百货商厦电话传真管理办法（优选5篇）

百货商厦电话传真管理办法

适配人群	行政文员，财务人员，部门助理	使用场景	公务通话，长途联络，传真收发
制定目的	公司电话传真乱用，想让大家用得清楚明白，不浪费钱不耽误事。
适用范围	所有员工，管打电话、发传真的事儿。
职责分工	行政部牵头定规矩，员工自己登记，财务每月对账查漏。
禁止行为	不准私聊太久，不准不登记就打长途，不准发满纸空白的传真。
检查与监督	每次打长途或发传真都要写清时间单位和事由，财务每月核对账单，没登记的按电信价扣钱，月底前完成核对。

一、为使公司电话、传真使用制度有章可循，特制定本管理办法。

二、公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。

三、员工因公务使用长途电话或传真，须事先进行登记，注明联络时间、单位和联络事项。

四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对，理清电话明细。

五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话，员工因私使用长途电话须事先登记，公司每月将按国家电信规定收取相关的费用。

六、员工使用传真机时，应将纸张空白处尽量裁去，以节省传真时间。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

百货商厦电话传真管理办法：百货商厦复印

适配人群	总务课人员，行政文员，前台接待	使用场景	办公复印，文件印制，内部文印
制定目的	复印乱用太多，纸张浪费严重，想让复印有规矩可依，大家用得明白又节约。
适用范围	所有员工，只准印工作文件，不准印私人东西。
职责分工	总务课管机器和纸，要修要买；员工自己登记；总务课还要查登记表和纸张用量。
禁止行为	不准印私人文件，不准不登记就印，不准多印没用的，纸张不能随便拿。
检查与监督	每次印都要写清数量和内容；总务课每月查登记和用纸；发现乱印扣钱；9月底前完成第一次检查，没登记或乱印当场记下，下周通报。

百货商厦复印管理办法

一、为使商厦复印管理有章可循，特制定本管理办法。

二、复印机是为公司工作需要而设立的，员工不得使用复印机复印私人文件。

三、复印机由公司总务课负责管理，机器须定期检查及时维修，确保工作业务正常进行。

四、复印用纸由公司总务课负责采购保管，基本用纸为a3、a4、b5，总务课应确保复印用纸。

五、公司员工在使用复印机复印文件时，须进行登记，注明复印数量和复印内容。

六、总务课应定期查对登记表和用纸情况，对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予以一定的经济处罚。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

百货商厦电话传真管理办法：百货商厦卷宗

适配人群	部门主管，秘书助理，人事专员	使用场景	紧急办文，跨部门会签，日常申请
制定目的	以前行文乱放，找文件老费时间。现在统一管起来，让工作快一点、稳一点。
适用范围	所有员工传文件都要用卷宗。管急件、签呈、申请这些纸面事。
职责分工	人事组发卷宗、管库存。秘书助理登记编号转交。各部门主管自己签核、催办、还卷宗。
禁止行为	红色卷宗不能乱用，不是急密件不准套红。跨部门卷宗不许直接送，必须经秘书助理。
检查与监督	发文单位自己盯进度，超时没办完要说明。秘书助理每周查登记本，漏登或错登扣当月绩效分。下月1号起执行检查。

百货商厦卷宗管理办法

一、为提高工作效率和质量，保护行文的正常运转，特制定本管理办法。

二、行文必须置于卷宗内进行传递。

三、卷宗分三色:

色系使用范围摘要流程时间

红色

急件、密件单位或部门主管外出须紧急办理

部门专人呈报跟催批示

24小时

兰色

签呈、业务联系函、记录、报告、通知、指示、公告各类签呈书、签核表

须跨部门办理或会签文件

会议记录、工作报告或指示

72小时

绿色

申请人事增补、出差申请、配送申请、

加班申请、物品申请、费用申请

120小时

四、凡跨部门的卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。

五、卷宗按各部门的隶属关系，执掌范围与权限逐级传递，签核。

六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内，不得滥用红色卷宗。

七、发文单位应及时催办，查办有关事项，并及时收回卷宗。

八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其他情况，可个别申领。

九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

百货商厦电话传真管理办法：百货商厦广播

适配人群	播音专管员，企划课人员，营业单位主管	使用场景	顾客寻物，厂商促销，广播寻人
制定目的	广播乱七八糟没人管，想让它好好宣传公司，大家听清楚点。
适用范围	管播音系统、cd卡带、寻人寻物广播这些事，管企划课和营业单位。
职责分工	企划课写稿子把关内容，营业单位填单子，专管员管设备和cd，主管签字把关。
禁止行为	不准外人碰设备，不准乱放cd，不准带公司cd出去，不准播损公司形象的话。
检查与监督	专管员每天查设备，交接班要填表，cd每月清点，坏了赔钱，不填单子不给播，检查发现就扣分。

百货商厦广播管理办法

一、为使本公司广播能发挥其宣传效力，同时便于统一管理，特制定本管理办法。

二、播音系统实行专人管理，非本部门专业人员严禁随意操作，一旦发现将按违纪处理，若有损坏，按原价赔偿。

三、播音系统的选曲、播放，应由公司统一决定，不得随意更改，不得将非公司的cd卡带带入公司播放，也不得将公司的cd卡带带离公司。

四、公司的cd卡带须随时清点，一旦发现丢失现象，由专管人员负责。

五、两班的交接须留交班表，记录播音状况及有无cd卡带损坏的情况。

六、播音系统应定期养护、维修。

七、本播音系统免费为顾客提供寻物、寻人启示，广播前须由顾客填写详尽的内容存档保留。

八、企划课有把握行文的责任，严禁有损于公司利益和形象的文字出现。

九、公司和厂商的贩促广播，由营业单位填写广播申请单，并由部门主管签字核准后交企划课复核播送。

十、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。

百货商厦电话传真管理办法：百货商品验收

适配人群	验收人员，仓管人员，商品部人员	使用场景	仓库收货，卖场陈列，订单交货
制定目的	怕收错货、漏查问题、影响销售和顾客信任，让验收有规矩可依。
适用范围	管厂商送货、验收员核对、仓管入库，管商品数量、日期、包装、条码这些事。
职责分工	商品部确认订单，验收员现场检查，仓管入库贴码，电脑组录数据，财务收单结算。
禁止行为	不能送错仓库，不能没单收货，不能超量5%，不能收过期货，不能收脏残品，不能分批交货。
检查与监督	验收员当场核对六项内容，仓库复点，卖场再点；电脑组当天录完，财务次日收单；没做到就退回厂商，不补办就拒收。