行政部经理工作岗位职责
| 适配人群 | 行政部经理,集团办公室负责人,总经办主管 | 使用场景 | 集团会议,公文处理,部门协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团日常运转需要有人管行政事务,比如发文件、开会、接待客人这些事没人干不行。 | ||
| 核心职能 | 管好行政部一摊子事,帮领导写材料、安排会议、协调部门、做宣传、带团队。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、登记归档、写报告总结、开会议记录、接待来访、组织学习、考核本部员工。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,配合人力资源经理,跟各部门打交道,协调他们之间的事,帮领导盯落实。 | ||
本文是一篇行政部经理岗位职责,各位行政部经理如想了解这方面的资讯,可以详细阅读本文。
一、在经理(制度职责大全经理)的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助集团领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草以集团名义发出的行政公文。
三、协助集团领导组织、安排集团会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向集团领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助集团领导做好集团内部各部门的考核、监督及协调工作。
六、配合集团人力资源经理(制度职责大全人力资源经理)的工作。
七、参与集团形象策划、做好宣传工作。
八、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
九、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、参与招聘本部工作人员工作,负责本部人员岗位责任制的制定,并做好平时考核工作。
十一、负责来客来访的接待工作。
十二、完成总经理(制度职责大全总经理)交办的各项工作。
行政部经理工作岗位职责:公司行政经理工作
| 适配人群 | 行政经理,后勤主管,保卫负责人 | 使用场景 | 后勤预算编制,员工宿舍管理,水电计量运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好后勤、保卫、水电这些事,得有人专门负责统筹 | ||
| 核心职能 | 管行政部所有人,盯后勤保卫水电,做计划定制度,保公司日常运转顺 | ||
| 工作内容 | 开部门会、写年度季度月度计划、管宿舍和固定资产、查水电表、修线路、搞治安检查、组织培训评比 | ||
| 协作关系 | 向行政总监汇报,跟人事部一起搞培训,和财务对接预算,配合各部门落实制度,协调保安和后勤人员干活 | ||
直接上司:行政总监(制度职责大全行政总监)
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的等后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向公司总经理(制度职责大全总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政部经理工作岗位职责:行政经理工作
| 适配人群 | 行政经理,总务主管,后勤总监 | 使用场景 | 后勤预算,治安综治,水电运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好后勤、保卫、水电这些事,得有人专门盯着,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管整个行政部,盯后勤、保卫、水电、宿舍、预算这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 写制度、做计划、管房子和电器、查水电表、搞培训、评员工。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部一起搞培训,向公司领导汇报,和各部门配合干活,有时提用人建议。 | ||
为了令各位行政经理掌握其岗位职责,以下以制度职责大全行政经理为例,为大家提供一则制度职责大全行政经理岗位职责,供参考。
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
制度职责大全地区相关招聘信息:制度职责大全总务 制度职责大全行政总监
行政部经理工作岗位职责:4s店行政经理
| 适配人群 | 4S店行政经理,汽车品牌区域HRBP,经销商集团行政总监 | 使用场景 | 新车销售管理,售后维修运营,展厅日常运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 4s店要管人管事管环境,得有人统筹行政和人力,不然招不到人、卫生乱、开会没人组织。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管环境、管制度,啥杂事都得兜着,是店里运转的后勤大管家。 | ||
| 工作内容 | 写材料、做预算、招人、办入职离职、发工资、管考勤、买办公用品、搞卫生、开大会、盯安全。 | ||
| 协作关系 | 向店总汇报,和人力资源部、财务部、车间、销售部天天打交道,帮他们搞定吃喝拉撒和流程堵点。 | ||
职责一:4s店行政经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
职责二:4s店行政经理岗位职责
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;
7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
职责三:4s店行政经理岗位职责
1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;
2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;
4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;
5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;
6.每月薪资计算;
7.员工的福利管理;
8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;
10.劳动争议处理;
职责四:4s店行政经理岗位职责
1、制定或参与制定公司相关政策和制度;
2、落实集团对行政部的管理考核指标;
3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
5、行政管理的成本控制及水电管理
6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作
行政部经理工作岗位职责:商务行政经理
| 适配人群 | 商务运营经理,商务行政经理,销售支持主管 | 使用场景 | 经销商管理,销售计划制定,合同审核签订 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好经销商,得有人统一协调销售执行。合同、数据、计划都得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 管经销商销售落地,签合同,算数据,定计划,盯目标完成。 | ||
| 工作内容 | 协调经销商销售动作,审签合同,收销售数据,算业绩,考核销售员,做全年销售计划和预算。 | ||
| 协作关系 | 跟销售团队天天对接,向销售总监汇报,配合法务看合同,和财务对销售数据,帮区域经理落实政策。 | ||
职责描述:
1、负责经销商销售执行统一管理及协调;
2、负责经销商合同的审核、签订及管理;
3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;
4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。
任职资格:
1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;
2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;
3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;
4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。
行政部经理工作岗位职责:集团公司人事行政经理
| 适配人群 | 集团人事行政经理,大型企业HRD,多法人架构HR负责人,跨区域行政统筹者,集团化管理体系建设者,人力行政双线管理者 | 使用场景 | 员工入职管理,资质认证办理,制度执行督查,薪酬方案制定,企业文化宣贯,行政成本控制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团规模变大了,人多了事杂了,得有人管人事和行政这些事,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人事和行政两块事,盯住员工进出、工资福利、办公花钱、制度执行这些事。 | ||
| 工作内容 | 分派任务给助理、审核工资方案、查办公花销、做工作计划、编管理手册、办证书、搞文化宣传。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人打交道,向集团副总汇报,带两个助理干活,有时要和外面单位联系办事。 | ||
某集团公司人事行政经理岗位职责
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;
3、根据集团发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
5、负责员工"进、出、管、评"的监督审核;
6、领导人事助理按计划完成集团管理大全的编制和实施;
7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作;
8、审核控制各种办公费用;
9、负责人力资源建设;
10、负责企业文化的宣传;
11、督促检查公司各项指令、制度的执行;
12、完成领导交办的其它事务。
行政部经理工作岗位职责:行政经理-
| 适配人群 | 办公室主任,行政总监,总经办负责人 | 使用场景 | 行政会议督办,公文制度编制,重大活动策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要运转得顺,各部门得连上,行政经理就是搭桥的人。管好办公室、处理危机、对外联络都靠他。 | ||
| 核心职能 | 管办公室日常,处理突发问题,协调部门之间的事,维护公司对外形象,带好行政团队。 | ||
| 工作内容 | 写材料、开会记录、督办决议、编内刊、办活动、接待客人、控费用、处理投诉、做总结。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报,和各部门经理常沟通,对接政府和合作单位,带行政部同事干活,工会事务也归他管。 | ||
职责表述:全面负责办公室日常工作
工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
行政部经理工作岗位职责:餐饮行政经理
| 适配人群 | 餐饮行政经理,出品部门主管,餐饮运营总监 | 使用场景 | 宴会督导,客诉处理,成本控制 |
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| 设立背景 | 餐饮部要管好服务和出品,得有个总负责人盯全局。老板让管人管事管钱,所以设这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管整个餐饮部运转,对老板负责。定计划、做决策、抓服务、控成本、带队伍。 | ||
| 工作内容 | 开部门会、看报表、查餐厅、盯厨房、改菜单、审报告、搞培训、查卫生。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。跟行政总厨、大厨天天碰。和各部门经理一起开会。带手下部长干活。 | ||
一、职权:
1、对行政总厨、各部门经理、各出品部门大厨进行考勤、考绩。根据他们管理的情况,有权进行表扬或批评,奖励或处罚。
2、有权向总经理建议任免上述管理干部,有权任免部长以下的管理人员。
3、根据本部门的实际情况和工作需要。有权增减员工和调动下属的工作。
4、有权向下级下达工作和生产任务,向他们发指示。
5、有权处理餐饮部内部的一切日常业务和事务工作。
二、职责:
1、对总经理负责,负责餐饮部的全面工作。
2、贯彻执行总经理下达的各项工作任务和工作指示,对饮食的经营好坏负有重要的责任。
3、制订餐饮的营业政策、计划。
4、主持日常餐饮的部务会议,协调部门内部各单位的工作,使工作能协调一致地顺利进行。
5、拟定餐饮每年的预算方案和营业指标。审阅餐饮每天的营业报表,进行营业分析,作出经营决策。
6、审阅和批示部属各单位和个人呈交的报告及各项申请。
7、与行政总厨、大厨、研究如何提高食品的质量,创制新的花色品种;制定或修定年、季、月、周、日的菜单式餐牌;制定食品及饮料的成本标准。
8、参加总经理召开的各部经理例会及业务协调会议,建立良好的公共关系。
9、对部属管理人员的工作进行督导,帮助他们不断提高业务能力。
三、业务要求:
1、熟悉餐饮部的业务,善于进行工作策划,善于进行业务推广和市场销售。
2、餐饮部是直接对客人面对面服务的一个部门,客人流量大,口味和要求复杂,服务持续时间长,要求高,作为餐饮行政经理要熟悉和掌握这项工作的规律和特点,认真督导管理人员和员工做好服务工作。
四、工作内容:
1、了解和掌握下属各部门的情况,包括营业情况、员工的素质及技术情况,有的放矢地搞好管理工作。
2、制定所管部门的工作计划,对各部门的工作进行督导。
3、抓好服务质量:
(1)巡查餐厅及出品部门,进行工作指导,发现问题及时解决。
(2)在重要宴会和重点客人开餐前要按检查宴会的要求进行细致的检查,发现问题或不妥之处要及时改正。
(3)检查各工种员工是否按操作规程进行工作,检查他们的仪容、工作效率、技术的熟练程度、服务态度,督导他们保持较高的服务水准。
(4)与行政总厨抽检食品质量。
(5)经常征求宾客对服务及食品质量的意见;妥善处理客人的投诉。
4、加强物资管理,提高经济效益。
(1)了解和掌握食品原材料的市场价格,指导进行食品原材料的采购;根据饮食业的旺淡季指导增减食品原材料的进货额,避免脱销或积压,造成损失或浪费;熟悉库存情况。
(2)制食品原材料及饮料的标准、规格和要求,控制成本和毛利率。
5、加强职工队伍的教育和培训工作,提高从业人员的素质。
(1)教育员工遵纪守法、服从领导、服从管理,培养和提高员工的意识,自觉做好本职工作。
(2)了解和掌握职工的思想状况,工作表现、业务水平和家庭状况,有针对性地开展思想教育工作,帮助他们解决一些实际问题和困难,使他们有归宿感、责任心和事业心。
(3)抓管理的重点是要抓好部长以上管理人员的管理工作,对他们严格培训和严格管理是提高饮食娱乐公司管理水准和服务水准的根本保证。
6、按照食品卫生法规定,严格遵守卫生管理制度。制定个人、岗位、操作等方面的卫生标准,实行定期和不定期的卫生检查,保证客人的饮食安全。
行政部经理工作岗位职责:行政经理
| 适配人群 | 行政管理者,总务负责人,后勤主管 | 使用场景 | 制度建设,资产管理,安全保卫 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转,得有人管杂事。比如制度、安全、设备、费用这些没人盯就容易乱。 | ||
| 核心职能 | 管制度、盯执行、写材料、保安全、控成本、办活动、带团队。 | ||
| 工作内容 | 编制度、查落实、写计划总结、管办公室、巡厂区、盘资产、控费用、做接待、搞培训。 | ||
| 协作关系 | 向上对行政总监汇报,向下管行政主管,平级和各部门、总经理、政府单位、协会打交道,常协调、反馈、配合。 | ||
岗位职责:
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14.组织本部门员工的培训、考核工作;
15.完成领导交给的其他任务。
行政经理应具备的能力
1.具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;
2.具备较强的组织协调能力;
3.具备良好的人际关系处理能力;
4.具备一定的公关能力;
5.具备良好的表达和沟通能力;
6.具备对下属的教育培训能力;
7.熟练使用办公室软件;
8.具备良好的文字功底。
行政经理任职条件
1.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;
3.具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具备良好的组织协调能力;
6.能熟练使用办公室软件系统。
行政经理职业发展
行政经理一般是由行政主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。行政工作比较琐碎而全面,将行政工作做得有理、有序,需要具有很强的行政能力。行政经理具备一定的行政知识和行政管理能力,想成为行政总监,需要具备行政工作全面掌控能力。
行政经理年薪
行政经理的年薪具有很大的差异,不同性质的企业的待遇有很大的差别。一般来说行政经理的年薪一般在8-20万之间,外企的行政经理收入明显高于国企以及私企和民企;工作经验也是导致行政经理收入差距的重要方面,3年以上的工作经验收入在8-15万之间。可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政部经理工作岗位职责:营业行政经理
| 适配人群 | 县市级机构管理者,个险条线管理者,外勤团队主管 | 使用场景 | 保险个险业务,四级机构运营,外勤团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 上面要求落实政策和目标,要有人盯进度、想办法、推执行。 | ||
| 核心职能 | 管人、管事、管进度。带团队、推增员、抓培训、保落地。 | ||
| 工作内容 | 拆解任务、开协调会、面试新人、搞活动、做考核、带下属。 | ||
| 协作关系 | 听分公司领导安排,跟组训和外勤一起干活,帮业务部门解决问题,和人力财务常联系。 | ||
职责描述:
1、执行上级机构各类政策和工作要求,并根据上级制定的任务目标,按时间进度分解,制定本机构可行性方案,采取相应措施确保目标任务有效达成;
2、引导、帮助外勤团队梳理组织架构、制定职涯规划,不断激发其发展意愿;引导外勤团队提升自主经营能力,并提供必要的支持和帮扶,不断提升外勤团队运作效率;
3、负责增员推动和增员面试把关,推进四级机构持续有效增员;对组训的工作进行指导,策划推动各类营销活动,落实好各项基础管理、基础培训工作,不断提升四级机构个险业务可持续发展能力;
4、积极协调各类资源,做好客户服务,树立公司形象,营造良好的内外展业环境,支持业务发展;
5、对机构日常工作进行有效管理,提升机构工作效率和人员技能,确保工作任务顺利完成;
6、负责合理调配下属人员及工作安排,做好对下属的培训培养、考核评价与绩效辅导,有效提高人力资源的配置效率,承担人员管理的主管责任。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、有4年以上保险行业从业经历,2年以上保险行业县市级机构管理经验;
3、有良好的表达、沟通、协调、学习能力;
4、诚实、认真、积极、努力,愿意融入太保文化,并对保险事业有较强追求。
行政部经理工作岗位职责:综合行政经理
| 适配人群 | 集团行政高管,党群工作负责人,人力资源总监 | 使用场景 | 重大活动,政府申报,党务换届 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开大会办大事,得有人管后勤安全和环境,还要对接政府和外面单位。 | ||
| 核心职能 | 管会议活动、后勤安全、证照申报、法律事务、保密、党群工会、人事规划这些事。 | ||
| 工作内容 | 筹备会议、接待客人、检查办公问题、处理函件、收党费、搞培训、做考核、写材料。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人打交道,向公司领导汇报,配合党委、工会、hr团队,还要联系政府和外部机构。 | ||
行政综合高级经理 华润湖北医药有限公司 华润湖北医药有限公司,华润 行政工作
1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。
2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。
6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。
8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。
党群工作:
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。
2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。
3、负责公司纪检监察工作。
4、负责公司工会工作的组织管理。
5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。
6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。
7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。
8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。
9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。
人事工作:
1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平
2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;
3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;
5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;
5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;
6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。
任职资格:
1、30岁以上,40岁以下;
2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;
3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;
4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。
行政部经理工作岗位职责:酒店人事行政经理
| 适配人群 | 酒店人事经理,星级酒店HRD,酒店行政总监 | 使用场景 | 酒店运营,员工关系管理,薪酬绩效实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要招人管人发工资做培训,得有人统筹这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系,建制度流程。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、办培训、算工资、做考核、理员工问题、分析人力数据。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接用人需求。和财务核工资。和店长协调排班。和员工谈合同谈离职。 | ||
酒店人事行政经理 工作职责:
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;
2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;
3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;
4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。 工作职责:
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。
行政部经理工作岗位职责:管理行政经理
| 适配人群 | 行政经理,部门主管,制度专员 | 使用场景 | 制度建设,监督检查,对外联络 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司行政事务越来越多,没人统一管容易乱套,得设个岗来理顺流程。 | ||
| 核心职能 | 把行政这块事兜住,制度、材料、监督、联络、台账都归他管。 | ||
| 工作内容 | 写制度文件,准备汇报材料,查各模块干活情况,对外打电话发邮件,整理存档资料。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门行政对接,向分管副总汇报,帮业务部门协调资源,和前台、文员一起做归档。 | ||
管理行政经理岗位职责
岗位职责:
1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;
2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;
3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;
4、负责部门工作台账的整理和归档。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;
2、5年左右行政管理工作经验;
3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。
4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。
行政部经理工作岗位职责:行政经理
| 适配人群 | 行政部负责人,集团行政主管,子公司行政总监 | 使用场景 | 年会活动筹备,资质证照办理,内部信息归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管行政事务,比如办证照、搞活动、写文件、接待客人。 | ||
| 核心职能 | 管行政部,定计划,建制度,办活动,管证件,写材料,接待客人,协调内外事务。 | ||
| 工作内容 | 写文件、归档、办证照、组织年会和会议、整理大事记、接待来客、维护内部网络、提降本建议。 | ||
| 协作关系 | 跟人事、财务、业务部门常打交道,向总经理汇报,帮各部门解决行政问题,配合外单位办事。 | ||
行政经理岗位职责
行政经理
职位名称 行政经理 职位代码所属部门 行政部
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
行政部经理工作岗位职责:长人事行政经理
| 适配人群 | HRD,行政总监,人力经理 | 使用场景 | 薪酬调研,绩效考核,岗位设置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好章、管好钱、管好文化,得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管制度流程、管人、管钱、管章、管文化。啥都要管,但重点是让人有规矩、有干劲、有奔头。 | ||
| 工作内容 | 写制度、调架构、算工资、招人、办培训、盖章、搞文化活动、写材料。 | ||
| 协作关系 | 听老板安排,跟各部门负责人打交道,帮他们定岗定编、做考核、办培训。也常和财务、法务碰头。 | ||
职位描述:
1、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;
2、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;
3、定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;
4、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
5、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;
6、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;
7、负责公司行政板块工作管理,审定公司印章的刻制、使用、保管;
8、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;
9、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、学历:大专及以上;
2、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;
3、专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性;
4、能独立完成文稿、通知等编撰与修改
5、具备良好的组织、协调、沟通、创新、分析判断等能力。









