人事行政总经理岗位职责
| 适配人群 | 人力行政总监,集团HRD,区域行政负责人 | 使用场景 | 制度起草,战略规划,法人变更 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人和行政事,得有个人统一抓这事。 | ||
| 核心职能 | 管人力制度、行政费用、法人变更、品牌建设、档案资产、融资配合这些事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、定计划、盯指标、办变更、整品牌、管档案、查资产、帮财务跑政策。 | ||
| 协作关系 | 跟董事长汇报,和财务中心、区域公司、法务、各业务部门打交道,有时要协调资源一起干活。 | ||
人事行政总经理 岗位职责:
1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督;
2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督;
3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;
4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计;
5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更;
6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施;
7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;
8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业优先,具有人力资源管理师资格;
2、8年以上人力资源管理或大型企业管理工作经验;
3、大型民营企业集团相关岗位从业经历,有上市或拟上市工作经验优先,熟悉国家相关法律法规;
4、掌握人力资源规划、薪酬福利、绩效管理、招聘、培训等知识;
5、掌握沟通能力、组织协调能力和分析解决问题的能力和团队协作精神;
人事行政总经理岗位职责:财务人事行政经理
| 适配人群 | 财务经理,全盘会计,成本会计,税务会计,行政人事专员,初创企业CFO | 使用场景 | 财务体系建设,成本管控分析,税务申报管理,资产清查盘点,工商银行外联,行政人事兼管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司刚起步,财务 行政人事得有人一起管,不然账乱、人也难招。 | ||
| 核心职能 | 把钱管明白,报表做准,税交对,资产看住,还要招人、办手续、管办公事。 | ||
| 工作内容 | 做月报年报,报税开票,算成本,盘固定资产,整会计档案,发通知,买办公用品,面试新人。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报,跟销售、采购、技术同事天天打交道,银行税务工商常跑,hr事务找我,行政杂事也归我。 | ||
岗位职责:
1、负责配合公司组织搭建财务管理体系;
2、主持公司报表及财务预算决算的编制;
3、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;
4、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
5、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资的工作;
6、负责发票申领、开具、保管、抄报及税务外联等工作;
7、负责办理日常工商、银行事务的外联工作;
8、监督审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
9、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,有五年全盘账务处理经验,有生产企业工作经验,具有中级会计师职称优先;
2、熟悉财务核算系统、以及公司财务会计、审计、税务等业务;
3、良好的沟通协调能力,按时完成任务的能力,具有较强的团队协作意识;
4、熟练运用ppt、word、excel等相关办公软件及财务软件;
5、有对新事物接受和学习的能力,能承受较大工作压力。
人事行政总经理岗位职责:分公司人事行政经理
| 适配人群 | 人事行政经理,区域人事专员,门店人事岗 | 使用场景 | 连锁酒店运营,区域人事管理,门店人力支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团人资制度要求,分公司业务发展需要人资支持。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、培训、绩效、员工关系、行政,给酒店人力支持。 | ||
| 工作内容 | 招关键岗、带区域专员、做人力分析、定培训计划、搞绩效、办入职离职、做行政事务。 | ||
| 协作关系 | 向分公司总经理汇报,对接集团hr,指导区域人事专员,配合门店运营团队。 | ||
分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作,根据分公司业务发展完善人资业务流程。
负责分公司关键岗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任务目标。
负责区域人事专员的培训及业务指导,定期开展分公司人力资源数据分析并根据问题沟通解决方案。
组织制定分公司培训计划,跟进培训计划的实施,对门店人事专员进行培训指导。
组织开展绩效管理工作,汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作;
优化完善分公司员工关系管理体系,负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作;
协助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进;
为分公司所属连锁酒店提供人力资源支持工作;
严格执行集团总部人力资源管理制度,保持与总部hr的良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求;
10、负责分公司的行政管理工作。
任职资格:
1、 年龄25-35岁,大专及以上学历,人力资源管理等相关专业;
2、 3年以上人力资源工作经验,至少1年以上人力资源经理岗位经验,具备连锁酒店行业1年以上工作经验者优先考虑;
具备良好的表达能力和沟通协调能力,工作细致、认真、主动;
性格开朗大方,亲和力佳,能承受较大工作压力;
较强的学习能力和责任心,具备独立处理问题的能力;
熟练掌握word, excel, ppt 等office办公软件。
人事行政总经理岗位职责:人事行政经理
| 适配人群 | HRBP,人事主管,行政人事经理 | 使用场景 | 人才招聘,员工培训,薪酬设计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,得有人管招人、发工资、定规矩这些事。不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管钱,招人留人发工资,订制度做培训,盯考勤算福利。 | ||
| 工作内容 | 办入职签合同、统计考勤、做培训计划、算工资福利、存档案、写制度。 | ||
| 协作关系 | 听老板安排,跟各部门要人要数据,帮员工办手续,和社保局打交道,偶尔找律师问问题。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;月/季度人员岗位职责职位要求计划,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
7 、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历 。
2、两年以上行政人事工作经验,熟悉人事法律法规,擅长公司行政管理;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。
5、有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
人事行政总经理岗位职责:物业公司人事行政部经理
| 适配人群 | 人事行政经理,HRBP负责人,组织发展专员 | 使用场景 | 招聘实施,绩效考核,员工培训 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要管人管制度,人事行政部得有人带头干活。 | ||
| 核心职能 | 管人事、管制度、管培训、管考核、管档案、管中层干部。 | ||
| 工作内容 | 建制度、招人、培训员工、定考核办法、管档案、盯考勤、协调部门。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人打交道,向总经理汇报,帮各部门理顺工作和人员问题,配合财务做薪酬,配合业务部门用人需求。 | ||
物业公司人事行政部经理岗位职责(三)
1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。
人事行政总经理岗位职责:人事行政经理-
| 适配人群 | 人事行政负责人,HRBP管理者,综合管理主管 | 使用场景 | 办公会议督办,员工招聘录用,劳动纪律管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人和管好行政事,得有个专门的人来统筹 | ||
| 核心职能 | 管人事也管行政,两边都要抓,两边都不能乱 | ||
| 工作内容 | 开办公会、管印章、订制度、招人辞人、算工资、搞培训、办年会 | ||
| 协作关系 | 听总经理或人事行政总监的话,跟销售财务等部门常碰头,帮他们协调事情 | ||
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
4、负责监督公司印章的使用;
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
21、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
23、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
24、完成公司领导交办的其他工作任务。
人事行政总经理岗位职责:某酒店人事行政部副经理
| 适配人群 | 人事副经理,培训质检主管,事务主管 | 使用场景 | 酒店运营,员工调配,薪酬核定 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好人、招好人、培训人,得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 帮经理干活,带三个主管,管招聘培训考勤工资这些事。 | ||
| 工作内容 | 写计划、开例会、查档案、审工资表、办入职离职、做考核、定编制、处理员工投诉。 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,带三个主管,和各部门负责人打交道,跟财务核工资,和店长沟通干部调整。 | ||
酒店人事行政部副经理岗位职责
一、层级关系
1、直接上级:人事行政部经理
2、直接下级:人事劳资主管、培训质检主管、事务主管
二、任职要求
1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,mba优先
2、25岁以上
3、两年以上人力资源管理从业经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
5、思维敏捷,具备较强的开拓能力
三、岗位职责
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、协助经理做好人事部工作,掌握业务范围,协助经理拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
11、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
12、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
13、按制度负责审批办理各类休假的期限。
14、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
15、完成上级交给的其他各项工作。
人事行政总经理岗位职责:人事行政部经理
| 适配人群 | HR总监,人力规划岗,制度管理岗 | 使用场景 | 战略制定,制度建设,年度计划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展,得有人力资源规划来配合。战略定了,人得跟上,不然活干不动。 | ||
| 核心职能 | 定人力方向,建制度流程,管年度计划落地。带团队搞组织建设,盯执行效果。 | ||
| 工作内容 | 写人力规划、改制度文件、编年度计划、查执行情况、管部门内部事务。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报,和各部门负责人对接需求,跟招聘/薪酬/培训同事一起干活,协调流程落地。 | ||
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。
2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。
3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。
人事行政总经理岗位职责:酒店人事行政经理
| 适配人群 | 酒店人事经理,星级酒店HRD,酒店行政总监 | 使用场景 | 酒店运营,员工关系管理,薪酬绩效实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要招人管人发工资做培训,得有人统筹这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系,建制度流程。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、办培训、算工资、做考核、理员工问题、分析人力数据。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接用人需求。和财务核工资。和店长协调排班。和员工谈合同谈离职。 | ||
酒店人事行政经理 工作职责:
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;
2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;
3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;
4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。 工作职责:
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。
人事行政总经理岗位职责:人事行政经理
| 适配人群 | 行政总监,HRBP,企业文化专员 | 使用场景 | 制度落地,文化宣贯,证照年检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要运转得顺,得有人管文件、制度、文化、法务、证照、资产、后勤、人力这些事。 | ||
| 核心职能 | 管文件制度、企业文化、法务档案、证照年检、固定资产、后勤保障、人力规划招聘培训考核薪酬。 | ||
| 工作内容 | 写通知通告、发制度文件、做档案保密、跑年检手续、登记办公设备、组织学习制度、安排员工培训、算工资发福利。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接需求,向部门主管汇报进度,配合财务做预算,帮业务部办入职离职,和法务一起审合同。 | ||
1、 负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
2、 负责公司企业文化的规划及宣传工作。
3、 负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。
4、 负责公司各项证照的审核、年检工作。
5、 负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、 负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。
7、 负责管理公司的后勤服务保障工作。
8、 负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。
9、 负责人力资源招募、员工培训工作。
10、 负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。
11、 负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。
12、 完成领导交办的其他任务。
人事行政总经理岗位职责:人事行政副经理
| 适配人群 | 地产HR管理者,行政负责人,人力行政复合岗 | 使用场景 | 招聘配置,员工活动,工商外联 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩张需要人手,招人培训发工资得有人管,办公室要有人收拾,老板接待客人也得安排人。 | ||
| 核心职能 | 管招人、发工资、做考核、搞培训、办活动、管资产、写制度、盯预算。 | ||
| 工作内容 | 写招聘启事、面试新人、算工资条、办员工活动、查办公设备、填费用表格、接工商电话。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和各部门负责人约会议,跟财务核预算,帮销售部接待客户,找it修电脑,催保洁打扫卫生。 | ||
职责描述:
1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;
2、编制公司人力资源规划,开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;
3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;
4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;
5、协助各项接待工作,负责工商等外联工作;
6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;
7、负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
任职要求:
1、本科及以上学历,30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;
2、熟悉人力资源各模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规;
3、熟悉掌握行政管理理论和技能,具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验,对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于团队管理建设。
人事行政总经理岗位职责:人事行政部经理
| 适配人群 | 人力资源总监,酒店人事经理,HRBP | 使用场景 | 酒店运营,员工入职,绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团对人力管理有要求,酒店要招人管人发工资,得有人专门干这事。 | ||
| 核心职能 | 管员工进出、考勤考核、工资福利、培训计划、档案和制度修订。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、办入职离职、算工资奖金、做培训安排、更新制度、管档案。 | ||
| 协作关系 | 向酒店总经理汇报,跟各部门经理协调用人需求,配合财务算钱,帮员工处理休假投诉。 | ||
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。
人事行政总经理岗位职责:人事行政副经理
| 适配人群 | HRD,行政总监,人力总监 | 使用场景 | 组织调整,绩效体系设计,外事活动支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、定岗位,还要让员工有干劲 | ||
| 核心职能 | 管招聘培训薪酬绩效,调组织结构,建考核激励,抓企业文化 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、做培训、算工资、定岗编、办会议、管文件、跑外联 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接用人需求,向总经理汇报,帮领导安排行程和外事,配合业务部门搞活动 | ||
1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相
应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
7.确保公司人事制度符合国家相关法规。
8.负责人事行政部的团队建设。
9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。
10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。
11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。
12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
13.负责公司文控管理。
14.行政外联工作。
15.负责公司领导交办的其他工作。
16.向总经理负责。
人事行政总经理岗位职责:人事行政经理
| 适配人群 | HRBP,行政总监,综合管理岗 | 使用场景 | 公司战略落地,年度计划编制,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人和事,得有人专门负责行政和人事两块。日常杂事多,招人培训发工资都要人盯,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管招聘培训、工资福利、考勤考核;也管办公用品、车辆、会议、档案、接待这些事。 | ||
| 工作内容 | 写材料、收发文件、安排会议、买办公用品、管车辆、做考勤、招人、办入职离职、组织培训、算工资。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。跟各部门负责人对接需求。帮业务部门招人、配资源。和财务一起管预算。和法务或外部机构处理社保政策。 | ||
职责一:人事行政经理岗位职责
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职责二:人事行政经理岗位职责
人事方面:
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、 组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、 管理公司行政资产及车辆的管理。
3、 编制年度行政费用预算并监督实施。
4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
职责三:人事行政经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
人事行政总经理岗位职责:人事行政高级经理
| 适配人群 | 行政总监,HRBP负责人,综合管理岗 | 使用场景 | 设计公司管理,人力行政协同,高端人才配置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩大了,设计项目变多,人也多了,得有人管人事和行政的事儿。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、考勤、员工关系、办公用品、文件收发、会议安排这些事。 | ||
| 工作内容 | 发通知、整理档案、订会议室、买文具、做考勤表、写简单公文、接待访客。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门主管对接需求,帮设计师协调场地和设备,和前台、it一起处理日常问题。 | ||
高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;
2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;
3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;
4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;
4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。












