档案管理岗位职责（优选15篇）

档案管理岗位职责

适配人群	档案管理员，基建档案员，工程资料员	使用场景	工程竣工验收，基建项目归档，房产开发档案
设立背景	公司要管好文件和工程资料，得有人专门收、整、存、查这些纸和电子档。
核心职能	把公司和子公司的文件收齐归档，管好基建类档案，帮大家查资料。
工作内容	立卷归档、指导施工方做竣工档案、审核验收、日常查档借阅、保管库房。
协作关系	跟子公司文员对接收件，向综合部主管汇报，配合工程部审竣工材料，帮各部门查档案。

职责描述：

1、公司及子公司文件材料立卷和归档;

2、公司及子公司工程基建类档案的归档，对施工单位进行竣工档案编制的指导审核和验收;

3、公司及子公司各类档案的查阅、利用、保管;

4、其他与档案相关的工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、档案管理相关专业本科及以上学历;

2、具有3年以上档案管理工作经验;

3、具有工程建筑、房产开发行业档案管理工作经验者优先考虑;

4、有较强的学习能力，有良好的团队精神、服务意识和沟通交流能力。

档案管理岗位职责：客服档案管理

适配人群	客服专员，档案管理员，金融文员	使用场景	合同管理，档案存档，资料电子化
设立背景	公司客户合同越来越多，纸质电子都要管好，怕丢怕乱怕出错。
核心职能	管合同和资料，收快递、编目录、做电子档、存空白合同、发确认书。
工作内容	收快递登记分发；盘点销毁空白合同；编目录上架纸质合同；扫合同建电子档编号存档；做发确认书。
协作关系	跟客服专员对接收件和资料；向客服主管汇报；配合合规部查档；帮销售同事找合同；和it一起调系统权限。

客服档案管理岗位职责

客服专员/档案管理员高晟财富控股集团有限公司高晟财富控股集团有限公司，高晟任职资格及基本素质要求

1. 大学本科及以上学历，金融或档案管理相关专业优先;

2. 良好的倾听能力和语言表达能力，五官端正;

3. 两年以上档案管理工作经验，从事过相关纸质及电子档案管理工作;

4. 具有一定的金融专业知识、政策知识和学习能力，熟悉基金、证券等金融业相关法律法规;

5. 有责任心，工作严谨细致，诚实敬业，抗压力强，有耐心，具备良好的职业素养和团队合作精神。

招聘岗位职责

1.每日合同及相关资料快递件的收取、登记、分发等工作;

2.空白合同存储、盘点、归还、销毁等工作;

3.纸质版客户合同的目录编制、上架及转外部存档等工作;

4.纸质版客户合同及相关资料的电子化，并且完成电子版资料的编号、目录编制、存档等工作;

5.产品确认书的制作及发放等相关工作;

6.其他领导交办的工作。

档案管理岗位职责：工程档案管理

适配人群	档案管理员，工程资料员，施工技术员	使用场景	工程竣工验收，在建项目管理，档案移交交接
设立背景	公司做工程要留资料，竣工后得有人管这些纸和电子档。
核心职能	收工程文件、查真假、编目录、管借阅、盯在建项目填资料。
工作内容	收竣工材料、验内容对不对、归档贴标签、登记谁借了、整理部门内业资料。
协作关系	跟项目经理要资料，帮施工员改表格，听工程部经理安排，和资料员换文件，偶尔找it修系统。

职责描述：

1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档，编制目录，作好借阅登记及保管。

3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

4、负责部门内业资料的收集和整理。

任职要求：

1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历;

2、具有一年以上工作经验，能熟知建筑工程相关的档案资料，熟悉运用工程类及办公类软件;

3、具备一定的书写能力，沟通协调能力强;

4、具备高度的责任心，认真细致，耐劳踏实.

档案管理岗位职责：项目档案管理

适配人群	行政文秘人员，综合事务专员，党务行政岗	使用场景	公文处理，档案归档，印章使用
设立背景	简阳项目指挥部要运转，得有人管文件和档案，不然乱套了。
核心职能	管收发文、办文、档案、印章、证照年检换证这些事，不能漏掉。
工作内容	收文件、发文件、整理归档、盖章、跑证照年检、安排会务和后勤。
协作关系	跟指挥部各部门打交道，向综合管理部负责人汇报，配合领导和同事用印、查档、开会。

岗位职责：

1.具体负责综合文秘工作，具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求：

1.年龄50岁以下，具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

档案管理岗位职责：公司档案管理

适配人群	档案管理员，工程资料员，合规专员	使用场景	档案管理，合同归档，工程验收
设立背景	公司要管好各种文件合同，得有人专门负责归档整理。不然乱放找不到，影响查资料和签合同。
核心职能	管档案从收进来，到整理、编目录、保管、预验收全过程。别人不干这事，就他盯到底。
工作内容	写档案管理办法；盯着各部门照着做；收文件合同；分门别类装盒；贴标签建目录；看工程档案齐不齐。
协作关系	跟各部门文员要材料；向行政主管汇报；帮法务找合同；配合工程部交竣工资料；和it一起弄电子档。

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理，组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件，合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

档案管理岗位职责：综合档案管理

适配人群	档案管理员，证照专员，印鉴协管员	使用场景	档案管理，资质年审，印鉴使用
设立背景	公司档案没人管，乱放乱丢，领导说必须有人专门收、整、存、借。
核心职能	管所有纸质和电子档案，管公司证照年审，管印章使用备份。
工作内容	收文件、分类、装盒、上架；扫材料、存电脑；跑窗口办年审；盖章登记；做杂事。
协作关系	对接各部门文员收材料；向行政主管汇报；帮财务找会计档案；配合法务查资质原件；偶尔帮人力整理入职资料。

岗位职责:1、组织公司档案管理;收集、整理、立卷、归档、保管、借阅

2、组织公司资质证照的变更、年审的办理;

3、公司印章等印鉴的使用和管理b角;

4、负责电子档案的扫描、管理;

5、部门其他行政工作;

6、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历

2、有会计档案管理经验优先

3、细心、有上进心，工作主动积极

档案管理岗位职责：bom及档案管理

适配人群	研发支持人员，技术文档工程师，BOM管理员	使用场景	产品研发，技术资料归档，PDM系统运维
设立背景	做产品开发要管好图纸和bom，不然研发乱套了。
核心职能	管图纸文档、管bom数据、管pdm系统里的东西。
工作内容	收文件、编号、存档、查资料、更新bom、校对版本、发流程外文件。
协作关系	跟研发工程师对接图纸，向主管汇报，配合项目组填表交材料，找it同事修系统问题。

bom及档案管理职位要求

1.熟悉机械产品的bom结构，熟悉winchill，pdm软件应用熟悉者优先；

2.熟悉表单制作、编号、存档、查询及各项工作；

3.熟练使用excel/ppt/word/project/erp办公软件操作；

4.英文读写能力熟练，有一定的应用文书写、管理性文件编制能力。

bom及档案管理岗位职责

1.负责研究中心体系（标准）文件、管理政策、图文档资料的征集、整理、发放、回收、和归档工作；

2.负责pdm系统的图文档目录管理，校对图文档版本及数据信息；

3.负责产品bom、零件数据的pdm新建、更新、校对、停用等日常流程事务；

4.负责公司重要文件的流程外发处理，登记管理，报表管理；

5.领导安排的其他团建组织、项目沟通、管理性报表汇报工作。

档案管理岗位职责：档案管理

适配人群	档案管理员，信息报送员，年鉴编辑	使用场景	档案移交，信息报送，年鉴编撰
设立背景	公司档案越来越多，得有人统一管起来。不然乱放找不到，监管检查也麻烦。保险行业对档案要求高，必须专人负责。
核心职能	管好公司所有档案，从收、整、存到查、用、护都得盯住。保证档案不丢、不乱、不坏，随时能找出来。
工作内容	写计划和制度，培训同事怎么归档，收各部门和分公司的档案，整理编号建目录，管档案馆借阅，维护档案系统，更新内部网站信息。
协作关系	跟各部门文员对接收档，向行政部领导汇报，帮分公司档案员干活，配合信息岗维护系统，和监管报送组一起搞年鉴材料。

工作职责：

1、拟定档案管理年度工作计划及预算，并落实执行;

2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则，同时根据工作实际提出优化建议，并贯彻落实;

3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训，并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;

4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作，协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间，编制移交目录文档。区分全宗，划分类别，统一整理接收档案，对接收档案进行核对，并建立检索目录;

5、做好中心档案馆的运营维护工作，提供档案的查阅利用，确保档案的快速、准确、安全再利用，进行档案借阅登记，并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度，做好档案保护，做到防火、防虫、防光、防霉，准备各类档案所需保存环境及装具;

6、负责档案管理软件的日常使用和维护，指导培训相关人员使用各功能模块，保证线上档案的完整性和及时更新;

7、对公司信息报送工作进行检查、督导，并指导分公司规范开展信息报送工作，建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求，组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作，并负责报送;

8、依照档案信息利用有效、科学等要求，定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息，并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作，确保信息发布平台的稳定运行;

任职资格：

1、全日制大学本科学历，档案学、信息管理等相关专业;

2、熟悉档案管理、行政管理相关知识，对保险行业有一定的了解者优先考虑;

3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力

档案管理岗位职责：科技档案管理

适配人群	档案管理员，信息工程师，科技文档专员	使用场景	科研项目归档，基建工程存档，设备资料建档
设立背景	公司要管好科技档案，得有人专门负责这事。
核心职能	管科技类文件资料，归档、整理、借阅、保管都归他管。
工作内容	收新档案、分类编号、上架存档、登记台账、处理借阅申请、定期检查库房。
协作关系	跟项目组要材料，向行政主管汇报，配合it修系统，帮研发查旧图纸，和文印室交接扫描件。

任职要求：

1.为人正直，有责任心、执行力，具有良好的个人信誉。善良、包容、良好的社会公德。

2.严谨有条理，善于沟通协调，有团队意识和敬业精神，积极向上，善于自我学习提高;

3.信息工程及自动化，本科及以上学历;

4.三年以上科技档案管理经验，熟悉科技档案管理，持证者优先;

5.较强的沟通协调能力，熟练使用办公软件及相关开发软件。

档案管理岗位职责：合同档案管理

适配人群	档案文员，合同管理员，工程资料员	使用场景	合同存档，工程图纸管理，文档电子化
设立背景	公司合同和工程资料越来越多，得有人专门管起来，不然乱糟糟找不到，影响项目推进和审计。
核心职能	管合同、图纸、工程档案这些重要材料，收进来、理清楚、存安全、找得快。
工作内容	收合同图纸、登记编号、分类归档、做检索目录、转电子档、管借阅登记、整理库房。
协作关系	对接法务部查合同、配合项目部交资料、向行政主管汇报、帮各业务部门找档案，借阅要签字留痕。

职责描述：

1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

3、做好文件档案的整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找;

4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5、增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

6、上级交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，图书及档案管理相关专业;

2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

3、精通办公软件，可承担较大的工作压力;

4、具有较强的学习能力、保密意识;

5、工作认真、细致，有条理性。

档案管理岗位职责：科技档案管理

适配人群	研发工程师，工艺工程师，BOM管理员	使用场景	产品研发，技术转化，图纸归档
设立背景	公司产品越来越多，图纸和技术文件乱糟糟的，得有人专门管起来。
核心职能	管产品档案、技术文件、图纸这些资料。建体系、理流程、保安全。
工作内容	建档案目录、收图纸、归档文件、查漏补缺、更新系统、整理库房。
协作关系	跟研发工程师要图纸，向部门主管汇报，配合质量部调档案，帮生产部找旧图。

科技档案管理岗位职责

科技档案管理员 1.负责建立产品档案管理体系并维护;

2.负责技术文件的管理

3.负责公司图纸的管理流程优化和提升;

4.负责部门其他综合类事务处理。 1、一本以上学历，3年以上经验可放宽至本科学历，档案管理相关专业优先;

2.保密意识强，责任意识强

3.有档案资格证书优先 1.负责建立产品档案管理体系并维护;

4.负责部门其他综合类事务处理。

档案管理岗位职责：财务档案管理

适配人群	财务档案专员，理赔数据岗，凭证操作员	使用场景	发票处理，理赔作业，档案归档
设立背景	公司要管好财务票据，得有人专门扫发票、整资料、存档案。
核心职能	扫发票、录理赔数据、整文件、归档。不能漏扫、不能录错、不能乱放。
工作内容	扫原始凭证；录理赔数据并自己再核一遍；把纸文件按顺序排好；放进档案盒里；贴标签。
协作关系	跟财务部同事拿单子；数据录完给主管看；偶尔帮行政同事找旧文件；每周交一次归档清单给组长。

岗位职责：

1、发票等原始财务凭证扫描;

2、根据作业规范的要求独立完成理赔数据的录入并进行自我复核;确保录入数据的完全、正确和及时;

3、文件整理、归档;

4、协助处理其他日常事务。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、熟练使用办公软件;

3、具备良好的沟通能力和执行能力;

4、具有良好的服务意识及务实的工作态度。

档案管理岗位职责：项目档案管理

适配人群	档案资料员，工程资料员，项目文控岗，施工图管理员，建安档案专员	使用场景	项目现场管理，政府资料验收，总包分包协同，设计施工对接，工程签证处理
设立背景	公司项目多，图纸资料乱，怕丢文件影响验收，得有人专门管这些纸和电子档。
核心职能	管好所有项目图纸、变更单、签证、指令这些关键资料。收进来、发出去、归好档、能查到。
工作内容	收发图纸和文件，登记借阅，整理组卷，检查施工单位资料，移交归档，配合验收。
协作关系	天天跟专业工程师一起查资料，对接施工方、监理方、设计方、总包分包单位。向项目经理汇报，按他要求调资料。

项目档案管理岗位职责

职责描述：

1.负责建设单位内部及与总包施工单位、分包单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、归档等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

2.负责施工图的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;负责设计变更、工程签证、工程指令等建档、收发、归档工作。

3.与专业工程师一起，对施工单位、监理单位的工程档案定期检查，保证其规范、真实、及时、完整、准确，保证通过政府部门资料验收。

任职要求：

1.土建类或相关专业专科以上学历;

2.具有房地产公司或总包施工单位同职位工作经历;

3.具备档案资料员证书者优先。

档案管理岗位职责：助理档案管理

适配人群	档案助理，文秘人员，行政专员	使用场景	档案归档，档案借阅，档案鉴定
设立背景	公司档案越来越多，得有人专门管收、分、查、还这些事，不然乱套了。
核心职能	管好所有档案不丢不坏，能快速找到，到期了提醒领导处理。
工作内容	收新档案、分类编号、做检索表、登记借阅、催还档案、检查旧档、做保密保管。
协作关系	跟各部门同事收档案、向行政主管汇报、配合领导做鉴定，偶尔教大家怎么查档。

助理档案管理岗位职责

岗位职责：

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，借出档案登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整;

2、按照《档案管理制度》要求，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全员的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

任职要求：

1、大专或以上文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。

档案管理岗位职责：技术档案管理

适配人群	档案管理员，测绘技术员，资料整编员	使用场景	档案归档，测绘外业，资料整编
设立背景	要管好测绘项目档案，得有人专门收、整、存、查。
核心职能	负责测绘资料归档整理，保证材料不丢不乱，随时能找出来。
工作内容	收新来的图纸和报告，编号入库，填登记表，做电子备份，写简单说明。
协作关系	跟外业测绘员拿原始材料，向部门主管交月报，帮技术员查旧图，偶尔配合办公室打印盖章。

1、大学专科(全日制)及以上学历;

2、有驾照，会驾驶;

3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先;

4、工作踏实，吃苦耐劳，责任感强;

5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、excel等办公软件;

6、具有一定写作功底，能够根据要求整理文字材料。