行政管理岗位职责（优选15篇）

行政管理岗位职责

适配人群	办公室主任，人事专员，单位出纳	使用场景	行政接待，离退休服务，固定资产清查
设立背景	单位日常运转得有人管行政后勤，不然啥事都乱套了。
核心职能	管办公室所有活儿，行政、总务、后勤全兜着，还要写材料、管钱、接待人。
工作内容	写报告请示、管公章介绍信、安排接待、做预决算、搞离退休协调、收发文件信件。
协作关系	跟人事、出纳、总务、机要、图书岗天天打交道，向单位领导汇报，帮各科室搭桥办事。

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

机要

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位职责：部门行政管理

适配人群	HR负责人，行政总监，人事经理	使用场景	招聘管理，孵化器运营，人力战略
设立背景	公司要招人、管孵化器、做人力规划，得有人专门干这些事。
核心职能	招人、布达任务、定人力规划、执行制度、办活动、带团队。
工作内容	发招聘、每天跟孵化器对接、写人力计划、跑流程、组织团建。
协作关系	跟各区孵化器负责人天天联系，向部门总监汇报，和hr同事一起改制度，帮业务部门推活动。

部门行政管理岗位职责

岗位职责：

1、负责公司整体的招聘工作;

2、负责各区孵化器每日的工作布达，及时反馈;

3、根据公司发展战略，制定集团人力资源战略规划，参与公司重大人事决策。

4、执行人力资源管理制度、行政体系政策及流程，完善人力资源管理体系;

5、组织公司各类活动;有能力带人事行政团队。

6、具备领导能力。

任职要求：

1、28周以上;

2、大专以上学历;

3、5年以上人事行政工作经验;

4、2年以上管理经验;

薪资要求:

1.双休五险一金

2.国内旅游，节日福利

行政管理岗位职责：医院行政管理

适配人群	医院行政专员，医疗事务协调员，医护运营支持岗	使用场景	医院行政管理，卫计委事务办理，医护团队协作
设立背景	医院要跟卫计委打交道，还要管医护团队和材料数据，得有人专门跑这事。
核心职能	帮领导理顺部门关系，对接卫计委，整理医院材料数据，统筹医护团队。
工作内容	跑卫计委办事，收材料、整数据、写信息，协调医护排班和任务，做杂事。
协作关系	跟各部门同事打交道，听院长或办公室主任安排，配合医护组长和卫计委窗口人员。

一、岗位职责 :

1、协助上级协调各部门关系;

2、协助医院对接卫计委办理相关事务;

3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;

4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;

5、良好的沟通及表达能力，性格开朗、思维敏捷，具有团队意识和强烈的工作责任感，能承受一定的工作压力;

6、良好的职业素质和敬业精神，身体健康。

7、完成上级交给的其它事务性工作;

二、任职资格:

1、相关专业大专及其以上学历;

2、需有医院工作经验;

3、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力;

4、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识;

行政管理岗位职责：教务行政管理

适配人群	教务行政人员，学籍管理员，家校联络专员	使用场景	新生入学接待，学生档案管理，家校沟通协调
设立背景	学校要管好学生从入学到毕业的事，得有人专门盯这些杂事。
核心职能	管学生资料、接待新生、跟家长打交道、帮教学和招生组搭桥。
工作内容	登记新生信息、整理学生档案、回家长消息、填各种表、汇报学生近况。
协作关系	向教务主管汇报；跟专业老师聊课上情况；跟招生老师交接新学生；常打电话或微信联系家长。

教务行政管理岗位职责

职责描述：

1、接待学生入学、登记学生信息;

2、负责学生资料的管理工作;

3、学生的维护、管理;

4、与家长沟通，处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

5、对接专业组的教学工作，对接招生组的后续管理;

任职要求：

1、大专或以上学历，教育等相关专业

2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

3、工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，学习能力强，

4、具有责任心和爱心，熟练使用办公软件;

行政管理岗位职责：出纳兼行政管理

适配人群	出纳人员，行政专员，财务助理	使用场景	行政采购，资金收付，银行对账
设立背景	公司要管钱又要管办公用品，得有人专门盯这两块事。
核心职能	管钱、管账、管采购、管制度执行，钱和用品都归他管。
工作内容	买办公用品、发东西、审单子、收付款、记现金和银行账、对账、打回单、存取现金。
协作关系	跟银行打交道，向财务经理和总经理汇报，配合会计对账，监督各部门按制度办事。

出纳兼行政管理岗位职责

岗位职责：

1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。

2、审查银行、现金收付款单据，及时办理收付款业务，确保银行资金及现金的安全。

3、登记银行存款日记账、现金日记账，做到日清月结，每月及时与银行、会计对账;

4、保持与银行沟通，并及时向财务经理及总经理汇报资金情况，提供合理的理财意见或建议。

5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。

6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

7、完成总经理交代的其他事宜。

任职要求：

1、大专以上学历;

2、工作细心，有较强的沟通和协调能力，熟练掌握办公软件及财务软件;

3、责任心强，具有较强的保密意识。

行政管理岗位职责：综合行政管理

适配人群	行政管理者，采购执行人，资产管理员	使用场景	职场管理，物资采购，资产盘点
设立背景	公司要管好办公室、买好东西、看好资产，得有人专门干这些事。
核心职能	管制度、管采购、管资产、管流程、做培训、办活动。
工作内容	更新制度库、写采购合同、登记固定资产、做盘点、编课件、组织会议。
协作关系	跟采购岗一起谈供应商，向部门负责人汇报，配合各机构做培训，和it同事维护系统。

综合行政管理岗工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护，优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与，常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设，牵头梳理、完善各项工作流程，维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理，包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作，控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求，和中心工作难点，梳理流程，制作培训课件，对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作，完成领导交办的其它事务。

任职资格：

1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件，良好的沟通能力;

2.做事有条理，高效，注重结果，抗压力强;

3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力，和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。工作职责

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政管理岗位职责：财务行政管理

适配人群	出入境顾问，移民机构主管，涉外业务财务	使用场景	移民服务，资质年检，客户合同管理
设立背景	海南公司刚成立，要管钱管人管办公室，没人干这些活，只能设一个岗全包。
核心职能	管钱、管人、管办公室三件事都归他，账要对得上，人要招得来，东西要买得齐。
工作内容	做账报税、签合同开票、招人面试、办入职离职、买办公用品、发福利、管考勤社保。
协作关系	向集团财务和人力部汇报；跟海南同事天天打交道；对接银行、税务局、工商局；帮业务部门处理报销和合同。

岗位职责：

一、财务工作职责:

1.全盘负责海南公司的所有财税核算、管理、税务申报和年度清算等工作(不具体描述了);

2.负责所有客户合同、发票、收据等所有的收支和文档管理工作;

3.负责银行、工商、税务等部门的对外联络和维护工作;

4.根据集团的要求，制定公司的年度预算和日常管控工作;

5.落实执行集团要求的相关财务管理、税务筹划工作;

6.上级交办的其他事项

二、人事和行政工作职责:

1.负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

2.负责员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作，并保管好相关人事资料;

3.负责对全体办公人员进行日常考勤及办理社保、公积金相关工作 ;

4.礼品、福利发放名单、生日名单的整理;

5.负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理。

6.解答公司员工对人事方面的问题，并积极协调公司员工关系，参与解决员工的违纪、纠纷案件，以促进员工关系的和谐;

7.负责工商、商标等年检和付费工作;

8.所有客户和日常交易的合同管理和归档;

9.负责公司固定资产管理、办公用品采购与管理工作;

10.负责办公室其他行政事务。

任职要求：

1. 本科(含)以上学历，财务相关专业，3年以上财务管理经验，3年以上人力资源管理经验，2年以上招聘经验;

2. 熟悉掌握现金、银行人民币和外汇业务，熟悉网银操作;

3. 熟悉使用用友软件、类似oa审批流软件，office办公软件和客户管理类软件操作;

4. 具有良好的书面及口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强，学习能力佳;

5. 了解国家各项劳动人事法规政策;

6. 诚实、踏实，细心稳重，良好的执行力及职业素养，有一定的管理能力和独当一面的能力;

行政管理岗位职责：部门行政管理

适配人群	驻场行政助理，质量部门文员，QA支持岗	使用场景	质量检验，产品合规，实验室管理
设立背景	宝洁质量部需要有人管报告和设备校验，驻场得有行政支持。
核心职能	收报告、记培训、管设备校验、做sop审核、干部门杂事。
工作内容	收各种报告、填记录表、整理文件、操作系统、更新培训档案、订文具、订餐。
协作关系	跟qa工程师一起干活，听质量经理安排，和it修电脑、和采购买耗材、和hr对接培训资料。

职责描述：

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop)，系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求：

1. 基本英文听说读写

2. 基本word， excel， power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补，约5-6百，并提供五险一金及补充医疗、商保福利

行政管理岗位职责：校区行政管理

适配人群	校区负责人，行政主管，运营管理者	使用场景	校区运营，行政管理，制度执行
设立背景	校区要有人管日常运转，不然乱套了。
核心职能	让校区不乱、不出错、照着公司要求走。
工作内容	管考勤、收发文件、报账、安排会议、落实总部通知。
协作关系	向校区校长汇报，跟教务老师、咨询师、财务对接，微信或当面沟通。

岗位职责：

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理，严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格：

1.热爱教育行业，具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历，专业不限;

4.认同公司的企业文化，经营理念;有敬业精神，团队合作精神。

行政管理岗位职责：管理部人事行政管理

适配人群	人事行政经理，HRBP负责人，综合管理总监	使用场景	人才招聘，绩效考核，员工关系
设立背景	公司要管好人、用好人，得有专人盯招聘、发工资、搞培训、做考核，不然人乱套，业务也跑偏。
核心职能	管招人、管发钱、管考核、管员工关系、管培训、管行政杂事，全揽着。
工作内容	写招聘计划、面试新人、算工资、办入职离职、买办公用品、修打印机、搞团建活动。
协作关系	听总监指挥，跟各部门领导对接需求，帮hr专员改岗位说明书，和财务核对工资条，跟物业同事协调后勤。

岗位职责：

(1)做为专业序列经理开展工作;

(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

(3)负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见，并协助拟定公司各类管理制度及工作流程，并对各部门执行情况进行监督、检查;

(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号，成为正式的岗位说明书档案;

(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序，帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才，以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略，实现公司的经营目标;

(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序，通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度，并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

(7)根据公司的年度和月度招聘需求，统筹部门制定招聘计划

(8)推动企业文化的建设工作，策划、组织各类公司文化活动，营造良好工作氛围，提升员工的归属感。

(9)负责公司日常行政工作的管理，制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作，为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

(11)完成总监交付的其它工作;

(12)负责制定和完善后勤管理制度;

任职要求：

(1)人力资源管理相关专业本科以上学历，年龄30-40岁;

(2)任职大中型人事主管5年以上，具有丰富的人事管理经验;

(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

(4)熟悉人力资源工作，具备现代人力资源管理理念，熟悉人才招聘及员工关系模块;

(5)具有全局观念，较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

(7)熟练使用办公软件，具备良好的职业规范性和敬业精神，为人诚实可靠、品行端正，能够自觉维护工作纪律，愉快服从上级的工作安排;

(8)工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神，能承受一定工作压力;

行政管理岗位职责：财务行政管理

适配人群	行政人事专员，基地运营主管，财务行政复合岗	使用场景	生产基地管理，员工入职离职，税务申报
设立背景	管人管钱管行政，基地运转离不开这些事。
核心职能	管人、管钱、管公章、管考勤、管报销、管发票、管接待、管文件快递。
工作内容	做考勤、办社保医保公积金、收发快递、买办公用品、订票安排食宿、盖章登记、报税开票、整理发票、核对银行账、写报告。
协作关系	天天跟客服部打交道，东西要他们批，钱要他们报；向基地领导汇报；和hr、财务、前台、司机、保洁都要配合着干。

财务行政管理岗位职责

岗位职责：

负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升

负责生产基地日常行政事务和行政接待的管理，与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作

负责生产基地人力资源规划，并报客服部审批。负责公司人员需求分析，制定人员招聘计划，并报客服部审批;组织人员招聘、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理

负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作

负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理

负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记

及时完成上级领导交给的其它工作任务，对于本职范围内无法完成的任务必须在第一时间内向上级汇报.

负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度

负责生产基地的环评、基础设施保障辅助工作

负责生产基地税务申报、发票的认证及开具发票

负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作，发客服部审批、报销结算工作

负责银行往来账目的核对，负责检修基地的现金接收、支付等管理

行政管理岗位职责：医疗行政管理

适配人群	连锁医院管理者，二甲以上科主任，医疗质量负责人	使用场景	医疗纠纷处理，科室流程优化，医院品牌建设
设立背景	医院科室要管好，流程得理顺，质量得盯紧，纠纷得处理。
核心职能	管科室日常运转，定服务流程，控质量标准，处理纠纷，做发展规划。
工作内容	写流程文件，改质量标准，查执行情况，写汇报材料，跑医院现场。
协作关系	跟医院院长、科室主任、公司运营部、法务部打交道。向公司分管领导汇报。配合一线医护落地流程。

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作，制定科室服务流程，质量管理体系，领导质量控制标准的制定、修改和完善，全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作，指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求，制定医院科室发展战略规划，确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案，定实施、监控科室经营计划的实施过程，并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益，树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准，支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程，及时进行组织和流程的优化调整，制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求：

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验，连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识，有团队精神和开拓精神，具有一定的抗压能力，适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

行政管理岗位职责：安全行政管理

适配人群	安全行政专员，企业EHS人员，生产现场安全员	使用场景	安全例会组织，隐患现场排查，消防器材巡检
设立背景	公司要管好安全，得有人天天盯着现场、开会讲安全、查消防器材。
核心职能	盯安全、查隐患、管消防器材、管特种作业证、处理工伤事故。
工作内容	开安全例会记纪要，跑现场找问题，查消防设备，管特种作业人员证件，填事故记录。
协作关系	跟车间组长、一线员工打交道最多，向行政主管汇报，和人事一起管证件，和维修组一起查设备。

职责描述:1、负责安全生产知识宣传，定期召开安全例会，并做好会议纪要;

2、深入工作现场，检查安全隐患，发现问题及时处理，做好记录;

3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;

4、对消防器材和设备进行定期检查，按规定进行更换核实;

5、负责特种作业人员资格管理;

6、参与处理工伤事故，保存安全事故记录，及时上报;

7、完成领导交办的临时性任务。

任职要求:1、22-35周岁，行政及安全等相关专业，大专及以上学历;

2、有安全相关工作经验者优先;

3、遵守公司各项规章制度，有处理突发事件的能力，能吃苦耐劳。

4、懂一点安全和消防知识

行政管理岗位职责：医疗行政管理

适配人群	医院管理者，科室主任，医疗运营官	使用场景	科室管理，医疗纠纷处理，医院运营
设立背景	公司要管好合作医院的科室，得有人专门盯质量、流程和纠纷处理。
核心职能	管科室服务流程、质量标准、经营目标，还要处理纠纷和投诉。
工作内容	定流程、改标准、盯预算执行、写汇报、优化制度、带团队、跑医院。
协作关系	跟医院科室主任、公司领导、法务、hr、运营同事打交道。向公司领导汇报，配合处理投诉时找法务，招人培训找hr，流程落地找运营。

医疗行政管理岗位职责

4. 能适应经常出差

职位要求：

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验，连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识，有团队精神和开拓精神，具有一定的抗压能力，适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

行政管理岗位职责：业务行政管理

适配人群	业务拓展专员，市场情报分析师，能源行业助理	使用场景	客户开发，市场调研，能源谈判
设立背景	公司要在广州拓展业务，需要有人帮首席代表跑客户、盯市场、管钱管账。
核心职能	一边拉客户做调研，一边管办公室钱和证照。两头都要抓，不能只干一头。
工作内容	拜访客户、填kyc表、写月报、盯lng价格、做付款单、更新营业执照、交税务报告。
协作关系	向首席代表汇报；跟kl商业团队天天对接；联系马石油中国子公司；配合服务提供商查信息。

职责描述：

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive (admin business development)

1. 业务拓展(70%)

• 每月拜访长期客户，与首席代表建立关系，并拜访潜在客户以促进业务发展。

• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

• 为kl商业团队提供现场市场信息，协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。

• 积极参与市场intel的bd前景，机会筛选和尽职调查过程，在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

• 分析每个单独的术语客户或潜在客户，以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略，以吸引确定的买家。

• 经常与服务提供商接触，以获得更多的信息洞察或验证，巩固市场英特尔，并与kl商业团队共享。

• 支持和研究相关的工作。

• 跟踪中国的能源价格走势，如果趋势有重大变化，在与客户谈判前通知kl商业团队，帮助kl商业团队获得竞争优势。

• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。