体系专员岗位职责（优选7篇）

体系专员岗位职责

适配人群	体系工程师，质量法规专员，医疗器械注册员	使用场景	内审整改，研发合规，管理评审
设立背景	公司要做医疗器械质量体系，得有人盯审核问题、改文件、管流程。
核心职能	管质量文件、跟研发合规、推体系优化、收质量目标数据。
工作内容	改不符合项、更新体系文件、统计质量目标、控文件版本、查研发环节。
协作关系	和研发工程师一起看项目，向质量部经理汇报，配合生产、注册同事做合规检查。

职责描述：

1.根据内审、外审的审核不符合项进行纠正预防措施的实施，并根据实施结果优化质量体系文件和流程;

2.负责统计和收集质量目标完成情况，为管理评审提供相应的资料;

3.负责公司层面的质量管理体系文件的管理与控制;

4.跟进研发项目，保证研发各环节符合质量法规要求;

5.负责公司质量体系的建设和优化完善工作;

6.完成上级交办的其他工作;

任职要求：

1.生物医学工程、医学等相关专业

2.有2年以上医疗器械行业体系相关工作经验

3.熟悉医疗器械行业相关政策法律法规

4.掌握iso体系及gmp相关知识

5.具有优秀的学习、执行、沟通协调和文字处理能力

体系专员岗位职责：hse体系专员

适配人群	HSE专员，安全工程师，体系内审员	使用场景	安全生产标准化，体系内审，特种作业监管
设立背景	公司要搞hse体系、安全标准化这些事，得有人专门盯软件资料和台账。
核心职能	管hse体系文件、安全台账、两个认证体系、安全生产标准化这些软性工作。
工作内容	整理安全资料、建特种设备档案、管特种作业人员、收外来施工资料、发劳保用品、调消防器材。
协作关系	向hsse管理者代表汇报，跟各事业部要资料，配合安全培训，和采购、施工方打交道。

职务/岗位说明书

文件编号

页码/页数 2

任职部门：职务/岗位名称：hse体系专员直接上级：hsse管理者代表直接下级：无

入职条件：（岗位要求）25－40岁之间，身体健康，熟练电脑，本科及以上学历，有体系内审员资格证，工作稳定性较好。教育背景：安全工程专业。培训经历：安全管理人员资质、体系管理等培训。经验：有3年以上重工业或机械制造行业体系管理工作经验。

岗位职责：

1、具体负责中心内hse体系、安全台账等软件方面的管理工作。2、具体负责做好iso14001和ohsas18001体系相关工作。3、具体负责做好安全生产标准化相关工作。4、配合做好公司安全培训工作。5、做好各事业部上报资料的汇总和发布。6、负责特种设备的管理，建立特种设备管理档案。7、负责公司特种作业人员的管理，建立特种作业人员档案。8、做好外来施工单位、外来施工人员有关hse资料的归集工作。9、负责劳保用品的统计、采购和发放工作。10、落实好消防器材调配管理。包括现场消防器材的规划和采购。11、完成领导交办的其它工作。

编制：hsse管理中心

体系专员岗位职责：质量管理体系专员

适配人群	机械制造质量岗，特种设备合规岗，体系文件编制员	使用场景	体系内审，管理评审，法规更新
设立背景	公司要搞质量环境和职业健康安全体系，还得管特种设备，得有人专门盯这事。
核心职能	管体系文件、推体系运行、做内审管审、搞培训、迎外审、查各部门执行情况。
工作内容	写手册程序文件、组织评审、培训员工、准备审核材料、检查各部门、更新法规、统计目标数据。
协作关系	跟各部门文员和主管对接，向质量部经理汇报，配合技术部改标准，帮生产部整改问题，和外审老师打交道。

职责描述：

1、协助编制质量/环境职业健康安全手册、控制程序和特种设备质量手册、程序文件等，完善质量/环境职业健康安全体系文件的各项内容;

2、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系的组织、推行、监督，并对质量/环境职业健康安全管理体系进行维护，组织内部评审和管理评审，确保其运行的有效性;

3、协助制定公司质量/环境职业健康安全管理的各项规章制度、技术标准、工艺标准等文件;

4、负责对公司人员进行质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系知识的培训、宣传工作;

5、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系的第一方、第二方、第三方审核的策划、组织、实施及效果跟踪验证工作;

6、负责对各部门日常体系有效运行情况进行指导、检查、落实，督办各部门体系工作，并追踪验证整改效果;

7、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系文件的管理，并对公司运营相关的法律法规及时进行更新、评价;

8、负责对质量/环境职业健康安全管理体系运作情况进行数据统计(如质量/环境职业健康安全目标的完成)，作为持续改进依据。

任职要求：

1、2年以上机械制造企业和特种设备产品的质量体系管理经验，具有良好的沟通能力，语言表达能力，能够熟练使用办公自动化软件，有较强的组织、协调及策划能力，能够及时发现问题并解决问题。

2、专业:机械制造、质量管理、企业管理相关专业

3、年龄:25--45

体系专员岗位职责：标准化体系专员

适配人群	机械设计工程师，质量体系专员，安全工程师	使用场景	产品设计评审，原材料选型管理，技术变更执行
设立背景	公司图纸和文件越来越多，得有人专门把关标准化。还要管技术更改、原材料信息这些事。
核心职能	审图纸和文件，查技术更改能不能做，管原材料标准化，还管质量或安全体系。
工作内容	审设计图、工装图；看一次性处置单、更改单；填技术更改跟踪表；参加原材料评审；整理原材料信息。
协作关系	跟设计员、工艺员、采购员打交道。向部门主管汇报。配合质量部、安环部一起干活，有时要催他们交材料。

工作职责:(标准化管理专员、质量体系管理专员或安全体系管理专员)

标准化管理:

1、负责图纸(设计图纸、工装图纸)及文件(一次性技术处置单、技术更改单、技术信息公告)标准化审查;

2、负责技术更改可操作性检查及技术更改跟踪表的相关处置与维护;

3、负责组织开展原材料标准化工作，参与原材料定期评审并组织规范原材料信息。

体系管理:

质量体系或安全环境与职业健康体系管理。

岗位要求：

1、机械专业本科以上学历(安全工程专业可从事安全环境体系管理);

2、具有2年以上相关岗位工作经验;

3、沟通、协调能力好。

体系专员岗位职责：体系专员

适配人群	质量体系专员，体系内审员，QA工程师	使用场景	食品生产，体系审核，管理评审
设立背景	公司要做食品质量认证，得有人搭体系、写文件、盯执行。水产行业要求高，必须有专人管这事。
核心职能	建iso和haccp体系，写改质量文件，盯目标达成，搞内审外审，培训同事用文件。
工作内容	写体系文件、做内审计划、填质量记录、分析目标数据、发收文件、组织培训、跟整改。
协作关系	向品管部长汇报。和品控、生产、仓库的人常打交道。配合外部审核老师，帮总经理准备管理评审材料。

职责描述：

基本要求：年龄25-35岁，性别不限。本科以上学历，食品工程、生产运作、工商管理相关专业。3年以上iso/haccp食品生产行业质量体系建设经验或管理经验，接受过品质管理、质量/环境/安全卫生体系认证等方面的培训。熟悉iso、haccp标准，对水产行业的生产流程有一定的了解，敏锐的观察力，良好的协调分析和解决问题的能力，擅长文件起草、表格设计、业务流程建设，能独立完成体系文件编写，熟练运用word/excel等办公软件。

岗位职责：

1) 协助品管部长策划、建立和完善公司iso9001，haccp质量管理体系，贯彻公司的质量方针和质量目标，编写、完善质量文件和质量记录，并监督其实施。

2) 监督、记录并分析公司各项质量目标的达成情况。

3) 及时收集质量管理体系运行的各种信息，定期报告体系的业绩和改进需求，为公司的管理评审提供信息支撑。

4) 定期对公司产品质量相关部门进行体系文件培训，并对文件的落实清苦进行跟踪、反馈与改进。

5) 公司质量管理体系文件的归口管理岗位，负责文件的统一编号、标识、发放、修订、作废等。

6) 负责执行公司内部审核工作，编制内审计划和内审报告，对纠正预防措施进行指导、跟踪、监督、验证。

7) 协助总经理定期召开管理评审会议，制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需资料，编写管理评审报告，对纠正预防措施进行跟踪。

8) 协助部长配合外部审核机构完成公司的体系审核和验厂工作。

9) 完成上级交办其他工作。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年

体系专员岗位职责：品质体系专员

适配人群	质量体系专员，认证对接专员，流程优化专员	使用场景	体系运行监督，认证资料填报，外来法规评估
设立背景	公司要过iso认证，得有人盯体系运行，不然客户不认咱的产品。
核心职能	管文件、盯流程、查问题、推改进，让整套体系能转起来不卡壳。
工作内容	写手册改程序、收法规文件、做培训、填认证表、查各部门执行情况。
协作关系	跟各部门文员对接收文件，向质量经理汇报，帮产线和工程部解决体系问题，和认证机构打电话发邮件。

品质体系专员广州易力日拓电子科技有限公司广州易力日拓电子科技有限公司，易力日拓 1、负责制定体系、工作流程体系的督查管理方案。

2、监督并反馈体系运行状况，对发现的问题，组织相关部门研究分析，出具改进方案或意见，并加以完善实施。

3 、管理体系文件的编写、修改、制定，包括(手册、程序文件、记录等第三层文件)

4 、负责体系文件、记录的控制管理工作。

5、负责外来文件和法律、法规及其他要求的收集、评估管理工作

6、负责体系宣传培训工作。

7、负责对公司各部门体系运行的技术支持、协助、协调，并进行监督和检查工作

8、了解相关的产品标准及各种产品认证实施细则，推动相关部门按照其执行

9、填报产品认证资料，与质量认证机构联络产品认证事宜

10、完成上级领导交办的其他工作

任职资格：

1、大专以上学历，英语良好

2、1年以上相关行业质量管理工作经验

3、熟悉iso9001、iatf16949等质量管理体系，了解运作该当，熟悉运用质量管理工具及方法

4、工作认真负责，严谨细致，有较强的分析解决问题能力

体系专员岗位职责：质量管理体系专员

适配人群	医疗器械QA，体系工程师，注册专员	使用场景	体系内审，文件修订，质量培训
设立背景	公司要过iso13485认证，得有人盯体系运行和改进。
核心职能	管体系认证、维护、改文件、搞内审、推培训、盯执行。
工作内容	跑认证材料、写改文件、组织内审、做培训、跟纠正措施、准备注册资料。
协作关系	听部门经理安排，和各部门文控员对接，帮研发/生产/检验同事落实文件要求，偶尔和外审老师打交道。

质量管理体系专员岗位职责

职责描述：

1、负责进行公司质量管理体系的认证、维护并持续改进;维持各部门体系的正常运行;

2、协助部门经理组织安排公司的质量内审工作，核查问题，跟进协调和落实纠正预防措施，推动质量管理体系持续改进;

3、协助部门经理起草，修订和定期回顾质量管理体系相关文件;

4、协助部门经理组织安排体系规定的质量意识、质量管理理论和实践等方面的体系培训与教育;

5、协助部门经理起草、修订、受控下发质量手册、程序文件、三级管理文件等质量管理体系文件，并督促各部门严格按照文件要求执行，同时对文件的执行情况及效果进行跟踪;

6、参与产品注册的资料准备工作，协调处理或解决医疗器械申报注册过程中的有关问题。

任职要求：

1、医学、生物、微生物学、药学、检验等相关专业大专或以上学历;

2、二类医疗器械企业2年以上质量管理经验，有相同管理岗位者优先;

3、熟悉并掌握iso13485，iso9000质量管理体系标准;