某外语学院档案管理员岗位职责（优选3篇）

某外语学院档案管理员岗位职责

适配人群	院系档案员，教学秘书，科研助理	使用场景	教学管理，科研支持，外事服务
设立背景	学院要管好外语学院各种档案，得有人专门盯着安全和归档。
核心职能	管档案收、整、存、查、用，纸质电子声像都得弄明白。
工作内容	收材料、分类编号、装订归档、更新目录、修破损卷皮、查档案、催还档。
协作关系	向系党政办主任汇报，跟院里老师、管理人员对接归档要求，和学院各职能部门交接档案。

外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理，履行以下岗位职责:

一、遵守党和国家的保密制度，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定，对档案的安全进行有效管理，维护档案的完整和安全。

二、认真学习档案业务知识，按要求参加学院举行的业务培训和学习，不断提高业务水平和工作能力，努力做好档案工作。

三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作，档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务，及时提供、按时催收档案。

五、积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次，提出归档材料要求，鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

七、联系学院各职能部门的档案业务工作，接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查，有记录、有回执。

八、整理档案应做到材料、手续完备，分类准确，装订整齐，符合规范。在整理档案工作中，档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时，应按程序向上级部门请示。

九、认真保管好档案，按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意见。

十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

适配人群	高校楼管员，学生值班岗，安保协管员	使用场景	教学楼管理，多功能厅保障，夜间值守
设立背景	教学楼和多功能厅要有人管，得24小时有人守着，不然学生老师进不来出不去，东西丢了也没人管。
核心职能	看门、巡逻、查安全、管钥匙、报修设备、处理突发情况，不让闲人乱进，不让学生乱点火。
工作内容	早6：30开门，晚10：30关门，晚上7点关六层楼门，登记来客，检查贵重物品，巡逻防火防盗，整理值班室。
协作关系	听学院安排，跟保卫处报情况，配合老师学生进出，和维修师傅对接坏设备，钥匙借还找老师签字确认。

外国语学院教学楼、多功能厅管理员岗位职责

一、教学楼设立值班室(104室，电话)，配备一名专职楼管员(学生三名)，保证24小时值班。

二、早上6:30准时开门，晚上10:30准时关门，关闭大门后进行安全查巡，不准许做于值班无关的事情。

三、每天晚上7点关闭六层左、右楼门。

四、认真做好来客登记，贵重物品出门的检查核实工作。

五、每天实行不定时巡逻检查，落实该楼宇及附近地区的防火、防盗、防治安事故等安全措施，保障师生和财产的安全。

六、熟悉楼宇结构、师生情况、大楼电闸、消防栓及周围公共设施设备的位置和使用方法，认真搞好安全保卫工作。

七、保管教学楼各房间钥匙，不得随意借出，对于需要借出的钥匙要做好钥匙登记手续。

八、检查公共场所各种设施设备的情况，及时发现损坏并报修。

九、严禁燃烧废弃物，严禁在室内点蜡烛、蚊香;不得存放易燃易爆、危险品和有毒物品。

十、整理值班室内务，保持值班室整洁、美观。

十一、值班室使用文明礼貌用语，热情服务，树立良好形象。

十二、处理突发事件，对违纪行为敢于制止，发现疑情及时报告。

十三、服从调配，完成学院交办的其他任务。

适配人群	院系信息员，二级学院网管，教学技术支持	使用场景	网站管理，多媒体教学，办公设备运维
设立背景	学院要管好网站和电脑设备，得有人专门盯着这事。
核心职能	管网站、修电脑、护网络、备数据、教老师用设备。
工作内容	更新学院网站、修多媒体教室电脑、查设备故障、做数据备份、装杀毒软件。
协作关系	听办公室主任安排，跟老师对接技术问题，和学校网管沟通网络事，配合设备采购老师提建议。

外语学院电子信息管理员隶属学院党政办公室管理，接受办公室主任工作安排，主要岗位职责如下:

一、热爱教育事业，全心全意为教学、管理工作服务，保证外语学院电子信息设备正常运行。

二、严格遵守国家关于网络信息管理的法律，认真执行学院校园网管理规定。

三、遵守保密制度，未经许可，不公开、不泄露、不私自获取外语学院或教师个人信息。

四、认真钻研业务，了解各种电子信息设备的性能，熟悉操作规程和方法。

五、负责制订外语学院站点以及学院内电子信息设备的建设、管理细则，报学院党政联席会议通过后，认真执行。

六、负责zz师范学院校园网外语学院站点的主体设计、建设、维护工作。负责外语学院站点信息发布、更新工作。

七、负责外语学院多媒体功能教室以及办公室电子信息设备的管理和系统维护工作。

八、定期检查维护学院内电子信息设备。发生硬件故障时，及时报告学、院办公室主任，并提出解决方案。

九、做好网络安全防护工作，定期检测各功能室、办公室计算机安全状况;定期进行重要数据的备份。

十、积极推动电子办公学院统的普及运用，指导教师正确使用电子信息设备，处理有关技术问题。

十一、对外语学院电子信息硬件建设提出意见，并参与设备配置工作。