房地产集团公司通讯工具管理办法（优选10篇）

房地产集团公司通讯工具管理办法

适配人群	部门经理，总经理助理，副总经理	使用场景	固定电话安装，住宅电话配置，传真机申领
制定目的	公司电话传真手机乱七八糟，装啥拆啥没人管，话费超支太多，想让大家都按规矩来，省点钱还提高效率。
适用范围	管公司本部、控股和专业公司的人，管电话、传真、手机的装、用、修、报账这些事。
职责分工	综合管理部牵头办手续、登记、报销；部门提申请；分管副总审核；总经理批大事；综合部查登记本。
禁止行为	不准打声讯台电话，不准私开国际直拨，不准把单位电话当私人用，不准话费超标不交钱。
检查与监督	装电话三天内办好，分机当天搞定，话费每月登记，超支部分下月工资扣，不登记不报销，查登记本看有没有漏登。

房地产集团有限公司通讯工具管理办法

第一章总则

第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的通讯工具管理，使通讯工具的配置、使用和管理合理规范，进一步提高工作效率，特制定本办法。

第二条综合管理部为通讯工具的归口管理部门。

第三条本办法适用与公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章通讯工具的种类和配置范围

第四条通讯工具的种类:

(一)固定电话

1、单位直线电话

2、单位分机电话

3、住宅电话

(二)传真机

(三)移动电话

第五条通讯工具的配置范围

(一)单位直线电话:部门经理助理及以上人员;其他人员因工作需要配置的，须经总经理或其授权人批准;

(二)单位分机电话:全体员工;

(三)住宅电话:总经理及以上人员，其他人员因工作需要配置的，须经总经理或其授权人批准;

(四)传真机:经批准的部门和机构

(五)移动电话:部门经理及以上人员，共他人员鼓励配置，但须经总经理或其授权人批准。

第三章通讯工具的配置程序和标准

第六条通讯工具的配置程序

(一)单位直线电话:

1、由所需部门或机构提出申请，经综合管理部经理签署意见，分管副总经理审核后报总经理或其授权人批准，由综合管理部在3个工作日内到电信部门办理申请安装手续。

2、拆、移电话也须由所需部门或机构提出申请，经综合管理部经理批准，由综合管理部在3个工作日内到电信部门申请拆、移。

(二)单位分机电话

1、由所需部门提出申请，经综合管理部经理批准，当天安装完成。

2、拆、移电话也须由所需部门提出申请，经综合管理部经理批准，当天拆、移完成。

(三)住宅电话

总经理及以上人员或其他经批准的人员需要安装(拆、移)住宅电话，由综合管理部负责办理相关手续。

(四)传真机

由所需部门或机构提出配置申请，经分管综管的副总经理审核，报总经理或其授权人批准后，由综合管理部统一购买，使用部门或机构需在《通讯工具领用登记册》上签收。

(五)移动电话

可配置人员应提出书面申请，经分管综合管理工作的副总经理审核，报总经理或其授权人批准后自行购买，费用由综合管理部按规定统一报销，使用人需在《通讯工具领用登记册》上签收。

第四章报销标准

第七条通讯工具的报销标准

(一)电话机、传真机购置费:

由综合管理部统一购置并全额报销。

(二)手机购置费:

l、部门经理及以上人员最高限额3000元;

2、其他人员报销50%，最高限额1500元。

第五章通讯工具的费用管理

第八条通讯话费的报销标准

(一)单位电话:全额报销

(二)住宅电话:全额报销

(三)移动电话话费:

l、总经理及以上人员全额报销;

2、副总经理最高限额600元/月;

3、总经理助理最高限额500元/月;

4、部门经理最高限额350元/月;

5、部门副经理、部门经理助理最高限额250元/月;

6、部门主管最高限额l 70元/月;

7、部门主管以下员工最高限额1 30元/月。

第九条超出报销限额的移动电话话费原则上由个人承担;前期、销售和工程管理人员及其它人员确因工作需要，移动电话话费超出报销限额的，由本人提出申请，报总经理或其授权人在其规定报销限额上浮50%的范围内酌情审批。

第十条通讯话费的交缴

(一)固定电话话费单位电话和住宅电话的话费由公司通过银行托收方式支付。

(二)移动电话话费:

l、不使用缴费卡的移动电话话费由后勤管理人员填写费用申请单，经综合管理部经理审核，报总经理审批后统一交缴或银行托收，超额部分在下月工资中扣除。

2、使用缴费卡的移动电话话费，由使用人先行支付，经综合管理部经理审核，报总经理审批后，由后勤管理人员根据报销标准凭发票统一报销，超额部分由使用人自理。

第十一条通讯话费的登记

(一)固定电话话费每月由综合管理部在电话话费登记本上登记。如有疑问，可去电信部门帐务中心查询。

(二)移动电话话费每月由综合管理部按实际报销金额在移动电话话费交缴登记本上登记备查。

第六章通讯工具的使用

第十二条单位固定电话开通国际或国内直拨功能，须由部门提出申请，由综合管理部经理签署意见，经分管副总经理审核，报总经理批准。

第十三条单位固定电话机的国内直拨功能平时应锁定，部门负责人应加强管理。

第十四条具有国际直拨功能的单位固定电话机须从严控制，非工作需要一律不得擅自开通。确因工作需要的，开通后应加强管理，任何人员不得私用。

第十五条使用单位固定电话应长话短说，简明扼要。

第十六条禁止使用单位固定电话拨打声讯台，一经发现，处以通讯话费5倍的罚款。

第十七条传真机的使用规定与固定电话机相同。

第十八条使用人应爱护单位的电话设施，保持电话机的清洁卫生。

第十九条报销话费的手机一般均应随时保持开机状态，以便工作联系。

第二十条电话机和传真机发生故障，使用部门提出维修申请后，由综合管理部统一安排维修。

第二十一条新增员工手机需入虚拟网的，每月25日前报综合管理部，由综合管理部负责办理有关手续。

第二十二条移动电话的折旧年限为3年。员工离开单位时，折旧年限已满3年的，通讯工具归使用人所有;折旧年限未满3年的，须按折旧比例计交使用。剩余年限的费用后，通讯工具归使用人所有。

第二十三条移动电话机遗失的，由使用人自行负责。

第七章附则

第二十四条本办法由综合管理部负责解释和修订。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产公司安全生产奖罚

适配人群	项目经理，安全员，施工班组长	使用场景	施工现场管理，安全文明工地，专项安全检查
制定目的	怕出事，想让大家干活时多留心安全，少出事故，保护人和东西。
适用范围	管公司所有人，管工地干活、检查、整改这些事儿。
职责分工	生产部牵头定标准，安全监督组查现场，项目经理盯自己地盘，领导要签字把关。
禁止行为	不戴安全帽、不系安全带、乱接电线、瞒报事故、拆安全标志、用坏设备、让没证的人上手干。
检查与监督	每月检查打分，问题写单子限三天改，不改就罚钱，罚多少看情况，查到就扣，月底汇总通报。

某房地产公司安全生产奖罚管理办法

1、总则

(1)为调动员工搞好安全生产的积极性，维护项目生产施工的正常秩序，确保员工生命财产安全，根据国家法律、法规结合本公司实际情况及建议项目安全管理实际特制定本办法。

(2)安全生产必须坚持“安全第一，预防为主”的方针，按照企业负责，施工单位负责，行业管理，国家监察，群众监督和劳动遵章守纪的总要求以及安全生产原则，建立健全安全生产责任制度，严格执行目标管理，项目经理室安全的第一责任人，对安全生产负重要领导责任，分管领导对安全生产负直接领导责任，做到一级抓一级，一级对一级负责。

(3)公司生产管理部门环境安全监督在接受公司监督管理不代表公司行使对各生产单位施工现场安全生产的常理。

(4)安全生产奖罚以事实为依据，公开、公正、坚持教育与处罚相结合的原则，起到鼓励先进，鞭策后进的作用。

(5)本办法以公司内部经济奖罚为主，达到国家行业奖励标准，由公司推荐上报奖励，触犯有关国家生产发力、法规的依法追究法律责任。

2.奖励

(1)凡在年度安全生产中成绩突出，具备下列条件的单位和个人公司将给予精神或物质奖励。

①认真贯彻执行国家安全生产方针和政策以及企业安全生产各项管理制度，在安全生产和文明施工，能源节约，环境保护等方面取得显著成绩的。

②在劳动保护，安全技术方面，有创新发明，技术改进或提出合理化建议被采纳，效果显著地。

③安全生产设施齐全，安全生产技术措施合理、有效，无重大安全隐患，问题整改及时，全年未发生任何大小事故，获得市级以上安全文明标准化工地的。

④在公司组织的专项检查中，名列前三名的分别奖励工地责任人500元、300元、200元。

3.处罚

(1)公司安全监督小组及参加月度施工现场综合检查的部门和个人在安全生产方面有下列行为之一的，视情节轻重记忆1000―5000元处罚。

①未落实安全生产责任制，未明确制定本部门的安全生产管理目标和措施。

②深入工地不到位，对工地出现的重大安全隐患不及时消除，未按规定组织进行单位内部的专项检查。

③在履行检查职责过程中，未发现、未提出存在问题，导致不良后果的。

④在日常工作或联系点活动中，由于本部门或本人作为不到位导致发生事故的。

(2)施工单位在安全生产的面有下列行为之一的，视情节轻重给予5000―1000元的处罚。

①未落实安全生产责任制，未明确制定本单位及项目部的安全上产目标和措施，对本单位安全生产管理不力的。

②不经常深入工地，对工地出现的重大安全隐患不及时发现消除，未按规定组织进行单位内部的专项检查的。

③对项目的安全生产管理不力，对施工项目必要的安全防护设施、资金、物资不予支持的。

④项目部管理职能配备不全，采购不合格的安全防护用品，导致安全生产管理不力的。

⑤未按照要求为项目部配备专(兼)职安全员以及安全员无证上岗的。

⑥发生事故后隐瞒不报、或阻挠调查、掩盖事实、不参与调查、处理、善后工作的。

⑦对上级部门的专项检查、安全生产活动不积极创造条件配合、对提出的问题不及时督促项目部整改，造成恶劣影响的。

⑧未按照规定为本公司项目部编制有效、合理的专项方案和安全生产应急预案的。

(3)项目部在安全生产方面有下列行为之一的，视情节轻重给予的处罚。

①未对项目部安全生产责任制进行分解，项目部安全生产目标不明确，各项安全生产技术方案与安全生产应急预案未规定或指定后不落实到位的。

②未按规定组织进行项目部定期安全专项检查的。

③对安全员的工作不支持，对安全员提出的隐患和建议不采纳整改的。

④违反安全生产规定违章智慧的，未执行上级和安全部门限期解决的安全隐患要求，一旦发生事故，危害较大的。

⑤现场5人以上不戴安全帽，高空作业未系挂安全带和其他严重违反安全作业操作规程的。

⑥发生事故后隐瞒不报或阻挠调查、掩盖事实，不参与调查、处理、善后工作的。

⑦对上级部门的专项检查，安全生产活动不积极创造条件配合，对提出的问题不及时整改，造成恶劣影响的。

⑧未按照规定组织施工班组进行二级安全教育的，不组织班组进行三级安全教育的。

⑨现场管理存在隐患，施工现场环境恶劣，由上级部门提出整改意见而不及时整改的。

⑩由于设备超过检修期限运行或设备有缺陷或没有防护装置造成事故的。

*未为施工班组提供合格的安全防护用品的，现场没有配备必要的安全防护设施的。

*特殊工种未持证上岗或证件过期的，现场未设置必要的安全标志的。

*深基坑支护，特殊架体，起重机械等危险性较大的部位设施未经过验收就投入使用和投入使用后未按照规定例行维护保养造成安全隐患的。

*临时施工用电，未执行jgj46-____标准，现场临时用电不符合三级原电二级保护和设备未进行有效接地的，开关箱内漏电保护器的额定漏电动作电流大于30ma，额定漏电动作时间大于0.15的。

*与高压线的距离不涉足安全距离且没有防护措施，或防护措施无效擅自施工的。

*安全技术档案未及时记录，专项施工方案抄袭没有针对性，不能指导实际施工，施工记录不能及时、真实、有效地反映施工情况的。

*发现可能带来的严重后果的行为，设施等方面的缺陷和隐患既不采取防范措施又不及时报告，问题得不到及时整改的。

*未及时对施工班组进行安全技术交底，或交底不能指导安全施工的。

*未对施工安全生产过程进行有效控制，造成重大事故隐患的。

*挖沟、洞深超过1.5m，未按规定放坡或使用支撑，大面积取土未按顺序挖洞取土的。

21在电源和用电两端，未装设开关箱，开关箱未防雨，对地高度低于1.3m，遇有临时停电或停工休息时，未拉闸加锁的。

22电焊机一、二次侧的接线柱没有罩壳，一次侧电源线使用的橡皮电缆超过5m，二次侧使用的橡皮铜芯软电缆长度超过30m的。

23卷扬机没有绳筒保险，前轧后攀桩不符合要求，未使用点动开关的。卷扬机与第一导向漏轮距离少于12m的。

24龙门架、井字架揽风绳不得用钢丝绳、麻绳、钢丝、钢筋等代

替，高度10-15m的未设一组缆风绳，每增加10m未加设一组，缆风绳栓在树木、电缆等物件上，龙门架未安装超高限位、停靠装置、围档、防护、分层标志、警示铃的。

25吊篮未使用工具式，悬挂吊篮的公司绳围绕挑梁少于3圈，卡头的卡子少于3个的，吊篮未独立悬挂，与相邻吊篮连在一起的。

26杠机械传动部分，未设置防护罩，杠圆盘机上没有防护罩壳，平刨上没有护手装置的。

(4)施工作业人员在安全生产方面有下列行为之一的，视情节轻重给予100~200元的处罚。

①不服从管理人员的管理，违章作业的。

②未按照规定正确佩戴安全防护用品，不使用和损坏安全防护用具和安全设施的。

③发生事故后，破坏现场，隐瞒不报、虚报、故意拖延或者嫁祸他人的。

④对批评违章作业的人员进行打击报复的。

⑤进入施工现场穿拖鞋、高跟鞋、硬底鞋和带钉易滑的鞋，酒后作业的。

⑥施工现场的脚平架，防护设施，安全标志和警告牌，未经项目负责人同意擅自拆动的。

⑦违反规定擅自改动现场临时用电线修的，宿舍内电线私搭乱接的。

⑧使用移动式电气设备，操作者未按规定佩戴绝缘手套、穿胶鞋的。

⑨在堆放易燃易爆物品的仓库吸烟、明火生活、作业的。在无防护措施情况下，向下抛扔任何物品的。

⑩杠支模未按工序进行，模板没有固定前进行下到工序，利用拉杆，支撑攀登上下的。

4.惩罚程序

(1)奖励根据工程项目情况公司，公司生产部门建议环境安全监督组审核，主管领导审批后由公司给予一定的奖励。

(2)处罚针对在综合检查中对下发的不符合规范标准整改通知书及隐患通知书不及时整改甚至屡教不改的，公司给予处罚。

5.附则

(1)本办法未尽事宜按有关法律、法规、规程、规范执行。

房地产集团公司通讯工具管理办法：某某房地产集团全国性材料物资计划管理及考核办法

适配人群	地区公司工程部，工程技术部，集团管理中心	使用场景	工程开发建设，节点计划调整，材料备货管理
制定目的	怕销售断、工程停、材料送不到。想让大家提前算好要啥，别临时抱佛脚。
适用范围	地区公司工程部、工程技术部、材料公司。管年度、三月、月度这三类材料计划。
职责分工	地区公司工程部编计划，工程技术部审，集团管理中心批，材料公司汇总下单。各环节都有人盯。
禁止行为	不许拖到12号后交三月计划，不许1号后补报月度计划，不许漏报错报关键材料。
检查与监督	每月查交没交、准不准。晚交一次扣30%工资，补报超30项也扣钱。每月最后一日发考核结果，次月2日前确认。

根据集团公司战略部署，为确保销售持续性、工程建设连续性，保证全国性材料物资的及时供应，强化材料计划管理及责任意识，特制订本办法。

一、材料计划类型

(一)年度材料计划:根据集团年度工程开发建设计划或重大节点计划，测算的年度材料需求量。

(二)三月材料计划:根据工程开发建设计划，每月申报的从下下个月起连续三个月预计要求到货的材料需求量。

(三)月度实际用料计划:根据工程开发建设计划，每月申报的要求下月到货材料需求量。

二、材料计划申报、审批流程

(一)年度材料计划:由材料公司负责编制，在集团年度工程开发建设计划或重大节点计划下发后15天内编制完毕。

(二)三月材料计划:由地区公司工程部负责编制，于每月12日前提交工程技术部;工程技术部于每月15日前完成审核后提交集团管理中心;集团管理中心每月20日前完成审批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理汇总后提交供货单位备料。

(三)月度实际用料计划:由地区公司工程部编制下月计划并于每月1日前提交工程技术部;工程技术部于每月3日前完成审核并经主管工程公司领导审批后提交集团管理中心;集团管理中心于每月5日前完成审批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下发下月订单至供货单位。

三、考核规定

(一)材料计划及时性考核

未按时提交材料计划，每次扣罚地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程部计划编制人、负责人和工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

(二)材料计划准确性考核

1、月度实际用料计划考核:

每月3日后补报的材料计划，根据补报项数(同批次申报的同一编码的材料视为一项)按以下标准进行考核:

(1)单个项目补报项数在31-50项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人30%月浮动工资;地区所有项目补报平均项数在31-50项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。

(2)单个项目补报项数在51-100项范围内的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人40%月浮动工资;地区所有项目补报平均项数在51-100项范围内的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人40%月浮动工资。

(3)单个项目补报项数101项及以上的，扣罚该项目工程部计划编制人、负责人50%月浮动工资;地区所有项目补报平均项数101项及以上的，扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人50%月浮动工资。

2、三月材料计划考核:

三月材料计划的准确性按季度进行考核，准确率须达到90%，每个季度第一个月对上一季度进行考核。根据该季度每月实际用料计划中同一编码材料申报的总量对比三月用料计划申报的总量，计算出该编码材料的准确率，并汇总计算出三月材料计划准确率。

(1)单个项目三月材料计划准确率在90%以上的，每超过1%奖励该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资;地区所有项目三月材料计划准确率平均在90%以上的，每超过1%奖励该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

(2)单个项目三月材料计划准确率低于90%的，每低1%扣罚该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资;地区所有项目三月材料计划准确率平均低于90%的，每低1%扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。

(三)其他重点考核:

因材料计划申报不及时造成停工待料的，每次扣罚工程部计划编制人、负责人及工程技术部计划审核人、负责人10%月浮动工资。四、属于集团节点计划调整、设计方案变更、材料品牌调整等原因产生的补报材料计划不纳入考核范围。

五、非工程类物资计划不纳入地区公司材料计划考核范围。

六、本办法由集团管理中心、材料设备公司共同负责考核。考核结果由集团管理中心分别于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交给各地区公司，各地区公司须于次月2日前确认完毕，集团管理中心汇总后于次月3日前报集团公司领导。

七、本办法由集团管理中心负责解释。

八、本办法自发文之日起执行。如有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产公司招标管理作业指引办法

适配人群	造价工程师，工程部经理，分管副总经理	使用场景	工程招标，材料采购，造价控制
制定目的	怕选错合作方，钱花多了，项目出问题。想把价格压下来，保护公司不被坑。
适用范围	管所有招标的人和事，比如找单位、发标书、开标评标、签合同。
职责分工	造价部牵头干活，工程部一起看技术，分管副总拍板，民主议事小组盯着大项目。
禁止行为	200万以上不走民主议事不行，50万以上不报分管副总批不行，没图乱招标不行。
检查与监督	造价部写文件，工程部提意见，分管副总签字，议事小组查大项目。没按流程办就重来，超时要说明原因，检查由分管副总和议事小组轮流盯。

地产公司招标管理作业指引(办法)

第一条为择优选择合作单位，有效控制工程造价，维护公司合法权益，避免在项目建设过程中出现建设资金不合理地流失，根据国家、省、市有关规定，结合公司授权表及公司工程建设的实践经验，特制定本办法。

第二条依据公司授权及议事管理办法，招投标以估算金额划分决策模式，具体约定如下:

金额

200万以上

50~200万

10~50万

10万以内

决策模式

民主议事后，报领导审批;

民主议事决定，总经理认可;

造价部主办，工程部会签后，报分管副总经理审批;

造价主管工程师主办，部门经理审批，报分管副总经理批准;

投标单位选择方式

造价部推荐3~5家，工程部及其他部门推家3~5家，由造价部及工程部主管工程师、部门经理组成考察小组，进行考察评定后，选定5家入围单位，参与正式投标

造价部推荐3~5家，工程部及其他部门推家3~5家，由造价部及工程部主管工程师、部门经理组成考察小组，进行考察评定后，选定3~4家入围单位参与正式投标

由造价主管工程师及其他人员推荐3家以上，经报价比较确定。

参与部门及人员

分管副总经理、常务管副总经理、各部门经理、经办人员

分管副总经理、造价、工程部

造价经理、专业工程师

最终审批

总经理

分公司总经理有否决权，一旦否决，再通过民主议事决定

总经理批准后执行

第三条招投标工作参与部门及工作职责划分:

◆造价部具体工作包括:

1、供应商信息的收集、组织，并参与资格预审;

2、招标文件的起草、传阅、报批;

3、确定投标入围单位并报批;

4、组织召开发标会议，发放标书;

5、依据招标文件约定时间，收回投标文件;

6、组织开标会议，宣布开标结果;

7、组织评标，负责商务标评定;

8、评标结果报批;

9、合同起草、报批、洽谈、签订;

◆工程开发部具体工作包括:

1、参与工程施工单位考察，提出考察意见;

2、对投标单位资格报批件进行会签，明确其是否具备投标资格;

3、对招标文件、合同提出修改意见;

4、负责技术标评审，提出评审意见;

5、对评标结果报批件进行会签;

6、参与合同洽谈;

◆民主议事小组具体工作:

1、对招投标过程中相关文件进行传阅、提出修订意见。包括:招标文件、中标通知、合同。

2、对估算造价50万元以上的招投标活动进行监督、检查，任何成员均有权了解下列事项:

a、投标单位资格预审情况;

b、开标后的投标文件内容;

c、评标过程及结果;

d、合同主要条款;

◆分管副总经理具体工作包括:

1、对各报批文件进行批示，

2、对招标文件、合同等审阅，修订;

3、批准招标文件发放;

4、签订合同。

第四条工程发包有四种模式，依据有利于工程造价管理原则，优先顺序分别为:

a、工程量清单招标;

b、综合单价招标;

c、计价规则招标(费率招标);

d、直接发包。原则上一般有条件选用前三种招标方式的，不得选择直接发包方式，以保证最大可能由市场形成价格。发包方式一般依据以下原则确定:

1、拟招标项目同时符合下列条件，须采用"工程量清单招标":

a、估算造价在20万元以上;

b、有完整的施工图;

c、有充足的招标文件起草及工程量计算时间;

2、拟招标项目同时符合下列条件，采用"综合单价招标":

b、有施工图，施工内容清楚，但工程量难以准确计算或不确定因素较多，可能造成结算差异较大;如:土方工程、基础工程、室内装修工程、室外硬景、园林绿化工程等;

3、拟招标项目同时符合下列条件，采用"工程计价规则招标";

a、估算造价20万元以上;

b、定额及其子目较为完善，计价程式、工程量计算规则清楚;

c、有方案图但无施工图;

d、招标时间不能满足计算工程量时间需要。

其中c和d只需满足其中任何一个条件即可。

4、属垄断性行业，行业内具备相应资格的单位少于2家，或者估算造价低于20万元的项目，可以采用"直接发包"方式。如:供配电工程、市政自来水碰口、燃气工程、通信工程、有线电视、人防工程、消防工程等;

但如果行业具备资格的单位超过3家(含3家)，且不存在从属或联合经营关系，能够形成有效竞争的，参照本条1、2、3约定执行。

第五条招标文件、合同草稿等文件报批流程。

1、估算造价在200万元以上的项目，按下列流程报批:

公司提供文件模板→造价部依据项目具体情况修改，形成"征询意见稿"→工程开发部修订→议事小组成员传阅修订→造价部依据修订意见修改，形成"汇报稿"→分管副总经理会签、修订→造价部依据分管副总经理意见修订，形成正式稿→报公司造价部修订、备案(执行稿)→发给相关单位;

对合同而言，发给相关单位后还须增加:与合约单位洽谈→合约单位意见报分管副总经理批准→定稿→对方签字盖章→返造价报分管副总经理签字→财务部盖章;

2、估算造价在50~200万元的项目，按下列流程报批:

造价部起草招标文件或合同→工程开发部提出修改意见→造价部依据工程开发部意见修订→议事小组成员传阅→分管副总经理会签、修订→造价部依据分管副总经理意见修订→发给投标单位或中标单位→依据中标单位意见修订合同→合同双方签字盖章;

3、估算造价在50万元以下的项目，按下列流程报批:

造价部起草招标文件或合同→工程开发部提出修改意见→造价部依据工程开发部意见修订→分管副总经理会签、修订→造价部依据分管副总经理意见修订→发给投标单位或中标单位→依据中标单位意见修订合同→合同双方签字盖章;

4、估算造价在10万元以内，由造价部主办，报分管副总经理批准即可。低于3万元的，由造价专业工程师主办，造价经理审批，并知会分管副总经理。

第六条大宗材料设备采购参照以上约定执行。

第七条本办法自发布之日起执行。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产发展公司财务预算

适配人群	项目公司总经理，财务总监，预算管理员	使用场景	房地产开发，项目公司运营，总部管控
制定目的	公司想管好钱，让花钱有计划，不乱花，大家目标一致，年底能看清赚没赚钱。
适用范围	所有分公司、子公司、各部门，管明年一整年的收入、成本、花钱、现金流这些事。
职责分工	董事长总管，财务部干活，预算委员会定方向，各公司老总盯自己地盘，部门头儿盯自己那摊。
禁止行为	不准超预算花钱，不准编假数字，不准拖着不报预算，不准随便改预算不打招呼。
检查与监督	10月发目标，11月报方案，12月定下来，次年1月分到每月每岗；每月26号前交执行表，超10%得马上说明，财务部每月查，没做到扣考核分。

房地产发展有限公司财务预算管理暂行办法

为促进江苏**房地产发展有限公司(以下简称"**公司")公司建立、健全内部约束机制，进一步规范**公司的财务管理行为，建立一个有序和有效的财务预算管理及监督体系，根据**公司的实际情况，特制定本暂行办法:

第一章财务预算管理机构

第1条 **公司董事长对财务预算的管理工作负总责，**公司财务部负责**公司财务预算管理的具体事宜，并对董事长负责。

第2条 **公司的预算管理实行三级(即**公司、下属各分(子)公司、**公司和各分(子)公司的各职能部门)预算管理方式;按照统一领导、分级管理的原则，各负其责;各分(子)公司都是预算的责任主体和执行主体。

第3条预算管理机构的设置:在**公司本部设立预算管理委员会，委员会组成如下:

主任:董事长

副主任:副总裁、总裁助理

成员:各部门负责人

预算管理委员会职责主要是负责拟订**公司财务预算的目标、政策，制定财务预算管理的具体措施和办法，审议、平衡财务预算方案，组织下达财务预算，协调解决财务预算编制和执行中的问题，组织审计、考核财务预算的执行情况，督促公司各部门完成财务预算目标。

预算管理委员会下设办公室，办公室设在财务部，在预算管理委员会的领导下负责**司财务预算管理的具体工作，承担以下工作职责:

1、受预算管理委员会的委托制订有关财务预算管理办法;

2、负责对**公司本级各部门编制的预算进行审核、监督、考核;

3、每月召开**公司财务预算会;

4、负责对各分(子)公司的预算进行汇总平衡、审查、监督考核;

5、跟踪分析**公司本部、下属各分(子)公司和控股公司的预算执行情况。

第4条各分(子)公司的财务部负责本公司财务预算的汇制、审查、监督、考核;各分(子)公司总经理对本公司财务预算的编制和执行结果承担主要责任。

第5条**公司本部各职能部门的负责人负责本部门有关财务预算的编制、执行、分析、控制等工作，并对本部门财务预算的执行结果承担主要责任。

第二章财务预算管理内容

第6条 **公司的财务预算目前仅包括利润预算、成本费用预算和资金预算;待条件成熟时，应逐渐过渡到全面预算管理。

第7条预算年度:预算年度为每年的1月1日至12月31日。

第8条预算形式:财务预算包括年度总预算和季度、月度执行预算。

第9条年度总预算主要包括利润预算、成本费用预算、现金收支预算、固定资产预算、有关税金预算、现金流量预算等。

第10条成本费用预算包括:管理费用预算、营业费用预算、营业成本预算、财务费用预算(各项成本、费用的具体内容详见《江苏**房地产发展有限公司财务管理制度》的有关规定)。

第11条现金流量预算包括经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量等内容。

第12条指标分解、分期控制:

1.年度预算应按季度进行分解，以利于按季度跟踪分析和监控;

2.月度执行预算是将季度预算指标进行第二次细分，作为各公司每月财务预算的具体执行目标，以月度和季度预算控制来确保**公司年度财务预算目标的实现;

3.各公司、部门应将月度预算指标具体分解到各工作岗位并进行监控，以确保部门和公司目标的实现。

第三章预算管理报表

第13条公司年度预算报表包括:利润预算表、管理费用预算表、营业费用预算表、营业成本预算表、财务费用预算表、现金流量预算表、专项(工程、资本支出等)预算表、人员基本情况表、固定资产增减预算表、补充指标表等11张报表(表样详见附件1)。

第14条各公司上报给**公司的年度预算必须附"预算编制说明书"，主要说明以下内容:

1、编制本年度预算中主要财务指标的依据;

2、本年度预算与上年度实际发生情况的差异及其原因;

3、完成本年度预算的有利因素与不利因素;

4、为完成本年度预算目标拟采取的主要措施;

5、其他需要说明的有关问题:主要包括资产及费用摊销的金额与依据、外部市场变化、政策法规变化等对预算的影响。

第15条各公司年度预算报表上报时间为每年的12月初，**公司将在12月底前对各公司的年度预算予以批复。

第16条各公司必须按时向**公司财务部报送月度、季度和年度预算执行报表;月度预算执行报表在当月26日前上报(其中1月份的预算执行报表在1月31日前上报);季度预算执行报表在季度终了10日内上报;年度预算执行报表在次年1月25日前上报。

第17条**公司月度预算及执行报表(随同财务月报一并上报)包括:利润预算表、管理费用预算执行表、营业费用预算执行表、资金运用预算表、财务费用预算执行表、应交税金及附加税预算表、营业外收支预算表、固定资产增减预算表;**公司预算执行汇总表(**公司财务部编制)等9张表(表样详见附件2)。

第四章预算管理程序

第18条预算管理程序包括预算编制、预算审查与批复、预算执行、预算修正和改进、预算执行结果检查和监督。

第19条预算编制原则:

1、编制财务预算应坚持"量入为出"和"收支平衡、略有节余"的原则，不得留有缺口，预算外的资金项目原则上不予考虑。

2、支出预算必须做到"统筹兼顾、确保重点";收入预算不能高估。

3、遵循一致性原则和客观性的原则:各预算单位的预算管理工作必须与**公司保持一致;各级预算都必须服从于**公司的发展战略及经营目标;各公司(部门)预算控制指标的设定应符合本单位(部门)的实际情况。

4、在预算编制中应坚决贯彻"该花的钱不能省，不该花的钱一分也要省"的原则。

第20条.预算编制流程:

1、年度财务预算:应按照"自上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总"的程序进行编制。

(1) 下达预算草案:**公司董事会根据**公司的发展战略和对下年度经济形势的预测等，于每年10月底以前提出**公司下一年度的财务预算目标草案(目前主要是收

入和利润指标、成本费用指标，条件成熟时应逐渐过渡到全面预算)，由**公司财务部下达各公司(部门)。

(2) 上报预案:各公司(部门)按照**公司财务部下达的财务预算目标草案，结合各自的实际情况，提出本公司(部门)较详细的财务预算预案，于11月底前上报**公司财务部。

(3)初步审查:**公司财务部对各公司(部门)上报的财务预算预案进行初步审查、汇总，经调整及综合平衡后，编制各项分预算和总预算预案，将预案分送各有关公司(部门)再行审查;各公司(部门)应在12个工作日内将预案审查情况书面上报**公司财务部。

(4) 审议批准:**公司财务部在各公司(部门)对预案修正调整的基础上，结合**公司的发展目标编制**公司的年度财务预算方案，并报**公司董事会审批。

(5)下达执行:**公司财务部对经**公司董事会审议批准的年度财务预算，在年底以前分解成一系列的财务考核指标并下达给各公司(部门)执行。

(6)指标分解:各公司(部门)必须及时将**公司财务部下达的年度财务预算指标，认真组织实施，在次年1月底前将财务预算指标进行层层分解(年度预算-→季度预算-→月度预算-→岗位预算)，落实到各责任岗位，以确保预算的完成;并将分解情况书面上报**公司财务部备案。

2、月份财务预算:

(1)预算编制:

①月份预算应从年度和季度预算指标分解而来，但在上报月度预算时应考虑本月实际及对今后情况的预测后在年度预算指标的范围内进行编制;预算指标全年可调剂使用，但不可超标。

②"公共费用"应本着"谁受益，谁承担"的原则分摊到各部门;礼品费、电话费、劳动保险费按照有关部门提供的清单进行分配

(2)各公司(部门)在每月22日前将本公司(部门)的费用预算按规定格式上报**公司财务部。

(3)下达指标:**公司财务部应本着"客观、公正、合理"的原则对各公司(部门)上报的月份财务预算进行检查、审核并核定指标，经调整及汇总平衡后编制"月份**公司汇总费用预算表"，于每月30日前将指标下达给各公司(部门)，各公司(部门)应限额使用。

第21条对月份执行预算，实行滚动预算制度，即当月部分执行预算超支或没有完成的指标，允许各责任单位在以后月份进行调剂或弥补。

第22条预算调整或追加:**公司正式下达各公司(部门)执行的财务预算，一般不允许调整，但当预算的前提发生重大变化、机构设置变化、核算方式改变等原因从而出现导致预算编制基础不存在时，可以对预算指标在预算内进行调整(简称预算调整);由于公司(部门)业务量增加或出现新的业务，可以对已有预算项目的预算指标进行追加或新增预算科目和预算指标(简称预算追加)。

第23条预算调整、追加实行逐项、逐级审批后报**公司董事长审批制度(即先报批，后执行):**公司本部及下属各公司的预算调整、追加必须先报**公司财务部，由**公司财务部审核后统一报董事长审批。

第24条对年度预算目标的完成有较大影响的年度预算的调整、追加，必须报**公司财务部批准。原则上一年可以调整一次，调整时间在第三季度进行。确需调整年度预算的公司(部门)应提出调整申请并报**公司财务部，经批准后才能按调整后的预算执行(报批程序按第23条的规定执行)。

第五章预算的控制、分析与考核

第25条加强对预算执行过程的控制:

1、**公司财务部作为**公司预算管理工作的主要执行部门，应通过对各公司(部门)上报的财务月报、月份预算执行分析表、预算分析等资料进行预算执行情况的检查和分析，重点控制预算执行偏差，及时纠正;对偏离预算的不利偏差实行刚性管理，对其资金用项原则上不予考虑。

2、各公司(部门)在预算执行过程中，对变化幅度超过±10%的项目应及时向**公司财务部报告并在相应的财务报告中详细说明。

3、**公司财务部应及时向各公司(部门)和董事会提供财务预算的执行进度、执行过程中的差异及其对财务预算目标的影响等财务信息，促进各公司(部门)加强预算控制，确保**公司财务预算目标的完成。

4、特殊情况超出预算指标的，必须事前书面申请，由**公司董事长审批后，上报财务部列入当月费用预算。报批程序按第23条的有关规定执行。

第26条建立预算分析制度:

1、**公司及其各分(子)公司、控股公司应建立财务预算分析制度，定期召开财务预算会议，通报当月各职能部门的费用预算的执行情况(结果和差异)。

2、**公司及其各分(子)公司、控股公司的财务部门及其他部门应当充分、客观地分析预算偏差产生的原因，提出相应的解决措施或建议，提交董事会研究决定。

3、各公司(部门)上报的财务预算执行报告，必须由本公司(部门)负责人审核、签字，作为对本公司(部门)进行财务考核的基本依据。

第27条建立预算报告制度:

1、**公司财务部应就每月财务预算执行中的较大偏差向有关部门通报，并责成有关部门自行查找原因，各部门应将偏差形成的原因和改进措施书面报告**公司财务部。

2、各公司财务部负责监督检查本公司各部门和所属单位的预算执行情况，根据各部门(含子公司)上报的预算执行报表进行重点分析与检查，每月将检查结果书面报告所在公司总经理和**公司财务部。

3、**公司财务部应定期进行预算跟踪分析，并向**公司财务总监提交**公司本部和整个**公司月度财务预算执行情况分析报告。

第28条**公司财务部根据预算执行的具体情况和需要，有权对本级各部门及下属单位进行调查、纠正，有关部门和单位必须配合，据实反映。第29条加强预算考核:

1、各公司要加强对本单位预算工作的领导与执行检查。预算工作开展与执行的情况作为各公司执行**公司内部财务纪律的一项重要内容;

2、年度预算的主要财务指标纳入各公司(部门)的经营(管理)责任考核范围，预算完成情况是各公司(部门)负责人年度经营责任目标考核的重要内容之一;

3、预算报表的编制及上报情况作为对各公司财务总监的一项重要考核内容;

4、每月终了，**公司财务部应对**公司本部各部门进行相关财务指标的考核，并将考核结果提交人力资源部或绩效考核小组。

第30条各公司财务部对本单位预算的编制、报送、执行、监督负责。

第31条**公司审计处负责对本级各部门和**公司下属各公

司的预算执行情况进行审计监督。

第32条对违反本办法的部门和公司，**公司财务部门或审计部门可建议**公司给予其一定的处罚。

第六章附则

第33条**公司所属各分(子)公司、控股公司必须参照本办法，结合本单位的实际情况，制定适合本公司管理需要的财务预算管理实施细则并报**公司财务部批准后执行。

第34条各公司应重视并加强预算管理工作，本着"循序渐进、先粗后细"的原则，做好本单位的预算管理工作。

第35条本暂行办法由**公司财务部负责解释。

房地产集团公司通讯工具管理办法：市房地产开发企业协会会费标准

适配人群	协会秘书处人员，开发企业财务负责人，协会理事会成员	使用场景	会员大会筹备，理事会审议，年度财务报告
制定目的	怕收钱乱花，会员不放心，想让每分钱都清清楚楚，大家交得安心，用得明白。
适用范围	所有协会会员，只管会费怎么收、怎么存、怎么花。
职责分工	理事会定规矩，秘书处收钱管账，监事盯着看账本对不对，每年查一次。
禁止行为	不能挪用会费，不能超标准收钱，不能不开发票，不能拿会费发福利。
检查与监督	秘书处按年收钱，建单独账户，每季度报账，理事会年底审账，没按时交的提醒两次，再不交就暂停会员资格。

第一条为规范****市房地产开发企业协会(以下简称本协会)会费的收支管理，维护会员的合法权益，根据国家有关规定和本协会章程，制定本办法。

第二条本会会员应当按照本办法缴纳会费。

第三条会费的收支管理应当遵循取之适度，用之得当，收支平衡的原则。

第四条会费按年度缴纳，会员应当于每年10月30日至 12月31日之间缴纳下一年度的会费。

第五条会费最低标准:

(一)市开发企业每年10，000元人民币;

(二)县开发企业每年5，000元人民币。

第六条会费应当用于下列支出:

(一)召开会员大会、理事会、常务理事会和有关项目工作会议及本协会秘书处日常开支。

(二)开展专业论坛、工作座谈、调查研究、拟订相关标准和规则的费用。

(三)开展本协会宣传，维护会员的合法权益，支持会员依法经营活动以及组织会员之间的业务交流，向会员提供相关服务的开支。

(四)编辑出版本协会刊物、建立和维护本协会信息网络、开展区外、境外和国外交往活动以及其它必要的支出。

第七条本协会应当建立会费收支帐户，严格按照本办法的规定范围使用会费。

第八条本协会应当在会计年度结束后的4个月内，将年度会费收支情况报理事会审议。

第九条本协会应当将理事会审议后的年度会费收支情况向会员大会代表报告。

第十条本办法由本协会理事会负责解释。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产集团公司特种档案

适配人群	策划部执行岗，综合管理部档案员，IT系统管理员	使用场景	楼盘建设记录，重大活动留痕，设备运行存档
制定目的	公司特种档案老丢、乱放、找不到，想让声像电子实物三类资料收得齐、管得住、用得上。
适用范围	管公司本部和控股项目公司，管照片录像带、电子文件、奖杯牌匾这些非纸材料。
职责分工	综合管理部牵头收档整理，策划部拍照片做视频，各部门月底前交材料，综合部验收签字。
禁止行为	不准不交文字说明，不准加密不告密码，不准用坏盘带归档，不准私自涂改抽走原件。
检查与监督	每月初查上月归档情况，超期没交的部门扣绩效，验收不合格打回重做，年底抽查保管状况，问题通报批评。

房地产集团有限公司特种档案管理办法

第一章总则

第一条为保证* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)特种档案收集、归档、保管的有序、完整与安全，更好地利用特种档案为公司管理与发展服务，特制定本办法。

第二条本办法中的特种档案，是指公司在经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的，一般以非纸质材料为信息载体的历史资料。

第三条本办法中的特种档案主要分为声像档案、电子档案、实物档案三大类。

第四条综合管理部为公司特种档案的归口管理部门。

第五条本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章档案收集

第六条特种档案的内容与范围

(一)声像档案

声像档案是指公司在经营活动中形成的，具有保存价值的以音响、影像等方式记录，并辅以文字说明的历史资料。包括照片、录音带、录像带等，其中照片档案由底片、照片及文字说明构成。

具体收集范围:(1)反映公司的主要职能活动和工作成果;(2)公司领导、各级党政领导和着名人物参加的与公司有关的重大活动;(3)公司组织或参加的重要会议公司领导参与的外事活动等;(4)记录公司重大事件和其他特殊现象;

(5)反映公司各楼盘建设的情况;(6)其他经典楼盘的调研资料;(7)公司广告宣传内容;(8)其他具有保存价值的声像资料。

(二)电子档案

电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，其存储介质主要有磁盘(硬盘、软盘)、磁带、光盘和 u 盘等。电子档案一般要求纸质文件和电子文件双套归档。

具体收集范围(1)公司行政管理与业务管理活动中形成的各种文本文件(2)利用计算机辅助设计等技术形成的具有查考利用价值的图形文件和模型文件;

(3)公司使用的各种数据文件;(4)设备运行所需要的操作系统。

(三)实物档案

实物档案是指公司在经营活动中，形成的一些反映公司工作史实的实物材料，如锦旗、奖杯、牌匾及其他具有历史和纪念意义或保存价值的实物材料。

第七条综合管理部负责公司特种档案的收集工作，公司其他职能部应配合做好特种文件的整理、收集工作。

公司声像资料的形成主要由策划部负责，包括各种范围内声像资料的拍摄、制作、整理和提供工作。

第八条收集时间

(一)综合管理部应随时查询、收集特种文件。

(二)职能部门应在工作完成后的一个月内将基础材料整理成符合收集要求的特种资料，其中电子档案需一式二份(一份供存档，一份供调阅)，相应的文字资料应同时交综合管理部。

第九条收集要求

(一)特种文件与相关的文字说明要收集齐全，及时归档。

照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等;磁带(软盘)盒上应标明软件名称、文件数、编制部门、编制日期、密级等;录音带盒上应标明讲话人姓名、职务、主要内容、讲话时间、录制日期和密级等;

录录象带盒上需标明摄制时间、摄制部门、规格、制式、密级等;奖杯、牌匾等应写明背景情况。

(二)电子文件必须是可读文件，若有加密，应告知密码。

(三)所有准备归档的特种文件必须在有关的设备上演示检测，运转正常才能归档。

(四)资料提供部门应同时提供文件目录清单。

(五)对重要声像资料、电子文件，应尽可能采用存储空间小、稳定性好，利于长久保存信息的特种载体形式，如光盘等。

(六)综合管理部确认归档资料符合要求后，应填写移交清单一式两份，由双方经办人签字，一份由部门保存，一份由综合管理部保存并作登记。

第三章档案整理

第十条特种档案的整理包括分类编号、组合排列和编目立档。

第十一条档案人员在将特种文件归档前，应首先填写《特种文件目录清单》登记并验收合格后，在录音、录像带、磁盘、光盘以及实物等形式的档案上贴上标签，按照年代――问题分类，按内容编号(同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编同一案卷号，然后每盘再依次编排序号)，写明相关内容;最后将具有共同主题内容的特种文件组成案卷，集中编放。

第十二条录音、录像等声像档案应有相应的文字说明，主要项目包括编号、收到日期、录制日期、内容、责任者、录制单位、录制地点、放送时间、技术状况、数量、备注等。实物档案的标签上应写明编号、实物名称、数量、

特征、来源、获得者以及必要的说明。

第十三条照片一般将一项内容整理为一卷，内容相近的也可组成一卷。

照片的编号，应先编每卷的卷号，再编每卷的页号，再编卷内照片的序号。照片的分类号、底片号、参见号应在文字说明栏中写清。

底片要先进行分类，再编号登入目录登记簿中。一张底片或一组密不可分的底片为一个保管单位，编一个底片号。底片号按收到的先后次序编号登记保管。底片目录登记簿包括如下项目:分类号、底片号、简要内容、拍摄者、拍摄地点、拍摄时间、底片数量、技术状况、底片来源、收到日期、备考。其中底片号是上述项目中最重要的一项，编写在乳剂面的右上角，同时在保存的纸袋外面打上底片号。

第十四条电子文件按其形成规律和自身特点可划分为文本文件、图像(纸)文件、数据文件和命令文件四部分。

文本文件应分门别类加以管理，可建立子目录系统加以分类;图像(纸)

文件、命令文件应根据成套性原则按项目加以整理;数据文件根据其相关性加以整理。

第十五条特种档案根据涉及公司商业秘密情况分为“秘密”、机密，绝密”三级。档案人员在编目立档时应标明密级，并妥善保管好档案资料，严防外泄。

第四章档案保管

第十六条特种档案的保存应保证通风，避免高温潮湿，注意防火、防尘、防污染。第十七条照片档案的保管形式区别于一般的纸质文书档案，应采用规格统一的专用保存相册。大张照片档案可单独存放，但需在卷内目录的备注栏中注明“大张照片”。底片应存放在特制的底片袋内。

第十八条录音带、录像带、摄像带应立放在专用的磁带架上，磁带库必须避免强日光照射，避免放在磁场附近。

第十九条归档的两套电子档案应分别存放，一套封存，一套提供利用。

电子档案按保管单位顺序号加以排列，每一盘、带都应贴上标有盘带号、保管单位名称的标签，便于存取。磁带和光盘都应垂直存放。磁带存放应避免使用铁

皮柜。

第二十条电子档案应建立磁性载体档案检测、保养卡，定期记录维护情况。

第二十一条实物档案作为特殊的载体，应有专门的陈列器具，不同的实物材料可采用不同的排列与存放方法。

第二十二条特种档案的销毁必须经过鉴定，报主管领导审批后，由综合管理部负责登记、销毁。

第五章档案利用

第二十三条公司应建立特种档案借阅、利用制度，严格审批手续。并根据档案的机密程度，确定利用范围。一般的特种档案借阅需填写((调阅档案审批单))，经综合管理部负责人同意后方可办理;密级档案见《保密管理制度》。

第二十四条特种档案原版原则上不得借离档案室。如有特殊需要，经综合管理部负责人批准后，方可限期外借。

利用率高的特种档案可将复制件外借。

外单位借用或复制特种档案，由档案室负责有偿办理。如在借用中造成损坏，由借用单位负责赔偿。

第二十五条归档保存的特种档案，任何人不得私自抽出、清洗、消磁和涂改。

第六章附则

第二十六条本办法由综合管理部负责解释和修订。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产公司报表及审计

适配人群	项目负责人，财务部负责人，双方董事长	使用场景	项目财务，工程审计，资金监管
制定目的	报表老是拖、乱、不准，老板看不懂钱去哪了，想让数字按时出来、干干净净、能看懂。
适用范围	项目财务部、项目负责人；管现金、银行、工程进度、资产、利润这些表。
职责分工	财务部负责人牵头做表、审核；项目负责人盯着交；双方董事长请人审计、看结果。
禁止行为	不准晚交报表，不准给非使用人看报表，不准用假数据填表，不准跳过审核直接发。
检查与监督	每月20号前交齐，财务负责人检查格式和数对不对，迟交扣绩效，错三次换人做，审计每年12月前做完，没做就开会重排计划。

房地产公司报表及审计管理

1、报表内容:现金月报表，现金盘点表，银行对帐单、资金使用情况表、工程进度统计表、资产负债表，损益表，现金流量表(简易)。

2、报表时间:每月20日前

3、报表使用人:项目负责人、双方董事长或总经理。

4、报表审核:项目财务部负责人。

5、除报表使用人外，其他任何人不得使用报表。

6、内部审计:本项目必须每年对财务资料进行一次审计，审计机构或审计人员由双方董事长或总经理共同聘请。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产集团公司办公自动化设备使用维护

适配人群	OA设备使用人，机房管理员，文印操作员	使用场景	机房管理，文印作业，网络运维
制定目的	办公设备用得越来越多，老坏，影响干活。想让设备少出问题，大家用得顺手，效率高点。
适用范围	公司本部和控股项目公司，管电脑、电话、传真、复印机这些设备的使用和保养。
职责分工	综合管理部买设备、修设备、管台账；使用人自己保管清洁；维护管理员专门修网络、装软件、防病毒。
禁止行为	不准在机房吃东西抽烟，不准乱动机器，不准用没杀毒的软盘，不准私自拆电脑，不准用设备打游戏。
检查与监督	使用人按说明书操作，坏了马上报修填单子；综合管理部每月查一次设备状态；没按要求做的，第一次提醒，再犯扣绩效分；维护管理员每季度培训一次操作规范。

第一章总则

第一条随着科技的发展和办公节奏的加快，办公自动化设备(下称oa设备)的使用越来越普及。为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)oa设备的使用维护管理，减少设备故障率，充分发挥使用效能，提高工作效率，特制定本办法。

第二条oa设备使用维护管理主要包括:机房使用维护、设备使用维护、通信线路使用维护等方面的管理。

第三条本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章管理职责

第四条综合管理部为公司oa设备的职能管理部门，负责设备的购置、调配、实物台

帐管理、维修管理和办理报废手续等。oa设备的购置、报废按照公司《固定资产管理规定》执行。

第五条oa设备的操作使用人负责设备的保管、日常保养，为oa设备的直接责任人;所有员工不得利用oa设备玩电子游戏或进行与本职工作无关的操作。

第六条oa设备维护管理员负责公司信息网络中心及各终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和“病毒”侵害的预防和消除;

负责局域网初始密码、信箱的分配和设备的配置;指导电脑使用人员正确使用操作;为广域网上的信息发布提供技术和安全管理服务;

负责公司oa设备的维护、修理、调试;负责公司电话线路和网络线的维护管理，负责与电信部门等单位的联系。

第三章机房使用维护管理

第七条机房包括:信息网络中心机房、文印机房等。

第八条机房应保持环境清洁，机房人员应每日清洁台面地面，不得带食物入内和在

室内吸烟、堆杂物;应避免潮湿和高温，制定防震、防电磁场、防火措施。

第九条机房实行专人管理，无关人员未经许可不得擅入机房，不得随意动用机器设备。

第十条严禁在机房设备中使用未经批准和病毒测试的软件盘，严防计算机病毒破坏应用软件系统。

第十一条计算机房人员不得私自修改系统设置、拷贝系统使用软件及文档。

第四章设备使用维护管理

第十二条公司oa设备主要有计算机及相关外部设备、电话机、传真机、复印机、油印机和其他辅助设施。

第十三条oa设备使用人应严格履行操作规程，使用前仔细阅读设备说明书，了解日常维护保养常识及一般故障的排除方法。

第十四条oa设备周围应避免电磁场和高温设备，安装时应按规范要求接地良好;使用时要注意防尘、保养。

第十五条综合管理部统一负责oa设备说明维修资料的保管，使用人查阅时须办理借阅手续。

第十六条综合管理部应加强对文印纸、传真纸的质量控制，文印人员使用前应进行去潮处理，复印前要将纸张打松后整齐地装入机器纸盒内。

第十七条oa设备使用不得自行拆卸、修理设备，发生故障应及时通知oa设备维护管理员，由管理员修理或安排修理;如需更换零件，则需填具《oa设备报修申请单》(见附件)，交综合管理部负责人，按有关规定办理手续。

第十八条对复印机、打印机应采取保护性措施，一次连续印制较多的，中间应挺印休息，对一式50份以上的文印，尽可能采用油印方式，若必须复印或打印，则须经综合管理部经理批准。

第十九条办公用电脑实行谁使用、谁负责的管理原则，使用人员应设置必要的驱动开机密码，对软盘应标号、登记，借用时应履行相关手续。

第二十条电脑软盘使用时应注意:

(一)不触摸软盘的磁头孔，防止油污弄脏磁介质表面;

(二)用完应妥善保管，以免落上灰尘摩擦磁盘表面和划伤磁道;

(三)不应重压，不要过度弯曲软盘表面;

(四)不应把软盘放在录音机或显示屏等强磁场的地方;以免破坏磁介质上的信息;

(五)避免日光曝晒，减缓塑料和磁介质老化;

(六)对使用的软盘应先格式化。

(七)对于存有重要信息的软盘，为防止信息丢失，应采取写保护措施。

第二十一条电脑使用人应定期清理硬盘上的失效文件，释放存储空间，以提高程序运行速度。

第二十二条电脑使用人应严格按开机、关机程序操作，设置突然断电和突然加电时的保护措施。

第二十三条电脑使用人发现病毒时，应立即采取措施，或与oa设备维护管理员会同相关单位、部门进行。

第二十四条oa设备的检修应选择节假日进行，由oa 设备维护管理员会同相关单位、部门进行。

第二十五条未提足折旧的oa设备，发生故障尽可能修理，不轻易报废。

第四章通信线路使用维护管理

第二十六条通信线路应用范围包括:电话、传真、计算机局域网、远程网络通信系统。

第二十七条公司oa设备维护管理员负责管理通信线路，负责与电信等有关部门的协调;负责定期检测线路，保证通信线路的通畅。

第二十八条外部通信线路发生故障时，管理员应立即与电信部门联系，并协助电信部门尽快排除故障，保证线路畅通。

第二十九条办公场所禁止擅自接线拉线和其他妨碍通信线路畅通的行为。

第五章附则

第三十条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第三十一条本办法自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法：房地产营销部综合

适配人群	营销部经理，小组主管，营销组员	使用场景	工作例会，专项会议，协调会议
制定目的	怕小组乱成一锅粥，想让工作有头有尾、不拖拉、不漏事。
适用范围	营销部所有小组，管计划、会议、培训、报表、考核这些日常事。
职责分工	总经理盯大方向，经理定计划抓总结，主管做计划带组员，组员照着干。
禁止行为	例会不按时开、会议没纪要、培训没计划、报表迟交、新员工没考就上岗。
检查与监督	经理每月查计划执行，主管每周盯例会，报表超时扣分，培训没完成重做，月底汇总打分。