发布时间:2026-09-15
| 制定目的 | 怕固定资产乱买乱丢没人管,账和实物对不上 |
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| 适用范围 | 公寓物业所有管钱管物的会计人员 |
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| 职责分工 | 会计要登记台账、算折旧、盯领用变动、管低值易耗品、查使用情况、配合盘点 |
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| 管理要求 | 必须建台账、每月提折旧、跟踪每件资产去向、登记低值易耗品、定期核对实物、发现问题马上报 |
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| 监督与检查 | 主管每月查台账和折旧表,财务经理抽查盘点记录,漏登少提要重做,错报瞒报扣绩效 |
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公寓物业固定资产会计工作职责
1、对固定资产的购入进行登记并建立固定资产台账
2、编制固定资产折旧核算表,按月收确,及时提取折旧
3、对固定资产的领用,变动,维护保管进行跟踪管理
4、对低值易耗品设备查薄,进行登记管理
5、检查、核对固定资产及低值易耗品的使用情况,发现问题及时报告
6、配合公司其他部门人员,定期对固定资产及低值易耗品进行盘点
7、完成上级交办的其他工作
发布时间:2026-09-15
适用岗位:后勤保障岗、行政内勤人员、前台接待员
| 设立背景 | 物业客服中心要有人管文件、买用品、做考勤,不然事情乱套。 |
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| 核心职能 | 写材料、管资产、发东西、整档案、盯会议、算工资、传消息。 |
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| 工作内容 | 写计划总结、买办公用品、收发信件、归档合同、登记印章、统计考勤、做工资表。 |
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| 协作关系 | 听客服主管安排,跟维修组、保洁组、保安组对接,帮他们领东西、传通知、记问题。 |
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物业客服中心办公内勤岗位职责
1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;
2.负责管理处的行政,固定资产的管理,办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;
3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;
4.处理日常秘书工作,包括信件交换、公文的保密等,对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;
5.做好上传下达,沟通协调各部门之间的工作;
6.做好管理处考勤,准确编制工资发放表;
7.完成上级领导交办的其他任务。
发布时间:2026-09-06
适用岗位:后勤保障岗、炊事班师傅、配菜人员
| 制度目标 | 让员工出去培训有规矩可循,不乱来,花的钱值,回来能用上。 |
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| 职责分工 | 人力资源部管报名、签协议、查培训单位;总经理批人批钱;部门提申请。 |
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| 核心条款 | 谁申请谁走流程;培训要签协议;不合格不报销;成绩记进档案。 |
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| 执行要求 | 申请先交人力部,人力部去核实机构再报批;签协议必须领导看过;成绩当天填表;费用报销按合同来。 |
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酒店员工外出培训管理制度
1、总经理下达外出培训指标的,由人力资源部与有关部门协商,确定培训人员的名单,呈报总经理批准后外出培训。
2、部门或个人提出申请外出培训的
(1)外出培训申请报告交人力资源部按审批程序办理。
(2)人力资源部负责了解培训单位的培训能力,经确认后报总经理批准。
(3)由人力资源部负责签订委托培训协议。委托培训协议需经酒店领导审定。
3、员工的学历教育,其费用由个人自理。
4、员工外出培训考核不合格或表现不好被招回者,其培训费用不予报销,犯有错误者,予以处理。
5、员工外出培训的考核成绩应填入员工培训考核表,相应计入岗位提高培训学时。
6、员工因外出培训需酒店承担培训费用的,人力资源部须与员工签订培训合同。在规定的服务期限内,员工离开酒店,按规定补偿酒店培训费用。
发布时间:2026-08-21
适用岗位:后勤保障岗、行政采购员、资产管理员
| 设立背景 | 公司要买药卖药,得有人专门管进货这事。 |
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| 核心职能 | 买药、谈合同、管工厂、控成本、保质量、盯库存、搞活动。 |
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| 工作内容 | 签协议、谈价格、录系统、算返利、退货物、定限价、开会议、跑工厂。 |
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| 协作关系 | 向采购经理汇报,和销售部、财务部、仓储部常联系,跟工厂天天打交道,有时帮市场部推活动。 |
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职责描述:
岗位职责:
1. 执行公司《质量管理体系文件》,保障采购部依法依规经营;
2.负责与工厂进行年度协议谈判与签订并进行日常沟通,进行有效的管理与维护;
3.执行药品采购,降低采购成本,提高采购质量,满足销售业务需求,增强市场竞争能力;
4.做好存货管理工作,保持存货的良好结构,持续提升存货质量;
5.熟悉并设定考核成本,根据工厂及公司要求进行售价管理;
6.协助工厂制定并发起营销活动;
7.在维护主营品种稳固合经营的同时积极开发新品种,促进公司持续发展;
8.供应商返利及差价补偿的计算与催收工作等;
9.负责采购退货、采购成本核算、采购限价制定等系统操作;
10.组织或协助工厂组织会务;
11.负责与公司内各相关部门协调、沟通。
职位要求:
1.医药相关专业本科及以上学历;
2.有较强的理解及沟通表达能力、谈判能力、团队协作能力;
3.医药行业采购经验者优先。
发布时间:2026-08-19
适用岗位:后勤保障岗、高校消防专员、安全督查员
| 制定目的 | 学生思想波动大,学习生活容易出状况,怕出事没人管。 |
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| 适用范围 | 技术学院所有班主任,带的每个班,教室寝室升旗团课这些地方。 |
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| 职责分工 | 班主任要盯学生出勤、卫生、活动;系部管考核;学院定大方向。 |
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| 管理要求 | 每周查卫生、盯团课、跟升旗、开班干会、找学生谈心、联系家长。 |
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| 监督与检查 | 系部每月查记录本,开会点名考勤,没做到扣工资,严重就换人。例会不请假、手册不补写、活动不缺席,缺一次扣50元。 |
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技术学院班主任工作职责
班主任是班集体的组织者、教育者和指导者。其基本职责是:
一、每学期都要根据学校工作计划、年级管理目标和本班学生思想、学习、生活等特征,制定出切实可行的班级工作计划,有目的针对性地开展活动。学期结束前对照计划实施情况进行班级工作小结。
二、按时参加工作会议,不迟到、不早退。有事必须事先请假,对所布置的工作任务,要结合本班实际,创造性的开展活动,按时完成任务。
三、作好学生思想教育工作,上好每周的团活动课,做到准备充分、形式多样,组织以学生为主体的各种活动,使学生在活动中受到教育。
发布时间:2026-08-15
适用岗位:后勤保障岗、总务管理员、厂务协调员
| 设立背景 | 校长需要有人管后勤,学校要正常运转,教学得有保障,钱和东西都得有人盯着。 |
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| 核心职能 | 管钱、管物、管人、管安全、管维修、管校舍、管勤工俭学,啥杂事都得操心。 |
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| 工作内容 | 写计划总结、开会学习、分派活儿、修东西、买设备、收房租、报账、查卫生、盯门卫。 |
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| 协作关系 | 听校长安排,带总务处同事干活,跟教务处要教学需求,和班主任沟通教室问题,找维修师傅、供应商打交道。 |
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小学总务主任岗位职责(七)
总务主任是总务工作的组织者、领导者,是校长的得力助手。在校长领导下,负责总务管理工作。其主要职责是:
1、组织领导总务处全体人员的政治业务学习,努力提高全体工作人员的综合素质,善于研究新问题,不断总结工作经验,带领广大职工完成各项任务。
2、按照上级组织的要求和学校工作计划,结合实际,制定切实可行的阶段性工作计划和年度工作计划,并做好年终工作总结。
3、善于团结和调动总务工作人员的积极性,合理、恰当地分配工作人员的工作并做到以身作则,严格要求。对经常性、偶发性、临时性的工作,均要及时处理,不推逶、不拖延。注意协调关系,争取支持和配合,共同搞好工作。
4、加强财务管理,以教育教学为中心,严格财经纪律和财务制度,严格按上级要求执行“一费制”,杜绝乱收费现象。
发布时间:2026-08-06
适用岗位:后勤保障岗、小学门卫人员、学校安保主管
| 制定背景 | 怕坏人混进学校 怕学生老师被欺负 怕校内东西丢掉 怕晚上没人守门出事 怕进出乱糟糟没规矩 |
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| 适用范围 | 本校门卫人员 全校师生进出校门时 |
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| 职责分工 | 门卫是第一责任人 安全组负责盯梢查岗 校长和工会一起评表现 年终大家投票打分 干得差的马上换人 |
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| 管理规定 | 24小时不能离岗 陌生人进门要问清来由 小门开门时间有季节区别 车进来要盘问清楚才放行 晚上九点准时关门 |
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| 监督与罚则 | 安全组天天查记录 发现失职就扣钱处理 丢东西或出事故要追责 年底看大家打分结果 分数低直接不续聘 平时谁看着不行随时辞退 |
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某乡小学门卫制度
(1)门卫工作人员要以全心全意为全校教职工、学生服务为目的,看守好学校校门。
(2)门卫工作人员无节假日,昼夜值班。校门24小时必须有人看守,有权盘查进出校门的非本校人员。凡有嫌疑人员应立即向学校安全组汇报。
(3)因门卫工作人员失职造成校内被盗,非校内人员到校内造成的安全事故,要追查其责任并予以一定的经济制裁。
(4)节假日内校门口和校门走道的清洁卫生,由门卫工作人员负责打扫。
(5)校门的开关时间为:夏天早上7点开小门,冬天早上7点半开小门,晚上一律为9点关门,上班时间内,必须关好大门。若在上班时车辆进出,必须盘问清楚才能放行,校内公事进出车例外。
发布时间:2026-08-04
适用岗位:后勤保障岗、库房管理员、仓储安全员
| 制度目标 | 让保洁员干活更规范,客户更满意,避免乱翻东西、迟到、收小费这些事。 |
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| 职责分工 | 客务部管安排任务和检查,保洁员负责执行每一步,技工配合特殊清洁。 |
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| 核心条款 | 敲门报身份、挂清洁牌、填时间表、带垃圾袋、不乱动客户东西、要签字确认。 |
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| 执行要求 | 接到单子马上准备,按步骤做,全程留记录,客户签字才算完,主管不定期查,发现错要重做。 |
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商务大厦有偿服务管理制度
(1)保洁员或技工在接到“清洗任务单“后,应在最短的时间来准备好清洗工具,在客户要求的时间内赶到工作现场。
(2)保洁员到达工作现场应先轻敲房门(手指微弯曲,以中指第二关节部位轻敲门二次,每次三下,并报称“客户服务员”,每下相隔2-3抄钟)。
(3)保洁员如听到客人有回音,服务员应说:“我是客务部服务员,请问我现在能进来为您清洁房间吗(may i come in and clean yourroom)。
(4)保洁员开门时应注意开左边门用左手,开右边门用右手,把门轻轻推至自动静止。
(5)保洁员打开房门后,把“正在清洁“牌从大的圆口处挂入门锁把手上,轻轻摆放平稳,然后巡视一遍房间以确定房间是否有人或有什么特殊情况。
(6)然后转身到门外,在工作表上填写开始清扫的时间(及时填写表格,确保原始记录的准确性)。
发布时间:2026-07-31
适用岗位:后勤保障岗、一线服务岗、物业管理员
| 制定目的 | 客户老提意见,得听听他们咋想的。让服务更贴心,管理更顺手,大家住得舒服点。 |
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| 适用范围 | 所有物业员工,管清洁、维修、保安、特约服务这些活儿。 |
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| 职责分工 | 客务部牵头收意见、做分析;各部门自己回访;中心领导看报告拍板。 |
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| 禁止行为 | 不能漏掉客户反馈,不能瞎编数据,不能拖着不交材料,不能分析完就扔一边。 |
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| 检查与监督 | 每月搞一次调查,客务部月底前出分析,领导看完两周内开会定改进法子。没按时交?部门负责人要说明原因。 |
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大厦物业服务质量调查管理规定
1.通过对客户意见征询、调查等工作,收集有代表性的意见,提高大厦管理水平,为客户提供满意的服务。调查内容包括大厦管理、清洁质量、维修服务、保安服务、特约性服务等方面。
2.调查人员可以由各部门组成调查小组或各部门依据本部门工作情况组织回访人员,调查形式以问卷或表格形式访问用户。
3.调查分析为客务部在完成意见收集工作后,对所收集的原始意见材料从调查内容进行系统分析整理出具有代表性的意见、数字和比率,客务部从客户满意程度、客户提出意见和建议方面归纳分析结果。
4.客务部将分析归纳整理出来的调查数据连同原始材料提交中心领导。
5.各部门依据调查监督改进本部门工作。
发布时间:2026-07-27
适用岗位:后勤保障岗、校内门卫员、安保值班岗
| 制定背景 | 学校安全老出问题,老师学生不放心,秩序乱糟糟的,得管住校门这第一道关。 |
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| 适用范围 | 只管门卫值班人员,还有进校的外来人、学生、家长、老师。 |
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| 职责分工 | 门卫自己守岗干活,后勤处盯着看,校长最后拍板谁干得好不好。 |
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| 管理规定 | 不能离岗,不准乱放人进校,学生迟到要登记,公物不许随便带出去,门窗下班要关好。 |
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| 监督与罚则 | 每天查值班记录,领导不定期来转,出了事看记录追责,失职就扣钱或换人,严重了直接辞退。 |
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为加强学校社会治安综合治理,保障师生的安全,维护学校秩序,特定如下门卫制度:
一、门卫工作人员按学校的管理要求尽心尽责做好门卫工作,按时上下班,上班时间不能离开岗位。
二、值班人员要根据作息时间的安排,按时开、关校门。不到进校时间,学生不准进校。学生进校后,无特殊情况不准出校。必须出校的学生,应由班主任开具证明,其他情况一律不准学生外出。另外,迟到的学生也须登记班级姓名后方准许入校。
三、坚持出入登记制度,学校上课后,外来人员不能随意入内,来访者门卫须问清事由,经许可、登记方可入校。
四、节假日和每天静校后,学生不得进入学校。闲杂人员无论何时一律不准进入学校。
五、家长到校与教师联系,或来宾因公到校,须经传达室值班人员同意,并登记。
发布时间:2026-07-25
适用岗位:后勤保障岗、保洁主管、外包保洁员
| 制定背景 | 医院人多事杂,容易乱套。怕出治安问题影响看病救人。想让医疗教学科研不被打断。 |
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| 适用范围 | 保卫科所有人,还有保安、门卫、义务消防员。 |
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| 职责分工 | 保卫科主任带头干。科员具体做。分管院长盯着看。公安部门帮着查。 |
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| 管理规定 | 重点地方盯紧点。户口要管好。四防教育不能少。停车按规矩来。外宾首长得护住。 |
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| 监督与罚则 | 天天巡查看有没有漏。节日大检查必做。问题当场记下来马上改。改不好就报给领导。大事立刻告诉公安。 |
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医院保卫科工作制度
一、在分管院长领导及上级公安机关的指导下,维护医院治安秩序,保障医疗、教学、科研工作的正常运行。
二、严格各项安全保卫措施,确保重点部门的安全,发现重大问题及时向分管院长和公安部门请示,报告。
三、负责全院集体户口的户籍管理和外来人口临时户口的申报、管理。
四、加强对保安和门卫工作的领导,维护院内治安秩序,积极查破一般刑事案件,协助公安机关侦破重大案件。
五、领导全院义务消防组织,加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的"四防"教育。消除不安全的隐患,落实整改措施。
六、积极做好医院的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时整改。
七、加强院内车辆管理及保管工作,非停车地方严禁停车。
八、、做好接待保卫工作,确保外宾和首长的安全。
发布时间:2026-07-15
适用岗位:后勤保障岗、物业保洁员、公卫服务人员
| 设立背景 | 公卫绿化这块活儿没人管不行,得有人盯着清洁和花木养护,不然区域看着乱糟糟的。 |
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| 核心职能 | 带人干活,盯清洁质量,管花木长势,教新人用工具和药水,修设备报问题。 |
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| 工作内容 | 排班考勤、查员工状态、打蜡洗地毯、浇花剪枝、写工作日记、开班前会。 |
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| 协作关系 | 听客房部和公卫绿化部主管安排,跟清洁工、绿化工天天打交道,修东西找工程部帮忙。 |
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公卫绿化领班岗位职责
(1)编制员工排班表,记录本班组员工考勤。检查员工仪表、礼貌、劳动态度和工作效率,检查和督导员工工作。
(2)指导和培训本组员工、新员工正确使用化学洗涤剂,正确使用、保养和维修清洁机械设备。报告并检查各种维修项目的修复情况,确保负责区域设施用品完好有效。
(3)合理调配所属员工,完成所辖区域的日常清洁卫生工作,严格按照操作程序完成地面打蜡和地毯、沙发清洗及大清洁计划工作。
(4)如发现客人或员工的意外事故,立即向主管汇报,并详细记录事故原因和经过。
(5)检查和督导花木的栽培、浇水、修剪等保养工作。
(6)参加客房部及公卫绿化部的例会,每日召开班前会,传达落实上级的指示,布置本班组的工作,编写工作日记。
发布时间:2026-07-14
适用岗位:后勤保障岗、医院采购员、总务科管理员
| 制定目的 | 怕单据乱、账目错、物资丢,影响医院正常运转。 |
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| 适用范围 | 医院仓库所有会计人员。 |
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| 职责分工 | 会计管数据录入和单据保管;组长管采购计划;大家一起盘库存、对账目。 |
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| 管理要求 | 单据必须当天录完,账目每月结清;库存每月盘点;报表按时打、认真看、及时交。 |
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| 监督与检查 | 组长每周查一次单据和账目,财务科每月抽查。错了要重做,漏了要补上,拖了要说明原因。三次出错要谈话。 |
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医院仓库会计职责
(一)严格审核出入库单据,及时准确输入财务数据,做到日清月结。妥善保管好各种单据,管好会计档案。
(二)协助组长编制常用物资的采购计划。
(三)按时与保管员盘点库存物资,及时与财务会计核对帐务。
(四)及时编制打印各类报表,做到报表对口,并认真分析,按时上报。
(五)负责各项会计事务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记录清晰。
发布时间:2026-07-11
适用岗位:后勤保障岗、物业仓管员、行政物资岗
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件收发和内勤杂事。文件太多没人理会乱套。 |
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| 核心职能 | 管好所有纸文件和电子文件,让它们不丢不乱不积压。还要照看办公室小事情。 |
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| 工作内容 | 收发登记文件、打印材料、整理档案、接电话、招呼客人、管打印机复印机。 |
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| 协作关系 | 跟各部门资料员常联系,听行政部经理安排,文件要送总经理室批,再分给其他部门办。 |
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物业公司文秘兼内勤岗位职责
一.工作内容
负责收集、整理各类文件资料,做好文档保管及文书打印工作。
二.工作要求
1.负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。
2.收文登记后,请部门经理提出拟办意见,将文件送呈总经理室审阅、批示,总经理室批示后,及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。
3.对分发的文件,每月进行一次检查,将分发的文件及时流转和归档,防止公文积压或损坏。
4.负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作,按要求收集齐全、装订规范、存放有序,索引准确。
5.加强与各部门资料管理人员的联系,并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。
6.负责文件、资料的打印工作,做到规范、准确、及时。
发布时间:2026-07-09
适用岗位:后勤保障岗、物业运营方、餐饮外包方
| 制定目的 | 写字楼太干巴了,加点绿能让人舒服点,客户看着也高兴,环境显得有生气。 |
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| 适用范围 | 物业助理、主管和绿化公司,管盆栽摆放、浇水剪枝、室内外花草养护。 |
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| 职责分工 | 物业助理每天检查,主管每月抽查发整改单,绿化公司按计划干活,总经理看整改报告。 |
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| 禁止行为 | 不能乱摆花盆,不能让草枯黄不剪,不能白天喷药,不能施肥裸露有味,不能水淌一地。 |
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| 检查与监督 | 助理天天看,主管月月查,绿化公司三天内返工,没改就扣钱,月底汇总问题,下月再盯。 |
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写字楼绿化管理
写字楼如适当摆放绿化盆裁,使整个办地方增添绿色的自然环境、生机、绚丽的色彩,可使客户感受怡然、舒适的绿色世界,增加办公环境清新的气氛。
1、与绿化公司的关系与协调工作
一般绿化工作均外判由绿化管理公司负责,而双方的协调关系:
(1)经双方签合同后,由绿化公司养护、更换工作,要制定"绿化工作计划"及"绿化检查标准",作为审核及监督的依据。
(2)物业助理每天按要求标准进行检查,有不合格的通知绿化公司进行返工或更换。
(3)物业主管对绿化工作进行不定期抽查,对绿化养护进行评估,每月发出有关"整改通知书",要求绿化公司整改,同时报公司总经理评阅,使大厦的绿化工作有效进行。
发布时间:2026-07-04
适用岗位:后勤保障岗、统计执法员、统计审核岗
| 设立背景 | 公司要搞产品开发和客户定制系统,得有人专门做这个事。 |
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| 核心职能 | 写代码、改系统、做维护,让产品和客户系统能用好用。 |
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| 工作内容 | 按时交代码、写文档、改需求、修bug、更新系统。 |
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| 协作关系 | 跟项目经理对接任务,向技术主管汇报,和测试、产品同事一起干活,有时要直接听客户意见。 |
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岗位职责:
1、 负责公司产品及客户定制系统的开发与维护;
2、 按照项目计划,按时提交高质量代码,完成开发任务;
3、 规范文档的编写、维护,以及其他与项目相关工作;
4、 按时按需完成客户的需求开发、维护及更新。
任职要求:
1、 本科及以上学历,计算机相关专业,1年以上软件开发工作经验;
2、 熟练掌握至少一种大型数据库(oracle,sql server,db2);
3、 具备良好的编程规范、编程思想及开发能力,良好的文档撰写能力;
4、 备出色的技术前瞻性、敏感性及技术拓展能力。
5、 工作认真仔细、有耐心、有强烈的事业心、高度的责任感和正直的品质,具有团队合作精神;
发布时间:2026-06-29
适用岗位:后勤保障岗、校办行政人员、专职驾驶员
| 制定目的 | 学校买东西乱,钱花得不值,想让采购更透明、更省钱、更环保,大家心里都有数。 |
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| 适用范围 | 全校老师和采购小组,管买办公用品、教学设备、图书、维修这些事。 |
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| 职责分工 | 副校长当采购小组长,老师轮流进组干活,纪检小组盯着全过程,校长最后拍板。 |
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| 禁止行为 | 不能一个人去买,不能去小摊小贩那儿买,不能收回扣,不能买贵了买差了,不能不验收就入库。 |
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| 检查与监督 | 填审批表→校长或班子批→去指定超市或市场买→两人以上验货签字→凭票报销→没按流程买的自己掏钱,出问题要赔钱或处分。 |
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第一章 总 则
第一条 为了规范学校采购行为,加强采购管理,明确采购程序和采购人员的职责,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,遵循公开、公平、公正、效益以及维护公共利益、环保的原则,根据国家有关法律和海珠市政府采购的有关法规,结合学校实际,制定本办法。
第二章 采购内容
第二条 采购内容包括学校办公用品、办公耗材、教学设备、图书资料、报刊杂志、电子设备、基建及维修等项目。
第三章 采购机构
第三条 学校专门成立一个采购小组负责学校的采购工作,所有采购项目和内容均接受学校纪检小组的监督。采购小组组长由主管总务(后勤)的副校长担任,成员根据具体采购项目由相关专业人员组成。