提高班组管理质量须重视职工情绪变化

适配人群班组长,装置操作员,班员使用场景班组排班,岗位调配,情绪干预
制定目的班组管不好,产品就差、成本就高、安全没保障,企业效益跟着掉。想让班长多留意大家情绪,别光分活儿。
适用范围管班长和班员,管每天干活时的情绪变化、岗位安排、协作配合。
职责分工班长牵头观察情绪,班员自己反馈状态,车间主任抽查落实,每月看一次记录。
禁止行为不能把情绪低落的人安排在关键操作岗;不能忽视别人脸色硬派活;不能自己憋着情绪不沟通。
检查与监督班长每天开工前扫一眼大家状态,填简易情绪表;车间主任每月底查表 随机问人;没填或乱填的,下次班会点名说清楚;连续两次不过关,换人当班长。

班组管理是企业最基本的管理,也是企业作为生产单位的最重要管理阶段。班组管理的质量直接涉及到产品质量的好坏、生产成本的大小和安全生产的可靠性,而这一切又直接与企业的效益紧密联系在一起。因此,班组管理的方式一直是企业建设的一项重要内容。

根据我自己在工作中的观察和实践,发现职工的思想情绪对班组管理有很大的影响。因此,充分发挥职工情绪在班组管理中的积极作用,扬长避短,克服消极情绪所造成的管理过程中的内耗是搞好班组管理的一个重要课题。

首先,必须充分重视职工情绪在班组管理中的作用。

很多基层管理人员只注重工作责任的分配,而很少去注意职工情绪上的微妙变化,结果造成了职工的消极怠工或窝工,使本来需要迅速解决的问题不能及时解决,需要短时间内完成的工作却长时间完成不了。有时还会产生抵触,这些都将成为班组管理中的阻力。

班组管理不仅是一个具体的责任分配问题,而且还是一个情感的转移和传递过程,不考虑被指挥者的情绪动态,只会使班组的管理者陷入一种盲目的被动状态。不难想象,一个在班组管理过程中天天扯皮、闹别扭的班组是怎样一个班组;更不难想象,一个天天有班组成员与其闹矛盾的班长怎么能顺利地开展工作。情绪的变化是个人的事,但一旦走进班组的工作就不是一个人的事了,它直接联系着每位成员的心理状态。所以,作为一个基层的管理人员,必须时刻注意这种管理过程中职工情绪的微妙变化,用正确的方法,相应的对策,灵活地处理这种管理过程中的潜在危机,保证每天具体管理目标的实现。

其次,职工的情绪状况应该成为班组安排不同岗位工作和岗位协作的基础。 每个班组成员的情绪总是会随着环境的改变自觉地或不自觉地调整自己的社会角色。他的这个改变是通过自己的行为来表现的,而不是通过自己的思想和情绪表现出来的。人的行为可以通过环境的改变而马上改变,但人的思想情绪不会随环境的变化而马上改变。有时一个人会将家庭中的情绪带到工作中,有时他也会将工作中的情绪带到家庭中。一方面人适应着环境的变化,另一方面,环境也改变着人的思想情绪。班组每次管理任务的分配便在无形中设置了一个不同家庭环境和社会环境的班组工作环境,而这个环境和具体的岗位分配与岗位协作是联系在一起的。当一个班员情绪极度低落、思想极度麻痹的时候,绝对不能让他在装置运行极不平稳的岗位上,否则,他会因工作压力而情绪继续恶化。同样的道理,对一个充满进取精神状态的班组成员而言,可以适当委以他责任心比较大的岗位上,这既适应了班组技术培养的要求,又让被管理者有一种成就感,从而调动了他的能动性。

提高班组管理质量须重视职工情绪变化:如何做好班组基础管理、提高班组管理水平

适配人群班组长,一线运维员,电气值班员使用场景电力作业现场,班组安全活动,日常检修操作
制定目的班组是企业最小单位,干活最前线。安全出问题全在这儿,得从根上管好,让大伙干活心里有底,不出事。
适用范围管所有班组成员,管每天干活的安全事儿,比如教育、查违章、写记录、开安全会。
职责分工班长带头干,班员自己照着做,工区领导时不时来看看,发现不对就提醒,不改就记下来。
禁止行为不能不学安全知识,不能老犯同样错,不能票没填好就开工,出了异常不能糊弄过去。
检查与监督每月搞几次检查,每周开安全会,每天上岗前自检,班长盯着落实,月底汇总问题,没做到的点名说,下次再犯扣分通报。

班组是最基层的生产组织,是实现安全生产的基础,因为班组是一个企业的细胞,是生产经营的最小单位,是生产经营任务的直接完成者。做好班组基础管理工作,提高班组管理水平,最大限度的调动班组员工的积极性,为企业安全生产奠定基础。

一、班组安全管理:

班组管理是企业管理的基础,班组安全工作是企业一切工作的落脚点。班组是加强企业管理、搞好安全生产、减少事故和各类灾害的关键。安全生产抓而不紧等于不抓,抓而不实等于白抓。安全工作重点在班组、在现场,我们要从组织与技术两方面着手,从防止未遂、异常做起,一点一滴抓好班组的安全管理工作。

1、 抓好员工的安全教育工作。

电力企业安全教育的内容,包括坚持不懈的安全思想教育,安全技术教育,安全规章制度教育,可普遍采用录像等音像设备,对职工进行现场安全教育,例如:对事故按例分析讨论和进行仿真模拟培训。

2、 加强班组反习惯违章工作。

务实工作作风,研究违章规律,找出工作薄弱环节,制定控制措施,杜绝习惯性违章。班组应积极主动地抓好反习惯性违章工作。根据安全管理规定,制定预防习惯性违章的实施细则,加大反习惯性违章的考核力度。

3、 严格执行“两票三制”,认真落实安全防范措施。

要防范事故,就要做好班组作业危险点辩识和分析,制定具有针对性、可操作的安全措施,加强安全防范和预控工作。班组长要加强现场安全监督,检查安全措施执行情况,对违纪违规行为严肃查处,警戒违规。

4、 坚持“四不放过”,认真开展未遂和异常分析。

对班组工作中出现的未遂和异常,要坚持“四不放过”原则,及时组织分析并吸取教训,制订防范措施,落实责任人限期完成整改措施。

5、 落实班组的安全检查工作。

定期开展安全活动,根据季节特点和本班组的安全情况,每年仔细进行几次安全检查,坚持生产中的自检、互检和抽查制度,对查出的事故隐患和习惯性违章给予处理。坚持安全例会制度及每周安全日活动,有针对性的开展故障分析会,定期进行事故预想和反事故演习等,除了春秋季专项检查外,还要结合本班组工作实际开展每天上岗前的职工自检、交接班检查、周末检查等,通过安全检查及时发现设备隐患和不安全情况,使物品的不安全因素得到消除,人的不安全行为得到纠正,达到及时消除事故隐患的目的。不断总结经验吸取教训,增强职工的安全意识与自我保护能力,并提高故障处理能力和总体安全水平。

6、 做好班组安全资料的记录和整理工作。

通过班组建设,建立键全班组的各种安全资料,做到有据可查,有利于总结经验教训,提高安全生产水平。

7、 落实岗位安全生产责任制。

班组按岗位安全职责,分解细化工区年度安全目标,制订实现目标的实施措施。由班长与班员签订安全责任书,通过落实岗位安全和生产责任,使安全生产规章制度和安全操作规程得到贯彻,保障各项安全工作的正常开展。

班组管理的务实创新是企业重要源泉。班组管理必须从大处着眼,小处入手,用精巧的“小手笔”,做出秀丽的“大文章”。但要达到这个目的,班组长必须要下一番大功夫,不妨从以下七个方面入手。

1、班组定出“小规矩”。制度管理是现代企业管理的方法之一,班组应根据企业的经营方针和司规、司纪,联系实际,制定出相应的制度和管理措施,以此规范班组员工的思想和行动。

2、树立“小楷模”。在班组里选拔素质好、能力强、文化高、业务精、能团结帮助人的员工作为“小楷模”,用他们的言行举止感召人、鼓舞人,在班组管理和生产活动中起表率作用。

3、开展“小竞赛”。运用好年轻人争强好胜的心理,不时搞些小型的劳动竞赛,其实有时这些竞赛并不需要什么奖品,大家需要的只是一种认同和一种自己在班里位置的明确,这样,不但能使技术好的员工因强烈的认知感而主动帮助后进,在生产中发挥更大的作用,同时也促进了技术差的员工努力向前看齐,形成互帮互助、人人争先的好局面,带动了全班人员业务技能水平的提高。

4、做好“小核算”。在市场经济导向下,班组必须进行全面的成本核算。严细备件、检修费台帐的管理和登记,通过预算、核算形成责任共负、风险共担的格局,增强员工的“经营”意识和“危机”意识,促进员工主动节约,降低成本。

5、开好“小座谈”。要让企业精神深入班组,让企业决策变成员工的具体行动,就必须了解员工思想,同时让班组中每名成员坦诚相待。这就需要一个轻松、愉快的氛围。所以,班组可以不定时的把班组人员组织在一起,通过聊天等发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝导和解决;员工中发生的矛盾通过谈心的形式也会被这种公正、公开的氛围淡化。从而升华对班组建设的认识,凝聚智慧和力量。员工自然会产生一种归属感、亲切感、责任感,班组才会有强大的凝聚力和战斗力。

6、征纳“小点子”。成立班组“智囊团”,为企业发展献计献策,提合理化建议,鼓励员工搞小改革、小发明、小创造,也可对产生经济效益的“小点子”进行奖励。通过一个或几个员工长期的提出建议和意见,带动所有员工关心集体,实现“群策群力”的局面。

7、执行“小惩罚”。有些班组长总是不好意思处理班上的员工,甚至有时还千方百计“和稀泥”,总在“大事化小、小事化了”上做文章,而不从事故的根源上找原因。要控制事故的发生,就要防患于未然。在安全、质量、消耗、成本、任务等方面,老出问题的员工,不妨给予一定的小惩罚,促使其加强责任心,增强责任感,把各项工作搞好。

总而言之,班组管理是否到位决定着企业的兴衰,这其中班组长的责任重大,狠抓班组管理决不是因为出了事故、出了问题严查狠管一番,而是一项长期的工作,只要我们还想生存,还要发展,抓班组管理就会一如既往。

提高班组管理质量须重视职工情绪变化:“六机制”提高班组长管理水平

适配人群煤矿班组长,基层单位领导,分管业务领导使用场景班组长管理,班组安全生产,基层管理考核
制定目的想让班组长更优秀,干活更有劲儿,带班组更稳当,安全不出事,生产有保障。
适用范围管所有班组长,管他们怎么上岗、培训、干活、考核、沟通、创新这些事儿。
职责分工基层单位推人选,分管领导拍板聘任,人力资源部组织考试发证,安监科查安全,各专业口查业务。
禁止行为没考过安全考试不能上岗,不参加月度评估不算合格,不反馈问题算失职,培训缺勤超两次要重学。
检查与监督岗前必须培训考试,每月查工作记录和班组台账,月底前交评估表,漏交一次扣绩效,连续两月不合格换人。

1.实施职务聘任机制

在安全、生产和经营管理中,把业务素质高、工作能力强、懂技术、会管理,具有进取精神和创新能力的优秀人才作为班组长队伍的培养对象,努力为优秀人才搭建创造性起飞的平台。按照“公开、公正、竞争、择优”的原则,完善“由基层单位领导推荐,经所在单位民主评议,分管领导聘任”的班组长职务聘任制,确保优秀人才能够脱颖而出,并营造良好的用人氛围。

2.实施培训复训机制

对竟聘上岗的班组长进行岗前培训复训,努力提升班组长的综合素质。培训复训的主要内容为煤矿安全生产的法律、法规,企业内部规章制度,矿井质量标准,典型事故案例,班组长的职责及权限等。培训复训结束后经综合考试合格者颁发安全资格证书持证上岗,同时努力打造“学习型班组长”,使班组长树立了“工作学习化、学习工作化”的新理念,确保班组长队伍综合素质的不断提高。

3.实施绩效考核机制

为发挥班组长在基层管理中的核心作用,加大班组长的考核奖罚力度。实施“基层单位考核 专业考核 人力资源部考核”三位一体考核机制,对班组长从安全、生产和管理等方面进行综合考核,兑现奖罚

4.实施月度评估机制

每月对班组长工作、学习及班组安全生产等情况进行全面评估,总结推广班组管理先进经验,剖析安全管理中存在的问题,并对管理中存在问题制定整改措施。按照月度考核及年度综合考核情况作为每年总结表彰奖励及推荐评选集团公司优秀班组长的重要依据,增强了班组长工作的责任心、事业心和光荣感。

5.实施交流沟通机制

为保证班组长与矿领导的沟通联系,实施了矿长与班组长每季一次的联系制度。让班组长说心里话、提合理化建议、反映员工中的热点难点问题。矿长对班组长提出的问题坚持“能解决的立即解决,暂时不能解决的说明原因,不能解决的做好解释工作”的原则,与班组长交朋友,实现了“零距离”与人性化交流与沟通。并对有价值的合理化建议实施重奖,增强了班组长的主人翁意识和创新意识。

6.实施创新发展机制

在班组长队伍中大力实施岗位创新,创新实施横向沟通和纵向联结机制,将班组常规工作管理与岗位创新有机相融,使班组长实现由学习型向科研型转变。并学会在日常班组管理中不断发展新问题、新情况,在不断探讨研究中确立班组先进的管理思想和理念,掌握科学的工作方法及班组先进管理技能。

提高班组管理质量须重视职工情绪变化:如何提高班组长的管理效果

适配人群矿山班组长,基层一线管理者,生产单元负责人使用场景班组管理,任务传达,员工教育
制定目的班组长是矿山最小单元的头儿,像细胞的神经源,管得不好整个班组就蔫了,想让他们带好队伍、让员工有干劲。
适用范围管所有班组长,管他们怎么带人、怎么沟通、怎么处理员工小错和思想问题。
职责分工车间主任牵头抓落实,班组长自己执行,安全员不定期抽查谈话记录和员工状态。 班组长不准骂人罚钱了事,不准偏心新老员工,不准对小错一棍子打死,不准回避员工真实想法。 每月开一次班组谈心会,记录在本子上,月底交车间检查;没开或造假,扣当月绩效20%;连续两月不达标换人。 下月1号起执行,车间办解释,修改得经三个以上班组长签字同意。

班组长在企业中,尤其是矿山企业中,是最小管理单元的领导者,如果把班组比喻成细胞,那么班组长就是这个细胞的神经源,班组长管理效果的好坏直接影响到细胞发挥作用的大小。那么,如何提高班组长在班组管理中的效果,笔者认为可以从以下几个方面入手。

提升自己的管理水平。班组长要想在班组内树立自己的威信,就必须提升自己的管理水平,在管理上不能采取高压政策和罚款方式,而要学会运用科学的管理手段。要多同有好的管理经验的班组长进行交流,对待员工,一方面要有政策管理、有制度约束,另一方面要讲究教育批评方式,尊重员工的人格尊严。

掌握第一手员工思想动态。班组由多个成员组成,每个人的性恪与看待事情的角度是不一样的,当上级部门下发某一文件或任务时,就会有不同的意见浮现出来,这时就要求班组长多和员工进行交流,掌握好员工思想的上的第一手资料,及时修正不切合工作实际的思想问题,使员工信心倍增地投入工作。

对员工要有兄长般的关心。“人非圣贤,孰能无过”,工作中不出现问题和失误是不可能的,但是决不能出现违反工作原则的事,也就是犯些明知故犯的错误。对于犯大错的员工,应该给予适当处罚,但对于工作中兢兢业业,或偶尔在工作中出现一些小错的员工,则应该进行耐心教育。这就要求班组长像兄长一样,做好经常性、日常性思想教育工作,激发员工的工作积极性和主动性。

提高自己在班组内的领导威信。班组长作为一名基层管理者,是衔接班组与员工的桥梁与纽带,在班组内部树立自己的形象和威信至关重要,这就要求班组长在为人处事上要有一种和善平静的心态,看问题要着眼于大局,不计较个人的利益得失,特别是对一些新员工和经常出现错误的员工,要给予热情的关爱和帮助,处事上公平、公正、平等,做到“严以律已,宽以待人”。

提高班组管理质量须重视职工情绪变化:提高班组长管理技能打造企业班组建设的“钥匙”

适配人群一线班组长,班组骨干,安全员使用场景班组建设,民主决策,思想工作
制定目的班组长现在管不住人,喊破嗓子也没用。大家觉得缺带人的真本事,得让班组长学会怎么真正管好班组。
适用范围管所有一线班组长,管日常生产、学习、生活安排这些事。
职责分工企业工会牵头组织培训,班组长自己学着干,车间主任盯着看落实没。
禁止行为不准搞一言堂,不准光下命令不商量,不准对职工困难装看不见,不准空讲大道理。
检查与监督每季度办一次技能小课,工会抽查笔记和记录,年底评四个技能达标情况,没达标的要补学。检查结果跟绩效挂钩,两次不过要调岗。

在企业的环境、班组的管理内容、职工队伍和素质结构发生很大变化的今天,常常听到一些企业班组长自叹“现在的班组长不如以前好当”,感觉凝聚职工的办法不多,对班组管理力不从心,尽管喊破了嗓子,也做出了样子,还是“玩不转”。据调查,此种状况在企业班组并不少数。对此,一些班组职工说的直率:班组长“顶”着这个“衔”,拿着这个钱,做出样子是应该的,关键的是得有带人的学问、管人的本事。实际上,职工说的学问和本事,就是职业技能。干啥务啥,如同机关工作人员要会写文章,机械工人要会看图纸、会操作一样,班组长也要练就和掌握管理班组的技能,进而不断提高班组管理的水平。

班组是企业最基础的生产群体,是企业管理中最基础的一环,其管理效果直接关系企业的兴衰。职工们形象地把各个实施工艺生产的班组比作传动中的链条,一节出了故障,就会影响整条链子的动作功能。应该说,加强新形势下的班组建设,是当前和今后企业和工会的一项重要任务。为此,企业职工呼吁,要提升班组长管理技能,强化班组建设。那么一线班组长需要提升哪些管理技能呢?笔者认为,除了以身作则外,至少要提升四种技能水平:

一、“以人为本”,“强化”民主管理的技能。

作为带头人,班组长在企业尽管不是太高的职务,但在组织生产,组织政治、技术学习,组织工艺改进,安排职工生活等方面负有责任,管理班组有一定的实权。在现实的班组管理中,靠简单的行政命令,以强权压人治组的现象屡见不鲜,其后果是,窒息了班组的民主气氛,恶化了班组民主管理的环境,极易使职工产生抵触情绪,影响班组各项目标任务的落实。当前,班组管理的任务很多,组务公开、民主决策日趋成为实现民主管理的重要形式和渠道。这些都需要职工实心实意地参与。对于班组管理的事情,应在尊重职工的前提上,集思广益,动之以情,晓之以理,不搞“一言堂”,要通过交流,使职工心悦诚服地配合和参与班组管理。作为实施民主管理的有效方式,应把具体事务的组织权分交给班组的骨干,让有一定专长的职工兼任安全员、宣传员、考勤员、设备员等班组管理的职务。“重担大家扛,事事有人管”,这样,既为建立班组管理的核心创造了条件,调动了职工参与管理的积极性,又体现了管理民主特色。在企业中,能以理服人、平易近人、广纳建议、任人唯贤的班组长,特别受职工的尊重。

二、“以情感人”,“细化”思想工作的技能。

班组职工把大部分精力献给了企业,在市场挑战和岗位竞争的环境下,他们承受着来自生产、生活等多方面的压力,常常遇到自身难以解决的实际困难。对职工的心理压力和实际困难,是视而不见、不闻不问,还是问寒问暖、倾力相助,是衡量班组长综合素质的重要条件。要做到感人,必须倾注真情,在他们最需要帮助时组织投入。如帮助职工操办喜事、丧事、调解家庭纠纷、及时帮助办理生活困难补助、帮困难职工子女就学以及组织职工喜闻乐见的文娱、体育、假日旅游等等,从这些以情感人的事例中,使职工受到激励,“滴水之恩,当涌泉相报”,职工必然能从激励中贴近班组长,献身企业。精于感情和现身投入的班组长特别受职工欢迎。

三、“以德育人”,“严化”制度建设的技能。

班组应从职业道德入手,严化制度建设,结合专业生产的实际,把敬业爱岗,当好主人翁的思想教育,落到认真执行岗位操作、工艺操作、安全操作、设备维护使用和完成生产指标的实处。在企业,职工最腻味空泛概念化的说教,对车间或班组组织的“大课”,常常是左耳进右耳出,提不起兴致。他们比较喜欢那些与生产实际贴得紧的东西,通过对职工典型事迹的宣传和形式多样的座谈交流,使他们获得直观、真实、具体的启发性教育,从而明了在专业化生产中实现自我价值的途径和应有的行为规范。比如,“班前一题、班后一课”与班中安全操作互检巡检相结合的安全生产制度管理教育,日常管理与技术培训、技术练兵相结合的质量制度管理教育,都能在吸引职工自愿的同时,起到事半功倍的教育作用。为此,在班组中开展经常性的岗位制度教育和选树技术能手、安全操作能手、红旗设备等比、学、赶、帮、超竞赛交流活动,对于实打实地进行职业道德教育,造就“四有”职工,不失为上策。

四、“以技聚人”,“浓化”技术创新的技能。

在每个职工身上都蕴藏着奋发进取的求知欲和挑战落后工艺的积极性和创造性。实践证明,与职工生产活动联系紧密的专业工艺教育研讨和新技术推广活动,对职工最有吸引力,最能凝聚职工。一场对某项生产工艺的探讨,足可以使职工忘记班后的疲劳和时间长短。不断提高专业技术水平,不断“充电”、“强身”、创新,作为班组长,应掌握职工活跃的思想脉搏,因势利导,结合班组专业工艺生产的特点,适时选定课题,举办专题技术讲座和工艺技术研讨,以及课题攻关技术创新活动,用这些活动把职工的心紧紧地聚在班组。技术创新的气氛越浓,班组对职工的凝聚力就越强。可以说,调动了职工学习技术、参与创新的积极性,也就抓住了激活班组管理的“龙头”。

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