会议管理制度范本（优选10篇）

会议管理制度范本

(一)、安全办公会议

1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。

2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。

(二)、会议内容

1、公司安全办公会内容

(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。

(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。

(4)、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。

(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。

2、矿山部安全办公会议内容

(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。

(2)、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。

(3)、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。

(4)、检查上一周布置工作的完成情况。

会议管理制度范本：a酒店劳动争议

酒店劳动争议管理制度

1、人力资源部是实施劳动合同管理地部门，首先应充分认清劳动争议的特点。即劳动争议发生在劳动关系当事双方之间，当事人一方为员工，另一当事人为酒店;劳动争议应属于《劳动法》调整范围以内的争议。

2、劳动争议的种类有:因履行、解除、变更、续订劳动合同发生的争议;因企业开除、除名、辞退违纪员工和员工辞退、自动离店发生的争议;在执行劳动工资、社会保险、福利待遇、劳动安全卫生的劳动法律、法规过程中发生的争议及法律、法规规定的其它争议。

酒店设立劳动争议调解委员会。调解委员会由兼职的员工代表，人力资源部和工会代表组成，办事机构设立在酒店工会。

调解委员会应采取说服教育和劝导协商的方式，以劳动争议处理的原则为基础，充分发挥在酒店内部对人、对事熟悉，对问题了解的特点，根据《劳动法》对当事人开展调解工作。调解有效，应在双方当事人自愿的原则下达协议，并由双方签字记录在案。

3、酒店劳动争议调解委员会应经常检查督促内部执行《劳动法》和《员工手册》的情况。积极配合劳动行政部门做好劳动争议的调解、仲裁、检查和监督工作。

会议管理制度范本：s物业公司会议

1、目的:

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，提升公司运营水平，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制订本制度。

2、适用范围 :

本制度适用于广州**物业管理有限公司内部会议管理。

(各项目内部会议管理规范由项目自定，报总经办审批后执行)

3、管理权责:

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

4、会议分类:

序号

类别

会议名称

主题/特点

时间安排

参加人

1

公司

公司例会

固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。

每月两次，每月15日和30日，遇节假日顺延

各项目/职能部门负责人

2

动员会

发言固定、没有讨论程序

临时

相关员工

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论

5

专题会

为某一专题而开，必须有结论

6

评比会

一般在年底或某一重大活动结束后召开

7

总结会

总结前一段工作，研究、部署下阶段工作

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时

9

调度会

任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动

10

项目

项目行政例会

各项目，固定汇报程序

每周一次，按时间表执行

项目经理，项目部门负责人

备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况，总办将提前通知。

5.会议要求:

5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。::必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

5.2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

5.3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

5.4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

6、管理内容:

6.1 会议计划与统筹

6.1.1 每月28日前，总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会，统一报总经理审批后，汇同公司例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各项目/职能部门负责人。

6.1.2 凡总经办已列入计划的项目例会，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时例会时，项目应提前2天报请总经办调整会议计划。

6.1.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

6.2 会议准备

6.2.1 会议通知遵照以下规定:

1 、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由各项目按计划表直接通知与会人;

2 、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

6.2.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。

4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的，应提前向会议室管理部门(会所)提出工作联系单，由会议室管理部门(会所)统筹安排。

6.3 会议组织。

6.3.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

6.3.2 会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6.4.3 与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6 、做好本人的会议纪录。

7、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

8、各职能部门/项目要把每次会议精神传达到基层员工，也可根据自己部门/项目的实际情况，定期召开部门/项目级会议传达会议精神。

6.4.4 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

6.5 会议记录:

6.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

6.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作，总经理另有指定的，从总经理指定。

6.5.3 会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

6.5.4 下列情况下，应整理会议纪要: 1 、公司各类行政会议; 2 、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3 、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

6.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6.5.6 会议原始记录的备档按以下规定: 1 、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录，由本部门负责日常归档、保管，但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。 2 、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

6.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

6.6 会议跟进

6.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。

6.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

6.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

7、奖惩

7.1 奖罚:计入员工绩效考核制度体现

7.2 迟到、早退、缺席

1、迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。

2、早退凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开 会场的，计为早退。

3、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

8、附则。

8.1 本制度由广州**物业管理有限公司总经办负责解释。

8.2 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度范本：领航房地产公司会议

绿航房地产公司会议管理制度

为提高会议质量，反映工作情况，部署工作任务，解决工作中存在的问题，特制订本制度。

一、范围

本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

二、公司例会

1、会议时间:临时通知;

2、会议地点:公司会议室，特殊情况另行通知;

3、参加人员:公司领导及各部门负责人，特殊情况临时通知有关人员列席;

4、如部门负责人因事缺席，要事先向总经理请假，并指派本部门有关人员代为参加;

5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席;

7、会议研究未定或暂不传达的事，不准向外泄漏;

8、根据会议决定，各部门要积极组织实施，设法完成，不得推诿，保证决议得以顺利落实;

9、上级或外单位在我公司召开的会议，由综合部负责安排，并做好会务工作;

10、除与会人员做好会议记录外，综合部秘书负责做好详细会议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈相关领导审查签字;

11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;

12、公司临时组织的会议，综合部要提前通知与会人员，根据会议内容，与会人员要做好发言或汇报的准备工作。

为了更好的协调工作，控制工程进度，掌握工程质量情况，提高工作效率，工程部制定本方案

一、会议时间:每周六下午两点半

二、参加人员:工程部全体

三、会议组织:工程部经理

四、会议内容:

1、本周工作情况及存在问题的汇报

2、工程进度情况汇报

3、下周工作重点

4、需要上会研讨的其他事项

5、相关技术的探讨

五、会议需注意事项

1、有特殊情况需组织专项会议

2、无特殊情况必须参会

3、形成会议纪要存档检查制度

1、各技术员每月巡查工地，同时将安全、工程质量等情况做施工日志，发现问题及时上报主管

2、各主管需自查所负责的项目，检查个技术员的工作，发现问题及时通报监理并上报经理，工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。

会议管理制度范本：炼铁厂设材料备品备件协议

1 目的

为了做好备品备件的供应管理工作，避免与供应商或者生产厂家之间发生纠纷，要求a类的材料、备品备件在采购前签订技术协议，以保证备品备件的质量、技术要求和寿命，特制定本规程。

2 适用范围

本规程适用于本规程所设计到的材料、备品备件的供应管理。

3 职责

1.1 本规程由工程技术人员编写，由厂领导审批；

1.2 本规程所涉及到的材料备件由库房管理人员负责和公司装备处和供应公司等有关管理部门协调执行；

1.3 本规程所涉及到的材料备件由设备科计划员和相关技术员负责签订相关技术协议，协议中所涉及到的材料备件的技术性能和相关技术参数，必须符合国家相关标准，符合我厂实际生产需要；

1.4 本规程所涉及到的材料备件协议由设备科长和设备厂长负责监督执行。

4 引用文件

本文件发布时，所引用文件均为有效版本，所有文件均会被修订，使用本文件的单位应使用下列文件的最新有效版本。

5 内容及管理要求

5.1需要签订协议的材料备品备件明细

5.1.1炉顶设备：布料溜槽和各种耐磨衬套、均压阀、均压放散阀、上下密胶圈、数字油缸主要大型备件等；

5.1.2 热风炉设备：热风阀等各种热风系统大型阀门，大型波纹补偿器等；

5.1.3 槽下设备：筛底（包括各种梳齿筛底、棒条筛底、陶瓷筛底等）、耐磨衬板、给料机、激振器、液力偶合器、滚筒、输送带等；

5.1.4 炉前设备：泥炮油缸的修复、钻头、钻杆、膨胀器、风口小套等；

5.1.5 除尘设备：各种滤袋，dn250以上的球阀、盲板阀、蝶阀、插板阀等，除尘耐磨管道、加湿卸灰机、给料机、煤气膨胀器等；

5.1.6 原料设备：输送带、各类滚筒、各类托辊等、液力偶合器、振动筛、筛底（包括各种梳齿筛底、棒条筛底、陶瓷筛底等）等；

5.1.7 水泵设备：各类水泵、叶轮、转子等；

5.1.8 铸铁设备：铁模、链板、滚轮、减速器等；

5.1.9 行车设备：抓斗、减速器、滚筒、滑轮组等

5.1.10 对以上没有涉及到的材料备件，对于大型的、重要的、数量大的材料备件，如果是新进我厂的供应商或生产厂家，为了保证生产设备的稳定、有序运行，库房应协调供应商或生产厂家，和我厂签订技术协议。

5.2材料备件协议的管理要求

5.2.1 以上所涉及到的材料备件，库房管理人员应积极协调供应公司或装备处等相关处室，督促供应商或生产厂家，和厂设备科签相关订技术协议。

5.2.2 设备科计划员和技术人员在签订技术协议时，要考虑到我厂的实际生产要求，要能满足我厂的生产特性，和供应商或生产厂家要讲明白我厂的实际要求，共同协商解决碰到的问题；

5.2.3 设备科计划员和技术人员在签订技术协议时，协议中的材料备件名称、规格型号、技术性能、采购数量要清楚、详细明了，不能含糊其辞，要符合行业标准；

5.2.4 技术协议最少为三份，设备科留存一份、存档一份、供方一份，如要增加份数，再另外协商。

5.2.5 签订技术协议的材料备件到位后，库房管理人员必须通知设备科相关人员验货。验货时，技术人员必须遵循技术协议的要求验货。

5.2.6 验收好的材料备件，在没有使用之前，使用单位必须妥善保管好；

5.2.7 签订技术协议的材料备件，安装到现场设备上后，使用单位应跟踪记录，备品备件的使用情况，并详细记录材料备件的使用状况，包括安装时间、安装数量、使用环境变化情况等等。在使用当中，如发生质量异议，应及时向设备科反映情况。设备科相关技术人员应立即去现场查看备件运行情况，能解决的现场解决，不能解决的联系厂家解决。

5.2.8 对于签订技术协议的材料备件的出库，库房管理人员在出库前应征询设备科管理人员的意见，对于在生产中不能满足我厂生产实际需要的产品，应和厂家或者供应商按照协议协调解决生产中所遇到的问题，对于无法协调解决的，应通知装备处相关处室协调解决。在协商好解决方案后，方可出库。

5.2.9 协议中的材料备件所涉及到的单位，各车间应积极配合设备科的管理，不得在实际操作中弄虚作假、互相推诿，如有发现在工作中执行不利的情况下，将按厂相关制度进行考核单位和个人。

会议管理制度范本：金属公司质量异议

金属制品公司质量异议管理制度

一、总则

为妥善处理质量异议，避免出现争端，特制订本制度。

二、公司内质量异议处理制度

1.工序操作者对当班质检员提出的质量问题发生异议时，应根据本公司有关图纸、标准，双方共同测量。如双方无法解决时，由工程部进行裁决。

2.生产部门对质检员提出的质量问题发生异议时，由厂务经理根据本公司图纸、标准做出裁决。

3.当出现质量异议时，双方应实事求是，一切以数据、技术标准为依据，任何一方不得弄虚作假。

三、公司外质量异议处理制度

1.凡顾客因产品质量提出退货时，由业务员通知工程部及采购业务部。

2.工程部应分析确定产品是否存在质量问题，如不存在质量问题，工程部应向对方出示检验记录。如顾客与本公司产生质量异议时，工程部可依据合同、图纸、国家标准向顾客进行解释。如问题仍不能解决时，工程部可报请厂务经理同意，请国家认可的第三方进行仲裁检验，凡经国家认可的检验机构进行了仲裁检验，确认产品不存在质量问题时，本公司不予承认产品存在质量问题。

3.在与顾客处理质量异议时，我公司人员不得与顾客争吵，应妥善进行处理。

会议管理制度范本：h物业管理部会议

物业管理部会议管理制度

第一条 会议组织和安排

为避免会议过多或重复，公司正常会议一律纳入会议管理制度，原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

1.1公司级会议

1.1.1 公司全体员工大会:报请总经理批准，综合管理部负责组织。每年12月召开，对全年的工作进行总结、表彰，安排部署下年度总体经营计划，因其他特殊需要，可临时召开;

1.1.2总经理办公会议:由综合管理部组织，每月底召开，总经理主持;对上月的工作进行总结和下月的工作部署，讨论、研究、决定公司经营活动中发生的重大问题及解决方案;

1.1.3行政例会:每周一召开，由总经理主持。各部门进行工作汇报和安排下一步的工作计划;

1.2专题会议:即全公司的技术、业务综合会议(如经营活动分析会、设备管理会议等)。由总经理批准，每月底召开，各业务部门负责组织;

1.3部门工作会议:由各部门主管决定召开并负责组织。

1.4小组会:由各部门的班组(小组)决定并负责组织。

1.5商场营业员晨会:每天由各楼管带领营业员练习有关营业用语、安排或传达公司的工作事项;

1.6上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由综合管理部受理安排，有关业务对口部门协同做好会务工作。

1.7其他会议的安排，凡涉及多个部门主管参加的会议，均须于会议召开前一天经总经理批准后，由综合管理部统一安排。

1.8凡综合管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前一天报综合管理部调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

1.9对于准备不充分、重复性或无多大实际作用的会议，综合管理部请示后有权拒绝安排。

1.10对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部请示后有权安排合并召开。

1.11各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第二条 会议准备

2.1除例行会议以外，应在会议召开的前一天下发《会议通知》，通知会议的议题、地点、时间、出席及列席人员等。

2.2会议主持人和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发炎要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会者等)。

2.3参加公司会议的人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人(部门)批准。

2.4有以下原因者，高层以上管理人员可提议临时或提前召开会议:

2.4.1有重要事项需提交会议讨论决定。

2.4.2各部门重要业务管理人员录用及辞退。

第三条 会议相关规定

3.1会议主持人

3.1.1会议主持人应提前5分钟到达会议地点。

3.1.2会议主持人在会议开始时应说明会议的议题和议程。

3.1.3主持人应对会议及发言的时间进行控制，有权终止与会议议题无关的发言。

3.1.4主持人应对会议中讨论或决策性议题作出决定，并对决定的实施及完成时间、责任人进行沟通后作出明确。

3.2发言规定:参会人员工作汇报应列提纲，发言言简意赅，限定时间5分钟。

3.3参会人员纪律规定

3.3.1与会人员应按通知的时间提前到达会议地点，不得迟到，迟到者拒绝进入会场，按会议缺勤处理，罚款50元。

3.3.2与会人员中途不得退出，特殊原因确需离开会场，须经主持人同意后方可离开会场。

3.3.3与会人员应保持会场的秩序，不得大声说话或交头接耳，或做与会议无关的其他事情。

3.3.4会议期间，不得随意走动，手机应关机或设置振动状态，原则上不允许在会场进行通话，确需通话，不得影响会议。

3.3.5会议结束后，与会人员应主动恢复好座椅的位置。

3.4会议结束后对会议形成的决定(议)或需会后实施的事项应形成会议纪要下发参会部门或人员，会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

3.5综合管理部应根据下发的会议纪要事项的完成时间、责任人、及完成结果进行跟进检查，未按要求完成的应说明原因，否则按未完成工作进行考核。

第四条 执行时间

此规定自发布之日起执行，由综合管理部负责解释。

附则 晨会管理办法

会议管理制度范本：某某大学物业公司总经理办公会议

为更好地贯彻民主集中制和落实“三重一大”制度，提高总经理办公会议质量和决策水平，依据《公司法》及《公司章程》，结合我公司实际制定本规则:

一、公司总经理办公会议事范围

(一)党和国家的路线、方针、政策，上级文件和会议精神的贯彻和落实。

(二)公司发展战略以及规划的制订、调整，重大改革方案和改革措施的制订。

(三)大型基本建设项目、维修改造项目和投资项目。

(四)公司年度工作要点和计划。

(五)财务预决算和公司自建工程预决算，5万元以上大额度资金的使用，以及年度预算执行中发生的额度较大的追加或调整。

(六)对外合作、合资事项及经营开发事项。

(七)公司党建、党风廉政建设、思想政治工作、工会、团委、文化建设、民主建设等方面的重要问题。

(八)安全稳定工作中的重大事项和政策，重大责任事故、突发事件的处理。

(九)审议公司管辖干部的任免、调动、处理、奖惩，以及后备干部的选拔，干部队伍和员工队伍建设的计划和方案。

(十)机构的成立、撤并和领导小组、委员会的成立，规章制度的制订、修改和废除。

(十一)工资待遇、职称、技师评定等涉及员工切身利益的重大问题，奖惩事项的评定，先进集体和先进个人的确定。

(十二)公司各部门的重大请示事项。

(十三)审议实施公司年度经营计划或投资方案。

(十四)审议公司内部管理机构设置、变更方案。

(十五)公司各类考核结果的审批。

(十六)审议聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。

(十七)车辆、大型设施及其他重大设备的购置。

(十八)其它需要集体研究决定的重大事项。

二、提交和确定议题的原则

(一)坚持公司领导与分工负责相结合的原则。凡上述事项之外而且公司领导职权范围内能决定的问题，可不提交总经理办公会。个人不便做出决定的，能与其他公司领导协商决定的，或请示总经理能决定的也不提交总经理办公会。

(二)凡通过正常行文或经总经理办公会能解决的问题，不安排会议讨论。

(三)如有紧急事情，总经理也可以采取灵活方式与班子成员交换意见、沟通情况。

三、总经理办公会的组织原则

(一)总经理办公会实行例会制度，至少每两周召开一次，遇特殊情况总经理可以决定随时召开。

(二)总经理办公会由总经理召集并主持，也可以由总经理临时委托副总经理召集主持，公司行政办公室为会议秘书，负责会议安排、记录和起草会议纪要。

(三)参加总经理办公会的会议人员为公司领导班子成员。可以根据议题需要，请有关部门负责人列席。

(四)总经理办公会会议必须有公司领导成员半数以上参加方能举行。讨论干部问题时，必须有三分之二以上的公司领导参加方能举行。

四、关于提交议题的程序

(一)总体原则，议题一般由公司领导提出。有关部门拟提交总经理办公会议题，须经各部门分管领导同意。

(二)凡提交公司总经理办公会讨论的问题，公司各部门主管领导之间和相关部门之间事先都应进行充分沟通与酝酿，取得共识，重大事项都应有充分论证。涉及职工利益的问题，应参照有关政策，并考虑到政策的连续性，涉及法律法规的重要问题或涉及重要的对外签署协议事项，都应向法律顾问咨询。对公司中、长期发展规划、涉及公司发展的重要问题、涉及职工切身利益的重要问题，在提交议题前，视情况还应征求各部门的意见和建议或根据有关规定提交相应的会议讨论。

(三)总经理办公会提交的议题根据需要和惯例准备书面材料，重要议题的材料一般应包括议题原由、论证材料、政策依据、可供选择的若干个方案或建议。涉及职工利益方面的事项，应着重提出会引起哪些不稳定因素，涉及投资、经营方面的问题要有利弊分析，涉及重大经济决策，有关部门负责人要在调研报告上签字，以示负责。

(四)会议材料一般应在会议召开的两天前提交给行政办公室，如属复杂而重要的议题应在一周前提交。总经理办公会根据需要临时决定召开的，不受此限，但议题也必须准备充分。

(五)行政办公室负责对议题进行排序，“会议通知单”呈总经理审定。

(六)公司办公室应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知，除临时召集的会议外，都要提前一天通知与会人员。与会人员要认真阅读会议材料，准备意见。

五、关于会议讨论和决策的原则

(一)提请总经理办公会讨论决定问题时，汇报人应是公司各部门主管领导或部门的主要负责同志，汇报时要严格控制时间，以保证有充分的讨论时间。讨论时不要提出、议论与议题无关的问题。除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。

(二)总经理办公会坚持民主集中制、多数一致原则，总经理负责的原则。决定问题要经过认真讨论，会议成员有充分发表意见的权利。对意见不够集中、讨论不成熟的问题，除紧急情况外，总经理有权暂缓做出决定，进一步调研，待意见成熟后，再提交会议议决，或向上级领导请示。必须决定，而又不能行成多数一致意见时，总经理有最终决定权。有不同意见可以保留，并有继续反映的权利。经总经理办公会决定的事项，必须严格遵守和执行，任何人不得私下改变，执行中如发现确有问题，应再次提交会议讨论。

(三)需要总经理办公会讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项，分管领导应及时正确处理，并及时向总经理办公会报告。

六、总经理办公会决定事项的落实与督办

(一)总经理办公会决定事项的同时，应明确承办人或牵头人(牵头单位)，明确办理期限。

(二)总经理办公会决定的事项，要按领导分工认真组织落实，通过“工作进程汇报”向总经理办公会报告。根据工作分工，公司各部门要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。必要的还应采取调查的方式了解梗阻的原因，向主管领导或者总经理办公会汇报。

(三)严格保密纪律，总经理办公会讨论的干部任免、纪律处分和其他涉密问题，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露，否则视为违纪。

(四)公司领导如需查阅不涉及本人任免的会议记录，可到行政办公室查阅，其他与会人员需要查本人在场时讨论事项的会议记录，由公司行政办

公室按指定范围查阅后告知结果。

七、责任追究

凡属下列情况给学校、公司造成重大经济损失和严重政治影响的要追究责任。

(一)不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序，不执行或擅自改变公司决定的。

(二)未经公司讨论决定而个人决策、事后又不及时通报的。

(三)未向公司领导提供真实情况而造成错误决定的责任人。

(四)执行决策后发现可能造成损失，能够挽回而不采取措施纠正的。

(五)其他因违反本实施办法而造成失误的。对给学校和公司造成重大损失和严重政治影响的，要依据职责范围，明确公司责任、个人责任或直接领导责任、主要领导责任，依据事实、性质、情节应承担的责任，依法依纪追究。

会议管理制度范本：永安地产会议

安永地产会议管理制度

1.综述

企业会议是企业讨论议事，做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此，会议管理也应体现在行政经理的工作中。

会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然，任何事情都有其消极的一面，具体来说，有的会议要么过长、规模过大，要么搞形式主义。不仅如此，还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性，行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

2.会议控制管理

企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量，这是会议控制管理的前提条件。

会议的数量控制见下表:

控制方法

具体要求

提高领导者的水平和素质

掌握包括会议在内的各种工作方式，能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

合理设置机构

正确分割职能与权力，避免或减少职能的交叉重复，避免权力的过于集中或过于分散，明确各部门、各级领导者的职责

建立会议审批制度

会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上，由一个人把关

协调安排机制

由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议，避免会出多门，重复浪费定期检查分析

取消已无存在价值的例会，合并功能不高的例会

会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效，就必须对会议质 量进行控制管理。

衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度，绝不小会大开，随意升格;会议节奏是否紧凑，要尽可能化繁为简，绝不短会长开;会议是否有备而开，各项准备工作务必充分;会议是否守法守则，一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术，注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果，要充分沟通，推动工作，实现会议目标。

坚定会议效果的主要因素企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。

3.会议前、中、后概要

会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立，不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前，要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核，以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步，对会议做出事先安排与充分准备，是实现会议目的的重要条件。

会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等，另外，会议结束之前，会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

会后:会议结束后如果不能及时做好会后工作，其效果都会受到严重的影响，因此，会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

一般情况下，会后工作内容包括:整理会议记录，总结会议内容，立卷归纳会议文件，撰写会议简报，撰写会议纪要，总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作，会务人员应按部就班做好，不可遗漏，不可拖延。

(说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去，在实际工作中可指导)

会议管理制度范本：物业管理公司会议

物业管理公司会议管理制度(七)

第一条 总则

为提高会议质量，特制订本制度。

第二条 会议分类及组织

1.全公司会议归纳为三类:

1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会，公司领导层会议、全公司职工大会，全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后，由办事部门分别负责组织召开。

2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。

3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

第三条 例会的安排

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

1.公司董事办公会:

研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。

2.公司总经理办公会:

总结评价每月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

4.经营活动分析会:

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

5.质量分析会:

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

6.安全工作会(含治安、消防工作):

汇报总结前季治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

7.技术工作会

汇报、总结工作计划完成情况，布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

8.部门会

检查、总结、布置工作。

第四条 其他会议的安排:

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后，由办公室统一安排，方可召开。

第五条 凡公司办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第九条 会议的准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

第十条 会议秘书的安排

1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书，负责安排会议纪要工作，

办公室人员配合会场服务;

2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;

3.公司副总以上参加的会议，由自己担任会议秘书，会议主持人指定人员做会议纪要;

4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

第十一条 会议现场规定

1、进入会场前，必须签到，否则视为缺席;

2、必须按时到会，不迟到、早退，不得擅自离开，做到有事须提前请假，不得无故缺席;

3、开会期间内，必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具;

4、进入会场内不得大声喧哗，严禁吸烟;会议期间，不得交头接耳，随意聊天;

5、参加会议必须携带记录本，做好会议记录。

6、会议精神需要传达的，要做到及时、准确。

7、无故缺席者，按考勤制度执行。