物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程（优选10篇）

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程

1.0目的

规范客户服务中心客户服务中心值班与交接班工作，确保向客户提供优质的全天候服务。

2.0适用范围

适用于客户服务中心客户服务中心值班与交接班工作的管理。

3.0职责

3.1客户服务中心主管负责安排值班与交接班工作及值班抽查工作。

3.2值班人员负责依照本规程进行值班与交接班工作。

4.0程序要点

4.1值班。

4.1.1客户服务中心主管每月底前编制完成下月《客户服务中心值班安排表》，客户服务中心管理员依据《客户服务中心值班安排表》进行值班。

4.1.2正常的值班时间为:8:30~次日8:30，24小时值班。

4.1.3值班时的主要工作:

a)接待客户的有关咨询;

b)受理客户的求助;

c)负责客户服务中心的安全;

d)协调、调度各部门协同处理突发事件。

4.1.4值班期间处理工作应遵循的原则:

a)时效管理的原则;

b)控制事态发展的原则;

c)及时汇报的原则。

4.1.5管理员值班时的纪律:

a)值班视同正常上班，值班员须坚守岗位，不得擅离;

b)值班时发生/发现问题要及时解决，疑难问题应报客户服务中心主管决定处理施，重大问题客户服务中心主管认为应报管理处经理决定的，应即时报告;

c)值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

d)有事不能值班，须向客户服务中心主管请假，经批准后，由客户服务中心主管安排其他人员顶班，未批准前，不允许私自调班;

e)值班管理员应保证通讯设施的畅通。值班热线电话原则上只允许接听，不允许拨打。

4.1.6值班时的权力:

a)有权根据事态的发展调动其他部门人员工作的权力;

b)有权采取临时有效的防护措施的权力。

4.1.7为确保管理服务质量，管理处经理、客户服务中心主管、保安部主管、机电维修部主管在下班后或假期，不允许关手机，接到值班管理员的工作汇报后，应及时协助管理员解决问题，必要时要赶回现场处理问题。

4.1.8值班管理员应将值班期间工作处理过程详细的记录在《值班记录》中，《值班记录》不得撕页，记录不得涂改，记录本用完后，由管理处统一保管，保存期3年。

4.2交接班。

4.2.1接班。接班人员提前5分钟赶到客户服务中心进行岗位交接工作:

a)接班人员清点岗位上所有公物，如:对讲机等，如发现损坏、缺遗应立即要求交班人员说明物品去向并做好记录;

b)认真查阅上一班值班记录，询问上一班工作完成情况，如有需要继续跟进的工作，应记录以便跟进;

c)检查区域内有无异常情况，发现有异常则要求交班人员做出解释，并做好记录;

d)交接双方在确认无误后，在上一班值班记录本上签名，并开始值班。

4.2.2交班。交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序，桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物:

a)认真做好值班记录，收集整理好相关的工作证据;

b)将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;

c)互相签名后，方可离岗;

d)一般情况下，交班人员应将本班的工作办理完毕后再行交班，重要的工作未处理完毕，不允许交班。

4.3客户服务中心主管每天上班时检查值班记录并签名确认，值班人员应主动向主管汇报值班工作情况。

4.4本规程作为客户服务中心管理员绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《客户中心值班安排表》。

5.2《交接班记录》。

5.3《保洁员值班表》。

6.0相关支持文件

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：物业客户回访

物业客户回访作业规程10

1、目的

规范回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务工作质量。

2、适用范围

适用于各项管理服务工作效果的回访。

3、职责

3.1管理处主任负责重大投诉的回访工作;

3.2主任助理负责制定实施具体回访计划和组织、安排一般回访工作;

3.3客服中心片区管理员负责依照本规程实施具体回访工作。

4、程序要点

4.1.1回访时间安排:

1)投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的三天内进行;

2)维修工程的回访，应在完成维修工程后的二天内进行，必要时在完成维修工程一个月后，两个月内进行第二次回访;

3)特约服务的回访，应安排在合同期的中期阶段和完成后进行;

4)急救病人的回访，应安排在急救工作结束后的一周内进行;

5)管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访，应在组织、发行完毕后一个月内进行;

6)其他管理服务工作的回访，应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。

4.1.2回访率

1)投诉事件的回访率要求达到100%;

2)维修服务的回访率要求达到100%;

3)特约服务的回访率要求达到30%;

4)报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到10%;

5)其他管理服务的回访率按当时情况由管理处主任确定。

重庆富恒物业管理有限公司版次a/0

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作业文件客户回访作业规程文件代号qw-21-14

4.1.3回访人员的安排:

1)重大投诉的回访由物管处主任组织进行;

2)一般投诉的回访由被投诉部门与片区管理员共同进行;

3)维修服务、特约服务和求助服务的回访由楼宇片区管理员进行。

4.1.4回访的形式;

1)家访;

2)电话回访;

3)信访。

4.1.5回访的内容;

1)质量评价;

2)服务效果的评价:

3)住户的满意程度评价;

4)缺点与不足评价;

5)住户建议的征集。

4.2助理依照回访计划，通知相关人员应到客服中心领取《回访记录表》，并在《回访记录签收表》上签收。

4.3回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采取与住户面谈、现场查看等方式进行，将回访内容扼要记录在《回访记录表》上，并请住户对记录内容签名确认。

4.4回访人员在《回访记录表》上签名确认，并将表格交回客服中心。

4.5助理对处理完毕的《回访记录表》进行审核，并加注意见。对于回访内容反馈不合格的事件上报管理处主任，按《住户投诉处理作业规程》办理，并将处理意见记录在《回访记录表》上

4.6片区管理员每月末对回访结果进行统计、分析，对发现回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上，同一种维修3次以上的现象，累计统计报告，以书面形式经助理审核后，报管理处主任决定是否按照《持续改进控制程序》办理。

4.7《回访记录表》于每月底30日前统一交回客服中心存档保管两年。

4.8本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。

5、相关支持文件及记录

5.1《回访记录签收表》;

5.2《回访记录表》;

5.3《回访统计表》;

5.4《住户投诉处理作业规程》。

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：某物业客户诉求服务

物业客户诉求服务作业规程

1.0 目的

规范客户诉求服务的管理工作

2.0 适用范围

适用于物业公司的各物业管理处服务工作

3.0 定义

客户诉求―包括投诉、建议、求助、协调、报修

诉求方式―包括客户电话联系、亲临现场、信函反映、网络投诉

4.0 职责

4.1 对客户诉求服务、执行《首问责任制》，全程跟踪、协调解决。

4.2 楼管员负责客户诉求登记、回访、归档工作。

4.3 管理处主任负责客户诉求服务的管理组织协调和统计分析工作。

4.4 公司总经办负责客户诉求服务质量的监督。

5.0 操作要求

5.1 客户诉求内容

5.1.1楼管员将客户诉求的内容、方式、事由等按《客户诉求登记表》的格式项目，登载清楚。

5.1.2《客户诉求登记表》格式上的(接待人)，即该份登记表所登载事项的《首问责任人》。

5.1.3管理处主任在《客户诉求登记表》的(主管批示)栏上签置处理、解决意见。

5.2 协调

5.2.1依据客户诉求内容，迅速联系，协调相关职能部门，反映相关问题。

5.2.2对于超越本职工作权限的事项，及时向自己的主管、主任汇报，说明事由。

5.2.3客户诉求的事项，当天能解决的，当天立即解决;当天解决不了的，应及时将协调进展状况向客户反馈信息，取得客户谅解。

5.3 信息反馈

客户诉求事项，协调解决处理的进展状况，向管理主任汇报，经管理处主任审议之后，及时将信息反馈给客户。

5.4 客户诉求服务时限

5.4.1涉及物业服务质量的事项，当天整改，当天回复客户。

5.4.2涉及报修事项，小修8小时之内解决，中修3天之内解决，大修根据责、权进行全程跟踪协调解决。

5.4.3涉及客户求助事项，依据管理处的具体情况予以及时协助解决。

5.5 客户诉求服务回访

5.5.1涉及客户投诉事项，管理处安排相关人员进行100%的回访，公司管理部进行10%抽查。

5.5.2涉及客户求助事项，管理处安排相关人员进行100%的回访，公司管理部进行1%抽查。

5.5.3公司总经办对各类客户诉求服务回访进行3%的抽查、征询。

5.5.4回访客户的方式:按约定时间登门拜访、电话拜访、网络拜访。

5.6 客户诉求内容分类作业要求

5.6.1客户报修 按《报修管理作业指导书》执行。

5.6.2客户投诉

5.6.2.1接待人员应遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针，严禁与客户进行辩论、争吵。

5.6.2.2根据投诉的内容，接待人员应立即将投诉问题以书面报告、口头汇报形式向管理处主任或相关部门反映情况。

5.6.2.3(涉及到物业服务)被投诉的部门，接到投诉垢 ，当天立即与客户联系，首先向客户道歉，对其投诉的问题，作出整改、补救措施。

5.6.2.4对超出其部门处理权限的事项，由管理处主任负责协调解决。

5.6.2.5对于市政府有关职能部门转发的客户投诉事项，由公司总经办负责协调解决。并将办理事项、处置意见、投诉人的最新动态等及时向有转发客户投诉的部门反馈。

5.6.3客户咨询

5.6.3.1客户投函书面咨询，楼管员应予以登记，报管理处主任两日内以书面形式回复。

5.6.3.2客户提出口头咨询，管理人员应热情、谨慎予以回答，解决不了的，经请示管理处主任、公司管理部经理后予以回答。

5.6.3.3咨询的事项涉及到其他客户(业主)机密事项或公司运营机密事项的，应注意保密。

5.6.4邻居纠纷调解

5.6.4.1客户(业主)之间的邻居纠纷调解，管理处所有工作人员应对双方劝解，以和为贵，不做纠纷裁判。

5.6.4.2客户之间的邻居纠纷事项较为严重的，迅速报物业小区所在地的《社区居民委员会》，请社区居民委员会主任解决邻居纠纷事项。

5.6.5司法调查

5.6.5.1公安机关、检查机关、纪检机构在侦破各类案件时，需要管理处提供相关客户(业主)资料，必须有辖区派出所警务室的公安民警陪同认可。

5.6.5.2办理《客户诉求登记表》填写手续，警务室的公安民警在(接待人)栏目上签字。

5.6.5.3律师事务所的律师取证，凭介绍信、执业咨格证和委托书向公司管理部申报。

a.委托人即是业主本人聘请的律师前来取证，公司管理部审批之后，通知管理处主任接待办理。

b.委托人是其他单位(企业、法院)聘请的律师前来取证，公司管理部审批之后，收取有偿服务费用，派公司工作人员陪同到管理处取证。

5.6.6急救病人求助

5.6.6.1楼管员接到急救病人的求助信息时，询问地址、联系电话，及时记录，了解病人病情后，及时帮助客户拨打“120”急救电话。

5.6.6.2通知当班安防人员在小区入口处做好接应准备。

5.6.6.3“120”急救车到来后，当班安防人员指引车辆到客户所在地，并给求助客户提供现场帮助。

5.6.6.4协助客户将病人送上“120”急救车之后，问清医院地址，登记〈客户诉求表〉的(处理结果)栏。

5.6.6.5协助客户尽快电话通知病人亲属赶赴“急救”地点。

5.6.7“空巢老人”求助服务

[空巢老人指的是没有和子女居住在一起的离退休老人家在本物业小区贻养天年的业主或物业使用人。]

5.6.7.1楼管员应将辖区的“空巢老人”的房号、姓名及其亲属、子女的联系电话，登载在〈客户诉求登记表〉，并单独列表汇总。

5.6.7.2楼管员在个人工作笔记本上简要记录每位“空巢老人”的血型和疾病史，紧急情况联系人和联系电话。

5.6.7.3楼管员每日巡楼时，留意观察“空巢老人”的动态，对高龄老人每日登门拜访。

5.6.7.4在台风暴雨期间，询问是否做好防汛期的生活必需用品准备工作，并给予必要的帮助

。

5.6.7.5接受“空巢老人”亲属的委托，定期上门拜访，并将老人的生活、健康状况定期与委托人电话联系。

5..6.7.6发生紧急情况时，立刻电话通知亲属、子女，需要采取急救措施的立刻通知“120”急救中心。

5.6.7.7向“120”急救中心简要说明“老人家”的血型和疾病史，以助急救中心做好相关急救准备工作。

5.6.7.8“空巢老人”求助服务的电话联系所发生的费用，由委托人全额支付给管理处。

5.6.8刑事案件求助

[刑事案件―打架斗殴、抢动、凶杀、盗窃等情况]

5.6.8.1接到刑事案件求助电话，应立即通知公共秩序维护班长调度人员对事发现场实施警戒监控。立即启动《应急处理预案》，按规定程序处置突发事件。

5.6.8.2迅速报“110”等待公安机关警方处理。

5.6.8.3协助警方围捕犯罪嫌疑人。

5.6.9火警求助

按〈消防组织紧急行动预案〉执行。

6.0相关支持文件

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：物业客服员工培训实施

物业客服中心员工培训实施作业规程

1、目的

规范员工培训工作，使员工培训工作系统化、规范化，最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。

2、适用范围

适用于客服中心全体员工的培训。

3、职责

3.1管理处主任负责培训计划的审批。

3.2助理负责培训计划的制订，并负责具体组织实施。

3.3行政人事部负责培训的监控工作。

4、工作程序

4.1 培训计划的制订。

4.1.1 助理于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划，报管理处主任审批。

4.1.2员工培训计划必须符合下列要求:

a)不违反国家的有关法律、法规;

b)有具体的实施时间;

c)有考核的标准;

d)有明确的培训范围;

e)有培训费用预算。

4.2 新入职员工的培训。新员工入职后需进行上岗培训，经考核合格后方能正式上岗。

4.2.1第一天，介绍公司的基本情况/部门的基本动作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。

4.2.2第二天助理指派客服中心其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。

4.2.3第三天-第四天，讲解与其岗位有关的作业规程的摘要。

4.2.4第五天-第六天，安排新员工正式上岗，即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位工作程序。

4.2.5第七天，考核。新员工入职培训结束后，参加公司组织的新员工入职考试，经考核合格后方可安排正式上岗，不合格者按辞退处理。

4.3工作技能培训

4.3.1工作技能培训由助理安排，每月至少进行一次，每次培训时间不少于60分钟。

4.3.2培训内容:客服中心相关作业规程。

4.3.3培训方式:集中讲授或分组讨论。

4.3.4培训考核:根据员工执行各作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效考评的依据之一。

4.4物业管理知识培训

4.4.1参加由公司统一安排的专项物业管理知识培训及物业管理iso质量体系知识的培训。

a)物业管理基本法规、条例、实施细则;

b)物业管理基本理论与实际操作经验;

c)质量体系国家标准;

d)质量体系的基本理论和在物业管理中的具体应用。

4.4.2物业管理知识培训每月不少于一次，每次培训时间不少于2小时。

4.4.3培训考核:

a)行政部或客服中心安排时间，组织员工考试;

b)考核不合格者给予补考一次;再次不合格者，给予警告处分;

c)将培训结果记录在员工人事档案中。

4.5 法律知识培训

4.5.1法律知识培训每季度不少于一次，每次培训时间不少于2小时。

4.5.2培训内容:

a)《物业管理条例》;

b)《治安管理处罚条例》;

c)《消防法》;

d)《城市异产毗连房屋管理规定》;

e)《物业管理收费办法》;

f)其它与物业管理有关的法规。

4.5.3法律知识培训需要时，由行政部联系有关法律界人士授课或外送培训。

4.5.4培训考核:

a)属公司内部培训的，由行政部安排考试时间，组织学员考试;属客服中心培训的，由客服中心安排时间，组织考试;

- 考试的试题及答案由培训教员提供，其中理论考试90分，培训纪律10分;

- 考试以集中开卷考试为主，闭卷考试为辅，由主考部门评卷;考试不合格者给予补考一次，再次不合格者，给予警告处分。

b)属外送培训的，须同外培人员签订协议，培训完毕后，需将培训合格证交行政部保存。

c)将培训结果记录在员工人事档案。

4.6服务培训

4.6.1培训内容:

a)文明用语;

b)仪容仪表;

c)礼貌礼节;

d)服务意识;

e)服务技能;

f)服务要求

4.6.2由公司行政部或客服中心安排授课人员授课。

4.6.3服务培训每季度不少于一次，培训时间不少于1小时。

4.6.4培训考试:

a)主办部门安排考试时间，组织学员考试;

b)考试的试题及答案由培训员提供，其中理论考试90分，培训纪律10分;

c)考试为集中/分散开卷/闭卷考试，试卷由主办部门组织评分;考试不合格者给予补考一次，再次不合格者，给予警告处分;

d)将培训结果记录在员工人事档案中。

4.7电脑技能培训:该培训为阶段式培训，每年二次。

培训内容的深度随员工的操作水平的提高不断加深。

4.7.1培训内容:

a)电脑使用常识介绍:

- 开、关机程序;

- 软盘、光盘使用注意事项;

- 建立文件夹与打开文件夹;

- 输入法学习等。

b)常用办公软件:

- word、ercel系列软件;

- 电脑资料管理;

- 文件打印、修改、编辑、保存与复制等。

c) 网络知识介绍:

- internet知识;

- 查阅网上信息;

- 电子商务处理等。

4.7.2培训要求:

a)培训过程以实践操作为主;

b)每位学员上机时间必须达到20小时以上;

c)参加培训的学员必须按规定的课程学习，听从教员的安排;

d)培训实行签到制度，文员负责整个培训过程的跟进及记录。

4.7.3电脑培训老师由资深电脑操作员担任。

4.7.4每次培训周期为一个月，培训时间为每周一、三、五晚7:00-9:00。

4.7.5培训考试:

a)管理处统一安排考试时间，组织学员考试;

b)考试的试题及答案由电脑室提供，其中理论考试30分，上机操作60分，

c)培训纪律10分;

d)理论考试为闭卷考试;上机操作为开卷考试，由教员评分;

e)考试不合格者给予补考一次;再次不合格者，给予警告处分;

f)将培训结果记录在员工人事档案。

4.8安全培训

4.8.1培训内容包括:

a)消防知识培训;

b)急救知识培训;

c)突发事件处理培训;

d)日常工作安全培训。

4.8.2安全培训采取不定期培训和每年集中培训2次。每次集中培训时间不少于90分钟。

4.8.3培训考核:

a)主办部门安排考试时间，组织学员考试;

b)考试的试题及答案由教员提供，其中理论考试90分，培训纪律10分;

c)考试为集中/分散开卷考试，试卷由主办部门评分;考评不合格者给予补考一次;再次不合格者，给予警告处分;

d)将培训结果记录在员工人事档案。

4.9思想教育

4.9.1思想教育的形式:

a)部门例会;

b)个别交谈。

4.9.2思想教育的内容包括对行业的认识、团队意识、世界观和人生观等。

4.9.3部门例会由部门负责每月进行一次;个别交谈则由部门负责人不定期进行。

4.10 文化知识培训

4.10.1每季度对文化知识相对较低的员工进行一次文化知识培训。

4.10.2文化知识培训内容:

a)写作能力;

b)阅读与理解能力;

c)语言表达能力。

4.10.3培训形式:

a)讲课;

b)开展演讲比赛;

c)其它形式。

4.11正确的人际关系处理。

4.12系统管理方面的知识。

4.13沟通与协调。

4.14职业生涯设计等

4.15每次培训后均应对培训效果做出考核或评估，对于考核成绩应有完整的记录，并归入员工个人档案内，将培训(分数)成绩登记在《员工记录表》内。

4.16培训记录应妥善保存，各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年。

《员工记录表》随员工个人档案长期保存。

本规程作为客服中心绩效考评的依据之一。

5、相关质量记录

5.1《培训计划表》;

5.2《培训签到表》;

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：某项目物业客服前台日常

项目物业客服前台日常作业规程

1.0目的

规范前台服务工作流程，提高工作效率。

2.0范围

适用于*物业所辖的物业服务中心客服前台日常工作的管理。

3.0职责

3.1物业服务中心经理负责不定期对客服前台工作进行抽查。

3.2客服部门负责人负责定期对客服前台工作进行检查。

3.3客服前台工作人员严格按本流程进行工作。

4.0内容

4.1查阅、登记值班记录

4.1.1每天上班首先查阅《物业服务中心值班记录表》、《物业服务中心交接班记录表》，了解未处理完成的工作内容;

4.1.2及时收集前一日大堂门岗或监控中心的值班记录情况。

4.2接听电话、接待来访

4.2.1负责接听值班期间的所有来电，并将内容清楚地记录在值班记录上，不清楚的地方应询问清楚，重点内容应与客户重复核对;

4.2.2认真接待来访客人并做好记录。

4.3调配人员

4.3.1根据客户反映的问题通知相关人员处理，有需要时安排其它岗位人员协助;相应部门员工应给予积极配合;

4.3.2遇难以解决的问题或无法协调的事情，应及时报请客服部门负责人或物业服务中心经理征求处理意见;

4.3.3将人员安排情况记录在《物业服务中心值班记录表》上，对需紧急处理的事件(如临时停电、渗漏水、电梯困人等)应优先安排人员处理。

4.4跟踪处理

4.4.1对于《物业服务中心值班记录表》中记录所有待处理的问题根据预定时间或应完成的时间进行跟踪、督促;

4.4.2对不能按承诺时间完成处理的问题应了解原因，及时与客户解释沟通，取得客户的谅解，并记录于《物业服务中心值班记录表》上，继续跟踪处理情况，直到问题得到完成为止。

4.4.3对特殊原因无法完成或情况发生重大变化的问题，及时向客服部门负责人汇报，由客服部门负责人落实相关责任人重点跟踪落实。

4.5电话回访

4.5.1对当天所有已处理完毕的客户诉求进行电话回访，回访内容应包括工作人员态度、服务质量、有无违规收费情况，客户是否满意等，回访结果记录在《客户服务中心值班记录表》上。

4.5.2对客户反映不满意的内容，参照《投诉处理规程》执行。

4.6办理客户服务

4.6.1物品放行:参照《客服管理服务策划》之“出入放行”标准。

4.6.2入伙、入住登记:参照《入伙/入住办理作业规程》

4.6.3装修申报:参照《装修管理作业规程》

4.6.4特约维修登记:参照《住户委托维修服务作业规程》和《有偿便民服务作业规程》

4.6.5证件办理(包括停车卡、ic卡、临时出入证等):参照《费用收缴作业规程》

4.6.6客户咨询、求助(含有线电视、电话、管道煤气的开户等):参照《住户求助服务管理规程》。

4.7文件、通知的签收及分发

4.7.1了解文件、通知内容，如无法确认可否接收，及时向客服部门负责人或物业服务中心经理请示处理意见;

4.7.2将应签收的收到文件、通知的内容登记在《外来文件登记表》上，第一时间交物业服务中心经理审阅，并根据经理签署的意见分别进行处理。

4.8办公设备、客户文件资料和空置房管理

4.8.1对客户服务中心内的电脑、复印机等办公设备的使用进行监督，制止不良使用行为;

4.8.2及时收集整理客户资料，如工作人员因工作需要借阅客户资料，参照《档案资料管理作业规程》执行，资料柜钥匙由值班人员保管;

4.8.3空置房钥匙由值班人员保管，工作人员为工作需要借用钥匙，参照《钥匙管理作业规程》执行;

4.9客服部门负责人每天需及时检查当天的客户投诉记录和处理情况，重要客户及重大情况应及时向物业服务中心经理汇报，并参照《投诉处理规程》执行。

4.10客服部门负责人每周检查《物业服务中心值班记录表》的内容，并做出签阅意见，对存在的问题及时处理。

5.0表格

5.1《物业服务中心值班记录表》r02―wkf07

5.2《物业服务中心交接班记录表》r03―wkf07

5.3《外来文件登记表》r01―wkf08

6.0支持性文件

6.1《投诉处理规程》

6.2《客服管理服务策划》。

6.3《入伙/入住办理作业规程》

6.4《装修管理作业规程》

6.5《住户委托维修服务作业规程》

6.6《有偿便民服务作业规程》

6.7《费用收缴作业规程》

6.8《住户求助服务管理规程》

6.9《档案资料管理作业规程》

6.10《钥匙管理作业规程》

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：写字楼物业客服值班交接班标准

一、目的

规范物业管理处值班与交接班工作，确保向客户提供优质的服务。

二、适用范围

适用于物业管理处客服值班与交接班工作的管理。

三、职责

(一)物业管理处科长负责安排值班与交接班工作及值班抽查工作。

(二)值班主管负责依照本规程进行值班、部门日呈报表填写与交接班工作，。

四、程序要点

(一)值班

1、物业管理处值班主管根据部门科室值班流程进行轮流值班。

2、正常的值班时间为:9:00-18:00(含国家法定节假日);

3、值班时的主要工作:

(1)接待客户的有关咨询;

(2)受理客户的求助或投诉并及时记录;

(3)协调、配合各部门协同处理突发事件;

4、值班期间处理工作应遵循的原则:

(1)时效管理的原则;

(2)控制事态发展的原则;

(3)及时汇报的原则。

5、值班主管值班的纪律:

(1)值班属于正常上班，值班主管须坚守岗位，不得擅离;

(2)值班时发生/发现问题要及时解决，疑难问题应报部门科长决定处理措施，重大问题主管(或科长)认为应报物业管理处经理决定的，应及时报告;

(3)值班主管应在电话铃响三声内接听电话;

(4)有事不能值班，须经科长确认安排后，经物业管理处经理批准后离岗，未批准前，不允许私自调班;

(5)值班主管应保证通讯设施的畅通。值班服务电话电话原则上只允许接听，不允许拨打或无故占用。

(6)值班管理员应将值班期间工作处理过程详细的记录在《值班记录》中，由部门事务主管统一保管，保存期2年。

(二)交接班

1、接班:接班人员提前5分钟进行岗位交接工作:

(1)接班人员清点岗位上所有公物，如:对讲机、钥匙、值班记录本等，如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并做好记录;

(2)认真查阅上一班值班记录，询问上一班工作完成情况，如有需要继续跟进的工作，应记录以便跟进;

(3)检查或询问写字楼内有无异常情况，发现有异常则要求交接班人员作出解释，并做好记录;

(4)交接双方在确认无误后，在上一班值班记录本上签名，并开始值班。

2、交接:交接人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序，桌面、卓椅摆放整齐;

(1)认真做好值班记录，收集整理相关的工作数据;

(2)将未完成的工作如实向加班人员交待清楚;

(3)互相签名后，方可离岗;

(4)一般情况下，交接人员应将本班的工作办理完毕后在行交班，重要的工作未处理完毕，不允许交班。

3、物业管理处科长每天上班时检查值班记录并签名确认。值班主管应主动向科长或经理汇报值班工作情况。

4、本规程作为物业管理处值班主管绩效考评的绩效考评的依据之一。

(三)、记录

1、《写字楼业主、租户来电来人物管事项受理处理登记表》

(1)物业管理处有偿服务单

2、《写字楼报修维修情况登记本》

3、《物业管部值班记录》

五、本规定二0一*年一月一日起实施。

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：物业客服住户求助服务管理

物业客服手册--住户求助服务管理作业规程

目的

规范业户求助服务的管理工作，确保及时、优质地为住户提供力所能及的服务和帮助。

适用范围

适用于**业户向管理处求助时的服务工作。

职责

管理处主任负责业户对特殊求助的安排及处理工作。

客户服务主管及值班主任对业户的一般性求助的安排及处理工作。

客户服务人员及其他人员负责接收业户求助信息，并做好相应的记录。

各岗位人员负责协助处理业户求助服务。

求助类型

急救病人的求助

突发事件的求助(盗窃、打架、斗殴、抢劫、凶杀、水浸、火灾等)

咨询求助

有偿服务求助

报修求助服务

投诉求助

其他生活或工作上的正常求助服务

定义

根据管理处日常所接到求助的类型将其分为特别求助及一般求助两种。

特别求助是指危及到生命财产及危害到社会治安的求助信息。例如急救病人、盗窃、抢劫、水浸、火灾等事故的求助信息。

一般性求助是指在生活或工作的日常求助，如有偿服务、报修、投诉等求助信息。

内容

序号项目内容

1急救病人的求助1)处理急救病人求助，客服人员、中控室或其他值班人员接到业户的求助信息时，应问清对方楼层、房号，并做好相应记录，填写在《值班记录表》。

2)中控室、客服人员或其他值班人员接到求助信息后，应通知距发出求助信息的地点最近人员赶到现场，并确认求助信息的情况，向中控室及客服人员汇报，同时向主任汇报。

3)管理处人员到现场后，协助病人处理，如需送往医院则拔打120，并通知值班保安人员做好接应工作。

4)如病人没亲属在场，应通知病人亲属，同时陪病人到医院，帮助病人挂号、取药等力所能及的服务。

5)处理过程切忌不懂装懂，随时向上级领导汇报情况。

2咨询求助服务1)对业户提出书面的咨询，接收人应登记于《值班记录表》中，并报相关主管人员予以尽快书面答复。

2)对口头咨询，如能当场解决的，应当场给予解决，并在2小时内回复;如不能解决应报主管后予以答复。

3)咨询事项如涉及到需要保密事项，应注意保密，例如个人隐私及内部需要保密的事项。

3突发事件对业户向管理处发出有关盗窃、打架斗殴、抢劫、水浸、火灾等事故的求助信息，可依照《突发事件或异常情况处理程序》进行处理。

4有偿服务有偿服务求助可参照《业户委托维修服务工作规程》进行处理

5报修报修求助服务可参照《管理处前台日常工作流程》进行处理。

6投诉投诉求助服务可参照《投诉处理规程》进行处理。

7其他其他求助服务由客户服务主管根据具体情况妥善处理，疑难问题报管理处主任。

6.0

6.1质量记录

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：物业客服中心员工绩效考评实施标准

1.0目的

规范员工绩效考评工作，确保公平、公开、公正考评员工的德、绩、能、勤。

2.0适用范围

适用于物业管理公司客户服务中心员工的绩效考评工作。

3.0职责

3.1客户服务中心管理员负责依照本规程对楼宇清洁工、环卫工进行日检工作。

3.2客户服务中心主管/主办负责依照本规程对组长、管理员进行周/月检工作。

3.3管理处经理负责依照本规程对主管进行抽检。

4.0程序要点

4.1客户服务中心员工的工作标准。

4.1.1楼宇管理员每日当值工作应符合客户服务中心《装修管理标准作业规程》、《报修管理标准作业规程》、《住户求助服务管理标准作业规程》、《住户投诉处理标准作业规程》、《回访管理标准作业规程》、《楼宇巡查管理标准作业规程》、《空置房管理标准作业规程》、《住户违章处理标准作业规程》、《文体设施管理标准作业规程》、《社区文体活动组织实施标准作业规程》、《社区宣传刊物编辑、印刷、发行标准作业规程》中的各项工作要求。

4.1.2客户中心管理员每日当值工作应符合客户服务中心《装修管理标准作业规程》、《报修管理标准作业规程》、《住户求助服务管理标准作业规程》、《住户投诉处理标准作业规程》、《回访管理标准作业规程》、《人住管理标准作业规程》、《住户违章处理标准作业规程》、《钥匙委托管理标准作业规程》、《社区文体活动组织实施标准作业规程》、《社区宣传刊物编辑、印刷、发行标准作业规程》、《小件物品寄存保管标准作业规程》、《有偿便民服务标准作业规程》、《业主档案管理标准作业规程》中的各项工作要求。

4.1.3客户中心管理员在值班与交接班时，必须符合管理处《客户服务中心值班与交接班标准作业规程》中的各项工作要求。

4.1.4客户服务中心员工每日当值的仪容仪表、言行举止应符合《物业管理处员卫管理标准作业规程》中的各项工作要求。

4.1.5客户服务中心员工必须按《客户服务中心员工培训实施标准作业规程》的要求参加培训并达到培训要求，培训合格后上岗。

4.1.6客户服务中心各级干部均应按上述标准作业规程进行工作，履行自己的职责，符合标准作业规程的要求。

4.1.7客户服务中心各级员工除应严格按客户服务中心的标准作业规程进行工作外，还需严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

4.2绩效考核评分结构。

4.2.1绩效考评由日检、周检、月检、抽检、内审、管理评审构成，各种检查考评的要求详见公司《绩效考评管理标准作业规程》。

4.2.2楼宇管理员、客户服务中心管理员的绩效考评的日检、周检、月检、抽检评分均按百分制进行。具体构成:

a)岗位工作质量(满分20分);

b)交接班质量(满分10分);

c)培训质量(满分10分);

d)工作效率(满分20分);

e)服务质量(满分20分);

f)执行其他相关作业规程质量(满分10分);

g)其他质量(满分10分)。

4.3.3客户服务中心主管/组长绩效考评的周检、月检、抽检评分按百分制进行。具体构成为:

a)岗位工作标准作业规程的执行质量(满分10分);

b)培训质量(满分10分);

c)自身工作技能(满分10分);

d)服务质量(满分10分);

e)工作效果(满分10分);

f)工作责任心质量(满分10分);

g)处事公正性质量(满分10分);

h)遵守相关作业规程质量(满分10分);

i)团结配合质量(满分10分);

j)道德水准(满分10分)。

4.4绩效考评扣分细则。

4.4.1楼宇管理员考评扣分细则。

a)岗位工作质量考评扣分细则:每次检查发现不符合《装修管理标准作业规程》、《报修管理标准作业规程》、《住户求助服务管理标准作业规程》、《住户投诉处理标准作业规程》、《回访管理标准作业规程》、《巡查管理标准作业规程》、《空置房管理标准作业规程》、《住户违章处理标准作业规程》、《文体设施管理标准作业规程》、《社区文体活动组织实施标准作业规程》、《社区宣传刊物编辑、印刷、发行标准作业规程》要求的每发现一项一般违规扣减该项评分1~2分;严重违反作业规程操作的严重违规，每发现一项扣减该项3~5分;引起不良后果的视情况扣减6~20分。扣完为止。

b)楼宇管理员值班与交接班时违反《客户服务中心值班与交接班标准作业规程》的，每次检查每发现一项一般违规扣减交接班项目0.5~1分;严重违规扣减交接班项目2~4分;引起不良后果的，视情况扣减交接班项目5~10分。扣完为止。

c)楼宇管理员必须按《客户服务中心员工培训实施标准作业规程》要求参加培训并考试合格。每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目0.5~1分;严重违规扣减对应项目2~3分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目4~10分。扣完为止。

d)楼宇管理员当值时违反《物业管理处员工服务管理标准作业规程》，言行举止、仪容仪表达不到要求的，每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分;

严重违规扣减对应项目3-4分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目5-20分。扣完为止。

e)楼宇管理员必须按本部门标准作业规程的工作时效要求按时完成相关工作，否则每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分;严重违规扣减对应项目3~5分;

f)引起不良后果的，视情况扣减对应项目6~20分。扣完为止。

楼宇管理员除应按本部门标准作业规程工作外，还应同时严格按公司其他相关标准作业规程工作，否则每发现一项一般违规扣减对应项目0.5一1分;严重违规扣减对应项目2-3分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目4-10分。扣完为止。

4.4.2客户服务中心管理员考评扣分细则。

a)岗位工作质量考评扣分细则:每次检查发现不符合《装修管理标准作业规程》、《报修管理标准作业规程》、《住户求助服务管理标准作业规程》、《住户投诉处理标准作业规程》、《回访管理标准作业规程》、《人住管理标准作业规程》、《住户违章处理标准作业规程》、《钥匙委托管理标准作业规程》、《社区文体活动组织实施标准作业规程》、《社区宣传刊物编辑、印刷、发行标准作业规程》、《物品寄存保管

标准作业规程》、《有偿便民服务标准作业规程》要求的，每发现一项一般违规扣减该项1~2分;严重违反作业规程操作的，每发现一项扣该项3~5分;引起不良后果的视情况扣减该项6~20分。扣完为止。

b)客户服务中心管理员值班与交接班时违反《客户服务中心值班与交接班管理标准作业规程》的，每次检查每发现一项一般违规扣减交接班项目1~2分;严重违规扣减交接班项目2~4分;引起不良后果的，视情况扣减交接班项目5~10分。扣完为止。

c)客户服务中心管理员必须按一《公共事务员工培训实施标准作业规程》要求参加培训并考试合格。每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目0.5~1分;严重违规扣减对应项目2~3分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目4~10分。扣完为止。

d)客户服务中心管理员当值时违反《物业管理处员工服务管理标准作业规程》，言行举止、仪容仪表达不到要求的，每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分;严重违规扣减对应项目3-4分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目5~20分。扣完为止。

e)客户服务中心管理员必须按工作时效要求按时完成相关工作，否则每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分;严重违规扣减对应项目3~5分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目6~20分。扣完为止。

f)客户服务中心管理员除应按本部门标准作业规程工作外，还应同时严格按公司其他相关标准作业规程工作，否则每发现一项一般违规扣减对应项目0.5~1分;严重违规扣减对应项目2~3分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目4~10分。扣完为止。

4.4.3客户服务中心主管、组长绩效考评扣分细则。

a)客户服务中心主管、组长须严格按客户服务中心各个标准作业规程中规定的操作要领、程序作业，组织、监控、检查工作，每项检查每发现一项一般违规扣减对应项目:1~2分;严重违规扣减对应项目3-4分;引起不良后果的，视情况扣减对应项目5~10分，同时应判断发生违规的主观因素，属培训未到位达标造成的，在检查表"培训栏目"内同时连带扣分;属自身工作技能、素质低造成的，在检查表"工作技能"栏目内同时扣分;属工作责任心不够造成的_，在检查表"责任心"栏目内同时扣分;属处事偏差，有失公正造成的，在检查表"公正处事"栏目内同时连带扣分;属团结不力、配合不畅造成的，在"团结配合"栏目内同时连带扣分;属道德水准有失造成的，在"道德水准"栏目内同时连带扣分。如同时数项违规，应在违规的所有栏目内同时连带扣分，直至对应项目分值扣完为止(一般每次发现扣减1~2分;严重的扣减3~10分)。

b)客户服务中心主管、组长当值时仪容仪表、言行举止达不到《物业管理处员工服务管理标准作业规程》要求的，每次检查每发现一项，一般违规扣减1~2分;严重违规扣减3~4分;引起不良后果的，视情况扣减5~10分，并同时按本款a)项的方法分析造成不合格的主观因素，在相应栏目内同时扣减相应项目分值(一般违规扣减1~2分;严重的扣减3~10分)。

c)客户服务中心主管、组长组织安排、监督、检查不力，员工工作或本部门、本班组工作效果达不到各个相关标准作业规程要求的，每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分;严重违规扣减对应项目3~10分;并同时按本款a)项的方法分析造成不合格的主观因素，在相应栏目内同时扣减相应项目分值(一般违规扣减1~2分;严重的扣减3~10分)。

d)客户服务中心主管、组长不遵守公司其他相关标准作业规程的，每次检查每发现一项，视程度在"相关规程"栏目内扣减相应项目分值(一般违规扣减1~2分;严重违规扣减3~4分;引起不良后果的，视情况扣减5~10分);并同时按本款a)项的方法分析造成不合格的主观因素，在相应栏目内同时扣减相应项目分值(一般程度扣减1~2分;严重的扣减3~10分)。

4.4.4一般违规、一般程度、一般情况是指偶发性的，因粗心大意引起的，或因记录签名不清、不合要求或有一定的客观因素(需经确认)造成的程度轻微不合格。严重违规、严重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起连锁反应，造成实际损害、恶劣影响或引起其他工作质量受到连带影响的结果。

4.4.5"其他"栏目是为本公司相关作业规程所未包括，或超本规程4.3款所列出的原因造成的不合格所设置，如果未发生或未出现，该栏目考评时应当给出满分10分。

4.4.6检查、考评时，如出现《行政奖罚标准作业规程》中所列明的应受嘉奖事件，

则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1~20分(但总分不应超过100分)，另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人进行奖励。

4.4.7奖评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准作业规程》所列出的必须加以惩处的情形，则除在考评检查表相应栏目内扣完相应分值外，另依据《行政奖罚标准作业规程》对受考人追加处罚。

4.4.8绩效考评扣分细则的解释权在公司品质部。

5.0记录

5.1《管理员日检、周检、月检、抽检考评表》

5.2《客户服务中心清洁工、环卫工考评表》

6.0相关支持文件

6.1《绩效考评管理标准作业规程》。

6.2客户服务中心所有标准作业规程。

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：物业客服中心回访管理标准

物业客服中心回访管理标准作业规程(二)

1.0目的

规范回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务工作质量。

2.0适用范围

适用于客户服务中心服务工作效果的回访。

3.0职责

3.1管理处经理负责重大投诉的回访工作。

3.2客户服务中心主管负责制定回访计划和组织、安排一般回访工作。

3.3管理员负责依照本规程实施具体回访工作。

4.0程序要点

4.1客户服务中心主管制定回访计划，安排回访。

4.1.1回访时效安排:

a)投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的3天内进行;

b)维修工程的回访，应在完成维修工程1天后，2天内进行;

c)特约服务的回访，应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行;

d)急救病人的回访，应安排在急救工作结束后的1周内进行;

e)管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访，应当在组织、发行完毕后1周内进行;

f)其他管理服务工作的回访，应安排在完成管理服务工作的1周内进行。

4.1.2回访率:

a)投诉事件的回访率要求达到100%;

b)维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求分别达到30%;

c)报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到10%;

d)其他管理服务工作的回访率按当时情况由客户服务中心主管确定。

4.1.3回访人员的安排:

a)重大投诉的回访由管理处经理组织进行;

b)一般投诉的回访由被投诉部门主管与客户服务中心管理员共同进行;

c)维修服务、特约服务和求助服务的回访由管理员进行。

4.1.4回访的内容:

a)质量评价;

b)服务效果的评价;

c)住户的满意程度评价;

d)缺点与不足评价;

e)住户建议的征集。

4.2客户服务中心主管依照回访计划，通知相关人员进行回访，回访人员应到客户服务中心领取《回访记录表》，并在《回访记录签收表》上签收。

4.3回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与住户面谈、现场查看的方式综合进行，将回访内容扼要记录在《回访记录表》上，并请住户对记录内容签名确认。

4.4回访人员在《回访记录表》上签名确认，并将表格交回客户服务中心。

4.5客户服务中心主管对处理完毕的《回访记录表》进行审核，并加注意见。对于回访内容反馈为不合格的事件应上报管理处经理，按《住户投诉处理标准作业规程》办理，并将处理意见记录在《回访记录表》上。

4.6管理员每季度末对回访结果进行统计、分析，对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象，写成统计分析报告，以书面形式经客户服务中心主管审核后，报管理处经理决定是否按照《不合格纠正、预防标准作业规程》办理。

4.7《回访记录表》于下一季度10日前统一交由管理处存档保管2年。回访记录表每页应有编码，不允许撕毁。

4.8本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《住户投诉/求助登记单》。

5.2《住户投诉/求助记录表》。

5.3《服务满意度调查表》。

5.4《业主满意率调查统计表》。

6.0相关支持文件

《住户投诉处理标准作业规程》。

物业客户服务中心值班与交接班标准作业规程：物业客服中心员工培训实施标准

1.0目的规范员工培训工作，使员工培训工作系统化、规范化，最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。

2. 0适用范围适用于客户服务中心全体员工的培训。

3. 0职责

3.1管理处经理负责客户服务中心年度培训计划的审批。

3. 2客户服务中心主管负责制定客户服务中心年度培训计划，并负责具体组织实施。

3. 3人力资源部负责培训的监控工作。

4.0程序要点

4.1培训计划的制定。

4.1.1客户服务中心主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划，报管理处经理审批。

4.1.2员工培训计划必须符合下列要求:a)不违反国家的有关法律、法规;

b)有具体的实施时间;

c)有考核的标准;

d)有明确的培训范围;

e)有培训费用预算。

4.2新入职员工的培训。

新员工人职后需进行7天的上岗培训，并经考核合格后方能正式上岗。

4.2.1 第1天，介绍公司的基本情况/部门工作性质/部门的基本运作程序/安全教育及带领新员工熟悉公司环境。

4.2.2 第2天，客户服务中心主管或指派客户服务中心其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。

4.2.3 第3天~第4天，客户服务中心主管或指派客户服务中心其他人员讲解与其岗位有关的标准作业规程的摘要。

4.2.4 第5天~第6天，客户服务中心主管安排新员工试行上岗，即由老员工结合实际情况向新员工讲解岗位情况及岗位工作程序。

4.2.5 第7天，考核。

新员工入职培训结束后，参加公司人力资源部组织的新员工入职考试，新员工经考核合格后方可安排正式上岗，不合格者按辞退处理。

4.3工作技能培训。

4.3.1 工作技能培训由客户服务中心主管安排，每周至少进行1次，每次培训时间不少于60分钟。

4.3.2 培训内容:客户服务中心相关标准作业规程。

4.3.3 培训形式:集中讲授或分组讨论。

4.3.4 培训考核:由部门主管根据员工执行各标准作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效考评的依据之一。

4.4物业管理知识培训。

4.4.1参加由公司统一安排的专项物业管理知识培训及物业管理is09000质量体系知识培训:a)物业管理的基本法规、条例、实施细则;

b)物业管理基本理论与实际操作经验;

c)质量体系国家标准;

d)iso9000质量体系的基本理论和在物业管理中的具体应用。

4.4.2物业管理知识培训每月不少于1次，每次培训时间不少于2小时。

4.4.3培训考核:a)人力资源部或品质部安排考试时间，组织学员考试;

b)考核不合格者给予补考1次;

再次不合格者，给予警告处分;

c)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案中。

4.5法律知识培训。

4.5.1 法律知识培训每半年不少于1次，每次培训时间不少于2小时。

4.5.2 培训内容:a)《中华人民共和国 》;

b)《中华人民共和国劳动法》相关内容;

c)《中华人民共和国消防法》;

d)《城市异产毗连房屋管理规定》;

e)《房屋接管验收标准》;

f)《物业管理条例》;

g)其他与物业管理有关的法规。

4.5.3 法律知识培训需要时，由人力资源部或管理处经理联系有关专业人士授课或外送培训。

4.5.4 培训考核。

a)属在公司内部培训的，由人力资源部安排考试时间，组织学员考试:--考试的试题及答案由培训教员提供，其中理论考试90分，培训纪律10分;

--考试为集中开卷考试，试卷由人力资源部评分;

考试不合格者给予补考一次;

再次不合格者，给予警告处分。

b)属外送培训的，培训完毕后，需将培训合格证交人力资源部保存。

c)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。

4.6服务培训。

4.6.1 培训内容:a)文明用语;

b)仪容仪表;

c)礼貌礼节;

d)服务意识;

e)服务技能;

f)服务要求。

4.6.2 服务培训由公司人力资源部安排授课人员授课。

4.6.3 服务培训每季度不少于1次，培训时间每次不少于90分钟。

4.6.4 培训考核:a)人力资源部安排考试时间，组织学员考试;

b)考试的试题及答案由培训教员提供，其中理论考试90分，培训纪律10分;

c)考试为集中/分散开卷考试，试卷由人力资源部评分;

d)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。

4.7电脑技能培训。

4.7.1 培训内容。

a)电脑使用常识介绍:--开、关机程序;

--软盘、光盘使用注意事项;

--建立文件夹与打开文件夹;

--输人法学习等。

b)常用办公软件:--word，ecel系列软件;

--电脑资料管理;

--文件打印、修改、编辑、保存与复制等。

c)网络知识介绍:--internet知识;

--查阅网上信息;

--电子商务处理等。

4.7.2 培训要求:a)培训过程以实践操作为主;

b)每位学员上机时间必须达到20小时或以上;

c)参加培训的学员必须按规定的课程学习，听从教员的安排;

d)根据学员人数，委托行政部准备教具;

e)培训实行签到制度，人力资源部负责整个培训过程的跟进及记录。

4.7.3 电脑培训由行政部电脑室负责，培训老师由资深电脑操作员兼任。

4.7.4 每次培训周期为1个月，培训时间为每周的一、三、五晚6:00~8:000

4.7.5 培训考试:a)人力资源部安排考试时间，组织学员考试;

b)考试的试题及考试答案由电脑室提供，其中理论考试30分，上机操作60分，培训纪律10分;

c)理论考核为闭卷考试，试卷由人力资源部评分，上机操作为开卷考试，由教员评分;

d)考试不合格者给予补考1次，再次不合格者，给予警告处分;

e)人力资源部将培训结果记录在员工人事档案。

4.8安全培训。

4.8.1 参加由公司统一安排的专项安全培训，培训内容包括:a)消防知识培训;

b)日常工作安全。

4.8.2 安全培训由人力资源部负责，必要时可邀请相关人士共同进行。

4.8.3 安全培训每年进行1次，每次培训时间不少于90分钟。

4.8.4 培训考核:a)人力资源部安排考试时间，组织学员考试;

c)考核为集中/分散开卷考试，试卷由人力资源部评分;

4.9思想教育。

4.9.1 思想教育的形式:a)员工大会b)部门例会;

c)个别交谈。

4.9.2 思想教育的内容:a)思想品德;

b)行为准则。

4.9.3 员工大会中由管理处经理或委托其他人员主讲1次;

部门例会由部门主管负责每月进行1次;

个别交谈由部门主管不定期进行。

4.10文化知识培训。

4.10.1客户服务中心负责每季度对文化素质较低的员工进行文化知识培训。

4.10.2文化知识培训内容:a)写作能力;

b)阅读与理解能力;

c)语言表达能力。

4.10.3文化知识培训形式:a)讲课;

b)开展演讲比赛c)写作比赛。

4.11其他培训。

4.11.1正确的人际关系处理。

4.11.2系统管理知识。

4.11.3沟通与协调。

4.11.4职业生涯设计等。

4.12每次培训后均应对培训效果做出考核或现场评估，对于考核成绩应有完整的记录，由人力资源部文员将培训分数登记在个人档案的《员工记录表》内。

4.13培训记录应妥善保存，各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年;

《员工记录表》随员工个人档案长期保存。

4.14本规程作为客户服务中心员工绩效考评的依据之一。

5.0记录6.0相关支持性文件

6.1《客户服务中心所有标准作业规程》。

6.2《培训管理标准作业规程》。