服务助理岗位职责
| 适配人群 | 商业运营专员,购物中心助理,租户服务专员 | 使用场景 | 营业监管,租户进场,租户退场 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商业项目需要有人盯营业情况,查问题,推整改,保租户正常开店卖货。 | ||
| 核心职能 | 盯租户营业状态,办进场退场,帮开业,管日常经营规范,配合活动。 | ||
| 工作内容 | 每天巡商铺、记问题、催整改;办租户入场手续;收闭店时间表;盯商品摆放;跟推广活动安排。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排;找招商谈新租户;和物业扯水电保洁;跟工程扯装修进度;向财务交租金单;和推广部对活动档期。 | ||
职责描述:
1. 负责商业项目的营业监管的巡查、督促,并提出整改意见,跟进整改结果;
2. 办理租户进场、退场协调工作事宜,保证租户日常运营所需协助配合;
3. 协助部门主管在项目各节点(项目交付、租户交付、试营业、全面开业及经营期)与相关部门协调工作(包括与招商、财务、推广、工程、设计和物业等);
4. 商户开业支持与配合。商户开业后经营规范的管理(如商品布局、陈列、开闭店时间、人员变动情况);
5. 项目各类推广活动的支持、配合与协调工作;
6. 有效执行部门委派之其他相关工作。
任职要求:
1. 学 历:本科学历;
2. 工作经验:2年以上商业营运相关工作经验,有大型购物中心/百货运营管理经验
3. 其他:具有良好的沟通、人际交往能力与团队合作精神;熟练操作各类电脑办公软件,性格热情,主动,细心
服务助理岗位职责:地面服务助理
| 适配人群 | 地服调度员,航班监控员,生产统计员 | 使用场景 | 航班保障,特殊任务,信息传递 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 航班要落地就得有人管地面事 | ||
| 核心职能 | 管航班落地前后所有地面活儿 | ||
| 工作内容 | 盯航班、发消息、整数据、写通告、查代理 | ||
| 协作关系 | 跟值机配载沟通多,向运控中心汇报,配合安检和地勤干活 | ||
1.地面服务的生产和保障工作。
2.不正常航班服务。
3.特殊任务(vip、专机等)的地面服务及生产保障工作。
4.航班监控及航班信息传递、发布。
5.生产数据的统计整理、分析评估和上报工作。
6.地面服务业务通告的制定、签发。
7.地面服务代理的监控、考评和考核。
服务助理岗位职责:物业客户服务助理
| 适配人群 | 客服助理,客户服务主任,物业前台 | 使用场景 | 客户投诉,紧急事故,车位办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦需要有人盯着清洁绿化,处理客户投诉和车位手续,保证日常运转顺。 | ||
| 核心职能 | 盯清洁绿化、接投诉、办车位、记日志、处理小事故,是客服主任的下手。 | ||
| 工作内容 | 每天转楼看卫生绿植,记问题,接客户电话投诉,填车位单,写管理日志。 | ||
| 协作关系 | 听客户服务主任安排,跟保洁绿化工人问情况,帮客户跑手续,偶尔和维修组搭把手。 | ||
物业客户服务助理岗位职责(三)
工作督导:客户服务主任
岗位职责:
1.定期对大厦清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报;
2.遇有紧急事故,协助处理善后工作;
3.接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;
4.为客户办理车位手续;
5.记录大厦管理日志,跟进所列问题;
6.定时巡视检查清洁及绿化设施情况;
服务助理岗位职责:某物业金钥匙服务中心服务助理
| 适配人群 | 物业客服专员,金钥匙服务助理,业户关系岗 | 使用场景 | 新收楼办理,装修手续跟进,欠费催缴协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区刚交付要有人管入住手续、钥匙、装修、缴费这些事,不然业主全乱套了。 | ||
| 核心职能 | 帮业主办证、收楼、装修、缴费、投诉、报修,管钥匙和档案,啥杂事都得干。 | ||
| 工作内容 | 接电话、贴通知、录资料、办停车证、跟装修进度、发缴费单、整理周报月报、存档文件。 | ||
| 协作关系 | 听主管安排,跟前台交接事务,配合保安清洁维修,对接业主,有时要找领导批文件。 | ||
1、岗位名称:金钥匙服务中心服务助理
所属部门:金钥匙服务中心
直接上级:金钥匙服务中心主管
直接下级:无
2、工作职责:
金钥匙按工作性质分前台、内勤和园区三种,本着一者多能的目的将三者职责综合如下:
2.1、熟悉小区楼宇的结构、楼座的排列,房屋户数,住户的类别、数量、人员素质,管理费、水、电费等相关的收费标准和计算方法。
2.2、接听业主、住户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录。
2.3、负责办理业户有关的证件工作(业主证、居住证、临时居住证、停车证)。
2.4、办理住户大件物品的放行手续。
2.5、办理停车位的相关租赁手续。
2.6、为业户办理二次装修的申请,跟进申报情况并回复业户:申请许可后为业户办理施工许可证,协助相关部门办理施工人员临时出入证,并将有关装修资料做好存档。
2.7、跟进新收楼期间的业户可视对讲及煤气报警的安装,热水器和煤气灶的安装及点火。
2.8、撰写、打印有关公文、通知,交上级领导审阅后分发。
2.9、负责各区域业户通知及其他资料的张贴及分发工作。
2.10、根据公司安排做好公司客户的来访接待工作。
2.11、对各岗位的周报、月报进行汇总,并交主管审核。
2.12、对管理区域内的保安、清洁、绿化、维修保养负有监督责任。
2.13、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
2.14、与业户保持密切良好的沟通,定期对业户进行拜访,及时了解业户的服务需求并协调相关部门跟进。
2.15、受理业户的投诉、建议和咨询、所有有效投诉或建议均需按《客户投诉处理及回访规程》执行,回访率达100%,并做好相关资料的存档工作。
2.16、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
2.17、及时向业户派发缴费通知单,张贴大堂公告,负责与业户的沟通工作。妥善处理业户欠缴管理费用的工作。
2.18、受理前台的待处理事务,处理完毕后须将结果回复金钥匙服务中心前台。
2.19、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2.20、规范、科学地做好资料管理。对档案资料实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。
2.21、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。
2.22、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。
2.23、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。
2.24、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。
2.25、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。
2.26、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。
2.27、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促其把资料完整的移交给下一位接手的人员。
2.28、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业主托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
2.29、负责搜集网上资讯,并分析整理汇总,必要时交部门领导或相关部门跟进。
2.30、及时认真的完成领导安排的各项工作。
3、任职要求
20岁以上,大专学历,身体健康,熟悉北京市物业管理相关知识及法律法规。一年以上相关服务行业工作经验,有一定的亲和力及较强表达能力,有服务意识及责任心。掌握基本办公电脑操作。
服务助理岗位职责:金融服务助理
| 适配人群 | 保险文职人员,强积金操作员,双语客服专员,夜班坐席代表 | 使用场景 | 保险业务处理,强积金服务,电话客户服务,夜班文职作业 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 保险业务部要处理人寿和强积金资料,得有人专门干录入更新这些活。 | ||
| 核心职能 | 核对、录入、更新、维护保险和强积金资料,接电话客服。 | ||
| 工作内容 | 打字录数据,改错信息,维护系统记录,接客户来电解答问题。 | ||
| 协作关系 | 听保险业务部主管安排,跟数据审核员对资料,和客服同事换班交接。 | ||
岗位职责:
- 汇丰保险业务部 insurance
主要负责人寿保险,强制性公积金的资料核对,资料录入,更新以及维护,或电话客户服务 等文职类工作。
mainly responsible for life insurance, mandatory provident fund data input,data update and daily maintain, or customer hotline service etc.
任职资格:
- 良好的英语以及粤语读写说能力
fluently in speaking, reading and writing english, native cantonese speaker.
- 有相关工作经验者优先考虑
candidate with related work experience is preferred.
- 能接晚班或通宵班优先考虑
candidate with flexibility in late or night shift is preferred.
服务助理岗位职责:客户服务助理
| 适配人群 | 客户服务助理,销售支持人员,客户关系专员 | 使用场景 | 产品销售服务,客户咨询响应,市场业务开拓 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要卖产品,得有人跟客户打交道,帮销售团队拉生意。 | ||
| 核心职能 | 卖产品、答问题、回访客户、处理投诉、协调内部资源。 | ||
| 工作内容 | 接咨询电话、推产品、打电话回访、处理投诉、维护老客户、找新订单。 | ||
| 协作关系 | 听销售主管安排,跟销售团队一起干活,和产品、售后同事配合,有时要找他们帮忙。 | ||
客户服务助理从事开发、维护、发展客户的各方面工作的管理人员。
客户服务助理岗位职责
1.负责公司产品的销售服务和客户咨询服务;
2.负责挖掘客户需求,推荐公司产品,实现产品销售;
3.负责辅助销售团队开拓市场业务;
4.独力完成客户电话回访及投诉处理;
5.与客户达成交易后,协调公司内部资源,提高客户满意度;
6.与自己负责区域内客户保持紧密的联系,定期维护,增加寻单量。
客户服务助理岗位要求
1.有良好的沟通协调能力和谈判技巧,有良好的处理问题的能力;
2.做事认真负责、积极进取,为人诚实;
3.身体健康、品行端正、有良好的服务意识、拥有清晰的人生目标;
4.有责任心,能承受较大的工作压力;
5.能熟练操作office软件;
6.具有较强的应变能力,能独立处理客户提出的各种疑难问题。
客户服务助理发展方向
可向客户服务主管发展。
服务助理岗位职责:大厦客户服务助理
| 适配人群 | 客服助理,物业文员,大厦管家 | 使用场景 | 物业巡检,投诉处理,费用催缴 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦要有人管日常投诉和清洁绿化,不然客户会闹意见,主任忙不过来。 | ||
| 核心职能 | 盯投诉、查清洁、收管理费、记日志、理客户资料,样样不能漏。 | ||
| 工作内容 | 记维修投诉、巡清洁绿化、处理客户投诉、追管理费、写管理日志、整客户资料。 | ||
| 协作关系 | 天天跟客户服务主任打交道,听他安排,汇报问题,配合处理紧急事,偶尔和保洁绿化工人碰面。 | ||
商务大厦客户服务助理岗位职责
工作督导:客户服务主任
岗位职责:
1.记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。收集投诉信息后将资料整理汇报客户服务主任;
2.定期对大厦清洁、绿化进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主任汇报;
3.遇有紧急事故,协助处理善后工作;
4.接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;
5.追收管理费;
6.记录大厦管理日志,跟进所列问题;
7.定时巡视检查清洁及绿化设施情况;
8.定期整理大厦之客户资料;
服务助理岗位职责:售后服务助理
| 适配人群 | 售后服务助理,机电产品客服,工业设备售后专员 | 使用场景 | 设备维修服务,客户投诉处理,物流收发协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司售后业务量变大了,需要专人盯维修、物流、零件这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好维修咨询、订单、零件、物流、物料,帮着修机器。 | ||
| 工作内容 | 回用户消息,做服务单,收发零件,盘库存,寄机器,买包装材料。 | ||
| 协作关系 | 跟维修技师一起干活,听主管安排,和物流公司打电话,对接用户和财务。 | ||
岗位描述:
1. 日常服务应对,如用户维修咨询、修理进展,物流情况,投诉应对等;
2. 服务订单跟进,如保内外服务订单制作,保外用户费用支付等;
3. 零件库存管理,如零件收发、库存盘点、库存处理等;
4. 物流安排,如用户机器的收发,与当地物流公司的沟通、协调,理赔处理等;
5. 物资物料管理,如维修所需各类物料,包装纸箱、填充物、服务单据等;
6. 协助完成机电产品的维修;
7. 主管安排的其他工作;
岗位要求:
1、 中技以上学历;
2、 1年以上相关工作经验;
3、 严谨细致、较强的沟通、协调能力;
4、 熟悉office 软件;
5、 学习能力和学习意愿强;
6、 有团队合作精神。
服务助理岗位职责:服务助理岗
| 适配人群 | 信用研究员,固收分析师,债券投资经理 | 使用场景 | 信用研究服务,债券投资决策,信用风险评估 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要给客户做信用研究服务,得有人专门对接和执行这事。 | ||
| 核心职能 | 帮客户看债券信用风险,出研究结果,提投资建议,做专题分析。 | ||
| 工作内容 | 接客户研究需求,设计执行方案,反馈结果,盯债券风险,写专题报告。 | ||
| 协作关系 | 跟信用研究员、投资经理、销售同事一起干活,听研究主管安排,定期同步进展。 | ||
职责描述:
1、 对接信用研究客户的研究需求,参与设计和执行信用研究方案;
2、 负责向客户反馈信用研究结果,持续监控客户债券信用风险情况,提出投资建议;
3、 参与信用债个券信用风险研究,协助进行信用专题研究、行业利差专题研究、信用量化开发。
任职要求:
1、 金融、经济等相关专业硕士研究生及以上学历毕业,条件较好可以放宽至本科,重点院校优先;
2、 熟悉企业分析和财务分析方法,对固定收益业务有一定积累或者有相关工作经历者优先;
3、对固定收益研究和投资有热情,具备较强责任心并能够承担较大压力和较高工作强度;
4、具备优秀的学习能力、沟通能力和较好团队协作能力。









