发布时间：2026-08-07
| 制度目标 | 让工作更规范，大家守纪律，服务住户更好，干活更有劲儿。 |
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| 职责分工 | 部门负责人批假，办公室核对，主任管一天以上，经理管三天以上，管理处监督执行。 |
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| 核心条款 | 迟到早退扣工资，请假要条子，不能擅离岗，不准吃拿住户东西，不许干私活，办公不闲聊。 |
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| 执行要求 | 每天检查出勤和岗位，每月统计迟到早退，请假必须提前办，违规当场记录，月底扣钱，主管每周看一次落实情况。 |
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名城物业办公管理制度
员工办公制度
为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量，特制定以下规定:
一.出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。
二.请假:必须要请假条，写明事由，由部门负责人批准，办公室核实。一天以上由主任批准，三天以上要经理批准，擅自离开者，按自动辞工处理，扣发15天工资。
(1)请事假扣发当天工资。
(2)请病假，必须要有医生证明，三天以内工资照发，三天以上扣除请假期间工资。
(3)旷工者除扣当天工资外，年终奖扣发一天工资。
(4)请假一天以上请假者必须提前申请。
(5)上班时间内，必须坚守岗位，如检查不在岗位范围内，则按未上班处理，扣半天工资。
三.坚守工作岗位，必须按质、按量达到管理处要求，完成各自职责，不能胜任工作，住户反映较大意见者，管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
发布时间：2026-08-03
| 制度目标 | 让大家上班守规矩，不迟到早退，办公安静整洁，爱护公物，注意安全。 |
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| 职责分工 | 办公室负责监督执行；各部门经理安排值班；值班员处理突发事，填登记表。 |
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| 核心条款 | 不准吸烟、串岗聊天、乱丢垃圾；值班要到岗，填表，遇大事马上报经理。 |
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| 执行要求 | 每天18：00—20：30值班，必须在客户服务中心；离岗要调班或找人替；违规扣钱。 |
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一. 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三. 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
五. 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物，节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
办公室值班制度
为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度:
一. 值班人员:公司各部门经理以下人员，均应参加值班。
二. 值班地点:公司客户服务中心。
发布时间：2026-08-02
适用场景：传真收发 公务通话 长途联络
| 制定目的 | 复印乱用太多，纸张浪费严重，想让复印有规矩可依，大家用得明白又节约。 |
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| 适用范围 | 所有员工，只准印工作文件，不准印私人东西。 |
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| 职责分工 | 总务课管机器和纸，要修要买；员工自己登记；总务课还要查登记表和纸张用量。 |
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| 禁止行为 | 不准印私人文件，不准不登记就印，不准多印没用的，纸张不能随便拿。 |
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| 检查与监督 | 每次印都要写清数量和内容；总务课每月查登记和用纸；发现乱印扣钱；9月底前完成第一次检查，没登记或乱印当场记下，下周通报。 |
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百货商厦复印管理办法
一、为使商厦复印管理有章可循，特制定本管理办法。
二、复印机是为公司工作需要而设立的，员工不得使用复印机复印私人文件。
三、复印机由公司总务课负责管理，机器须定期检查及时维修，确保工作业务正常进行。
四、复印用纸由公司总务课负责采购保管，基本用纸为a3、a4、b5，总务课应确保复印用纸。
五、公司员工在使用复印机复印文件时，须进行登记，注明复印数量和复印内容。
六、总务课应定期查对登记表和用纸情况，对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予以一定的经济处罚。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
发布时间：2026-07-11
适用场景：传真收发 公文印制 密级文件处理
| 制定目的 | 文印太乱，花了不少钱，想管住乱印乱报账的事，让每张纸都花得明白。 |
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| 适用范围 | 管老师学生印资料这事，包括教学、学生管理、学院日常要印的所有东西。 |
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| 职责分工 | 学生办主任管学生那块签字，院办主任管教学和其他事签字，院长最后批报销单，办公室盯执行。 |
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| 禁止行为 | 没走签字流程不准印，不找指定印务单位不行，个人不能用办公室打印机复印机。 |
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| 检查与监督 | 印前必须找对应主任签字，再送指定单位印，报销时院长看单子。办公室每月查一次，没签字的自己掏钱，查到三次扣当月绩效。 |
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为进一步规范文印管理，降低教学成本，特对文印事宜做如下规定:
一、所有需要由学院结算文印费的文印事宜均需办理文印手续，未经办理文印手续的文印服务费，学院概不负责结算。
二、学生管理工作中所需文印活动由学生办主任签字;教学所需以及学院其他的文印手续由院办主任签字;凡不符合手续的一律由经办人自付。
三、文印地点一般应是学院指定的印务单位。
四、结算报销的单据由院长审核签批。
五、办公室、学生办的打印机、复印机不提供个人服务。
六、数量较少的文印在文印室打字复印，打字复印时要保持文印室卫生，不得乱扔乱放，完毕后及时清理。
