的安全和稳定,保证企业正常管理工作有序顺畅,特制订本规定。
二、本规定所称计算机包括软件、硬件以及外围设备(如打印机、扫描仪、多媒体设备等)。公司计算机配置遵循“部门申请、统一规划、统一购买、统一维修、统一管理”的原则。行政人事部是计算机购置、管理的归口管理部门。
三、公司各部门购置计算机时,应写出书面申请报告,经行政部汇总平衡后,报总经理批准后予以购置,并按公司有关固定资产管理规定办理。
四、公司各部门应设专人对计算机进行管理、培训。发生故障时,应及时维修或向行政部报修。
五、公司各部门对计算机内保存的重要文件、资料、信息数据应采取加密保护措施,杜绝泄密事件的发生。使用外来软盘或光盘时,应先杀病毒,谨防病毒“感染”。对存有文件数据的拷贝软盘应作为公司档案资料加以妥善保管,定期归档,不得随意放置;作废的应即使销毁。严禁在规定的“病毒日”启用计算机。
六、公司各部门人员应将加强计算机使用知识的培训,提高操作水平,以减少故障的发生。操作结束后,应将计算机恢复为其始状态,纸张、软盘等应摆放整齐。下班后,应务必按操作顺序关机,切断电源。
七、严格执行各种设备的作用规定,正确谨慎地操作,严禁带电插拔各种设备的连接器和电缆线。
八、严禁将公司计算机用于娱乐游戏或其他与本职工作无关的目的。
九、行政部定期为各部门计算机进行“病毒”清除及维护、调试。
十、行政人事部应定期给各部门组织计算机学习、培训讲座。
十一、如有违反上述规定造成机器损坏瘫痪或影响正常工作,公司将给予当事人以通报批评、直至辞退处分;给公司造成损失的,将追究其责任。
x房地产会议室管理规定:房地产公司外派财务总监
| 适配人群 | 外派财务总监,集团财务部,子公司财务负责人 | 使用场景 | 地产项目监管,子公司财务管理,控股公司监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司外派财务总监越来越多,管得松容易出问题,想让财务监督更到位,钱和账都清清楚楚。 | ||
| 适用范围 | 管各分、子公司和控股公司的财务总监,盯他们的财务核算、报表、税务、资金、预算这些事。 | ||
| 职责分工 | 集团财务部牵头定资格、提人选;人力资源部一起把关;各公司总经理配合执行;集团财务部定期检查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能和派驻公司有亲属或生意关系;不能造假账、收黑钱;不能由副总兼任;不能不报月度总结。 | ||
| 检查与监督 | 财务部每月查邮件总结,每季度看报表和联签记录;没按时交总结扣绩效;连续两次不合格就调岗;轮换按第十四条办,两年一动,新公司一年一换。 | ||
房地产公司外派财务总监管理暂行规定
第一章总则
第一条 为进一步规范江苏**房地产发展有限公司(以下简称"**公司")派驻到下属各分(子)公司、控股公司的财务总监的管理,结合**公司具体情况,特制定本暂行规定。
第二条 外派的财务总监(以下简称"财务总监"),是指由**公司董事会聘任,对派驻公司的财务会计活动进行管理、对相关经济活动进行监督并承担相应责任的公司高级管理人员。
第三条 本规定适用于江苏**公司下属各分(子)公司、控股公司。
第二章财务总监的任职资格
第四条 财务总监的任职资格:
1、爱岗敬业,具有较强的事业心和责任感;好学上进;认同**公司经营理念,对公司忠诚;
2、具有较强的法制观念,遵纪守法,原则性强,廉洁奉公;
3、具有扎实的企业财会专业知识和现代企业管理基础知识,熟悉经济、财务、税收等方面的法律、法规;
4、在大中型企业(公司)担任财务负责人2年以上,具有较强的业务能力、组织管理能力、协调能力和较丰富的实践经验,能熟练操作电脑;
5、会计、经济类专业大专及以上学历;年龄25周岁以上;具有会计师、高级会计师、注册会计师、注册税务师资格之一。
第五条 凡具有下列情况之一的,为不具备财务总监任职资格:
1、与任职公司有关联关系,即其父母、配偶或子女为任职公司的员工,或其父母、配偶或子女所在或开设的公司与任职公司有经济贸易关系;
2、曾严重违反财经纪律、制度,有弄虚作假、贪污受贿等违法乱纪行为的;
3、职业道德较差。
第六条 **公司下属各分(子)公司、控股公司的财务总监的任职资格由**公司财务部会同人力资源部共同认定。
第七条 财务总监一般应设专职,不得由公司正副总经理兼任。
第三章财务总监的职责
第八条 财务总监的工作职能:
1、基本财务职能,主要包括:
⑴ 确定公司财务管理体制,负责组织日常的财务会计核算;
⑵ 负责公司财会部门的人力资源管理;
⑶ 组织编制公司的财务报表;
⑷ 建立和完善财务管理制度和有关内控制度,以防范有关风险;
⑸ 日常税务管理;
⑹ 监督检查**公司及所在公司有关财务规章制度及内控制度的执行情况;
⑺ 负责与银行、税务、财政等部门保持良好的工作沟通等;
⑻ 每月就所在公司的经营管理、财务管理、盈亏情况等写出书面的工作总结并在**公司财务部召开财务月例会前2天用电子邮件报送**公司财务部,本条规定也适应于外派的财务主管。
2、重要财务职能,主要包括:
⑴ 筹融资及资金管理;
⑵ 加强资产管理,确保资产安全、完整和有效利用;
⑶ 参与生产经营管理(包括供应链管理、信息系统、物流);
⑷ 参与产品定价;
⑸ 组织税务筹划或工作研究;
⑹负责公司管理会计报表体系的设计及组织报表编制,并据以进行相关的财务及经营活动的预测、分析和控制;
3、高级财务职能,主要包括:
⑴ 组织制定公司预算(逐步过渡到全面预算),切实加强预算的执行和偏差控制分析;
⑵ 强化财务控制,确保资金安全;
第九条 财务总监的主要权限:
1、组织并监控公司日常的财务会计活动;
2、参与或组织拟订有关公司经营的重大计划、方案,包括年度预、决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹资融资计划、弥补亏损方案等;
3、参与审定公司重大财务决策和经营决策;
4、参与公司资金使用和调度、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;
5、对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;
6、组织制订公司财务管理制度,监督检查财务运作和资金收支情况;
7、对董事会核定范围内的资金支付事项与总经理进行联签;
8、审核公司的财务报表、报告,确认其准确性,并报送**公司财务部;
9、审核公司有关税务报表,规避税收风险;
10、及时发现和制止公司违反国家财经政策、税收法律法规的行为和可能造成股东损失的经营行为,必要时可直接向**公司财务部报告;
11、定期向**公司财务部报告派驻公司的资产运作、资产的内部管理情况和财务情况;
12、董事会赋予的其它职权。
第十条 财务总监的主要责任:
1、对**公司财务部负责,保证所在公司财务会计活动的健康运行,确保所在公司资产的安全、完整;
2、对公司财务报表、报告的真实性、合法性和完整性负责;
3、对参与拟订的计划、决策失误给公司造成的经济损失承担相应责任;
4、对未能发现和制止公司违反国家财经法律、法规和税收法律法规的行为承担一定责任;
5、董事会规定的其它责任。
第十一条 建立总经理和财务总监联签制度:公司所有货币资金的支付都必须办理联签批准方为有效。
**公司所属各分(子)公司、控股公司应组织制定总经理和财务总监联签的具体规定,报**公司批准后执行,同时报**公司财务部备案。
第四章 财务总监的聘任、解聘、任期和轮换
第十二条 财务总监的人选由**公司财务部领导提名,对符合本规定第六条要求的,经**公司董事会讨论同意后,由公司董事会做出聘任或解聘决定。
第十三条 财务总监的任期,一般与总经理任期相同。
第十四条 经**公司考核合格的财务总监,原则上每2年进行一次**公司及下属各公司内部任职单位轮换;特殊情况下每年轮换一次;新成立的公司的财务总监每年须轮换一次。
第五章财务总监的考核和奖惩
第十五条 对财务总监实行定期和任期考核,由**公司董事会或财务部组织实施,具体考核办法另行下发,考核结果作为财务总监续聘、解聘和奖惩的依据。
第六章附则
第十六条 本暂行规定由**集团财务部负责解释。
第十七条 本暂行规定自签发之日起执行。
x房地产会议室管理规定:x房地产办公区
| 适配人群 | 销售岗员工,工程部人员,行政部人员 | 使用场景 | 销售现场,工程部,办公室 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想看起来更专业,让大家做事有规矩,别乱糟糟的,客户来了觉得靠谱。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管上下班时间、穿啥衣服、办公室里干啥不干啥、卫生和东西怎么用。 | ||
| 职责分工 | 行政部盯着执行,部门经理管自己人,员工自己守规矩,行政部查,领导看通报。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退、不准穿得随便、不准聊天打瞌睡、不准吃东西吸烟、不准乱扔乱放、不准乱拿别人东西。 | ||
| 检查与监督 | 每天有人巡,发现就记,月底扣钱,三次就走人;部门有人犯错经理也扣钱;脏乱差要整改,不改就通报;下月一号开始查。 | ||
房地产开发公司办公区管理规定(三)
为保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,凡公司员工需严格执行本规定。
1、公司员工必须按时上下班:正常工作日时间为8:30-12:00,13:30-17:30;周六、周日值班时间为:9:00-12:00,13:30-17:30,午休时间为12:00--13:30,员工可以就餐和休息,但此时间段内如有客户接待工作,仍要照常进行,不得影响工作。
2、员工着装按集团统一要求,着工装、配戴司标;新员工上岗如未配发公司统一工服的,需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。因换季需更换工装时,须按公司统一规定时间更换。值班期间可着便装。
3、员工必须严格遵守工作纪律,不准串岗、聊天、或上班打瞌睡、嬉闹、大声喧哗,影响他人办公。工作期间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍,不得打牌、下棋、玩电脑游戏、看电影、听音乐,上网聊天,不得登陆、浏览与工作无关的网站。
4、工作时间不得在办公区域吸烟、吃东西(包括口香糖等零食)。
5、中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作。不得在办公室就餐(非特殊情况,晚上加班除外),销售现场员工不得在销售大厅用餐。
6、爱护公司一切财产,若有损坏及时上报,随时安排维修;
7、保持环境整洁,严禁随地堆放物品,不准乱扔杂物;
8、办公区仓库内物品非经行政部人员同意不得擅自挪用;
9、最后离开办公区的员工须检查电脑、门窗、电源等是否关好,注意防火防盗;
10、挪用其他部门、会议室、仓库的物品要及时归还。
11、使用会议室前请到行政部申请登记
其中涉及到员工着装等要求请参照员工行为规范及实施细则,会议室的使用请参照会议室管理规定。
违反以上规范处罚办法如下:
1、员工:员工违反以上《员工行为规范》的,一次扣除当月奖金200元;二次500元,第三次违反规定的,予以辞退处理。
2、部门经理:每部门有1名员工违反《员工行为规范》的,扣除部门经理当月奖金500元,2名1000元,3名以上扣除当月全部奖金。
3、部门:各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱,办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的,予以部门通报批评,限期整改处理。
4、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。
以上管理办法由行政部监督执行。
x房地产会议室管理规定:房地产员工进修培训
| 适配人群 | 业务骨干,技术岗位,外派员工 | 使用场景 | 外出进修,自主参训,离职返费 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家想学东西,公司也想让大家更专业,所以搞个规矩让学习更有序。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管他们自己去上课、公司安排的培训这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门经理批假,总经理拍板报销,行政部收汇报和存档。 | ||
| 禁止行为 | 自己报名培训不能占工作时间,没批假不能去,结业后一周不交汇报不行。 | ||
| 检查与监督 | 请假要提前办,报销要拿发票,汇报交行政部,超时没交要提醒补,补不上扣绩效。 | ||
一、为提高员工素质,公司鼓励员工利用业余时间参加社会举办的与本职工作有关的进修与业务知识培训。
二、员工外出进修与培训原则上一律自费,除公司根据业务发展需要,由公司办理进修及培训手续,并按公司有关精神实施的进修与培训,公司将给予报销部分费用。
三、凡公司安排的外出进修与培训,取得毕业或结业证明后,学费由公司承担。
四、经部门经理同意,总经理核准的,由员工自行联系的外出进修与培训所支出的学费原则上由员工自己支付,特例情况由总经理特批。
五、除公司安排的外出进修与培训外,员工自行联系的外出进修与培训所占用的工作时间作缺勤处理,并需办理事前请假手续,特殊情况由总经理特批。
六、如外出进修、培训时遇到例假日一律不按加班处理,亦不办理被休手续。
七、接受进修、培训人员应于学习结束后一周内书写《员工培训汇报》,呈报上级主管审查后,转交行政部备案。
八、公司员工在下列情况下离职时,应按规定返还受训费用:
员工受公司安排外出进修与培训的,毕业或结业后二年内自动离职者,应无条件返还培训期间公司所支出的一切费用,三年内自动离职者,应返还受训期间50%的费用,四年(含四年)后自动离职者,应返还受训期25%的费用。
九、凡公司安排出国进修与考查的员工,必须由公司与员工在出国前签订相关协议,回国后如员工提出要求辞职,按协议规定条款执行。
x房地产会议室管理规定:房地产开发公司员工
| 适配人群 | HR专员,部门负责人,中层管理者 | 使用场景 | 招聘录用,岗位调动,薪酬核定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要保护自己和员工的权益,让管理有章可循,干活不乱套。 | ||
| 适用范围 | 所有部门、子公司、新老员工,管招聘、转正、调岗、工资、休假、离职这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部牵头招人定规矩,各部门负责人安排岗位管日常,总经理最后拍板重大事情。 | ||
| 禁止行为 | 不能有犯罪记录,不能得传染病,不能造假材料,不能擅自离岗,不能泄露公司秘密。 | ||
| 检查与监督 | 新员工先试用三个月,手续不全不让上岗,考勤每月报,违规扣钱或辞退,年底统一算绩效。 | ||
不同性质的公司员工管理是不一样的,可大质分类是一样的,下面是企业管理网为大家整理的房地产开发有限公司员工管理规定,请阅读下文。
第一章总则
第一条为了维护公司和员工的合法权利,建立和完善公司规章制度,规范管理,根据《中华人民共和国劳动法》和国家、当地政府的有关法律法规,特制定本规定。
第二条本公司各部门、下属各单位、各子公司和被录用的员工,适用本规定,并依照本规定执行。
第三条本公司自总经理以下工作人员,均称为本公司员工。
第四条本公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
第二章员工劳动关系的确立和解除
第五条公司实行聘用制。公司与员工通过订立劳动合同确立公司与员工的劳动关系,明确双方权利和义务。
第六条订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。依法订立的劳动合同具有法律约束力。
第七条公司采用向社会公开招聘的方式,依据工作岗位需要、品德端正、专业对口、身体健康、履历清楚、业务熟练、经验丰富等标准,个人的学识、能力和经验能适合于招聘岗位为原则(但特殊需要时不在此限),经过笔试和面试,择优录用符合标准的各类人员和其他临时用工人员。
第八条公司因业务发展需要,新增设部门或各部门必须增加人员时,应先由公司人力资源管理部门统筹计划,呈报标准,经公司业务主管领导同意,并报总经理核准后,由公司人力资源管理部门办理人员招聘事宜。
第九条试用期:
一、新聘员工应试用合格后方可录用,试用期为三个月(特殊情况可延长,试用期最长不超过六个月),期满合格者方予录用为正式员工。
二、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用
三、新聘员工报到时,必须办理报到手续:
1.填写规定的表格和个人简历;
2.提供本人户口本(或身份证)复印件和照片;
3.学历证明;
4.体验证明(县级以上医院)。
手续完备后方可上岗。
四、公司有权根据新聘员工的考核情况和实际具体情况,选择终止试用、调换岗位或正式聘用。
第十条新聘员工经试用合格后,与公司订立劳动合同、聘用合同或临时合同。
第十一条应聘人员有下列情形之一者,不得聘用。
1.有刑事处分记录或通缉尚未结案者;
2.贪污公款受处罚有案者;
3.精神病或传染病患者;
4.因品行恶劣,被原单位除名者;
5.体格检查,经本公司认为不适合者;
6.年龄未满16周岁的未成年者。
第十二条新聘员工接到《正式录用通知》后,户口在本市的必须在一个月内,由原单位办妥调离手续,将人事关系转入本公司(待业人员持本人待业证明到公司人力资源管理部门报到和办理手续),户口在外省市的时限二个月。新聘员工如不能在规定期限内将人事关系转入本公司者,一律视为不能来本公司工作,公司有权终止《劳动合同》(特殊情况,经总经理批准同意者除外)。
第十三条劳动合同期满或者约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
第十四条经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
第十五条有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
一、在试用期间被证明不符合录用条件的;
二、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
三、严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损失的;
四、被依法追究刑事责任的;
五、其他危害公司利益,被除名的。
第十六条有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
一、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司安排的工作的;
二、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
三、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第十七条员工辞职,须解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式向公司提出申请核准,在未被核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。离职员工必须按公司规定办妥离职手续后,方可离职;否则,公司有权追究其法律责任。
第三章工作岗位的确定和调动
第十八条公司根据工作和业务的发展需要,依据公司章程的规定和程序设立或撤消工作岗位。
第十九条公司的工作岗位一般分为高级管理岗位、中层管理岗位和普通工作岗位。高级管理岗位是指可以享受相当于副总经理待遇以上的高级管理人员的职位。中层管理岗位是指公司直属各部门、各单位的负责人,或者享受相当于同等职务的各级中级管理人员的职位。普通工作岗位是指公司直属各部门、各单位所属员工的岗位。
第二十条各岗位职务的任免除依章程项目须由董事会核定者外,中层管理岗位以上的职位由公司负责人力资源的部门按程序考核后,呈报总经理核定任免;普通工作岗位由各部门、各单位的负责人直接安排;各部门、各单位下属主管岗位,由各部门、各单位的负责人填具任免意见表,由公司负责人力资源的部门按程序考核后,呈报总经理核定任免。
第二十一条职务任免经核定后,由公司人力资源管理部门填发人事任(免)通知。
第二十二条被聘任各级管理岗位的管理人员,享有以下权利:
1.根据公司有关规章制度和在公司赋予的权限内,行使经营管理权;
2.受总经理委托,对下属员工进行聘任或解聘;
3.在职权范围内,有权调动下属员工的岗位工作;
4.有权选择下属工作人员。
第二十三条被聘任各级管理岗位的管理人员,应承担以下义务:
1.自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司形象;
2.自觉执行公司的各项决定,维护公司利益;
3.努力完成公司交给的任务;
4.协助上一级领导的工作;
5.不得假公济私和有损害公司的行为。
第二十四条本公司基于业务上的需要,可随时调动下属员工的职务或服务地点,被调的员工如借故推诿,均以抗命论处。
第二十五条各部门、各单位负责人依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求达到人尽其才,同时根据业务需要,有权调动下属员工的岗位。
第二十六条奉调员工接到调任通知后,中层以上管理人员应于10日内,普通员工应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5日为限。
第二十七条奉调到异地的员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费,但以五口为限,搬运家具的运费,可检附单据及单位主管证明报支。
第二十八条奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。
第二十九条调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理
第三十条奉调员工在公司内部各单位或部门之间调动,在收到公司人力资源管理部门签署的“内部调动通知单”后,须按时到调入部门报到,逾期不报到者,将视作旷工。
第三十一条如果员工个人想调换工作,首先必须在本岗位上工作满六个月以上,在此基础上,员工可向本部门负责人提出申请,由部门负责人同意后,转公司人力资源管理部门报呈总经理同意批示后,由公司人力资源管理部门的部门执行。
第四章工资、社会保险和福利
第三十二条本公司员工的工资待遇包括:
(一)基本工资:对员工工作的基本保证。
(二)岗位等级工资(又称岗位津贴):根据员工本人情况及工作岗位确定,通过评介员工所具资格及公司岗位的不同职责和要求,确定员工的工资等级及水平,反映员工的技能及贡献。
(三)工龄津贴:补偿员工对公司过去的劳动贡献。
(四)福利津贴:用以保证员工必需生活水平的各类国家、公司规定的津贴补贴。
(五)公司补偿养老保险金:公司根据员工所具有资格给予员工的养老保险福利补贴,以补偿员工对国家及公司的贡献。
(六)交通津贴:补贴员工上下班的费用。
(七)特殊津贴:对从事特殊工种所设的特殊补贴。
(八)加班工资及中夜班津贴:员工在规定工作时间以外继续工作的报酬。
(九)午餐补贴:对员工上班工作给予的一定伙食补助。
(十)绩效工资(又称奖金,以下同):根据公司效益及员工在生产过程中的工作表现,所作贡献而给予的超额报酬。
(十一)公积金:公司根据当地政府有关规定对员工购买住房给予的补助。
(十二)基本养老金:公司根据当地政府有关规定对员工离、退休、养老而给予的补助。
(十三)医疗保险:公司根据当地政府有关规定对员工看病、就医而给予的补助。
第三十三条下列款项由公司在其工资待遇中代为扣缴:
(一)个人所得税;
(二)员工养老保险金;
(三)员工公积金;
(四)医疗保险金;
(五)其它必要的款项。
第三十四条工资的发放:
(一)工资的发放以月为计算单位;
(二)基本工资、岗位等级工资、工龄工资、福利津贴、企业补充养老保险金、交通补贴、午餐补贴、特殊津贴于每月月初发放;
(三)绩效工资年底发放。
第三十五条员工对工资有异议时,可以提出核查。如自发生日起两年内未行使其权力的,视为弃权。
第三十六条各项工资、津贴的计算、发放和考核
一、基本工资
(一)基本工资标准执行公司自定工资岗位等级表;
(二)基本工资评定办法按照经董事会批准的公司文件规定执行。
(三)物价补贴并入基本工资。
二、岗位等级工资
(一)岗位等级工资标准执行公司自定工资岗位等级表;
(二)岗位等级工资晋升由员工每年岗位考核结果确定。考核升岗者,直接进入新的岗位等级工资;考核降岗者,以新的岗位等级工资为准。
(三)新进员工在试用期间的岗位等级工资按以下标准发给(以正式录用为准):
1.试用期限由员工签订的劳动合同决定;
2.新参加工作的,大专、本科生执行公司自定工资岗位等级表;
3.特殊人才及外部招聘的人员按签订协议的工资发给;
4.试用期人员不享受绩效工资;
5.试用期后,根据考核进入所聘岗位等级工资。
6.公司招聘、调入人员被聘于2岗(副总经理)及以上岗位的,不实行试用期,直接进入所聘岗位等级工资。
(四)公司内部调换工作岗位者,按新的岗位等级工资发给。试用期内调换工作的,其岗位等级工资不变。
(五)待岗人员的工资管理按如下办法执行。
1.待岗次月起扣除各项工资,按当地政府规定的最低生活费发放。
2.待岗人员重新上岗后,实行试用期,试用期限由所签上岗协议确定。试用期满后,根据被聘岗位实行岗位等级工资。
(六)临时工转合同工者,其岗位等级工资视同外部招聘、调入人员进行管理。
三、工龄津贴
员工工龄的计算按公司有关规定执行。工龄津贴的计算=基数×工龄工龄按虚年计发。新参加工作的员工,从起薪之日起享受。每年一月份,根据员工工龄的自然增长,职工工龄津贴自然增长。
四、福利津贴
(一)福利津贴的计算按公司有关文件独立计算,合并到岗位津贴中计发。
(二)福利津贴的调整根据物价调整及公司承受能力进行调整。
(三)福利津贴自职工起薪之日起享受。
五、公司补充养老保险金
(一)补充养老保险金的计算办法=职工工龄×基数×系数
(二)补充养老保险金基数、系数标准根据公司经济效益及承受能力确定和调整。
(三)补充养老保险金按公司经济效益确定。
六、交通津贴
交通津贴的计发办法参照公司制定的相应规定执行。
七、特殊津贴
特殊津贴参照公司制定的相应规定执行。
八、加班工资及中夜班津贴
加班工资及中夜班津贴参照公司制定的相应规定执行。
九、午餐补贴(参照公司制定的相应规定执行)
(一)午餐补贴的计算方法=基数×出勤天数
(二)以下情况属于出勤:
正常上班;
因公国内出差;
因献血休假。
(三)以下情况视为出勤但不计发午餐补贴:
产假;
国外出差;
按公司有关规定享受的职工带薪休假;
按国家有关规定享受的探亲假;
按国家有关规定享受的婚假;
按国家有关规定享受的丧假;
按国家规定享受的健康疗养期;
因工伤休假;
公假。
(四)以上各类情况中出勤日数均不包含其中的法定节假日。
十、绩效工资
(一)绩效工资的计算办法:根据所在单位(或部门)当年经济效益情况计发。
(二)年终奖根据公司考核年度的经济效益情况发放,其总额及考核办法由负责人力资源的部门提出,总经理批准决定。
十、公积金
(一)公积金的计算办法=员工月平均工资×*%
(二)员工出资=职工月平均工资×*%
(三)公司出资=职工月平均工资×*%
(四)公积金的计算年度为每年的7月至次年的6月,每一计算年度内确定公积金的最低和最高水平。
(五)具体规定按当地政府规定执行(*%为国家规定的百分比例)。
十一、基本养老金
公司参加当地或养老保险统筹,由公司与员工本人按一定比例共同出资,存入员工个人帐户,直到退休时使用。具体存储及提取办法按当地政府有关规定执行。
第五章工作时间和休假、请假
第三十七条公司根据行业的特点,依据国家劳动和社会保障部劳社部发[___]___号《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定,按全年月平均工作天数20.92天和工作时间167.4小时进行工作安排。
第三十八条公司各部门(单位)按照本部门(单位)的实际工作性质安排好作息时间,报公司总经理办公室;公司总经理办公室依据公司和各部门(单位)的意见,统一下发作息时间通知。
第三十九条休假日:
一、国定假日
1.元旦(一天);
2.春节(三天);
3.五一劳动节(三天);
4.十一国庆节(三天)。
二、每星期日。
三、其他经公司决定的休假日。
第四十条生育待遇
一、假期
1.产前假:若有困难且工作许可,经领导批准,可请产前假两个半月,产前假只能按预产期在产前执行。
2.产假:
(1)女员工:正常生产,产假90天,其中产前30天,产后60天。
(2)难产:加假15天。
(3)一次多胎:每多育一个婴儿加假15天。
(4)晚育假:年满24周岁的初产妇,加假15天。
(5)自然流产:妊娠三个月以内假期30天,妊娠三个月以上假期45天。
(6)人工流产:妊娠三个月以内假期14天,妊娠三个月以上假期30天。
3.哺乳假:产假期满,若有困难且工作许可,经领导批准,可请六个半月,不申请哺乳假或产假届满的女员工,在婴儿一周岁内,每天可授乳两次,每次半小时,但往返时间需半小时以上的,只能两次合并,每天一小时。
4.女员工生育期间,丈夫可享受二天的助产假。
5.产假、产前假、哺乳假时间均包括期间的法定节假日和规定的休息日。
二、待遇
1.产假、男员工助产假期间,除扣其绩效工资和午餐补贴外,不扣任何待遇。
2.两个半月产前假和六个半月哺乳假期间,扣午餐补贴和50%岗位津贴及由单位扣除其两个半月及六个半月绩效工资,其他待遇不减。
3.如符合国家、当地政府及有关规定,六个半月以后继续申请哺乳假的,按事假处理。
第四十一条疾病或非因工负伤及事假
一、员工疾病或非因工负伤休假待遇如下:
1.医疗期内每日扣:(本人岗位等级工资 各种补贴)/21。
2.医疗期外停止一切待遇。
3.因病假扣发工资后,确有生活困难者,经本人向公司申请,由公司根据申请者的实际情况而定,发给一次性生活补助。
二、事假每天扣:(本人基本工资 岗位等级工资 午餐补贴 各种补贴)/21。
三、绩效工资原则上按病事假每日扣(绩效工资/21)。具体考核由各单位(部门)根据考核标准、职工工作情况而决定。
四、病事假时间累计计算,扣除期间的休息日、节假日。
五、连续病、事假跨月度者,分月计算。
第四十二条带薪休假
一、特别休假
特别休假依其服务年资,可分别给予特别休假(具体规定另行通知)
(1)假期包括期间各类休息日(国定假除外)。
(2)假期不跨年度使用。
(3)新调入人员。上半年调入者,可享受当年休假,下半年调入者,自第二年起享受年休假。
(4)一年内病假、事假、待岗、下岗累计超过二十一天者,取消当年休假;如已休假,病假、事假、待岗、下岗超过二十一天者,取消第二年休假。
(5)享受探亲假、婚丧假、产假者仍可享受当年休假。
(6)凡疗养或休养者,其当年疗养或休养时间不足当年休假时间者,可以补休;先进工作者和职工献血奖励的疗养或由公司安排的疗养或休养不在此列,仍可享受当年休假。
二、待遇
带薪休假扣除午餐补贴外不扣任何待遇,各单位不得因员工特别休假的原因扣其绩效工资。
第四十三条婚丧假
一、婚假:
1.员工结婚可请婚假7天;
2.子女结婚可请假2天;
3.兄弟姐妹结婚可请假1天;
4.婚假包括除国定假日外的休息日。
二、丧假:
1.丧假给假3天。
2.丧假系员工的直系亲属(包括员工的岳父母、公婆)死亡时才享受。
三、待遇:婚丧假期间,扣(午餐补贴 各种补贴)/21,各部门(单位)根据本部门(单位)考核标准核发绩效工资,其它待遇不减。
第四十四条职工死亡待遇
一、抚恤金:
1.员工病故抚恤金为本人10个月工资。
2.工伤死亡或烈士抚恤金按国家有关规定执行。
二、丧葬费:员工死亡丧葬费为公司2个月平均工资。
三、员工如有直系供养亲属,可享受困难补助如下:
1.先发6个月本人工资;
2.第七个月起:
(1)因公死亡员工的供养直系亲属定期抚恤费人均为当地最低生活保障标准。
(2)非因公死亡或因病死亡员工的供养直系亲属生活困难补助费标准为当地最低生活保障标准。
四、本人工资指扣除绩效工资、午餐补贴等工作性补贴外其它列入工资统计的费用。
第四十五条职工公假
一、员工在工作时间内参加社会活动、学生家长会,须凭通知,经单位领导批准,时间由具体情况而定。
二、子女参军可享公假1天。
三、员工公假,由各单位(或部门)根据本单位(或部门)绩效工资考核标准,视员工工作情况核发,超过三天以上起扣发午餐补贴,其它待遇不减。
四、因兵役检查或军政各机关的调训,期间不满1个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者,可请公假。
第四十六条其它情况
一、经公司同意,脱产学习三个月(含)以上的,自上学之日起,岗位等级工资按岗位等级工资基数的70%发给并停发午餐补贴、绩效工资。
二、违反安全操作规程或因严重失职,造成经济损失者,原则上由失职者自行承担,并视情节扣发一个月以上绩效工资或岗位等级工资。
三、受公司警告处分者,扣一个月绩效工资和岗位等级工资。
四、受公司行政记大过处分者,扣三个月绩效工资和岗位等级工资。
五、受留用查看处分,在岗工作的,扣除一切待遇,按当地政府最低工资标准计发;被司法部门判刑、管制、收容审查或劳动教养,在岗位工作的,扣除一切待遇,按当地政府最低生活费标准计发。
六、被司法部门依法拘留的,按日扣除午餐补贴、绩效工资、岗位等级工资,如扣除后待遇低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准发给。
七、旷工在7日以内,按日计扣薪津,并处罚款月薪的10%。
第四十七条以上待遇的考核仅包括基本工资、岗位等级工资、工龄津贴、福利津贴、物价补贴、午餐补贴、绩效工资等部分,年终奖等一次性发放的费用以及其它待遇均按有关规定另行考核。
第四十八条以上规定所涉及的公司人均平均工资、当地人均年平均工资及当地最低工资水平以公司人力资源管理部门每年公布为准。
第四十九条员工申请探亲假、婚丧假、带薪休假应由各单位(或部门)领导同意,经公司人力资源管理部门批准。如有产假、产前假、哺乳假、疗养、病假、事假者,均应由有关部门领导同意,报公司人力资源管理部门备案。部门(或单位)负责人请假和脱产学习及其他脱产情况者,须由公司主观领导核准,报公司人力资源管理部门备案。各单位(或部门)应如实、及时做好每月考勤申报工作,协同公司进行管理,如职工不经批准进行休假者,按事假处理,情节严重者,按旷工处理。
第五十条本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限,其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。
第五十一条请假逾期,应照下列规定办理:事假愈期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者免职或解雇;病假愈期可以未请事假的假期抵销,事假不敷抵销时按日计扣薪津。患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。第五十二条特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给,逾期者得予命令退休或资遣。
第五十三条本公司员工请假除因急病不能自行呈核呆由同事或家属代为之外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
第五十四条本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。
第五十五条请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。
第五十六条请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。
第五十七条计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。
第五十八条本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。
第五十九条在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天。服务3年以上未满5年每年给予特别休假15天,满10年以上每增满1年加给1天,但至多以30天为限。
第六十条特别休假按以下手续办理
一、每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行排特别休假日期。特别休假日期表一式两份,一份留存原单位,一分逐级转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查。
二、特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。
三、基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖金,若干休假期间,因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天数的薪资额改发奖金。
第六十一条员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假
一、事、病假积计逾21天者;
二、旷工达3天以上者。
第六章培训
第六十二条员工培训分为岗前培训和在岗培训。
第六十三条凡新聘员工进入公司时,须进行上岗前培训,经考试合格者,方能上岗。
第六十四条根据岗位需要,员工须外出接受培训,经公司批准的,培训费用先由个人垫付,按下列情况处理:
一、新聘试用期员工,培训合格者,在试用期满合格后,如培训费在300元以内,全部予以报销,培训费超过300元,则先报销50%,待工作满一年后,表现良好的,再报销另外50%;
二、已签订合同聘用制员工,培训合格后方予以全部报销;
三、凡培训不合格者,培训费不予报销。
第六十五条须外出接受培训的员工,经公司批准,并在公司人力资源管理部门签订外出培训合同后,方可外出接受培训。
第六十六条接受公司外派培训的员工,须按“外出培训合同”规定的服务年限为公司服务,如中途辞职或因违反公司规定被解聘者,须按规定赔偿扣除从培训结束后已为公司服务部分以外的培训费用(服务时间按月计算,不足一个月的,按一个月计)。
第七章员工的行为规范
第六十七条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。
第六十八条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
第六十九条本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
第七十条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经董事长(或总经理)核准者不在此限。
第七十一条本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
第七十二条本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。
第七十三条本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
第七十四条本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
第七十五条本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。
第七十六条本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理,员工出勤管理办法另订。
第七十七条本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办法另订。








