图书采购岗位职责
| 适配人群 | 教辅采购员,图书买手,出版采购岗 | 使用场景 | 图书选品,包销定制,库存优化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司卖书需要买书,得有人专门找供应商谈价格谈合作。 | ||
| 核心职能 | 负责找书、买书、管库存,盯销售数据,跟运营一起定策略。 | ||
| 工作内容 | 联系供应商、谈合同、盯到货、看销量、算周转、做选品、填表格。 | ||
| 协作关系 | 跟运营同事天天聊新书怎么卖,向采购主管汇报,和仓储核对入库,和财务对账付款。 | ||
岗位职责:
1. 开发及维护图书产品的供应商,与供应商建立良好的合作关系;
2. 日常商务谈判、控制采购质量及成本;
3. 实施采购任务,并跟踪销售、优化库存周转;
4. 针对图书出版情况及时与运营沟通,协商合理市场策略;
5. 重点品种的包销定制选品及谈判,洽谈跟进新供货商开户、采购及跟踪到货,对
销售数据进行整理、分析、测算。
任职要求:
1. 2年以上采购经验,本科及以上学历,有教辅类或图书、文化行业相关采购经验优先;
2. 具有良好的个人沟通及谈判技巧,具备良好的商业洞察力、统筹规划能力、组织协
调能力及团队合作精神;
3. 具有良好的职业道德,工作认真负责、积极主动,能承受一定工作压力。
图书采购岗位职责:图书采购员
| 适配人群 | 图书采购专员,出版选品负责人,电商图书运营岗 | 使用场景 | 电商图书运营,营销活动执行,供应商进销存分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要卖书得有人挑好书买进来,不然网店没货卖。 | ||
| 核心职能 | 挑书、买书、管库存、盯销售、调产品结构。 | ||
| 工作内容 | 看销量数据、写采购计划、跟供应商要货、上架新书、分析进销存、退不好卖的书。 | ||
| 协作关系 | 和运营组一起搞活动,听采购主管安排,跟供应商打电话催货,和仓库核对到货情况。 | ||
任职资格:
(1)热爱图书,有图书采购工作经验者优先。
(2)具有全日制大学本科及以上学历,年龄在30周岁以下;有工作经验者年龄可适当放宽。
(3)熟悉图书市场,有敏锐的市场洞察力,能及时捕捉市场信息及动态。
(4)熟练使用各种办公软件,具备较好的数据分析和归纳提炼能力。
(5)具备良好的沟通协调能力。
(6)有责任心、思维敏捷、做事严谨,能承受较强的工作压力。
2. 图书品控岗位职责:
(1)深入了解出版领域,负责分析商品销售状况,在授权范围内提出采购备货计划并组织具体执行。
(2)负责相关产品线产品选品及上架跟进,督促重点商品到货,定期对所负责产品线、重点供应商进销存进行分析,制定产品线增加、调整、退货计划,并落实执行。
(3)针对不同销售时段、不同客户群体对上线产品结构进行优化调整。
(4)配合运营组实施各项营销活动。
(5)协助运营对网店营销方案的执行情况进行监督和评估。
图书采购岗位职责:图书采编中心主任
| 适配人群 | 高校图书馆员,院系资料员,学科馆员,文献建设专员,采购执行岗 | 使用场景 | 教学资源建设,科研文献保障,院系出版物归档,经费合规采购,图书验收调配 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学院教学科研需要专业文献支撑,得有人专门管采购和整理。 | ||
| 核心职能 | 买书订刊、建专业藏书体系、管采购经费、收本院出版物。 | ||
| 工作内容 | 调研需求、定采购标准、做年度计划、报账、验收新书、统计数据、修制度。 | ||
| 协作关系 | 跟书商打交道,向馆领导汇报,配合编目员和流通部,和各系老师沟通需求。 | ||
1.了解国内外出版发行动态,围绕学院的专业建设、教学和科研工作进行文献的需求调查,定期进行统计,为文献采购提供参考;
2.制定书刊采购原则和标准;负责书刊采、订、选工作,逐步建立具有专业特色的藏书体系;
3.制定年度文献采购、经费使用计划,严格按计划掌握经费的投入;图书采购实行公开招标原则,根据实际需要,及时进行现书采购;
4.按照学校的财务制度及时办理采购文献的财务报销手续;
5.负责学院教职工文献的收集工作,多渠道收集、整理本院的出版物;
6.做好学期、年度各类文献采购的数量、经费使用等各项业务统计工作;
7.对到馆的新书及时验收、核算,对不符合要求的图书及时与书商调配或退回;
8.不断建立健全本部的业务规章制度和工作细则,并监督工作人员认真执行;
9.认真执行馆领导的决定,完成馆领导布置的各项工作任务。
图书采购岗位职责:某图书采编中心主任
| 适配人群 | 高校图书馆员,学科馆员,院系资料员 | 使用场景 | 教学支持,科研保障,院系文献建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学院教学科研需要文献支持,得有人专门管书刊采购和管理。 | ||
| 核心职能 | 负责书刊买什么、怎么买、钱怎么花,建专业藏书体系。 | ||
| 工作内容 | 做需求调查、订书选书、报账、收院内出版物、统计数量经费、验新书、退换书。 | ||
| 协作关系 | 跟书商打交道,向馆领导汇报,配合财务处报销,和各系老师沟通需求,跟本部门同事一起执行制度。 | ||
1.了解国内外出版发行动态,围绕学院的专业建设、教学和科研工作进行文献的需求调查,定期进行统计,为文献采购提供参考;
2.制定书刊采购原则和标准;负责书刊采、订、选工作,逐步建立具有专业特色的藏书体系;
3.制定年度文献采购、经费使用计划,严格按计划掌握经费的投入;图书采购实行公开招标原则,根据实际需要,及时进行现书采购;
4.按照学校的财务制度及时办理采购文献的财务报销手续;
5.负责学院教职工文献的收集工作,多渠道收集、整理本院的出版物;
6.做好学期、年度各类文献采购的数量、经费使用等各项业务统计工作;
7.对到馆的新书及时验收、核算,对不符合要求的图书及时与书商调配或退回;
8.不断建立健全本部的业务规章制度和工作细则,并监督工作人员认真执行;
9.认真执行馆领导的决定,完成馆领导布置的各项工作任务。
图书采购岗位职责:x党校图书采访
| 适配人群 | 党校图书馆员,高校文献采购员,党校教学支持岗 | 使用场景 | 教学资源建设,科研文献保障,馆藏体系优化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 党校教学科研需要图书支撑,经费要合理花,得有人管采购计划和标准。 | ||
| 核心职能 | 管图书钱怎么花,定买书标准,做采购计划,挑合适的新书补进馆里。 | ||
| 工作内容 | 做年季月采购计划,跑书店,去借阅室问需求,订书邮购买书,核对到货册数和发票。 | ||
| 协作关系 | 跟财务报账,跟验收登录员交接单据,听教研部门提需求,和书店打交道,向图书馆领导汇报。 | ||
党校图书采访岗位职责
一、根据本馆规定和批准的经费预算,负责制定年度、季度和月份的经费使用计划。
二、负责制定年度图书采购标准,根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况,及时调整图书采购标准。
三、在掌握国内外图书文献出版发行情况,了解教学科研计划和读者需要以及馆藏流通情况的基础上,制定季度和月份图书采购计划。
四、经常走访书店,每月一次深入各借书处和阅览室了解图书发行和读者需求情况。根据采购计划、采购标准,通过订购、邮购以及在本地和专程去外地选购、,及时补充新书,确保购进图书的数量和质量。
五、准确掌握重点专业、重点学科及有关基础理论的情况,及时调整藏书结构,不断完善本馆的藏书体系
六、严格执行财经纪律,核对每批到馆图书的册数,收据应向验收登录人员交待清楚,发现问题及时查找,及时处理问题。
七、负责建立健全图书财产购进帐,负责票据的报销、保存。
图书采购岗位职责:某图书采编员
| 适配人群 | 图书馆采编员,高校文献馆员,学术资源管理员 | 使用场景 | 教学资源建设,科研文献保障,学生阅读服务 |
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| 设立背景 | 学院教学科研要买书订刊,得有人专门管这事。 | ||
| 核心职能 | 挑书订书收书编目上架,让新书快点能被师生用上。 | ||
| 工作内容 | 选书目、下订单、验货、贴标签、编目、打账单、发新书通知、搞卫生。 | ||
| 协作关系 | 跟流通部交接新书,向采编组长汇报,配合技术部建数据库,帮其他部门临时干活。 | ||
1.根据我院教学科研需要,有计划、有重点地采购文献信息资源,形成具有本馆特色的藏书体系;
2.文献资源以满足教学、科研和学生需要为主,注重保持重点文献资源的完整性和连续性,确保文献采集工作的有效性和合理性;
3.认真做好文献选购、订购、验收、登录等各项业务工作,制定并认真执行工作细则,按照岗位要求开展工作;
4.编制书刊的预订目录,减少购重现象;验收过程中如发现问题及时解决,维护学院利益;
5.对新购图书要及时认真进行清点核对,尽快加工、编目上架,并及时打印财产帐和新书通告等,努力缩短整个流程,以提高文献资源的利用率;
6.按规范及时对分编好的图书进行典藏分流,协同流通部做好新书交接手续;
7.熟练掌握《中图法》第四版的内容,规范、准确地按照marc格式对新到文献资源进行着录,注意数据库建立的准确性、统一性;
8.负责本部门的安全卫生工作;
9.自觉遵守学院和图书馆的各项规章制度,积极支持和协助其他部门的工作,努力完成领导交办的其他各项工作。
图书采购岗位职责:图书采编员
| 适配人群 | 图书馆采编人员,高校文献馆员,图书分类编目员 | 使用场景 | 教学资源建设,科研文献保障,学生阅读服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学院教学科研要用书,得有人专门买书管书,不然老师学生找资料太难。 | ||
| 核心职能 | 买书、验收、编目、上架、建数据库,让新书快点能被大家借到用到。 | ||
| 工作内容 | 订书目、验书、登账、清点、编目、打财产账、发新书通告、做典藏分流。 | ||
| 协作关系 | 跟流通部交接新书,听采编组长安排,配合技术部维护数据库,帮其他部门搬书理架。 | ||
1.根据我院教学科研需要,有计划、有重点地采购文献信息资源,形成具有本馆特色的藏书体系;
2.文献资源以满足教学、科研和学生需要为主,注重保持重点文献资源的完整性和连续性,确保文献采集工作的有效性和合理性;
3.认真做好文献选购、订购、验收、登录等各项业务工作,制定并认真执行工作细则,按照岗位要求开展工作;
4.编制书刊的预订目录,减少购重现象;验收过程中如发现问题及时解决,维护学院利益;
5.对新购图书要及时认真进行清点核对,尽快加工、编目上架,并及时打印财产帐和新书通告等,努力缩短整个流程,以提高文献资源的利用率;
6.按规范及时对分编好的图书进行典藏分流,协同流通部做好新书交接手续;
7.熟练掌握《中图法》第四版的内容,规范、准确地按照marc格式对新到文献资源进行着录,注意数据库建立的准确性、统一性;
8.负责本部门的安全卫生工作;
9.自觉遵守学院和图书馆的各项规章制度,积极支持和协助其他部门的工作,努力完成领导交办的其他各项工作。

















