综合部助理岗位职责（优选3篇）

综合部助理岗位职责

适配人群	资质专员，注册工程师助理，行政事务岗	使用场景	资质申报，资质延期，人员注册
设立背景	公司要办资质证书，得有人专门跑这事，不然项目接不了。
核心职能	管资质申报升级延期这些事，还要配技术人员、管印章。
工作内容	填资质表格、跑部门盖章、整理人员证书、登记印章使用。
协作关系	跟项目经理要材料，向综合部主管汇报，和人事对接人员注册，偶尔找法务看文件。

岗位职责：

1、建筑类企业资质申报、升级、延期、维护;

2、建筑类企业资质申报材料准备，以及申报过程中的所有外联工作;

3、建筑类企业资质所需技术人员的配备与注册、人员证照相关管理;

4、协助上级领导管理印章的登记和使用。

任职资格：

1、大专或以上学历;

2、工作严谨性高，有高度责任心，严格遵守公司规章与制度流程;

3、有较强的学习能力，适应能力和应变能力，有行政、办公室类工作经验1-2年者优先;

4、抗压能力较好，服从安排，能接受加班;

5、思维敏捷，做事细心，工作态度好。

适配人群	行政助理，文秘人员，前台专员	使用场景	前台接待，考勤统计，报刊收发
设立背景	公司日常运转需要有人管杂事
核心职能	管办公室大小事，让同事能专心干活
工作内容	写材料、更新通讯录、买办公用品、管设备、收发报刊、弄考勤、前台补货
协作关系	跟所有同事打交道，向部门主管汇报，帮业务岗跑腿、配合人事做考勤、和财务对报销单

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，男女不限

适配人群	金融类助理，投资集团助理，事业部支持岗	使用场景	事业部运营，跨部门协作，日常行政
设立背景	集团业务扩张，事业部需要有人帮总裁盯日常事务和数据整理。
核心职能	帮总裁处理计划总结报表，对接内部部门，管部门内业务，做行政杂事。
工作内容	收材料、填表格、写小结、跑流程、订会议室、收发文件、整理档案。
协作关系	天天跟事业部总裁打交道，常找人力、财务、法务同事问事，偶尔联系集团办公室，每周交一次周报给总裁。

职责描述：

1、协助事业部总裁管理部门内各种计划、总结、报表，并进行分析整理;

2、协助事业部总裁进行与集团内部其他部门的沟通;

3、协助事业部总裁进行部门内相关业务的管理工作;

4、协助事业部完成各项日常行政事务工作。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，金融、会计、法律等专业;

2、1-3年左右工作经验，有行政事务工作经验者优先;

3、熟练使用ms，wrod，excel，ppt等办公软件;

4、注重细节，做事认真自信，主动性高，学习能力较强。