公司前台岗位职责（优选5篇）

公司前台岗位职责

工作职责：

1.访客来宾登记、接待、引见;

2.面试接待登记;

3.公司电话接听及转接;

4.会议室的安排协调;

5.邮件、信函、报刊杂志、快递接收与转发;

6.维护前台区域内的整洁;

7.完成领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、大专以上学历;

2、形象气质佳，为人热情，有亲和力;

3、有责任心，做事认真负责;

4、熟练应用办公自动化软件;

5、有相关岗位工作经验者优先。(请附近照)

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公司前台岗位职责：知名德资公司-行政前台

职责描述：

responsibility:

1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;

2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;

3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator;

4. to provide full administrative service in the following:

- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;

- file collection， distribution， update data recording and filing;

- help with procurement and facility in other related contract;

- office supply control;

- office environment maintenance;

5. support facility in annual meeting coordination;

6. support in expatriates’ working visa， permit application as well as company files’ annual renewal;

7. organize and coordinate employee activity;

8. other affairs of hr/facility department.

profile:

1. college or above in admin management， at least 1 year experience in admin in a multinational company;

2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical;

3. good oral and written english;

4. proficient computer skill.

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

公司前台岗位职责：公司行政前台

职责描述：

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求：

1.普通话标准，形象端正，大方得体，有亲和力;

2.服务意识强，热情有责任心，具备良好的沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作为工作语言。

注:简历请附生活照片 :)

公司前台岗位职责：分公司前台

岗位职责：

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引、对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理;

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3、负责接听电话处理一般事务，做好记录传达工作，遇重要投诉应及时上报办公室主任;

4、负责保持前台清洁、整洁;

5、负责协助公司文件打印、复印等工作;

6、负责公司来往信函、资料、杂志的收发登记，报刊订阅及邮件分发管理;

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

8、熟练掌握办公室电脑操作系统:word、excel、ppt制作等。

任职资格：

1、年龄在20-30周岁之间，性别不限;

2、具有大专以上学历，工作细致耐心，积极向上，踏实进取;

3、具有良好的服务意识、沟通协调能力、执行能力，富有责任感和敬业精神。

4、形象气质佳，谈吐优雅，举止大方，性格开朗，头脑灵活。

5、团结同事，具有团队合作意识。

公司前台岗位职责：投资公司前台

职责一:投资公司前台岗位职责

一、卫生清洁

1、每天早上提前到办公室，打扫整理办公室。

2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整洁，文件规整有序，待客用品更换及时，确保玻璃、地面一尘不染。

3、及时清理垃圾，保持室内通风良好，空气**。

4、定期给花草树木及时浇水，保持它们旺盛的生命力。

5、做好后期的卫生保持以及监督工作。

二、电话接待

1、电话机旁常备纸、笔，方便及时记录电话内容。

2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。

3、负责电话回访、收发传真等。

4、正确处理客户的留言、电传等。

三、客户接待

1、接待访客，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，做到微笑服务、大方得体。将来客引导至相应部门，提供茶水和饮料等服务。

2、负责来访客户的档案建立与管理工作。

四、办公室工作

1、负责公司办公家具、设备、用品的选购以及使用管理，对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

2、安排会议并做好会议书面记录，及时安排会议室及商务出行，安排活动用车、机票车票预订等。

3、负责部门内商务文件模板的整理和编制，改进和规范工作流程，收集并对往来商务信函、传真，邮件等存档备查;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

7、办理上级临时交办的其他事务，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

职责二:投资公司前台岗位职责

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作，包括咨询客户来访意图、为客户引座、递上茶水，对客户来访进行登记。(填写《来访登记薄》)

2、客户入座后，主动给客户倒水并说:请喝水、请喝茶。待客户离开后，及时的把水杯及垃圾清理干净。

3、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不让其进行到办公区域。如果有其他厂家或公司经理来访，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。

4、负责前台接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

二、内务工作职责

5、每日需8:20之前来公司上班开门。

6、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并负责检查其他办公室的卫生打扫工作，并扫尾。

7、每日记录员工的上下班时间并填写《员工上下班时间表》。

8、每日询问吃中餐的员工，登记之后《就餐登记表》再向食堂报餐。

9、公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

10、每日负责接收外来信件、书籍、资料、并正确转交相应部门。

11、负责把当日报纸送至董事长办公桌、总经理办公桌。将旧报纸放指定地点。

12、下班之前对各办公室进行检查，是否有隐患，是否关灯、空调等电器设备，如有隐患及时处理。对还没有离开公司的员工进行提示关灯、空调，并进行登记。

13、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位路，以备它用。

14、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商，确保设备正常使用。

15、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

三、应聘、入职、离职服务工作

16、为前台应聘 求职者提供服务，安排填写《求职登记表》，并及时将应聘资料上报到某处。通过审核后，由前台通知应聘者前来面试。面试通过者，由前台负责通知其前来报到。

17、录用人员报到后，由前台将应聘人员提交的资料进行整理，并转交至某处。

18、对离职岗位进行交接，将资料、物品等进行整理保存，并转交至某处。

职责三:投资公司前台岗位职责

1.做好投资客户的营销开发、咨询接待、陪同办理及后期维护等工作。

2、负责为客户提供投资咨询、建议、规划等服务，详细、规范、专业的介绍公司产品，为投资客户提供可行性投资建议;

3、为投资客户提供高净值增值服务，做好客户的回访工作，以增加客户对公司的忠诚度。

职责四:投资公司前台岗位职责

1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责(投资公司)。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管，管理制度。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。