| 制定目的 | 复印乱用太多，纸张浪费严重，想让复印有规矩可依，大家用得明白又节约。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，只准印工作文件，不准印私人东西。 | ||
| 职责分工 | 总务课管机器和纸，要修要买；员工自己登记；总务课还要查登记表和纸张用量。 | ||
| 禁止行为 | 不准印私人文件，不准不登记就印，不准多印没用的，纸张不能随便拿。 | ||
| 检查与监督 | 每次印都要写清数量和内容；总务课每月查登记和用纸；发现乱印扣钱；9月底前完成第一次检查，没登记或乱印当场记下，下周通报。 | ||
百货商厦复印管理办法
一、为使商厦复印管理有章可循，特制定本管理办法。
二、复印机是为公司工作需要而设立的，员工不得使用复印机复印私人文件。
三、复印机由公司总务课负责管理，机器须定期检查及时维修，确保工作业务正常进行。
四、复印用纸由公司总务课负责采购保管，基本用纸为a3、a4、b5，总务课应确保复印用纸。
五、公司员工在使用复印机复印文件时，须进行登记，注明复印数量和复印内容。
六、总务课应定期查对登记表和用纸情况，对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予以一定的经济处罚。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。