| 设立背景 | 公司要管好后勤、保卫、水电这些事，得有人专门负责统筹 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政部所有人，盯后勤保卫水电，做计划定制度，保公司日常运转顺 | ||
| 工作内容 | 开部门会、写年度季度月度计划、管宿舍和固定资产、查水电表、修线路、搞治安检查、组织培训评比 | ||
| 协作关系 | 向行政总监汇报，跟人事部一起搞培训，和财务对接预算，配合各部门落实制度，协调保安和后勤人员干活 | ||
直接上司:行政总监(制度职责大全行政总监)
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。
| 设立背景 | 公司要管好行政和档案，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室日常，盯档案工作，帮领导处理杂事。 | ||
| 工作内容 | 审文件、管印章、排会议、印资料、管车辆、管食堂、整档案、编检索工具。 | ||
| 协作关系 | 听分管领导安排，跟各部门打交道，指导兼职档案员，对接租房单位和邻居单位。 | ||
房地产公司办公室主任岗位职责(五)
1、 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。
2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、 严格遵守公司的各项规章制度。
10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。