设备技术台帐、档案管理制度(二)
| 适配人群 | 电气工程师,仪表工程师,继保专工 | 使用场景 | 电气检修,仪表维护,继电保护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好电气和仪表资料,不丢不乱不漏,方便查、好维护、出事能找得到依据。 | ||
| 职责分工 | 技术部牵头整理归档,各车间负责日常记录填写,档案室统一保管电子和纸质版。 | ||
| 核心条款 | 所有资料必须建清册、有编号、分类存,图纸类要更新,记录类至少留一年。 | ||
| 执行要求 | 每月检查一次资料完整性,季度抽查填写规范性,发现缺漏马上补,负责人签字确认。 | ||
3. 电气技术管理具有的资料
3.1电气设备维护检修规程;
3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表(计算机建档管理);
3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案,一般电气设备登记卡片;
3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图;
3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划;
3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程;
3.7受托管理范围内6kv电动机和100kw及以上的低压电动机技术档案,100kw以下的低压电动机登记卡片;
3.8受托管理范围内电气设备运行记录,电气设备检修记录,电气设备试验记录,电气设备缺陷记录,电气设备故障及处理记录,电气设备事故记录,第一种工作票登记册,第二种工作票登记册,电动机润滑记录,电气设备绝缘电阻登记薄;
3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票(至少保存最近一年);
3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划(至少保存最近一年)。
4. 仪表技术管理具有的资料
4.1仪表维护检修规程;
4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表(计算机建档管理);
4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”;
4.4受托管理范围内a、b级仪表联锁明细表;
4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐;
4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案;
4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐;受托管理范围内各种票据(至少保存最近一年);
4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划(至少保存最近一年)。
设备技术台帐、档案管理制度(二):设备技术台帐、档案
| 适配人群 | 生产技术处,生产车间,发电车间 | 使用场景 | 设备运维,密封点管理,联锁管控 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让设备资料不乱放,找起来快,查起来准,用起来顺。 | ||
| 职责分工 | 生产技术处管全厂资料,车间管自己范围的,技术员负责建和更新,班组长检查是否齐全。 | ||
| 核心条款 | 每台设备都要有档案,分类汇总要按时交,关键数据不能漏,图纸记录要跟着设备走。 | ||
| 执行要求 | 设备一投用就要建档,季报每月25日前交,年报次年1月10日前交,技术处每月抽查,缺一次扣分。 | ||
1.生产技术处技术管理具有的资料
1.1以生产车间为单位的设备清册(计算机建档管理);
1.2全厂设备分类汇总表;
1.3全厂静密封点汇总表;
1.4全厂设备技术状况季报、年报;
1.5关键机组特护管理台帐;
1.6设备维护检修规程;
1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告;
1.8设备非计划停车台帐;
1.9设备事故及故障台帐;
1.10全厂润滑手册;
1.11全厂主6kv系统一次图;
1.12全厂主6kv系统继电保护配置图,全厂继电保护装置动作记录,全厂6kv电气设备继电保护定值台帐;
1.13全厂过程控制计算机系统技术档案;
1.14全厂a、b级仪表联锁明细表,全厂a级仪表联锁管理台帐。
2.生产车间技术管理具有的资料
2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表;
2.2全车间静密封点汇总表;
2.3车间设备技术状况季报表;
2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案;
2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案,内容包括:
(1)设备技术特性、附属设备明细表等,
(2)安装使用说明书,安装试车记录,
(3)设备运转时间累计,
(4)历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告,
(5)设备结构及易损件图纸,
(6)润滑油(脂)种类、用量记录等设备润滑资料,
(7)设备防腐档案,
(8)设备检修、试验与技术鉴定记录,
(9)主要配件更换记录,
(10)设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录,
(11)设备技改技措记录;
2.6 现场设备巡检记录,含润滑内容;
2.7 润滑手册;
2.8 车间a、b级仪表联锁明细表,车间a、b级仪表联锁管理台帐;
2.9 发电车间电气技术管理需具有的资料:
(1)资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片,
(2)资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图,
(3)资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐,
(4)资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程,
(5)资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄,
(6)资产管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票(至少保存最近一年),资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划(至少保存最近一年)。
设备技术台帐、档案管理制度(二):设备技术档案
| 适配人群 | 设备管理员,车间技术员,档案管理员 | 使用场景 | 设备检修,技术改造,设备迁移 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好设备档案,让资料不丢不乱,大家查起来方便,用起来顺手。 | ||
| 职责分工 | 设备管理部门负责总管,车间负责自己管的设备建档,专人保管清册。 | ||
| 核心条款 | 每台设备都要建档案,内容有编号、参数、检修记录、故障记录等十四项。 | ||
| 执行要求 | 检修完马上交资料归档,新设备投产后及时存说明书和检验证,改零件要审批并更新档案,调设备档案跟着走,报废就封存,专人管、常整理、交接清。 | ||
第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责,规范设备技术档案管理工作,提高公司设备技术档案管理水平,依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容,档案管理的要求等。
第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料,建立设备台帐及主要设备、关键设备档案,各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。
第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料,并结合本单位实际进行补充和完善。
第五条各单位应逐台建立健全设备档案,主要内容应包括:
(一)设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等);
(二)设备检验总结报告;
(三)附属设备明细表;
(四)重大缺陷记录;
(五)安装试车记录;
(六)设备检修记录;
(七)主要配件更换记录;
(八)设备运转时间累计;
(九)设备技术改造和更新记录;
(十)设备故障及事故记录;
(十一)润滑说明表;
(十二)设备腐蚀情况及防腐措施记录;
(十三)设备状态监测及故障诊断记录;
(十四)其它需要建立归档的设备技术资料。
第六条设备技术档案管理要求
(一)设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案;
(二)基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管;
(三)各单位对主要设备零部件(润滑油脂)进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批,并及时修订设备技术档案;
(四)设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存;
(五)技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。
设备技术台帐、档案管理制度(二):机电设备技术档案
| 适配人群 | 维保工程师,档案管理员,质检对接人 | 使用场景 | 电梯维保,年检整改,技术监督 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好电梯技术档案,别丢、别乱、别坏,让资料随时能找着用。 | ||
| 职责分工 | 维保部管档案;经理批借用;员工填记录、签字、交材料。 | ||
| 核心条款 | 档案含原始资料、检验报告、维修记录;字要写清,签名不能少;按要求存档不破损。 | ||
| 执行要求 | 记录当天填完签字;维保部每周收一次,每月归档;借阅要经理批、登记、按时还;每季度查一次保管情况。 | ||
机电设备公司技术档案管理制度
1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。
2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。
3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。
4、维保部对电梯维保记录进行收集整理,保部对电梯维保记录进行收集整理,维保记录进行收集整理卷存档。
5、按国家质检总局的要求妥善保管记录,国家质检总局的要求妥善保管记录,不得有破损现象。
6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。
7、当需用技术资料及维保记录时,当需用技术资料及维保记录时,维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。
设备技术台帐、档案管理制度(二):大型设备技术
| 适配人群 | 设备操作司机,运行工,技术员 | 使用场景 | 矿山设备运行,单机单回路,返风演习 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好矿山大设备,不让它们出事,保证煤矿干活安全。 | ||
| 职责分工 | 矿长总负责,机电科管技术,队里管日常,司机自己守规矩。 | ||
| 核心条款 | 司机要持证上岗,设备要有保护装置,油和钢丝绳按时换,档案资料不能少。 | ||
| 执行要求 | 培训考试必须做,操作规程天天用,日志每天填,检修每年两次,巡检每月一次,问题马上报。 | ||
大型设备是矿山的咽喉,是煤矿安全生产的重要环节。为保障大型设备安全运行,针对大型设备技术性能很强的特点,结合我矿的实际情况特制定本制度。
(一)人员管理和技术措施
1、大型设备各类司机和运行工必须经过专业培训,经考试合格持证上岗,持证率要达到100%。
2、要制定针对各类司机和运行工的培训计划,以操作规程、应知应会内容进行培训,提高重要岗位人员素质。
3、大型设备逐台有切合实际、正确规范、内容翔实的操作规程并必须有项目齐全的运行日志,并要求司机按操作规程正规操作,正确仔细填写运行日志。
4、在单机、单回路运行时其它规定情况下,技术员必须及时编制保机措施和安全技术措施。
(二)健全各种保护和技术要求
1、主提升机应装设欠压保护、过电流保护、过卷保护、闸瓦磨损保护、过速、限速、松绳保护、制动油压的过欠压保护、动力润滑的断油超温保护。同时要求脚踏急仃开关、离合器闭锁、信号与控制回路闭锁、制动系统可靠。
2、主通风机应有可靠的双电源,返风设施的防爆门符合技术要求,同时电机有过流保护、轴承有超温报警指示。备用主扇 可在10分钟内启动。
3、空压机有超温保护、断水断油保护,同时还要求安全阀、释压阀动作可靠,电机有过流保护。
4、主排水系统应有防水闸门、配水闸门,并齐全可靠。还必须有可靠的引水装置。电机必须有过流、欠压保护。主泵可在5分钟内启动。
5、大型固定设备完好率须达100%。
(三)狠抓检修和基础技术管理
1、大型设备每年有二次停电大检修且其中必须有一次返风演习。
2、做好每月的巡检工作,发现问题和缺陷及时上报并处理。
3、大型设备的用油必须按说明书的标号和注油周期执行并定期将油样校验,指数不合格及时更换。
4、主提升机钢丝绳使用前必须校验,各种参数合格方能使用。定期检查钢丝绳,断丝一有超标现象立即处理。
5、大型设备必须每年进行一次预防性试验,性能测试和探伤,有不合格项立即处理。
6、大型设备必须逐台建立设备档案,说明书、图纸等资料必须健全并有专人保管。现场必须放有说明书、总图、主要零部件图以备用。
7、大型设备必须按《生产矿井质量标准化标准》的有关要求健全各种综合图表和制度。
设备技术台帐、档案管理制度(二):z物业工程设备技术档案
| 适配人群 | 工程部资料员,设备管理员,总工程师 | 使用场景 | 工程资料归档,设备维修保养,用户单元管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好技术资料,不丢不乱不外泄,方便大家查,也方便设备修。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责归档保管;资料员管借阅登记;总工程师批重要事;人人都要爱惜资料。 | ||
| 核心条款 | 资料分类装订、编目录;原件不外借,只给复印件;借阅要登记;图书限一本,一个月还。 | ||
| 执行要求 | 资料统一放资料室;借阅必须填单子;严禁带出大厦;只在室内看重要资料;涂改裁剪都不行;每月清点设备卡。 | ||
1、技术档案管理
各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:
物业施工竣工验收的整套档案资料;
设备的规范、标准、各项制度及技术标准;
设备新技术信息及资料;
职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。
1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。
2、设备登记卡
设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡
物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录
设备技术台帐、档案管理制度(二):机械设备技术档案
| 适配人群 | 维修负责人,机电工长,项目机电人员 | 使用场景 | 设备大修,机械档案,事故维修 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让设备有记录可查,知道啥时候修过、换过啥零件,避免乱修乱丢。 | ||
| 职责分工 | 设备科负责调配购买、建档案、签报废;项目经理部机电工长保管档案;维修负责人调试验收签字。 | ||
| 核心条款 | 每台设备建档案,含卡片、编号、说明书、维修记录、报废单;大修要写原因、附配件表、验收签字。 | ||
| 执行要求 | 档案随设备走,退场一起交;维修记录每月填一次;字迹要正,不填或乱填罚20元;丢失损坏扣奖金。 | ||
凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
为了加强机械管理,充分了解单机设备使用维护情况,特建立机械设备档案制度。
1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
2、所有设备档案(包括正在维修保养的)由公司设备科统一建立。
3、设备档案随设备至各项目经理部,由项目经理部机电工长统一保管,退场时须与设备同时交接。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括:
① 固定资产卡片。
② 设备编号。
③ 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
④ 维修、保养记录卡。
⑤ 设备报废申请表等。
⑥ 设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。
5、项目机电工长必须保管好设备档案,不得丢失,丢失和损坏扣发机电工长年终奖金,并通报批评,严重者辞退。
6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录,并填好零配件更换表,由现场材料员签字,如果设备确认报废则须填写报废申请单,由公司设备科签字确认。
7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
8、凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
9、事故维修,必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见,其它维修过程与第8条相同。
10、填写设备技术档案必须字迹端正,条理清楚,不填写或乱填写一次罚款20元。
设备技术台帐、档案管理制度(二):设备技术基础工作
| 适配人群 | 设备动力科人员,车间设备员,检修工程师 | 使用场景 | 设备投运初期,大修计划编制,事故根因分析 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让设备管理有资料可查、有信息可用、有考核依据,管得更稳当些。 | ||
| 职责分工 | 设备动力科管全厂档案和台帐,车间管本车间档案,资料室管图纸,厂长批标准。 | ||
| 核心条款 | 标准要按国标行标来,没标准就自己定;定额不能乱改;档案要全要齐要按时填;台帐专人汇总。 | ||
| 执行要求 | 标准由厂长批准后执行;定额修改走审批;档案台帐每月整理;图纸随设备调拨;季报按时交上去。 | ||
加强设备技术基础管理,为设备管理提供管理资料、技术信息和考核依据,特制定本管理制度。
(一)本制度的设备技术基础管理主要包括设备标准化、设备管理定额、设备技术档案、设备技术台帐和图纸资料等工作。
(二)设备标准
1.设备标准包括技术标准和管理标准。设备的设计、制造、安装、使用、维护、检修和报废等环节,企业应认真贯彻执行国家标准和行业标准。凡没有国家标准和行业标准的企业都应制定企业标准。
2.设备管理技术标准,应根据设备用、管、修、造的需要,制定出设备操作规程、设备维护保养规程、设备检修规程、设备制造工艺规程以及相应的安全技术等规程。设备管理标准,应根据设备管理工作内容制定工作程序,并根据各级责任制,制定相应工作标准。企业制定标准时,应该认真总结企业工人、技术人员的实践与吸收国内先进经验相结合,经过充分讨论,最后交厂长批准颁发实施。
(三)设备管理定额
1.设备管理定额主要有设备检修周期定额、检修工期定额、检修工时定额、维修费用定额、流动资金定额和备品配件、材料的消耗、贮备定额。企业应保持定额的严肃性,定额的制定和修改需严格执行有关审批程序。
2.企业应建立执行定额和严格考核定额标准的制度。对执行结果应有记载并定期进行综合分析。
(四)设备技术档案
1.设备动力科要有全厂(矿)主要设备的技术档案,车间要有本车间全部设备的技术档案。设备技术档案内容包括:
(1)目录。
(2)安装使用说明书。设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。
(3)设备履历卡片。设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。
(4)设备结构及易损件图纸。
(5)设备运行累计时间。
(6)历年设备缺陷及事故情况记录。
(7)设备检修、试验与鉴定记录。
(8)设备评级记录。
(9)设备润滑记录。
2.设备动力科应建立全厂(矿)管网图、地下管网图和电缆图及密封档案。
3.基建、技措、安措等项目投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件应归入设备技术档案。
4.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。
(五)设备技术台帐
1.设备动力科(车间)应建立全厂(车间)的设备技术台帐。设备技术台帐是全厂设备的综合技术资料,主要包括以下内容:
(1)设备技术状况汇总表(设备完好率、泄漏率和主要设备缺陷)。
(2)主要设备(装置)运转状况汇总表(设备〈装置〉运转时间、停机时间〈计划检修停机、事故停机、备用停机、停机待料〉)。
(3)设备(装置)检修状况汇总表(大修计划项目、实际完成项目、计划外项目、计划检修工时、实际完成检修工时、维修费用支出等)。
(4)设备事故汇总表(事故次数、停机累计时间、停机损失等)。
(5)备品配件、材料消耗汇总表。
(6)主要设备技术革新成果汇总表。
2.设备动力科应设专人负责设备技术台帐的汇总工作,并负责按国家有关规定填报设备动力工作季报。
(六)图纸资料保管
1.厂(矿)资料室负责保管和供应全厂(矿)设备的图纸。
2.设备动力科负责保管、复制和供应全厂(矿)设备备品配件的图纸。
3.凡向外单位索取的主要图纸资料由厂(矿)资料室保管。
4.设备迁移、调拨时,其档案均应随设备调出,设备报废后档案置于厂(矿)资料室存查。
5.基建、技措、安措项目的设备投产后,其竣工图纸交厂(矿)资料室保管。安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由设备动力科或设备所在车间保管。
6.设备动力科和车间还应复制锅炉、压力容器的有关图纸、建立定期检验记录。
设备技术台帐、档案管理制度(二):d酒店设备技术档案
| 适配人群 | 工程部人员,设备管理员,维修技师 | 使用场景 | 设备建档,运行巡检,维修查阅 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好酒店所有设备的资料,不丢不乱,方便查、好维修。 | ||
| 职责分工 | 工程部专人负责建档、存档、借阅审批;各部门配合填资料;档案员编号归类。 | ||
| 核心条款 | 每台设备都要建档案,含合格证、维修记录、运行日志等;图纸分类编号;借阅要签字批准。 | ||
| 执行要求 | 新设备进场就要建档;日志当天交工程部;图纸用完立刻归还;每月检查一次档案完整;主管不定期抽查借阅登记。 | ||
酒店设备技术档案管理制度
1.1 设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;
1.2 设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;
1.3 设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;
1.4 设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;
1.5 技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。
设备技术台帐、档案管理制度(二):设备技术资料
| 适配人群 | 设备管理员,资料员,机修技师 | 使用场景 | 设备验收,机床改装,维修预检 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好设备资料,帮大家修设备更快,让生产不卡壳,记录清楚每台设备啥样,方便以后改设备、调精度。 | ||
| 职责分工 | 设备科资料室管收存复制,建档案,供图纸;各车间交新设备资料,技术项目做完也得交。 | ||
| 核心条款 | 新设备验收后马上交齐资料;资料要编号登记,放整齐;底图外文原本不外借;借说明书限一本两周。 | ||
| 执行要求 | 借资料拿工作证,续借要办手续;底图晒图统一找资料员;资料丢了填事故单,查清原因赔钱;定期查账物对不对。 | ||
设备技术资料管理制度
第三十条 设备的技术资料是做好设备管、用、修工作的技术依据不断地改善和管理好设备的技术资料,将有得于指导生产顺得进行和维护修理工作,缩短预检时间,全面反映设备状况,也可以便于机床改装和提高机床精度的分析研究,设备技术资料管理就按:
第三十一条 设备科设有资料室,负责全厂设备技术资料的保管收集复制,设备分台档案的建立、保管和设备修复所需要生产图纸的供应工作。
第三十二条 凡新设备安装完毕和自制非标准设备验收投产时,必须将所有资料完整转交设备科资料室。
第三十三条 对各车间较大技术措施项目,成功后作为设备移交,须将有关资料转交设备科资料室。
第三十四条 所有技术资料必须编号、登记、存放要整齐,清洁,标记要醒目(原出厂图要保留)。
第三十五条 外单位索取交流资料,经设备科负责人批准后,按厂资料室有关规定办理。
第三十六条 所有技术资料必须做到帐,物相符,增减必须随时登记,代图要及时,服务态度要良好。
第三十七条 技术资料借阅:
1、借阅说明书,可持本人工作证或调和操作证办理借阅手续每人只限一本,两周为期,如工作需要延长使用者,可办理续借手续。机修急用,随时收回。
2、所有技术底图一律不外借,需晒图时,统一由资料员申请办理。
3、所有进口设备外文原本,翻译底稿和外来蓝图一律不外借,需查对时可在资料室查阅。
4、爱护国家财产,保护技术资料整洁,完整,不得任意涂改损坏或么自撕毁。
5、技术资料丢失,需主动填写事故单,说明情况,查明原因由所在单位和齐备科共同研究作出处理意见,对过期,故意不还,占为已有或有意损坏者,除批评教育外,按原价赔偿。









