文印室管理制度（优选10篇）

文印室管理制度

一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。

二 、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。

四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。

六、做好安全检查保密工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。

七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。

文印室管理制度：南沙中学文印室

沙南中学文印室管理制度

l、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

2、按时上下班，不迟到、不早退、不擅自离岗。上班后不做与本职工作无关的事。

3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。未经批准的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。

4、保质保量地完成文印任务。所有打印的材料均须经撰稿人校对后，方可打印。

5、建立健全帐册，严格领用、记帐、保管手续。定期向会计室结帐。

6、做好安全保密工作。及时关锁橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火防盗。

7、注意节约，禁止浪费，努力为学校和学生减少开支。

文印室管理制度：附院文印室微机

医院文印室微机管理制度

一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。

二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。

四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘)，因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。

六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。

文印室管理制度：文印室

文印室管理制度

1.0 为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

2.0 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

3.0 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

4.0 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。

5.0 文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

6.0 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。

7.0 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一列行政开支。

8.0 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。

9.0 本规定自××××年××月××日起执行。

文印室管理制度：区中学文印室

区中学文印室管理制度

一、文印室岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数 2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

7、所有学生一律不得进入文印室。

8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：

（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。

（2）打印：经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。

（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

z开发区高级中学教务处

文印室管理制度：小学文印室

坝北小学文印室管理制度

1、保持印刷室整洁，（复印机、电脑、打印机）能随时完成文印任务。

2、各科任教师交付印刷的试卷、资料需按规定准时给付文印费（除学校规定可以免费的以外）。

3、除文印员外，其他人员不得随意动用速印机械、电脑、打印机等。

4、文印员对每次购入、印出的纸、墨等耗材要做好登记，每学期结算一次。

文印室管理制度：学院文印

学院文印管理制度

一、文印室隶属学院党政办公室，在党政办公室主任领导下从事文字材料的打印、复印等工作。

二、已配备微机的部门，尽量自己完成打印资料的文字录入工作，存磁盘交送办公室打印。

三、严格执行公文复印报批手续。学院或部门署名的文件材料，需要复印时，由党政办公室审核内容，经党政主任签字后，方准打印、复印。

四、各部门申请印刷的文件、资料，须填写文件资料名称、用途、印刷份数、方式和取件日期。经党政办公室有关领导核准后，文印室按批示意见办理。各部门送件时，在时间安排上要留有余地，便于统筹安排打印文件。

五、“密”字文件的印刷要保证安全，杜绝泄密。

六、文件印好后，要及时催领，并办理登记、签收手续;送印部门要及时领取，严防积压，提高场地利用率。

七、为防火灾，文印室严禁任何人擅自使用，凡不听劝告者，给予教育批评，情节严重者报学院领导处理。

八、文印室的设备要定期保养、维修。凡购置设备、用品应提出申请，经批准后方可办理;领用纸张、碳粉、油墨等要做好记录，避免浪费。室内设备一般不得搬出室外，特殊情况经党政办公室主任批准方可挪到室外，使用完毕后应立即搬回室内。

九、设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间、印数、维修费用等作好登记。

文印室管理制度：文广局文印

为规范机关文印管理，提高工作质量和效率，按照国务院《国家行政机关公文处理办法》及区、州、市有关规定，特制定本制度。

一、发文

发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等。发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等。为保证发文质量，发文一律由相关科室起草，填写发文单，由科室负责人校对，分管领导核稿，主管领导签发，办公室登记编号并核算打印数量。已签发的文件打印稿，由承办科室负责核对，协助印刷、分封、发送，其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督。编号登记时，须检查签发手续是否符合规定，并逐项填写。凡未经核稿、签发，无主办单位及拟稿人签名，以及不符合存档要求的文稿，一律不予编号登记;凡正式发文，要有2份打印件，连同底稿交办公室存档(包括电子文档)。由局发出的一般性函件(含小红头)，按照红头文件规定，须填写小红头签发单，经分管领导审核签字，由局长审批签字印发。重要文件分发范围，除文内标出的主送、抄送单位外，还应发至局班子成员、各有关科室，以便于了解全局工作情况，协调工作步骤。起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔，严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写。科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发，并留存复印件。

二、收文

收文办理程序是:签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档。局驾驶员兼任通讯员，按要求取、报文件，每天到市政府交换箱取文件1次。参加各类会议带回来的文件，以及有存档价值的资料，须及时交办公室，以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件、材料、电报，必须于接件当日分类编号登记，及时交办公室主任签署传阅意见，送局领导批阅。文件传递的顺序是:党建类文件，先呈党组书记阅示，再呈局长传阅;业务类文件，先呈局长阅示，再呈党组书记阅示，其后，领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作和下级收文，办公室一般不作传阅处理，由局长、副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文，请示研究主要领导后，可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文一般不超过1天，阅后签名并注明阅文时间，传阅文件时，不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的文件，由局领导组织传达。为避免压误文件，办公室负责催办。对日常收到的上级业务文件、下级主送文件和本局发文，办公室应及时做好收集、整理(立卷)、归档工作，年度归档工作一般应在下年的4月底前结束。上级党委、政府机要文件要按时收回清退。机要文件不准在个人手里过夜。丢失、泄漏机要文件，按规定追究有关人员责任。

三、文印管理

(一)文印设备由办公室管理，文印机出现故障等问题，要及时安排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理，进行日常保养以保证正常使用，计算机设备出现故障需要维修，要列出维修计划，报办公室汇总审核，报分管机关领导或按权限局长审批后，方可购置配件及维修。所有人员操作打印、复印机要按照程序，有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负。

(二)我局复印机不对外。文件一般采用双面印刷，严格控制数量，在保证效果前提下，减小字体缩小边距，以减少页数，厉行节约，禁止浪费。文字材料排版完毕后，相关人员要认真核对，坚决杜绝文件印制后发现错误、重新印制现象。

(三)各科室需要到外部印制的各类文件、资料及其他印刷品，由各科室填写采购单，按照采购审批权限报批后，报局主要领导批准，到指定地点办理。

(四)涉及人事、机构等内容的上报件或下发件，要遵守保密纪律，严格按照规范要求或局领导的要求办理。

(五)工作人员在办公室领取日常办公用品一律实行登记。文印设备丢失和非正常损坏，据情追究当事人的责任。

四、介绍信管理

(一)开据介绍信时，凡属一般性事务，证明本局干部身份的由办公室主任报分管机关领导签批;凡涉及重要事项开据单位介绍信、证明函的，必须经局长签批后出具;

(二)空白介绍信、信笺，原则上不得加盖印章。特殊情况需要带空白介绍信，必须经局长签批。

文印室管理制度：南湾物业文印档案室

蓝湾物业文印、档案室管理制度

一、打字、复印管理

文印室属保密部门、未经办公室允许，非工作人员不得随意进入或逗留;经允许进入文印室人员，不得随意翻阅与己无关的文件和资料，否则，管理人员有权制止或请出。

1、打印、油印和复印10张以上者，需申请办公室批准后进行;10张以下者，经文印管理员同意后方可。凡打印、油印、复印者，均应严格进行登记、记录。

2、文印员负责文印室内的计算机、打印机、复印机、油印机等设备和配件的管理，其它人员不得擅自动用。

3、集团以外的打印、复印、油印业务，根据打印的规格数量按规定到财务室交纳费用，凭收款单据办理打印业务。

4、按照规定，文印用品由文印室工作人员统一向集团文印室申请，并附出上期领用材料的使用说明，批复后办理领用。严禁浪费和私用文印用品，特别是纸张的使用必须严格把关，文印员对领取文印纸张数量应与使用登记数量、对外业务量、发放数量和结存数量基本持平并定期汇总，防止丢失和浪费。一经查出浪费和私用，对相关人员予以追究。

5、文印打字管理人员必须严守机密，如发现泄密行为，视情节程度，除赔偿造成的损失外，还将给予行政处罚。

二、档案资料管理:

1.档案管理员在接受档案室移交的档案时，要按档案内容目录及档案材料逐件逐项核实清楚，在档案收件簿上，接收人一档中签字后收入柜中存档。

2.按小区住宅编号和销售，房管建立对应的档案帐目，做到帐帐相符，帐物相符，摆放整齐、调用迅速。

3.对房屋产权人发生变更时，要及时做出档案相应的变更，做好变更登记，确保档案的准确无误。

4.档案室内做好防火、防潮、防霉、防盗等工作，要经常查验，发现问题及时采取有效措施。

5.调阅档案时，要认真填写调档纪录，详细记录调阅，档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间。

6.对借阅的档案必须有经理或上级相关部门负责人签定批准的依据方可调阅，并及时在调入和调出、回收的记录簿上详细登记。对已调出的档案超期者必须进行催收。

7.档案管理员要做好保密工作，非档案工作人员不得入内。如发现泄密行为，视情节程度给予经济或行政处罚。

文印室管理制度：物业公司文印

物业公司文印管理制度(6)

一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理，文印人员不得直接接受任务。

二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理，非责任人不得擅自使用。

三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。a级以外的文件复制，由公司总经理签字后执行。

四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

五、文印人员应对打字、复印事项编排清册，按月准确统计各部室文印情况。

六、打字、复印之器械不对外服务，若因特殊情形确需对外打印、复印，经公司总经理批准后，按规定标准收费。

七、凡发文，应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据，未经允许，不得擅自接待任何参观人员。

十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时，文印人员必须在场陪同，如发现其查看文件内容、数据的操作时，应予以阻止。

十一、公司所有人员均应遵守本制度，未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。