发布时间：2026-10-12
| 制定背景 | 基建合同乱七八糟，签得不统一，存档找不到，管起来太费劲。 |
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| 适用范围 | 医院所有基建项目签的合同，勘探、设计、施工、买材料设备、监理这些都算。 |
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| 职责分工 | 基建科牵头草拟合同，审计科、纪检监察室一起审，项目法人最后签字，资料员管归档。 |
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| 管理规定 | 合同必须统一签、统一存；经办人要按时发给审计财务监察；不能随便漏发、拖发、泄密。 |
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| 监督与罚则 | 资料员收合同要签字登记；工程负责人盯执行情况，定期向院领导汇报；出问题倒查谁没发好、谁没执行好，追责到人；泄密直接追责。 |
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第一医院基建建设工程合同制度
为进一步理顺、完善基建管理体制，提高管理水平，规范合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》有关规定，对所辖建设工程项目的勘探、设计、施工合同，材料或有关设备采购合同，技术咨询、服务合同，工程监理合同及其他合同(以下简称合同)，实行集中管理、统一存档，制定本规范。
一、 合同的签订程序
(一)勘探、监理等项目前期合同及材料设备采购合同由基建科草拟，经基建科、审计科及相关部门会审后由项目法人签订;
(二)施工合同由基建科草拟，基建科、审计科、纪检、监察室及相关部门会审报主管项目法人审定后签订。
二、合同的发放范围
根据工作需要，由经办人发放到审计、财务、监察室等相关职能部门和人员。
发布时间：2026-08-28
适用岗位：基建档案员、监理资料员、项目内业岗
| 设立背景 | 技术部和试验室日常运转需要资料有人管，数据得有人盯，不然乱套了。 |
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| 核心职能 | 管资料、整数据、报问题、发文件、清旧档。活儿杂但不能少人干。 |
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| 工作内容 | 分门别类存资料，汇总数据看异常，打印报告发出去，申请销毁过期本，登记销毁过程。 |
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| 协作关系 | 听技术部经理安排，跟试验室同事常碰面，数据异常马上找经理，资料借阅要登记清楚。 |
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3.1帮助技术部经理(兼试验室主任)进行工作。
3.2负责对技术部和试验室资料、数据、记录、报告、规章制度分类、归档保存。
3.3对各类数据进行汇总、评定，发现问题及时上报。
3.4负责各类资料的打印、发放工作。
3.5负责提出销毁超过保存期资料的申请，并对失效资料进行销毁及登记。
发布时间：2026-08-01
适用岗位：基建档案员、档案管理员、工程资料员
| 设立背景 | 公司客户合同越来越多，纸质电子都要管好，怕丢怕乱怕出错。 |
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| 核心职能 | 管合同和资料，收快递、编目录、做电子档、存空白合同、发确认书。 |
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| 工作内容 | 收快递登记分发；盘点销毁空白合同；编目录上架纸质合同；扫合同建电子档编号存档；做发确认书。 |
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| 协作关系 | 跟客服专员对接收件和资料；向客服主管汇报；配合合规部查档；帮销售同事找合同；和it一起调系统权限。 |
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客服档案管理岗位职责
客服专员/档案管理员 高晟财富控股集团有限公司 高晟财富控股集团有限公司，高晟任职资格及基本素质要求
1. 大学本科及以上学历，金融或档案管理相关专业优先;
2. 良好的倾听能力和语言表达能力，五官端正;
3. 两年以上档案管理工作经验，从事过相关纸质及电子档案管理工作;
4. 具有一定的金融专业知识、政策知识和学习能力，熟悉基金、证券等金融业相关法律法规;
5. 有责任心，工作严谨细致，诚实敬业，抗压力强，有耐心，具备良好的职业素养和团队合作精神。
