门业公司公务车管理办法（优选8篇）

门业公司公务车管理办法

适配人群	专职司机，行政部人员，部门负责人	使用场景	派车调度，车辆年检，油耗核算
制定目的	怕用车乱套，大家抢车用，费用没控制，车停哪都不管，想让每辆车都清清楚楚有人管、有数算、不白花一分钱。
适用范围	所有坐公司车的人，还有开车的司机，管派车、修车、加油、停车、报账这些事。
职责分工	行政部牵头排车、管档案、收票据；司机天天开车、填表、盯修车、按时停车；财务部管钱、建台账、付保险养路费。
禁止行为	没填表就用车不行；超时20分钟不出发，车就给别人；车不回指定地方停不行；修车不报批、配件不交回不行；票据超一天不交不给报销。
检查与监督	用车提前一天填表，行政部每天查表和停车点，月底核油费和维修单，漏交漏填的扣当月绩效，三次不改换人开车。

门业制造公司公务车管理办法

第一条用车和派车

一、公司行政部是公务车的管理部门，各级员工因公使用公务车，均须由行政部统一安排派车。

三、各职能部门公务用车，必须填写派车登记表，经用车部门领导批准后，由行政部统筹安排。原则上各职能部门用车须提前壹天申请。用车部门若超过核定派车起始时间20分钟未出车，该车将另行安排。

四、外单位借用公司公务专用车辆，经公司总经理批准后，由行政部统一安排。

五、在职员工因重大公务用车，在没有车辆安排又无法改期办理的情况下，经报备行政部后可乘坐公共汽车或出租车。事务完成后，须在一天内将票据送交行政部签注报备方可予以报销，逾期则以无效论处。

十二、公司所有公务车辆在一天工作结束时，应全部进入指定的停车场地停放，未经批准私自将公务车停放至非该车指定地点停放的，追究专职司机的责任，如发生意外事故的，由该车专职司机承担。

第二条车辆的保养、维修、年检

一、公务车辆送修，由该公务车辆之专职司机填写送修申请单，送修项目经审核批准后，定点送修。修理期间专职司机除另有任务外，必须到送修点监修。

二、修理结束后，专职司机必须将修理项目清单送行政部备档，检修更换下的配件，必须交由行政部专人核验后统一处理。

三、公务车辆年检时，由该公务车辆之专职司机或由行政部指定专人负责办理，年检结束后负责办理人须及时将相关票据核销。

第三条行车油耗考核

各车辆的行车公里数按以下办法考核:

(一)规定的专项任务按核定的公里数考核。

(二)公司公务专用车辆，以《车辆行驶表单》和派车登记表考核公里数。

第四条其他

一、公务车所发生的检修、保养、停车费用，在该事项结束或收车后，由专车司机把有关票据送交行政部确认。

二、公务车辆的保险费、养路费及其他各类规费统一由财务部指定专人负责办理。

三、财务部设立单车台帐，对检修项目及有关费用进行单车考核。

四、公务车辆的车籍档案、每月各种费用统计表由行政部指定专人负责。

五、公务车辆之安全参见《公务专用车辆驾驶员职责》。

附相关表单:

1、公务车辆保险费、养路费一览表;

2、公务车辆费用月份统计表;

3、派车登记表;

4、车辆行驶表单;

5、公务车出车情况登记表;

6、车籍档案登记表。

门业公司公务车管理办法：门业公司印章

适配人群	印章保管人，用印申请人，财务经办人	使用场景	合同签署，政府行文，财务用印
制定目的	以前盖章乱七八糟，谁都能拿，出了事没人认。现在要管住印章，不让人随便用，防止公司吃亏。
适用范围	管所有部门和员工，管八类章怎么刻、领、用、交、存。
职责分工	行政部牵头办手续，各部门负责人管自己人用章，保管人盯紧章不离手，法人最后拍板签字。
禁止行为	不准盖空白纸，不准托人代盖，不准外带章不报批，不准内容有错还硬盖，不准跳过审批直接盖。
检查与监督	用章必须填表签字，每月5号前交登记表给行政部查，没填或乱填要重填还被提醒，三次不对要谈话，保管人不守规要换人。

门业制造公司印章管理办法

第一条本节所指"印章"包含有:

一、企业法人章(注:日常称之为法人公章);

二、企业法定代表人章(注:日常称之为法人私章);

三、财务专用章;

四、发票专用章;

五、支票章;

六、合同专用章;

七、各类业务专用章;

八、各职能部门章。

第二条印章的使用程序:

一、公司各部(室)的印章，依据各自的工作需要，报请公司法定代表人核准，由行政部或由企业法人指定专人办理刻章留存印模后，方可办理领用手续。

二、印章的使用人(即领用人)与指定的印章保管人，需与法定代表人签订具有法律效力的《印章领用责任书》后，方可领取使用。

三、各部室在使用上述各类印章时，应依据《印章领用责任书》有关规定以及企业负责人审批权限范围内规范使用。

四、凡企业用章申请人在使用本企业印章时，应在《用章登记表》上登记签名，并经印章使用人批准方可盖章(财务类印章须经财务部经理、分管领导或总经理签字)。若印章使用人无法及时在《用章登记表》签名时，印章保管人可凭印章使用人在《用印申请单》上的签名予以盖章，印章保管人应将《用印申请单》编号妥善保管。凡外单位要使用本企业印章的，应填写《用印申请单》，经该单位总经理签字，报本企业印章使用人签字同意后，按本企业内部用印程序填写《用章登记表》，并由该企业经办人登记签名后方可盖章。印章保管人在每月5日前将上月《用章登记表》经印章使用人签字确认后，复印件上报行政部经理审核。

第三条印章使用人与保管人变更工作岗位及职责时，应及时办理印章书面移交手续，由行政部指定专人监交，同时另行签订《印章领用责任书》，已使用的《用章登记表》应及时存档。

第四条用印规定:

一、对企业法人印章的使用必须严格控制，凡能使用其他专用章的不得使用企业法人章。

二、对政府部门、行业主管部门行文用印须凭经行政部经理签发的文稿(定稿)。

三、外文函件用印，必须附上法定代表人签发的译文。

四、多页的合同、协议等重要文件应加盖骑缝章，以保证文件的完整性。有存根的二联介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。

五、需盖公章的合同或重要公文应按公文的书写规范行文，正文与落款之间仅需保留一行大小的空格，如正文留有大部分空白的应标明"此页无正文"或"以下空白"。

六、对外订立合同、协议等均应落款企业全称和法定代表人等字样，并须法定代表人亲笔签名后盖章，法定代表人有特殊授权的除外。如属委托代理人，应具法定代表人的亲笔委托书明确授权范围、授权事项、期限予以认可。

七、用印件内容有误或文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字而产生歧义的，不予用印。

八、经办人(印章使用人)不得指令印章保管人强制用印，任何人不得有意回避保管人审核或不执行印章使用审批程序;否则，印章保管人可拒绝用印或报法定代表人处理。

第五条未经法定代表人书面授权，严禁在使用中将各类印章盖在空白纸和物品上，严禁将印章委托他人代管或代为盖印。

第六条外出公差人员需持企业介绍信的应填好内容。特殊情况需带空白介绍信的应报经法定代表人批准。出差人员返回后应及时报告空白介绍信的使用情况(若已经使用，应复印一份带回公司办理注销存档)。介绍信必须注明有效期限。

第七条外出会印由印章保管人负责，印章保管人外出会印要确保印章的安全。原则上须派小汽车，不得乘公共交通工具和自行车;会印途中不得停靠、出入公共场所及其他场所;会印时要在场监督，不得离开。

第八条印章的使用人与保管人对印章的使用与保管负有法律责任。其违规行为一经发现将给予行政处分，造成后果的依法追究法律责任。

附相关表单:

1、印章领用责任书;

2、用印登记表;

3、用印申请单;

4、介绍信;

5、授权委托书。

门业公司公务车管理办法：门业公司员工宿舍

适配人群	住宿员工，舍长，宿舍管理员	使用场景	宿舍入住，离职退宿，舍长管理
制定目的	宿舍太乱太脏，大家睡不好，上班没精神，想让大家休息好，干活更有劲。
适用范围	住宿舍的员工，管睡觉地方的卫生、秩序、安全这些事。
职责分工	舍长带头干，员工自己动手，主管和管理部门盯着看，有问题马上报。
禁止行为	不能带家属住，不能有传染病，不能有抽烟酗酒打架这些坏习惯。
检查与监督	每天轮值打扫，舍长天天查，月底大检查，不干净就重做，再不行就谈话提醒。

门业制造公司员工宿舍管理办法

第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本办法。

第二条员工申请住宿条件

(一)工作人员于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。

(二)凡有以下情况之一者，不得住宿

1.患有传染病者。

2.有不良嗜好者。

(三)不得携眷住宿。

(四)需遵守本办法。

第三条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第四条宿舍统由舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下:

(一)管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理门户。

(二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。

(三)有下列情况之一者，应通知主管及管理部门:

门业公司公务车管理办法：门业公司办公财产

适配人群	行政部职员，财务部资产专员，部门文员	使用场景	固定资产领用，办公用品申领，资产调拨交接
制定目的	公司东西老丢老坏，大家用完不登记不归还，想让每样东西都有人管、有账可查，少浪费少扯皮。
适用范围	所有员工，管电脑桌椅手机茶叶这些办公用的东西，从买进来到用完报废全过程。
职责分工	行政部牵头干活，财务部管资产账，各部门管自己地盘，行政部每月查台账，年底一起盘库。
禁止行为	不准私自拿走公司东西，不准弄丢弄坏不赔，不准离职不还电脑书本，不准乱报低值用品超标领用。
检查与监督	买前填申购单，进仓填入库单，领用登个人台账，月底行政部核对，超支扣工资，漏登补记还罚50元。

门业制造公司办公财产管理办法

第一条办公财产管理范围:

一、固定资产:

(一)公务车辆(含车上用品);

(二)通讯工具，包括电话机、程控交换机、手机、对讲机等;

(三)办公家具，包括办公桌、椅、柜、箱等，固定在墙壁的除外;

(四)办公设备，包括电脑、打印机、传真机、复印机等;

(五)其他设备:电视机、空调机、开水机、照相机、摄像机等。

二、工具书及其他重要书籍资料。

三、低值用具:包括钉书机、计算器、文件架、文具盒、热水瓶等。

四、易耗品:包括名片、纸、笔芯、茶叶等。

第二条办公财产管理部门:

行政部为办公财产的使用管理部门，财务部为办公财产的资产管理部门。公司行政部对各部门室的财产管理实行指导、检查和监督。

第三条办公财产的申购

一、除办公车辆外，固定资产(含工具书)的申购必须由使用部门提出，行政部审核后按规定程序上报审批。

二、低值易耗品由使用部门每月25日汇总向行政部提出，行政部根据库存及定额标准集中申购。

第四条购买

固定资产的购置必须由使用部门会同财产管理部门在采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价，货比三家(特约厂家除外)，以供选择参考。

低值易耗品的购置统一由行政部向指定的供货商或超市购置。

第五条进仓登帐

物品购买后必须及时办理进仓手续。进仓后保管员应及时登帐。须填写《入库单》，经仓管员验收后入库。相关购买发票应于48小时内报销结清。

第六条领用

所有物品的领用由领用人办理领用手续。凡属个人使用的固定资产、低值用品，登入个人台帐;凡属消耗品的登入消耗品领用帐。

第七条低值用具和消耗品定额

总经理助理以上级别8元/月

部门经理级6元/月

一般员工 2-4元/月

(公用部分不含在内，当月节余可跨月使用)

第八条保管责任

一、员工个人领用的固定资产应妥善保管，不得损坏。低值用品、工具书，丢失的或非正常损耗的，须折价赔偿。原则上，领用之日起半年内按80%赔偿，半年后按50%赔偿。

二、员工个人领用的固定资产、工具书，离职要退还，调职要移交。

第九条建帐、借出、变卖、赠送与报废

办公财产中除固定资产按财务管理规定办理建帐、借出、变卖、赠送与报废外，行政部和财产管理部门应及时建立台帐。

第十条盘点

固定资产类，每年底由财务部牵头与行政部按财务管理规定盘点一次。其他低值用具由行政部负责每半年盘点一次。

附相关表单:

1、申购单;

2、入库单;

3、办公财产登记表;

4、易耗用品登记表;

5、个人办公用品领用登记表。

门业公司公务车管理办法：门业公司电脑打字

适配人群	文印人员，部门负责人，行政部经理	使用场景	合同打印，档案录入，对外行文
制定目的	怕乱打字弄混文件，保证公司重要材料不丢不乱不外泄。
适用范围	管行政部文印员和各部室用电脑打字的人，管合同、档案、发文这些事。
职责分工	行政部经理牵头，文印员干活，各部门负责人盯自己人，行政部抽查。
禁止行为	非文印员不准碰电脑，没签字不能打字，不准装游戏，不准随便拷数据，不准带外人看电脑。
检查与监督	文印员建密码文件夹，打字要登记，每月查一次记录，漏登或乱打扣当月绩效，月底前完成检查。

门业制造公司电脑打字管理办法

第一条公司各部室的电脑打字工作有条件的，应实行专人负责制，非电脑使用的工作人员，不得操作电脑。

第二条行政部机要电脑主要负责公司领导和承接a级档案资料、合同和对外行文或以公司名义行文的打字任务。

第三条各部室日常打字工作应自行完成，确因工作特殊需配合完成的，须经该部室负责人签字报行政部审核后，方可予以受理。

第四条外单位如需在公司打字的须经行政部经理批准，并按规定收费。

第五条凡公司各部室的发文，应按相关程序报有关领导审核批准后，交由行政部文印人员统一打印发送。

第六条文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

第七条电脑文档及打字后的文稿应视同文字档案归档管理。并按档案管理规定做好电脑文档的分类管理及拷贝存盘工作。

第八条文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的公司各项数据，未经总经理或分管领导允许，不得擅自接待任何参观人员。

第九条电脑检修人员测试或修理电脑系统时，文印人员必须在场陪同，如发现其查看文件内容、数据的操作时，应予以阻止。

第十条未经允许，不得私自安装软件及挎贝数据或上网。禁止安装及使用电脑游戏。

附相关表单:

门业公司公务车管理办法：门业公司办公器材使用

适配人群	行政部经理，部室负责人，文印人员	使用场景	传真收发，长途通话，文件复印
制定目的	公司器材乱用浪费多，想管住传真电话复印，省点钱，让东西不坏太快，大家用得明白清楚。
适用范围	所有员工，管传真收发、长途电话拨打、复印机使用三件事。
职责分工	行政部经理牵头定规矩，各部室负责人批单子，文印员管复印机，行政部管维修登记。
禁止行为	没签字不能发传真，没填单不能打长途，非文印员不能碰复印机，私人材料不准复印。
检查与监督	填表登记是硬要求，行政部每月查记录，月底前交统计表，漏登少登扣部门分，三次出错要通报。

门业制造公司办公器材使用管理办法

第一条传真机的使用管理

一、收传真:

(一)接收传真件后，应做好登记工作，并依据传真件上的收件人姓名、部室，及时送至收件人或部室负责人并做好签收工作。

(二)没有明确收件人的传真件一律先转至行政部经理处，由其签转收件人。

二、发传真:

(一)市内传真件，需各部室负责人签字后方可外传，长途传真视同长途电话的规定进行管理。

(二)凡外单位要在行政部发传真的需经行政部经理签批后方可外传。

(三)涉及机要的传真，按公司的有关规定执行。

三、传真机管理人员应及时做好当月传真发送数量的统计和消费品的补充及日常的维修保养工作。

第二条长途电话的使用

一、公司开通长途电话业务，由专人负责管理。

二、凡因公务需要使用长途电话的本部工作人员，需应依规定填写《长途电话申请单》，经本部室负责人同意后，方可使用。

三、外单位因公务需要使用长途电话的，须经行政部经理签批后方可由使用。

四、拔打长途电话应用电信ip电话，以节约话费。

五、《长途电话请单》应暂留存，待次月与电话费单据核对无误后，一并呈行政部经理核阅，如有误，所产生的费用由各部室负责人承担。

第三条复印机使用管理

一、文件、资料的复印工作实行专人负责制，非行政部工作人员，不得随意操作复印机。

二、擅自操作复印机，致使机器损坏，应照价赔偿。

三、复印文件、资料要服从文印人员的安排。

四、复印文件、资料须办理登记手续。公司本部人员的复印须由本人所在的部室负责人签批份数，外单位如确需复印的须经行政部经理审批。

五、机密以上文件一般不复印。确因工作需要复印的，须经行政部经理或总经理批准。

六、复印件应视同原件一样管理。机密级以上的文件，谁要求复印，谁负责分发与清退。

七、超过50份的批量文件原则上应送印刷厂印制，不予复印。

八、文印人员应每月统计当月复印机的复印情况和使用情况，并呈报行政部经理核阅。

九、复印机的更新、贵重配件的添置应预制计划，报公司领导批准办理。消费品的补充和日常维修费用由有权人批准办理。

十、不得复印私人的材料。

附相关表单:

1、复印登记表;

2、长途电话申请单;

3、传真件登记表;

4、复印机使用情况登记表。

门业公司公务车管理办法：门业公司档案

适配人群	行政部档案员，法务合同专员，董事会秘书	使用场景	政府文件归档，合同签订存档，董事会决议存档
制定目的	公司刚成立几年，文件乱放没人管，找东西总找不到，怕丢重要资料，想让所有文件有地方放、有人管、能快速找到。
适用范围	行政部和各部室的人，管音像、表格、制度、合同、人事这些纸和电子材料。
职责分工	行政部统一管总，各部室自己整理本部门材料，行政部经理检查清单交没交，监督归档对不对。
禁止行为	a级文件不能随便借，原件尽量不外借，不能涂改剪裁档案，不能把卷册带出档案室，不能用铅笔写索引。
检查与监督	每半年交一次会议记录，每年3月前交上年目录，行政部每月抽查存放情况，漏交或乱放要重做，三次出错扣绩效分。

门业制造公司档案管理办法

第一条公司档案由行政部统一管理，专业档案可由各部室负责，但档案清单须定期送行政部备存，并接受公司指导监督。

第二条公司档案按以下分类:音像资料、相册、表格、iso文件、制度、公文、传真、通告、剪报、政府文件、备存资料、人事档案等。

第三条档案资料的收集、整理、存档依照企业名称(规范化缩写)、文种、时间、编号、机密级别依次顺序编排进行分类，格式为:

()[ ] ()

── ────-------

企业名称文种时间编号机密级别

(缩写)

第四条文件、材料归档的范围

一、政府部门的文件材料

(一)公司、行业主管部门、政府职能部门颁发或下达的正式文件、材料和会议文件;

(二)政府职能部门下发的与公司业务有关的行业管理的规章制度、文件;

(三)政府部门正处级以上领导来公司视察、检查工作所形成的文件、材料(如指示、讲话、题词、照片、录像等);

(四)市级以上新闻媒体有关公司的报道材料;

(五)行业主管部门印发征求意见或传达讨论的各种重要文件、材料。

(六)经行政部经理以上领导审阅批准要求归档的各类行业文件、材料、报道材料;

(七)政府官员、知名人士的题字和牌匾等。

二、公司内部的文件材料

(一)公司股东会、董事会及对外投资企业所形成的决议、纪要、记录、章程等所有权益证明材料;

(二)公司向行业主管部门、政府职能部门的请示、报告、各类函件及上级的批复件;

(三)公司对外发送的一切具有法律效力的正式文电和法定代表人对外签署的各类文本资料;

(四)公司对外签订的有关合同、协议、契约、意向书、基建图纸等;

(五)各类资产类权证、工商证照等;

(六)公司主持召开的有公司以外企业、政府部门参加的各种会议和公司主持召开的各类重要会议文件、会议记录及有保存价值的音像材料;

(七)公司领导同志外出参加各种会议带回的文件、材料及他们参加外事、外经活动等形成的文件、剪报、照片等材料，经行政部经理审核须归档的;

(八)公司出版、编辑的各类出版物，收到或发出的重要贺电、贺信等;

(九)公司的年度工作计划、总结、各种统计报表、财务报表、审计材料、规章制度、重要文件登记本等;

(十)企业的成立、合并、撤消、变更、历史沿革;

(十一)公司制发的各种印章的印模、用章登记本、印信启用;

(十二)组织机构、人员编制、大事记、主要活动的剪报、声像材料、荣誉证书、法人标准照、工作照、文字材料等;

(十三)公司建设项目资料，包括政府批文、征地、规划、施工和竣工图纸、文件、大中型设备资料;

(十四)干部任免、调配、名册、报表;员工招聘、录用、定级调资、退职解聘开除、员工社保等文件资料;

(十五)公司的财产、物资、档案、印章等交接清单和责任书;

(十六)经处理的重要来信。

第五条密级:

一、机密文件(a级文件):公司章程、股东会、董事会纪要、决议，合同、各类证照、总经理会议纪要、a级财务资料(财务报表、验资报告、重要函件)、资产类权证、重大项目可行性报告、政府重要批文、企业历史文献。

二、普通文件(b级文件):除a级外的文件均属b级。

第六条文件、材料归档的办法与时间

一、凡属公司的a级档案，对外签订、发送的a级材料，随时由行政部归档;

二、公司的其他会议纪要和行政部的各类会议记录，由会议主办处每半年向行政部归档一次;

三、公司法人的材料由行政部在当年第一季度归档上一年的文件、资料、照片。

四、公司与其他单位的联合行文，原件由主办单位立卷归档，其他单位保存复印件;

五、各部(室)自行立卷归档的档案，应在当年第一季度内向行政部移交上一年的档案目录和案卷。

第六条归档资料必须准确做好文件索引，案卷按机构、年代排列，永久与长期(16-50年)、短期(15年以下)分别组卷，编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号;卷内文件应把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右下角。由于公司系统成立才几年，不必分保管期限，按年度排列即可。

第七条原则上所有资料应以原件存档，当存档资料确因客观因素而不能存放原件时，可用复印件替代，但公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，附页说明原件所在处及不能存留原件的原因，并视同正式文件妥善保管。

第八条案卷装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边;纸面过大的书写材料，按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的材料，应附上抄件，案卷标题要标明相关署名、部门、问题等，文字要求简练、确切;用钢笔书写，字迹端正。

第九条注意做好保密工作，存放档案的门窗要坚固，并做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠虫、防高温、防强光等措施。

第十条每年定期对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题应及时采取补救措施，确保档案的安全。

第十一条借阅文件档案(包括资料)，必须由借阅人填写借阅单，经各部室负责人，财务资料同时须经财务负责人签字后到行政部办理借阅手续。a级档案须由公司法人或其授权人批准方能借阅;b级档案由行政部负责人批准借阅。

第十二条装订成册的档案不出借，只供现场查阅，未立卷的文件及资料可出借。

第十三条查阅档案的人员必须爱护文件档案，不得随便携带或转借他人阅读。做好档案的安全和保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，将追究当事人责任;如确需复印、摘抄等须经有权审批人批准后方可

。

第十四条查阅的文件档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导处理。

第十五条对摘抄卷内档案，应按档案级别经有权审批人同意，对摘抄的材料应进行审查、签章。

第十六条档案的销毁须在行政部负责人领导下，组织相关人员对档案进行鉴定，销毁失去保存价值的档案须由参与鉴定人员提出意见，登记造册，经总经理批准后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁档案记录上签字。

附相关表单:

1.档案收件单;

2.档案借阅单;

门业公司公务车管理办法：门业公司公文

适配人群	总经理，分管领导，行政部	使用场景	对外行文，内部发文，人事任免
制定目的	以前发公文乱七八糟，纸张不一、格式不对、领导没签字就发出去，怕影响公司形象，想让大家写得整齐规范些。
适用范围	所有要发出去的公文，包括对外对内文件，行政部、各部门经办人写的都算。
职责分工	行政部牵头改格式、收文件；各部门经办人写好交审核；总经理必须签对外公文；行政部每月抽查有无错漏。
禁止行为	不能用非a4纸；不能没签字就发；不能混用文种比如把请示当通知发；不能主题词超5个；不能日期写成“上月”这种模糊说法。
检查与监督	6月起执行，行政部7月10日前培训完，8月开始检查，错一次口头提醒，错两次扣绩效分，错三次重学再考；检查结果每季度贴公告栏。

门业制造公司公文管理办法

第一条公司对外发送的公文，除签呈外，其它公文用纸一律采用国际标准a4型，左侧装订。印刷格式参照《国家行政机关公文格式》的规定执行。

第二条以公司名义发出的公文须经总经理签发，经授权，有的公文可以由公司分管领导签发。但对外发送的公文必须由总经理签发。

第三条公司的公文种类规定如下:

一、e:文种适用于公司向外单位汇报工作、反映情况(即对外行文)，要求批准或解决有关事项等内容的发文，文种一般用请示、报告、汇报、议案、情况说明;

二、e文:适用于公司向各部(室)的发文，文种一般用通知、决定、通报、意见、批复;

二、e人:适用于公司向各部(室)的有关人事任免、奖惩、岗位调整、机构设置等人事方面的发文，文种一般用通知、决定、通报;

四、e函:适用于公司向与公司不相隶属的机关、单位、企业之间商洽工作、询问和答复问题等内容的公文;

五、e办:适用于经公司领导批准，以行政部名义向公司各部(室)、属下各企业布置工作、安排任务、转发行业部门的公文，但文中应注明"经公司(或公司领导)同意"，文种一般用通报、批复、通知、意见、内部情况通报等;

第四条公司公文格式的发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成;发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。具体举例如:"e文[____]1号"。

第五条凡上行公文(包括签呈)要按格式要求，在公文规定位置标注"签发人"姓名，签发人应是公文制发机关主要负责或主持工作的负责人。

第六条公文中的人名、地名、数字、引文应准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。结构层次序数，第一层为"一、" 第二层为"(一)"、第三层为"1、"、第四层为"(1)"。

第七条行文中如在文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。

第八条公文主题词主要用途是便于计算机检索和管理公文，凡正式对外行文均应有主题词，主题词的标引参照《国务院公文主题词表》(1997年12月修订版)。词表分为三个层次，第一层是对主题词区域职能的分类，如"行政"、"人事"、"财务"类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如"管理"、"经济"、 "任免"类等。最后一层是类属词，主要是由公文文种组成。但一份文件除类别词外最多不应超过5个主题词。

第九条公司行政部应参照国务院、省政府规定的有关公文处理程序办法及时制订本企业的公文处理规程或公文处理办法。

附相关表单:

1、上行公文样式;

2、平行、下行公文样式;

3、公函公文样式;

4、签呈样式。