顾问物业管理处会议管理规定

适配人群会议组织者,部门主管,综合管理部使用场景项目例会,部门例会,跨部门协调会
制定目的开会老乱糟糟的,想让每次开会都顺顺利利,不浪费大家时间。
适用范围管理处所有人,管所有会议的事儿,从开前准备到开完收尾。
职责分工综合部带头搞公司级会议,各部门自己管自己部门的会,领导看有没有按规矩来。
禁止行为没批就开会不行,通知不到位不行,迟到缺席不行,开会玩手机不行,中途溜走不行。
检查与监督组织者提前申请、发通知、备场地;参会人准时签到;纪要两天内发完;检查靠签到表和纪要,没做到扣绩效分。

顾问项目管理处会议管理规定

1、目的:

为了加强管理处会议管理,合理安排会议,保证各类会议的正常、高效进行。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责公司级会议组织、管理工作,各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1会议召开前,会议组织者须向有关领导申请,领导批准后发会议通知。

4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。

4.3在会议开始前30分钟,会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。

4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席。

4.5有特殊情况需请假者,应在会前1个小时通知会议组织者。

4.6会议开始后,与会人员要关掉手机或打到振动。

4.7会议进行当中,与会人员不得无故中途离开或接听电话。

4.8会议组织人宣布休息或会议结束后,与会人员方可离开会场。

4.9会议中由专人进行会议纪要,会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员,必要时抄报有关领导。

4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件,仅限于主管级以上人员阅读。

附表:

1、《培训(会议)签到表》

2、《会议纪要》

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业环境卫生

适配人群住宅业主,商铺经营者,宠物饲养人使用场景小区公共区域,业主居家生活,商铺经营现场
制定目的小区是大家的家,想让环境干净、安静、舒服,人人守规矩,住着才踏实。
适用范围所有业主和商铺,管扔垃圾、养宠物、种花、放烟花、挂招牌这些事。
职责分工物业牵头巡查,业主自己执行,业委会盯着落实,有问题找物业反馈。
禁止行为不乱扔烟头纸屑,不随地大小便,不乱贴乱画,不破坏绿化,不随便养狗养鸡,不越线摆摊。
检查与监督物业每天转,每月公示检查结果,没做到先提醒,再警告,三次还不改就通报。9月1日起开始查,月底前全到位。

顾问项目业主临时公约附件二:

顾问项目环境卫生管理规定

________________(项目名称)是全体业主共同的家园。为维护小区的安宁、整洁和祥和,全体业主共同定立本规定,并承诺履行如下义务:

1、遵守本市市容及环境卫生规定。

2、注意保持本物业的环境卫生,不乱扔烟头、纸屑,严禁随地大小便。

3、不在本物业内乱搭、乱贴、乱挂、乱写、乱画等。

4、应当将家居杂物、垃圾投放到指定的地点。

5、不破坏公共绿化及设施,包括公共绿地、花草树木、建筑小品、体育设施等。不向绿地、花草、树木泼污水和有害物质。

6、不在公共场所种植花草树木,搭花架。

7、在自家花园内种植树木不超高,影响邻里。

8、不违反政府规定或在非指定地点燃放烟花、爆竹。

9、本物业不得饲养以下动物:(此处可根据项目情况自行增加及删减)

狗()家禽()鸽子()其他:________

对于本物业内允许饲养的动物:

1)饲养人应当遵守当地政府的有关规定办理合法手续,并告知物业管理部门;

2)在遛狗时,应以绳束之,佩戴口罩,及时清洁宠物在公共区域内排放的粪便;

3)饲养动物,如滋扰邻里,有安全隐患,应自行将动物清离本物业。(如当地法规有相关规定的,可按地方法规操作)

10、注意保护楼梯等共用场地的环境卫生,如有物品洒落在共用场地,应自行清除,污染、破坏地面、墙面的,需恢复原样。

11、不利用门窗、玻璃窗等地方张贴广告,不在玻璃窗上张贴报纸,以免有碍观瞻。

12、空调机冷凝水应当接入统一排水管道,防止随处滴漏。

13、空调机外机发出超标噪音的,应当停止使用,及时排除故障或更换。

14、商铺业主不超线经营,越线摆卖。

商铺业主不随意悬挂招牌。悬挂招牌应符合当地政府规定,不影响本物业整体形象,不损害相邻业主权益。

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业项目信息传递

适配人群物业综合管理员,部门主管,一线客服人员使用场景客户投诉处理,突发事件上报,月度计划报送
制定目的信息乱传影响工作,想让大家收得齐、看得懂、用得上。
适用范围全管理处的人,管客户投诉、会议活动、突发事情这些消息。
职责分工综合部定规矩盯进度,主管管好自己部门的事,每人要传好自己手上的消息。
禁止行为不准乱传没核实的消息,不准把保密信息说给不相关的人听,不准拖着不报大事。
检查与监督消息当天要传出去,综合部每月查一次,月底没交计划扣绩效,漏报大事要谈话提醒。

物业顾问项目信息传递管理规定

1.目的

为规范管理处信息收集、分析及反馈流程,提高信息对管理处经营管理应用水平。

2.范围

****物业管理处

3.职责

3.1综合管理部:负责管理处信息管理工作的整体规划及指导、监督及信息流程的制定,所有管理处相关经营和管理信息的整合、收集、传递、跟踪及监督工作;

3.2部门主管:负责部门内业务信息的流转、管理和处理,根据职能指定专人对信息进行分析、反馈工作;

3.3全体员工:对个人涉及到的管理处相关信息均有收集、传递、反馈和按规定保密的义务,对信息在流程中出现任何问题,有权及时反映或提出合理化建议。

4.方法及过程控制

4.1各部门应保持开放心态,及时、准确地将信息传递给管理处相应部门和人员;

4.2各部门之间及部门内部应以正常的信息传递方式传递真实、完整的信息,不得传播未经证实地加入个人主观臆测的信息,对以非正常方式传播信息对管理处造成不良影响的人员,管理处将追究其相应责任;

4.3管理处员工应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的范围,不得将受控信息向无关人员泄露;

4.4综合管理部负责通过各种媒体收集、发布有关物业管理行业信息及管理处的内部管理信息,并有针对性地进行深入分析;

4.5综合管理部负责接收、转发与地产及其他外部往来的信息和文件,及时传递给相关领导及责任部门(人),并负责有关工作的落实、反馈;

4.6管理处各部门负责收集来自客户的投诉、建议、需求等信息,负责本部门日常管理过程中的经验、举措等管理信息的搜集、报送;

4.7各部门各类管理信息、突发事件、顾客投诉、重要会议或活动信息,按规定要求及时报送给管理处相关领导或职能部门;

4.8各部门对发生的重大、突发事件信息,在事发后半小时内上报综合管理部或经理,所采取措施及处理情况应在三天之内汇报;

4.9各部门须在每月30日前汇总本部门当月工作完成情况和下月工作计划,报管理处综合管理部。综合管理部须在每月30日前制定管理处下月工作计划;

4.10综合管理部负责对各部门反映的问题,及各部门需要管理处或其他部门协调解决的问题的处理情况进行跟踪,并将结果及时反馈给相关领导及部门;

4.11各部门须在每年12月30日前汇总部门本年度工作完成情况,制定下年度工作计划,报管理处综合管理部。综合管理部在每年1月20日前制定管理处年度工作计划。

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业电梯使用

适配人群业主住户,学龄前儿童监护人,物业维修人员使用场景住宅小区,电梯故障,儿童乘梯
制定目的电梯贵,大家共用,得省着点用 保护它,少修少花钱,住着也安心 怕乱按乱碰弄坏,影响所有人坐梯
适用范围全体业主和住户 管怎么坐电梯、怎么运东西、怎么应对故障
职责分工物业牵头管日常,保洁巡查看按钮脏不脏 维修师傅定时查机器,业主互相提醒别乱来 业委会盯着大问题,比如总坏没人修
禁止行为不准拍打按钮、倚门、摇晃轿厢 不准超载硬挤、带火种、在里头吸烟吐痰 不准小孩单独玩梯,不准撬门砸箱
检查与监督物业每天看两遍电梯口,记录乱按行为 每月贴一次提醒单,三次不改口头劝 坏了24小时内报修,超48小时没修好要公示原因 新业主收房时签确认单才给钥匙

顾问项目业主临时公约附件四:

顾问项目电梯使用管理规定

________________(项目名称)是全体业主共同的家园。小区内电梯也是每位业主的共同财产,且是所有共同财产中最为昂贵的设备之一,保护和延长其使用寿命既是您的责任,又可节省您不必要的支出,相信您会像爱护家庭的电视、冰箱一样爱护它,保护它。为维护小区的共同利益,全体业主共同定立本规定,并承诺履行如下义务:

1、使用电梯时应文明操作,不用钥匙等硬物按动或拍打显示按钮及随意按动警铃按钮;

2、电梯运行过程中切勿将身体依靠轿门,以免发生危险;

3、安全运行,不追逐打闹、前后摇晃;

4、进出电梯,勿在轿门中间停留或谈话;

5、运送重物,请放置轿厢中间;

6、不超载,当超载讯号铃声响时,站在门口的乘客应自觉退出,不采用任何形式的强制关门手段;

7、防燃防爆,勿携带危险物品进入电梯;

8、如遇火警,请勿使用电梯;

9、礼貌乘梯、礼让老人和儿童,学龄前儿童须由大人带领乘梯;

10、为了您和大家的健康,请不要在电梯内吸烟、吐痰、弃物和搬动损坏轿箱内装饰物;

11、劝阻儿童不可在电梯附近玩耍,以免影响他使用电梯及自己受到伤害。

12、当电梯在运行中突然发生停运等故障时,乘客不必紧张,可按警铃报告,耐心等待维修人员到来,不采取拍打按钮、箱体以及强行撬门等急躁行为,这可能导致对电梯的破坏,使救援工作及电梯修复更加困难;

13、乘客看到停运标志时请不要采取任何令其开启或移动标志牌的行为,以免发生人身、设备意外事故。

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业管理处办公礼仪

适配人群客服值班人员,综合管理部员工,项目管理处职员使用场景客户服务接待,会议培训出席,办公区域管理
制定目的让大家看着精神点,办公室别乱糟糟,客户来了觉得靠谱,干活也顺心些。
适用范围管理处所有人,管上班打卡、说话走路、接电话、穿衣服、收拾桌子这些事。
职责分工综合管理部带头管,每个员工自己照着做,经理盯着看有没有人偷懒或忘事。
禁止行为不准代打卡,不准趴桌上睡觉,不准在办公室吃饭吸烟,不准大声聊天,不准看闲书刷手机。
检查与监督每天自己检查桌面干不干净,组长每周转一圈看看,月底没做到扣绩效分,第一次提醒,第二次写检讨。

顾问项目管理处办公礼仪管理规定

1、目的:

为保持****管理处的良好形象,创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责办公礼仪及办公纪律的管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1遵守管理处的上下班时间并按照要求打卡或签到,任何人不得代打卡。员工因故不能打卡者,须经管理处经理签卡,并说明理由。

4.2参加培训及出席会议应准时,因故不能按时到达应事先向直属上级或会议组织者请假。

4.3微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语,并注意各种场合的言谈举止,维护公司的ci形象。

4.4办公人员着装必须符合公司的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸处。

4.5所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨,客服部值班人员值班时间不得趴在办公桌上睡觉,其余工作人员午休时间可在非接待大厅休息。

4.6要以标准、礼貌语气接听电话;在铃响三声内说声"您好,****管理处",需转接时,说声"请稍候"。

4.7如部门的电话安装有分机,打传呼时请留下分机号码。

4.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内,不得随地抛弃,并每天清洁个人的垃圾篓。

4.9非办公时间,办公桌上除电脑外设、电话、茶杯、名牌外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位。

4.10办公区内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定地点。

4.11接待来参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼,接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。

4.12办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

4.13办公区域内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。

4.14上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍或上网浏览与工作无关的网页。

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业装修

适配人群业主本人,装修施工方,物业管理员使用场景住宅装修,私家花园,阳台改造
制定目的小区是大家的家,要安静干净又舒服。怕装修乱来影响邻居,也怕房子被改坏。
适用范围所有要装修的业主,管家里怎么装、花园怎么搭、阳台怎么弄。
职责分工物业牵头定规矩,业主自己照着做,施工队听业主话,物业随时去看有没有按规来。
禁止行为不能把家改成店铺或仓库;不能砸承重墙梁柱;不能乱封阳台改护栏;不能随便装雨蓬遮阳棚;不能堆垃圾在楼道。
检查与监督装修前得先找物业登记签协议,物业会查施工过程,没登记不让开工,违规了要整改,严重就停工。每月物业抽查,发现一次提醒,两次警告,三次暂停装修。

顾问项目业主临时公约附件一:

顾问项目装修管理规定

__________(项目名称)是全体业主共同的家园。为维护小区的安宁、整洁和祥和,全体业主共同定立本规定,并承诺履行如下义务:

1、不改变房屋的使用用途,将住宅用作商业、经营、工厂、仓库、办公等用途。

2、在进行室内装饰装修时,应遵守建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《(城市名称)城市室内装修管理规定》。

3、在工程开工前,向物业管理部门申报登记,清楚物业管理部门告知的关于装饰装修工程的禁止行为和注意事项,与物业管理部门签订装饰装修管理协议,并将此协议内容告知自行委托的装饰装修施工企业。

4、不拒绝和阻碍物业管理部门依据装饰装修管理协议的约定,对装饰装修活动进行的监督检查。

5、按装修管理协议约定的时间装修,以免滋扰邻里。

6、不因房屋装修影响毗邻房屋的使用安全。

7、不擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局等。

8、不对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、搭、建。

9、装修垃圾袋装,并按物业管理部门指定地点、指定时间堆放。

(10---14项,按照项目实际情况制定)

10、一楼私家花园内只允许搭建木制简易花架,且符合物业管理部门统一规定款式,从室内草坪至花架顶端高度不超过_____米,长不超过____米,宽不超出围墙或护栏外沿,上部不得覆盖阳光板或透明玻璃。

11、安装遮阳蓬、雨蓬须经政府规划部门批准,到物业管理部门备案,且一楼不得安装遮阳蓬、雨蓬,二楼以上阳台只许安装_____色布料可收缩雨蓬,且向外伸展宽度不超过_____cm。

12、所有阳台、平台不得封闭,护栏不得更改(含颜色、材料、增加门扇)。

13、由业主户内通达的顶楼平台可作木制花架、遮阳蓬(周边不得封闭),蓬顶只许盖白色透明卡普隆板,周边不得超出女儿墙外沿。

14、洋房车库门、私家苑门、所有住户防盗门、防盗窗花和拉闸门(安于门窗内侧),需按物业管理部门指定款式安装。安装空调应当将空调机外机安装在建筑设计指定位置,并注意安装牢固,防止跌落。

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业管理处办公环境

适配人群综合管理部,工程部,设备负责人使用场景安全检查,设备维保,保洁管理
制定目的让大家上班舒服点,少出乱子,干活更顺手,部门运转不卡壳。
适用范围管整个管理处所有人,管办公室安全、设备、卫生这些事。
职责分工综合管理部带头干,盯安全查设备搞保洁;工程部修消防空调;各部门自己扫周五大扫除。
禁止行为不准带易燃易爆有毒东西进来;不准堵消防通道;不准乱动灭火器应急灯;不准推销的和邋遢的人进。
检查与监督综合部每月查安全,每天看灯,上班前开空调下班关,每周五各部门动手扫;没做到就提醒再改,三次不对要问原因;检查记录都得留着。

顾问项目管理处办公环境管理规定

1、目的:

为提供安定舒适的现代化办公环境,提高办公人员的工作效率与工作质量,保证管理处各职能部门各项工作的正常运作。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责办公环境的监督、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1安全管理规定

4.1.1安全管理工作以预防为主,由综合管理部组织每月一次对管理处办公区域进行安全防范检查,并做好相关质量记录,消除隐患,确保安全。

4.1.2对于进入办公区域检查或施工的人员,必须由综合管理部指定专人陪同直至离开,并办理好登记手续。

4.1.3办公场地的各类紧急突发事件由综合管理部负责处理并作好相关记录。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危险物品,严禁带入办公区域。

4.1.5对来访人员进行询问并做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。

4.2设备管理规定

4.2.1设备包括:照明系统、消防安全系统、电脑网络系统、空调系统、

防盗报警系统等。

4.2.2照明系统:由综合管理部负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况,如发现异常应及时联系维修人员处理。

4.2.3消防安全系统

4.2.3.1办公区域内的消防设备设施,包括消火栓、灭火器、消防报警电系统、烟感、喷淋、应急灯、安全出口标志、办公区消防疏散示意图等,任何人不得随意挪动和使用,其维护工作由工程部负责安排和实施并做好质量记录。

4.2.3.2各部门和个人不得将任何物品阻塞在消防通道上,任何情况下都应确保消防通道畅通无阻。

4.2.4电脑网络系统

4.2.4.1综合管理部负责电脑网络的运行和资产管理、使用管理工作。

4.2.4.2各类电脑网络设备负责人在综合管理部的领导下负责定期安排设备清洁、保养和维护工作,并做好质量记录。

4.2.4.3各类电脑网络设备负责人负责系统的日常使用工作。

4.2.5空调系统

4.2.5.1综合管理部负责在上班前10分钟将办公室空调开启,下班后关闭。

4.2.5.2综合管理部负责每月至少进行一次空调设备保养工作,由工程部或外聘人员负责,并做好质量记录。

4.3办公场所保洁规定

4.3.1综合管理部负责管理会议室、复印机房、培训室、资料室、仓库、洗手间、储物间等非办公区域的公共卫生和办公区域的公共设施日常保洁工作。

4.3.2综合管理部负责管理管理处本部办公区域的日常保洁工作,并组织各部门每周五下班后自行组织大扫除一次,清洁内容包括:办公台、办公椅、文件柜、电脑、文件架、纸篓、门、窗、地面、隔墙、地脚线等。

4.3.3培训教室、会议室每次使用结束后,由使用者组织清洁整理。

4.3.4综合管理部负责管理处办公区域日常绿化管理工作。

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业管理处办公用品

适配人群后勤管理员,综合管理部专员,部门文员使用场景月度采购申请,员工入职领用,员工离职交接
制定目的办公用品老乱买乱发,钱花多了,想省点钱,让东西用得更久更合理。
适用范围管理处所有人,管笔本子纸张胶水这些日常用品的申请、买、发、退。
职责分工后勤管理员管存和发,综合管理部派人盯采购和登记,各部门自己填单子报需求。
禁止行为不许25号后补单,不许乱领多领,不许离职不还东西,不许没签字就拿走。
检查与监督每月25号交单,5号前发完,综合管理部查账本和单子,漏登少登要重填,超领不补,遗失自己赔。

顾问项目管理处办公用品管理规定

1、目的:

为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

4、方法和过程控制:

4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。

4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。

4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。

4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

附:

1、《物资申请单》

2、《办公用品领用标准》

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业管理处办公用品

适配人群后勤管理员,综合管理部,部门负责人使用场景月度采购,领用退回,部门调配
制定目的办公用品老浪费,钱花得多,想省点钱,让东西用得久一点。
适用范围管理处所有人,管笔本子纸张这些日常用品的买和发。
职责分工后勤管理员管存、申请、发东西;综合管理部派人盯质量、查使用;各部门自己填单子、退旧物。
禁止行为不许乱申领,不许不退旧物就走人,不许领了乱扔乱丢,不许没单子就拿东西。
检查与监督每月25号交申请单,次月5号前发完;综合管理部查账本和单子;没按时交单少发,没退东西扣交接签字,账不对要重登。

顾问项目管理处办公用品管理规定

1、目的:为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。

2、适用范围:管理处3、职责:后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

4、方法和过程控制:

4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。

4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。

4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;

采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。

4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

附:

1、《物资申请单》2、《办公用品领用标准》

顾问物业管理处会议管理规定:顾问物业管理处办公设备

适配人群设备管理员,IT操作员,文印专员使用场景设备维护,文件传输,批量打印
制定目的省点钱,别乱花公司东西,让设备多用几年。
适用范围管理处所有部门,管电脑、传真机、电话、复印机这些办公用品。
职责分工综合管理部牵头管,各部门指定专人用和保养,主管盯着看有没有照做。
禁止行为不能私用设备,不能自己拆机器,不能打私人长途,不能复印绝密文件,不能乱按声讯台。
检查与监督各部门每周擦设备、查问题,坏了找专业人修,月底交检查表,漏做扣当月绩效分,主管每月抽查三次。

顾问项目管理处办公设备管理规定

1、目的:

充分利用现有资源,降低成本。

2、适用范围:

****管理处各部门

3、职责:

综合管理部负责办公设备的管理

4、方法和过程控制:

4.1办公设备为公司财产,任何人不得损毁及因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时,应及时请专业人员维修处理,并做好质量记录,不得擅自拆装。、

4.2办公设备包括:电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、照相机等。

4.2.1电脑:电脑操作者必须掌握基本操作程序。各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门主管及经理备案。

4.2.2传真机:综合管理部须指定专人负责传真机的日常使用及保养,及时发送按规定签署的各类传真函件。

4.2.3电话:凡因工作需要打长途电话者须先登记;打市内电话需言简意赅,长话短说,上班时间不得拨打私人电话;电话需定期更换消毒膜;非工作需要,禁止拨打声讯电话。

4.2.4复印机:综合管理部须指定专人负责复印机的日常使用及保养,如需大批量复印文件时则应印刷(一个月使用量在1000张以上者);不得用复印机复印绝密文件和个人材料。

4.2.5打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,达到使用寿命时应及时更换。

4.2.6对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。

顾问物业管理处会议管理规定(优选10篇)

顾问物业管理处会议管理规定适配人群会议组织者,部门主管,综合管理部使用场景项目例会,部门例会,跨部门协调会制定目的开会老乱糟糟的,想让每次开会都顺顺利利,不浪费大家时间。适
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