农业合作社现金管理开支审批制度
| 适配人群 | 合作社出纳,理事会成员,财务主管 | 使用场景 | 资金出借,现金盘点,支票管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住钱不乱花,不让现金乱放乱借,账和钱要对得上。 | ||
| 职责分工 | 出纳管现金和支票,会计管账和盘点,理事长批钱,理事会决定大额事。 | ||
| 核心条款 | 不准坐支挪用公款,库存超1000元必须存银行,借钱要审批,开支要签字齐全。 | ||
| 执行要求 | 出纳当天收钱当天交,借款当月结清,会计不定期盘库,审批留时间原因归还期,手续不全不出钱。 | ||
农民专业合作社现金管理及开支审批制度
一、严格遵守财经纪律,不准坐支现金,不准挪用公款,不准公款私存,不准白条抵现。不准设"小金库"。因公借款应填写预领(借支)款项凭单,应在当月结清,因实际情况不能当月结清的,应报理事会同意后入账核算。
二、所有现金必须由出纳员负责管理,其他人员经手的收入应立即交给出纳员保管,非出纳员不得管理现金。库存现金限额为1000元,超过1000元的现金应及时存入银行或信用社。
三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的,资金出借金额在3000元以下(含3000元)的由理事长审批同意;出借金额在3000元以上的由理事会集体研究决定,理事长签字,且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。借款人应在规定(借款归还)时间内与出纳结清款项,不得重复借支。
四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金,与出纳核对现金账款,发现差错,查明原因,及时纠正。
五、银行存款必须实行支票户管理制度,设立基本账户,严禁多头开户;坚持账、款及支票分开保管原则,支票由出纳员保管,预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。
六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批;出差补助、人员工资及各种费用开支,严格按规定执行。
七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度,严禁多头审批,500元以下小额开支由财务主管一支笔审批;500元以上(含500元)的较大金额开支由合作社理事会讨论同意后,再由财务主管签字,预算外大额开支(2000元以上)须报社员(代表)大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名理事交叉审批。
八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续,要有经手人、证明人、审批人签字,手续不完备的出纳员有权拒付,拒绝入账。
农业合作社现金管理开支审批制度:农业合作社会计档案
| 适配人群 | 合作社出纳,财务会计,档案保管员 | 使用场景 | 合作社财务,承包合同归档,会计资料查阅 |
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| 制度目标 | 防止账本乱放丢掉,不让合同和收据弄丢弄坏,保密不外泄。 | ||
| 职责分工 | 出纳管着装订好的材料,专柜放,专人看。财务会计也得管好资料。 | ||
| 核心条款 | 账簿合同收据要装订,放专柜。不能乱堆,不能丢,不能漏,不能坏。 | ||
| 执行要求 | 马上执行,谁管谁负责。定期检查柜子锁没锁好,材料齐不齐。上级来查要能立刻拿出来。 | ||
农民专业合作社会计档案管理制度
一、财务会计应按照会计档案管理有关规定,妥善保管会计资料及其他文书资料,会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放,指定专人负责保管。
同时,必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册,专柜存放,由现任出纳负责保管。
三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案管理办法》的有关规定。
农业合作社现金管理开支审批制度:农业合作社民主
| 适配人群 | 合作社成员,监督小组成员,理事会成员 | 使用场景 | 合作社监督,财务审核,社务公开 |
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| 制度目标 | 让合作社做事更透明,大家心里有数,防止乱花钱、乱决策,保护成员利益。 | ||
| 职责分工 | 监督小组3人,由成员大会选;管分配方案、财务公开、票据审核;还要反映大家想法。 | ||
| 核心条款 | 监督小组不能是理事监事或管理人员;每季度审一次账;票据盖章才准入账;要开季度会。 | ||
| 执行要求 | 监督小组每季度必须开会;票据审核后盖章,会计才记账;理事会可临时召集会议;监督结果要向成员通报。 | ||
农民专业合作社民主管理制度
一、组建民主监督小组,其小组成员必须符合以下条件:
1、非理事会、监事会成员及本社管理人员;
2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社成员;
3、具有较好的生猪饲养技术,在合作社有较好的群众基础。
4、关心合作社发展,有一定经济头脑。
二、本社民主监督小组由3人组建,由成员(代表)大会选举产生,与理事会、监事会任期一致。
三、民主监督小组的职责是:
1、对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督;
2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度的执行进行监督;
3、对本社的财务收支情况进行监督,对财务收支票据,每季度进行一次审核,并盖上本合作社专用章,会计人员据此入账。
4、如实反映成员的意愿和要求。
四、民主监督小组至少每季度召开一次会议,因工作需要,理事会提出召开的应随时召开。
农业合作社现金管理开支审批制度:农业合作社产品销售
| 适配人群 | 合作社财务人员,养殖成员代表,动物检疫协管员 | 使用场景 | 生猪出栏销售,动物检疫申报,成员交售结算 |
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| 制度目标 | 让合作社卖猪更规范,大家卖得明白,钱分得清楚,不乱来。 | ||
| 职责分工 | 合作社负责登记、报检、收猪、卖猪、算账。成员要配合报检、签字、选代表去卖猪。 | ||
| 核心条款 | 必须报检拿证才能卖;统一收猪;每头扣5元服务费;按表返钱;卖价当天定。 | ||
| 执行要求 | 登记表当场填好;检疫提前三天办;卖猪时成员代表必须到场;钱三天内返完;财务每月对一次账。 | ||
农民专业合作社产品销售管理制度
一、合作社对成员所饲养生猪应进行造册登记,并每季度上报工商、税务、兽防等部门;
二、成员交售生猪,由合作社统一租用车辆到成员户就近的地点收取;
三、生猪销售前三天向动物检疫报检点报检,经检疫人员检疫合格后,凭产地检疫合格证明和免疫耳标出售;
四、合作社统一收购生猪时,要认真填写《成员出售生猪登记表》(包括成员姓名、时间、地点、头数、重量、品种、交售人员签名。)逐户登记造册;
五、合作社销售生猪由当日有生猪出售的成员选出代表2-3人,亲自前往销售;
六、生猪销售价格按当日实际销售价格计算;
七、销售所获的收入,扣除税费、运费等必需开支外,合作社按每头5元收取服务费,并记入财务账目,其余收入按填写的《成员出售生猪登记表》中生猪的品种、重量计算,返还给成员。








