房地产企业合同管理制度（优选10篇）

房地产企业合同管理制度

1.总则

1.1为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，制订本管理制度。

1.2 订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。

1.3不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约能力的单位订立合同。

1.4公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结、标的额极小的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。

1.5 公司法律顾问负责合同的审查，并指导公司的合同管理工作。

2.合同的订立与履行

2.1订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列情况:

1) 审查是否领取营业执照，2)有无法人资格;

3) 审查经营范围和经营方式，4)是否取得相关资格证书或许可证;

5) 履约能力审查和信用审查。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。

2.2订立合同2.3 相对方委托代理人订立合同，2.4 必须出具由其亲自签发的授权委托书。

公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。

2.5一般合同，2.6 经办人员应在做好市场、资信调查的基础上，2.7 与合同2.8 相对方充分协商。

对于标的巨大或涉外的合同，公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组，做好谈判工作。

2.4凡本公司作为一方的合同::，除政府部门、金融机构等有专门要求的外，原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，可以同法律顾问交换意见，由法律顾问草拟。

2.5合同内容的约定应明确、具体，充分考虑对本公司是否有利，并具有可操作性。

2.6在少数情况下，确需使用标准格式合同，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准确，条款是否完备。

格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。

格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。

2.7合同必须具有标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款，尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

2.8合同应明确约定违约责任。

合同中可以约定违约后承担继续履行，采取必要补救措施的责任;

合同中可以约定违约后承担赔偿损失的责任;

合同中可以约定违约时应支付一定数额的违约金;

合同中可以约定定金条款。

前述违约责任条款既可以单独约定，也可以同时约定。

2.9建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中，应尽可能约定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等知识产权归本公司所有。

涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。

2.10合同可以约定下列解除合同的条件:

1)一方违约，影响合同目的的实现;

2)其他条件。

2.11合同应当约定下列解决争议的方式:

1)双方协商;

2)提请仲裁;

3)诉讼。

合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。

2.12合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字(盖章)，加盖合同专用章

或公司公章。

合同应当有经办人签字(盖章)，合同标的金额超过10000元以上由部门加签。

合同附件应当同时签字(盖章)确认。

2.13对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行

确认。

2.14合同应当约定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15两页(含两页)以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。

2.16禁止"先履行，后补签"合同。

2.17合同应当按约定全面、及时履行。

合同相对方违约，应当及时按约定追究其违约责任。

按约定解除合同的，应当及时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。

2.18遇有可能给公司造成损失的紧急情况，经办人及所在部门除及时向公司和法律顾问报告外，应同时采取措施防止损失的扩大。

3.合同的审查

3.1公司合同严格实行审查制度。

合同必须经部门审查、财务审查、法律顾问审查，方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者简单的合同，可以直接报总经理审批。

>;;3.2各职能部门负责对本部门的合同进行审查，并对其他部门拟送审的合同进行专业预审。

3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务约定进行审查。

3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查。

3.5建筑设计类、广告营销类合同，应当经过销售部门预审。

3.6合同经办人应当填写《合同送审表》，经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后，送法律顾问进行审查。

合同经办人员草拟合同后，也可先送法律顾问进行初审，经修改后再按前规定程序送审。

3.7法律顾问应当在要求的时限内完成审查工作。非特殊情况，审查时限应不少于4小时。

3.8法律顾问应当::全面审查合同。

对合同中的一般问题，法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。

对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同，法律顾问可以直接进行修改。

3.9法律顾问在合同审查结束后，应当在《合同审定表》上填写合同受理、审查时间，审查地点，审查合同名称，审查意见或处理结果等内容。

3.10对通过审查的合同，法律顾问应当盖章，注明审查日期。

3.11公司法定代表人对违反本规定送审的合同，应当拒绝审批，并责成有关责任人和责任部门予以纠正。

4.合同的管理

4.1公司实行合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。

4.2各职能部门应当确定一名合同管理员，负责合同的整理、保管、信息资料收集等日常管理工作。

4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

4.4行政部负责对公司合同进行统一、综合管理。行政内勤具体负责合同签章工作。

4.5合同文本应当由主办部门、财务部门、行政部分别保存一份备查。

4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制进行考核。

考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。

4.7因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵，或者违反合同管理规定，给公司造成不良社会影响或经济损失的，依照本公司《过错责任追究办法》追究有关人员责任。

房地产企业合同管理制度：房地产企业会议

1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息，以达到厘清思路、统一认识，按照"精干、高效"的原则，办公室负责做好公司会议的管理的服务工作，以保证公司各项工作的顺利推进。

2、会议的类型:

(1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后，由办公室负责组织召开。

(2)、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责召开。

(3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

(4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

3、 会议安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

(1)行政会议

董事会

董事长主持召开，各位董事参加，每月20日召开，特殊情况临时决定。

总经理办公会

总经理主持，办公室组织，每周五召开，各部门经理参加。研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

行政事务会

行政副总主持，办公室组织，每月22日召开。总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

经营活动分析会

经营副总主持，办公室组织，每月18日召开。汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

质量安全分析会

总工程师主持，工程部组织，每月24日召开。汇报、总结、上月质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施，安全工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

技术工作会(含生产技术准备会)

总工程师主持，工程部组织，每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划，完成情况布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

生产调度会

总经理主持，办公室组织，每月30日召开。调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

例会

各部门负责人主持，每周六下午16时-18时召开。组织业务学习，检查总结本周工作和安排下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。

(2)、各类代表大会

员工代表大会

部门员工大会(或员工代表小组会)

(3)、民主管理会议

公司管理委员会议

总经理、工会主席联席会

生产管理委员会议

生活福利委员会议

4、会议的组织:

(1)、凡涉及多个部门主管参加的各种会议，由总经理办公室统一安排，方可召开。

(2)、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。

(3)、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

(4)、对于准备不允许、或重复性、或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

(5)、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

(6)、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

5、会议的准备和落实

(1)、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。

(2)、全体与会人员不得迟到早退，不得中途退场，遵守会场秩序，认真听取发言，并做好记录。

(3)、各项会议由会议承办部门做好记录，必要时根据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实情况，提出考核奖惩意见，上报总经理批准后执行。

房地产企业合同管理制度：房地产企业

房地产开发公司管理制度总纲

公司以"和谐、创业、公平、向上"为根本。坚持以人为本的经营管理理念，在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势，开展房地产开发及销售业务。

第一条公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的各项规章管理制度和各项纪律、决定，积极为公司的发展状大奉献个人的聪明与才智。

第二条公司的一切财产属公司法人所有，禁止任何组织和个人用任何手段损坏公司的形象和声誉，破坏公司的发展。

第三条公司为全体员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励广大员工积极向上的开展工作热情。

第四条公司欢迎广大员工就公司的事物及发展基础合理化的建议，对有突出贡献者，公司给予奖励和表彰。

第五条公司倡导员工团结互助，同舟共济、发展集体协作和集体创造的精神。

第六条公司为员工提供良好的经济收入，并随着经济效益的提升而提高员工的各方待遇。

第七条公司实行考勤、考核等制度，立求端正工作作风和提高工作效率，反对办事工作迟缓和不负责任的工作态度。

第八条公司提倡艰苦创业，厉行节约，降低成本，提高效益，坚决反对铺张浪费的恶劣作风。

第九条公司提倡员工刻苦学习科学文化技术知识。公司为员工提供学习深造的条件和机会。提高员工的素质水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第十条公司通过发挥员工的积极性和创造性提高员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司各个体系，实行各种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。

第十一条公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识才能多为公司做出更大贡献。

第十二条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎提出合理化建议。

第十三条公司实行"按劳取酬"多劳多得的分配理念及"绩效考核"的分配制度。

第十四条公司倡导树立"盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。

第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

房地产企业合同管理制度：房地产企业印信

为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责

保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必

须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、

便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。

七、使用部门印章，由该部门经理批准。

八、严格用印监督，监印人要认真核查文件的用印审批单，盖章前需分项登记，盖章后留存用印审批单。

九、印章需外带使用时，须填写《公司印章外代申请表》，经部门经理、部门主管副总同意，公司总经理批准，到公司办公室办理借用手续，原则要求当日归还。特殊情况，用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

十、严禁开空白介绍信，不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况，使用人必须书面申请，部门及部门主管副总同意，公司总经理批准，办公室登记记录，并按时收回、销毁剩余空白公文。

房地产企业合同管理制度：房地产企业法律事务

为加强公司法制建设，建立、健全法律事务工作管理制度，保障法律事务工作合法有效地进行，根据有关法律精神，结合公司的具体情况，制定本规定。

(一)、适用范围

本规定所称之"法律事务"包括日常法律事务和特殊法律事务。日常法律事务包括但不限于:日常法律文件，资料的建立、存档、保管、签发等;特殊法律事务包括但不限于:

1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同，如雇佣合同、医疗保险合同等;

2、各部门在其管理权限范围内，对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理决定，涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理决定;

3、公司任何形式的投资行为，包括资产购买、出售、置换，对外担保、贷款等行为;

4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等;

5、以公司为一方当事人的行政处理案件;

6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。

(二)、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。特聘的律师事务所为公司常年法律顾问，由其集中处理公司委托之法律事务。具体委托事务包括但不限于:

1、为公司建章立制工作提供法律咨询，并提出审校意见;

2、为公司制定可参考的合同文本，为公司与外界签订的合同、协议、意向书提供修改意见;

3、参与公司债权债务的清理、重组工作;

4、参与公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作;

5、为公司日常经营管理行为提供法律意见或其他形式的咨询服务;

6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件;

7、负责公司对外的法律事务，负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。

(三)、公司处理特殊法律事务时，应遵循如下原则、步骤:

1、如公司发生特殊法律事务，则由该专人或该部门在发生该项法律事务时，立即请示主管领导，经主管领导同意后，征求常年法律顾问的意见，在取得常年法律顾问的书面法律意见书之前，不得对外签署合同或其他法律文件，也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件，更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事件的进展情况;

2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项意见后，相关人员将结合该法律意见进行讨论、研究;

3、公司对特殊法律事务的处理，实行集体讨论制度，以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体讨论的范围得依据处理特殊法律事务的工作需要，由具体负责人员自行决定。讨论时，相关负责人应全面客观地介绍特殊法律的情况或相关法律事务背景;

4、公司在依据前款的规定研究、讨论并做出决定后，由公司负责人员协商确定特聘法律顾问，并就该项事务与其签署特聘委托协议;

5、在与特聘法律顾问签署委托协议后，公司指定负责处理前述事务的专人或部门应根据需要与特聘法律顾问进行沟通、联系，以及时关注事务的进展;

6、公司对外与特聘法律顾问、特殊法律事务涉及的对方当事人或其他相关方发生的文件、信函往来等，均应及时交与具体负责人审阅;特聘法律顾问与对方当事人、相关政府部门或司法机构之间发生的往来函件、法律文书等均应交存公司相关负责人复印件以作备份或留存，同时，公司在以自身名义就该特殊法律事务接收或对外发送往来函件、法律文书时，均要事先征求特聘法律顾问的同意或及时通知特聘法律顾问，并将这些函件、法律文件的复印件等及时提交该特聘法律顾问;

7、在整个事务处理的过程中，参与该事务处理的相关工作人员应严格遵守保密义务，不得向工作范围之外的其他人透露工作事项。

(四)、公司对外签署合同、其他法律文件后，负责人应注意该合同、其他法律文件对各方当事人的约束，并跟踪关注该合同、其他法律文件的履行情况，及时总结;如发现相关当事人(包括公司)可能存在违约情形的，应及时向上一级负责人反映情况，在需要时应与常年法律顾问联系，并取得其法律意见。鉴于诉讼时效的规定可能导致公司对相关方丧失胜诉权，也可能导致公司免于被追索，因此公司负责人在合同、其他法律文件签署后应特别注意诉讼时效的规定。

(五)、公司发生日常法律事务或特殊法律事务时，有关当事人或部门应严格按照上述规定的原则和步骤进行。否则，由此产生的法律后果和经济损失由该当事人或该部门承担。

房地产企业合同管理制度：房地产企业档案

档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料，对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案的收集、整理和管理，有效地保护和利用档案资源，特制定本办法。

云鼎房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等不同形式的历史纪录资料或材料。

1、文书立卷

(1)、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。立卷归档工作要求:文件收集完整，文件制成材料、书写材料符合要求，组卷合理，案卷标题、封面、卷内目录、备考表填写规范，装订结实美观，案卷排列有序。

(2)、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件，收集整理后移交给档案管理人员，移交的文件必须完整规范，符合归档质量要求。

(3)、文件组卷按年度并遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间有机联系、便于保管和利用的原则;组卷以问题为主，一个问题的请示、批复及联系密切的文件组成一卷。

(4)、卷内文件按问题、时间、作者、单位等方法排列。文件排列:印本在前，签发稿在后;本单位的批复在前，下级单位的请示在后;本单位的请示在前，上级单位的批复在后;复制件在前，原件在后。

2、档案管理

(1)、公司办公室负责收集、整理、保管公司党、政、工、团、经营管理及一切经办公室收发的文件、材料、信函等;各职能部门负责收集整理本部门的相关文件，年底将本年度案卷移交办公室保管。档案管理要做到严格贯彻执行国家和上级机关颁发的保密制度，维护档案完整与安全。

(2)、办公室接收归档文件时，要填写"档案移交单"，详细清点，并由双方经手人在单上签字，各执一份。

(3)、档案人员调离工作时，离职前需将本人保管的档案数量级状况交代清楚，并办理书面交接手续。

(4)、文书材料每年立卷归档一次，办公室和各职能部门将整理完整的前一年文件登记造册，于第二年第一季度末向档案部门移交。

(5)、档案管理员将文书档案按年代、组织机构整理，保持文件的历史联系，卷内文件按科目、时间、作者、问题、名称系统排列并装订成册。

(6)、卷内文件按时间、重要程度、问题分类顺序排列。具有保存价值的属于同一问题、同一时期的文件应尽量组织在一个保管单位里;某个问题向上级机关的请示、报告及上级机关对此文件的批复、通知应立卷在一起。

(7)、文件保管年限分为永久、长期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要职能活动，对公司工作有长远利用价值的档案列为永久保管;反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作具有参考价值的文件列为长期保管;在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管。

(8)、对无保存价值需销毁的文件资料要登记造册，经公司主管领导批准后方可处理。

(9)、办公适应建立档案等绩、统计制度，对收进、移出、销毁案卷必须在专设的账簿上登记，对保管、利用情况进行统计。

3、档案借阅

(1)、公司内部员工借阅公司重要、机密的文件资料，需经总经理或分管副总批准。

(2)、档案室档案原则上不借出室外，因工作需要，须借出档案，经档案部门主管领导批准后，可办理借出手续。借阅人应妥善保管档案资料，不得擅自复制、转借、涂改、拆卷、损坏和丢失，发生问题须报档案部门主管领导或公司领导。

(3)、借阅档案文件需认真、逐项填写借阅登记表，写明借阅用途，用后及时归还。

(4)、外单位人员利用档案资料，除遵守公司内部借阅制度外，只限在档案室内阅览，不得借出，特殊情况须经公司领导批准。

(5)、本办法由办公室负责解释。

房地产企业合同管理制度：房地产企业电脑及计算机网络

(一)、总则:

1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

(二)、使用规定:

1. 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。

3. qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

7. 计算机名称、ip地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。

8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

9. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

11. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

12. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

(三)、 安全规定:

1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业机密的保护。

2. 严格遵守商业机密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

4、非本电脑使用者，不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。

(四)、处罚办法:

1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4.附则

本规定由公司办制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

房地产企业合同管理制度：房地产企业打印、复印

为加强办公用品的利用和管理，励行节约，避免一些不必要的浪费，严格杜绝以公济私，多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生，特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印，如文件较多，本部门文员忙不过来，报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印，行政秘书监督执行，复印后填写复印数量、纸张规格，行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料，未经同意不准擅自复印，违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部，行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

房地产企业合同管理制度：房地产企业日常管理工作

房地产开发公司日常管理工作制度

第一条总则为加强公司基础管理，理顺公司内部关系，使公司的日常管理规范化、标准化，做到有章可循，提高日常办公效率和质量，特制定本办法。

第二条公司日常管理的基本原则是:公开、公平、公正。公开是指各项制度的公开性，建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等，建立平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价，建立良性的信息交流反馈机制。

第三条员工应严格遵守本公司的规章制度，忠于职守，服从安排。员工应时刻维护公司的利益。

第四条禁止员工在工作时间和工作场所睡觉、吃零食、串岗、聊天、大声喧哗或做其它与工作无关的事情。

第五条禁止员工利用职权贪私舞弊、接受招待、收受贿赂、招摇撞骗或进行其他损坏公司利益的行为。违反者，公司将按照规章制度予以处罚或依法追究相应的法律责任。

第六条员工应保持自己的工作环境整洁卫生。员工在办公时间、办公区域着装应整洁得体，庄重大方，符合职业身份。禁止在办公场所穿着"奇装异服"坦胸露背的不符合公司形象着装。

第七条员工应整齐摆放办公用品。下班后，应清理办公用品，保持整洁。重要的办公用品、资料等应妥善整理和保管。

第八条员工应爱护公共设备和办公设施，节约用水、用电及其它办公资源。个人的贵重物品应自行妥善保管，下班后及时带走。个人物品损坏、丢失的，公司不负责任。

第九条收集重大国家政策、法规和行业发展趋势信息，及时整理分析，将整理分析材料及时记报，供领导决策使用。

第十条负责对总经理的指令上传下达，负责例行办公会、专题会议的组织，督促和检查《会已经要》的执行和情况回馈。

第十一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门领导同意后，方可离岗。

第十二条员工的事假、病假应提前向公司提出申请，并扣罚相应的工资，月全勤无迟到、早退纪律的员工当月公司给予一定的奖励。

房地产企业合同管理制度：房地产企业公文

公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率，规范体式的文书，公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件使用效率，促进公司各项经营管理的运转，特制定本办法。

1、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。

2、公文的种类

(1)、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。

(2)、通知:传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。

(3)、通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(4)、报告:适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

(5)、请示:适用于向上级请求指示、批准。

(6)、批复:适用于答复下级的请示事项。

(7)、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(8)、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

(9)、会议纪要:适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。

3、公文格式

公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是:

(1)、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。

(2)、发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。

(3)、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

(4)、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。"请示"应当在附注处注明联系人姓名和电话。

(5)、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。

(6)、主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。

(7)、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

(8)、公文除"会议纪要"或以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

(9)、成文日期以签发人签发的日期为准。

4、行文规则

(1)、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。

(2)、行文应当确有必要，注重效用。

(3)、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

(3)、公文要用国家法定计量单位。

(4)、公司对外正式行文，由公司相关业务主管部门起草，部门经理审核，主管副理审查，公司总经理批准，办公室最后核定盖章。

5、公文办理

(1)、发文办理程序:拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。

(2)、收文办理程序:签收、登记、传递、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。

6、公文的归档和管理

(1)、归档:公文办理完毕后，要根据其相互联系、特征和保存价值等整理归档，归档公文要保证公文的齐全、完整，便于保管和使用。

(2)、管理:公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。同时对公文的贯彻落实情况进行督促检查。