学校资产管理办公室岗位职责范本
| 适配人群 | 资产管理员,设备管理员,账务专员 | 使用场景 | 资产清查,设备验收,产权登记 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校资产越来越多,房子土地设备家具都要有人管,不然容易乱套丢东西。 | ||
| 核心职能 | 管好学校所有资产不丢不坏,让设备用得上、账目对得上、家底摸得清。 | ||
| 工作内容 | 写文件、做计划、办建账销账、验收设备、查资产、收报废、整报表、管仓库。 | ||
| 协作关系 | 跟财务处核经费,跟院系要数据,向校领导汇报,帮老师办手续,和采购部门对接设备问题。 | ||
学校资产管理办公室岗位职责
一、主任岗位职责
1. 责资产管理办公室全面管理工作。
2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。
3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。
4. 负责土地与房屋产权管理工作。
5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。
6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。
7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。
8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。
9. 负责制定资产办经费使用计划。
10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。
11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。
12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。
13. 负责审核资产办网上信息发布工作。
14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。
二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)
1. 负责有关文件的起草工作。
2. 根据学校"大型精密仪器设备管理办法",加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。
3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。
4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。
6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。
(1)年初提出年度收费计划。
(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。
(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。
7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。
8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。
9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。
10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。
11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。
(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。
(2) 制定每年的经费使用计划。
(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。
(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。
(5) 完成残值收入记账工作。
12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。
13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。
14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。
三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)
1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。
2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。
3. 负责学校固定资产的账目管理工作。
(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。
(2) 图书资产的总账管理工作。
4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。
5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。
6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。
7. 负责固定资产的计算机管理工作。
8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。
9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。
10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。
11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。
12. 负责家具账目管理及验收工作。
四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)
1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。
2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。
3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。
4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖"固产已做"印章。
5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。
学校资产管理办公室岗位职责范本:学校资产管理处副处长
| 适配人群 | 资产管理员,房产管理岗,后勤保障人员 | 使用场景 | 住房补贴申领,公用房调配,房产资源开发 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好房子和补贴,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 审发住房补贴,管公用房,建信息平台,开发经营性房产。 | ||
| 工作内容 | 查补贴材料、发钱、登记用房、更新系统、跑房产现场、填表报数据。 | ||
| 协作关系 | 跟人事处核补贴名单,跟各院系收用房申请,向资产处长汇报,配合信息中心搞平台。 | ||
一、岗位职责
1、负责教职工货币化住房补贴的审核、发放及相关政策调研;
2、负责学校公用房的管理及使用;
3、负责学校公用房信息化平台建设;
4、负责学校经营性房产资源的管理与开发;
5、协助处长开展其他相关工作。
二、具体要求
1、应具有本科及以上学历,中级及以上专业技术职务;
2、对政策的理解及执行能力较强,了解学校资产设备管理方法。
3、工作作风严谨、踏实,有良好的服务意识和敬业精神。
学校资产管理办公室岗位职责范本:学校资料管理员
| 适配人群 | 体卫主任下属,校医辅助人员,后勤档案专员 | 使用场景 | 体卫工作管理,健康档案归档,校园安全巡查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 体卫主任管体育卫生,资料要有人专门管,不然乱七八糟找不到。 | ||
| 核心职能 | 管好体育和卫生这两块的资料,收进来、理清楚、存安全。 | ||
| 工作内容 | 收新资料、按类整理、装盒归档、定期检查防火防水防盗。 | ||
| 协作关系 | 听体卫主任安排,跟体育老师、校医要资料,有时帮他们找旧文件,偶尔配合教务处调档案。 | ||
学校资料管理员岗位职责(5):
1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。
2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。
3、及时收集、整理健全资料档案。
4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。








