| 设立背景 | 集团子公司多了，行政事没人统管，得有人盯着日常运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管子公司行政杂事，盯保安车辆保洁采购物业it这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 安排保洁打扫、管车辆调度、买办公用品、接待客人、搞活动协调。 | ||
| 协作关系 | 跟各子公司行政对接，向集团副总汇报，和it、物业、采购同事常碰头商量事儿。 | ||
工作职责：
1、 负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;
2、 负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;
3、 负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;
4、 完成领导交办的各种事宜。
任职资格：
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、5年以上相关的工作经验，有良好的沟通表达能力及服务意识
3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨
4、能独立出色地完成工作任务
5、工作热情积极、、乐于学习，性格开朗，待人热诚
| 设立背景 | 公司要管好总经理日常事务，得有人专门盯日程、会务、差旅这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总经理管时间、盯事情、传文件、跑接送。事情杂但都绕着总经理转。 | ||
| 工作内容 | 排日程、订会议、买机票、记工作、送审批、收文件、开车接人。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理天天碰，听他安排；和前台、司机、各部门同事打交道；文件常找人力、财务配合归档。 | ||
职责描述：
1、负责总经理的日程安排、会务安排和差旅安排。
2、负责总经理安排的重要工作的记录和督办。
3、负责总经理相关文件审批的传递和归档。
4、负责总经理公务出差接送。
任职要求：
1、综合素质高，沟通能力强。
2、本科以上学历，3年以上高管行政助理或秘书相关工作经验。
3、2年以上驾龄。
4、沟通能力良好，自然大方有条理。
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| 设立背景 | 学校要管好图书资料，方便师生借阅学习，保障教学和学生活动开展。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好书、整好架、借好书、护好书、推好书、办好读书活动。 | ||
| 工作内容 | 分类编目新书、上架整理、登记借还、修补破书、写新书通报、填阅览日志、打扫卫生、做统计报表。 | ||
| 协作关系 | 听教导处安排，配合班主任组织读书活动，帮老师找资料，教学生怎么借书查书，跟总务处报修或领物资。 | ||
一、热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，全心全意为读者服务，坚守工作岗位。
二、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损，便于读者查找。
三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目，积极向师生推荐图书。
四、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚，做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
| 设立背景 | 公司文件多，要有人把关质量 | ||
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| 核心职能 | 管文件进出、改稿子、开会记笔记、打字复印、保管印章介绍信 | ||
| 工作内容 | 改文件、开会记录、收发文件、打字复印、校对清样、管设备耗材 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各部门写材料，给总经理送签文件，和档案员交接归档 | ||
建筑公司文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下，认真学习，积极工作，不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。
三、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。
九、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。
十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
| 设立背景 | 公司要招人、管好人，招聘和员工关系得有人专门盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招新人、办入职、处理员工小问题、维护劳动关系。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、筛简历、约面试、办手续、填表格、回邮件、跑流程。 | ||
| 协作关系 | 跟用人部门经理聊需求，向hrd汇报，和行政财务同事一起办手续，偶尔找法务问政策。 | ||
招聘及员工关系专员 1、负责招聘及员工关系工作，要求有3年以上招聘相关工作经验，熟悉各类招聘渠道及测评工具;
2、英语可作为工作语言;
3、有汽车行业背景优先考虑。 1、负责招聘及员工关系工作，要求有3年以上招聘相关工作经验，熟悉各类招聘渠道及测评工具;
3、有汽车行业背景优先考虑。
| 制定目的 | 小区乱搭乱建多，卫生差，设施坏得快，想让管理员天天盯着，把环境整干净，住着安心些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业管理员，盯宅区违章、安全、卫生、设施这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理员自己巡、收钱、接访、写计划；主管经理看日报、批装修、查维修；业委会不定期翻记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏巡少巡，不准收钱不记账，不准推脱住户投诉，不准修完不验收，不准拖着不报问题。 | ||
| 检查与监督 | 每天填巡视表，主管每周抽三栋楼查记录，月底交汇总表，没交或造假扣当月绩效10%，连续两次调岗。 | ||
| 制定目的 | 怕结构出问题，住户住得不踏实。怕施工过程乱，最后房子质量差。 |
|---|---|
| 适用范围 | 这个工地所有干活的人，钢筋、模板、混凝土这些活儿。 |
| 职责分工 | 领导要带头懂规矩，工长天天盯现场，工人按交底干，质检员查一遍又一遍。 |
| 管理要求 | 钢筋得按图来，模板要严实不漏浆，混凝土不能加水，拆模看试块强度。 |
| 监督与检查 | 班组自己先查，工长再查，质检最后验。谁没做到就返工，再不行就换人干。检查留记录，整改有时间，复查要到位。 |
高层住宅项目创“长城杯”措施
一、前言
北京市创结构\"长城杯\"活动开展四年多来，对北京市的结构工程上台阶起到了很好的作用，产生了极好的效果。通过创结构\"长城杯\"工程而学规范、练队伍、造人才、立规矩、撒种子、创信誉，不仅锻炼和提高了施工企业的综合素质，而且大大提高了工程质量，让用户住上了\"满意房\"、\"称心房\"，达到了社会效益、经济效益和环境效益的完美统一。
二、制定施工\"规矩\"
本工程确定的质量目标为:确保\"结构长城杯\";最终获得\"长城杯工程\"!为达到此目标，特制定如下结构施工\"规矩\":
1、项目部领导从上至下明确创结构\"长城杯\"的目的和意义，并将之灌输到项目每位员工的意识中去。
| 设立背景 | 物业项目在温江要有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招人、办入职离职、发工资、管考勤、做培训、搞团建、盯宿舍库房、收物业费、管现金。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办手续、做报表、交社保、算工资、查宿舍、开会议、写纪要、盘物资、收钱管账。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报，和各部门对接招人和考勤，配合财务做收费和工资，帮员工解决入离职问题，和外包方对物资和宿舍。 | ||
| 设立背景 | 学院有好多退休老师要照顾，政策要求得落实到位，不能漏人漏事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把退休老师的事儿管起来，待遇要发好，活动要办妥，问题要反馈。 | ||
| 工作内容 | 家访看望生病老师，更新名册和数据库，管网页，打材料，写报表。 | ||
| 协作关系 | 跟校人事处、校医院、后勤部门常联系，向处长汇报，配合其他同事干活。 | ||
工程学院离退休工作处科员岗位职责(二)
1、认真执行有关离退休人员的政策规定，将老同志的各项待遇落在实处;
2、定期进行家访，及时看望生病的老同志，积极反映他们的意见和要求，协助有关部门为老同志解决实际问题;
3、负责离退休人员各项活动的组织、宣传报导工作及日常服务工作;
4、负责离退休工作处网页的管理与维护工作;
5、负责离退休人员名册、情况登记表的更新和数据库的日常维护;
6、负责统计报表、上报材料及部门材料打印工作;
7、承办领导交给的其它工作。