档案员岗位职责范本（优选15篇）

档案员岗位职责范本

适配人群	工程文员，档案管理员，设备资料员	使用场景	设备管理，技术档案，工程运维
设立背景	工程部需要管好技术资料和设备档案，不然施工维修容易出错。
核心职能	管档案不丢不乱，让资料随时能找出来用，帮大家查得快、用得准。
工作内容	收设备资料、立卷归档、编目录、借阅登记、季度清点、修补旧档案、做会议记录、打字复印。
协作关系	听工程部经理安排，教各部门资料员怎么存资料，跟维修组、设备组常打交道，借档案要签字留痕。

在工程部经理的领导下，负责工程部的行政管理工作。

具体职责如下:

1. 忠于职守，严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。

2. 负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3. 及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜。便于查阅。

4. 妥善管理档案，严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。

5. 每季度一次整理档案，进行全部档案的清理核对和保管质量检查。做到帐物相符，及时修补和复制已缺损或变质的档案。

6. 严守机密，确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作，保持档案库房整齐清洁。

7. 对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。

8. 协助办理部门会议的记录及会务工作。

9. 协助经理做好部门的各项文字工作，积极完成各项打字复印任务。

10. 及时完成上级领导交办的其他工作。

档案员岗位职责范本：办公室机要、档案员

适配人群	院办文员，行政助理，档案管理员	使用场景	文件管理，印章管理，会议记录
设立背景	医院日常运转需要文书处理和资料归档，不然文件乱七八糟找不到。
核心职能	管文件收发、保管、归档；管印章；管办公用品；记会议和大事。
工作内容	收发文件、整理照片图纸、立卷归档、登记会议记录、盖章、领发办公用品。
协作关系	听办公室主任安排；跟各科室收文件、送材料；帮同事查档案、盖章、领东西；偶尔配合后勤领物资。

1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。

2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

5.负责医院印章的使用和保管。

6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

7.完成主任交办的临时工作。

档案员岗位职责范本：统计档案员

适配人群	设备管理员，资产档案员，维修协调员	使用场景	设备运维，技术档案管理，维修协作评估
设立背景	设备越来越多，得有人管账本和档案，不然容易丢、乱、坏。
核心职能	管设备台账、配件账、技术资料、维修档案、信息动态。让设备不丢不坏能用好。
工作内容	建设备编号和负责人，录配件库存，整理技术档案，收各部门运行记录，评维修单位，更新设备信息。
协作关系	跟各科室设备使用人对接，向科长汇报，帮维修组查记录，和厂家沟通配件和技术问题。

岗位目的:在科长的领导下，完成设备日常统计管理工作，保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用。

工作职责：

1.建立健全设备台账，编制设备名称设备编号，安排设备负责人，建立详细的设备档案。

2.编制备品配件台账，作好备品配件的统一管理。

3.建立健全设备技术资料，建立主要设备的技术档案，作好设备状况、技术经济分析。

4.指导、检查、汇总各部门设备运行记录、维修档案及相关报表。

5.建立健全维修技术档案，考核评价厂家及外部维修协作单位。

6.了解设备技术信息动态，建立设备信息档案。

工作要求:

1.设备台账、档案资料要齐全、完整、准确。

2.及时了解掌握新的设备技术信息，努力提高业务水平。

3.及时检查各部门设备运行记录，发现问题及时处理上报。

档案员岗位职责范本：z物业档案员

适配人群	物业信息员，档案管理员，文控专员，数据录入岗，文档支持岗	使用场景	物业档案管理，租户意见收集，技术资料归集，档案借阅服务，档案鉴定销毁
设立背景	物业要管好档案才不会乱，主任得有人帮着整理归档。
核心职能	管档案，录数据，打文件，培训电脑操作员，收技术资料。
工作内容	录档案数据、打印文件、培训同事、收资料、查统计表、归档材料、编目录、借阅登记。
协作关系	听主任安排，跟租户聊意见，给有权限的人查档案，配合其他部门调资料，和电脑操作员一起干活。

信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及时准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

5.了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。

6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7.宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8.熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。

9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14.熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

15.完成上级交办的其它任务。

档案员岗位职责范本：xx物业综合维修部资料档案员

适配人群	资料管理员，质检工程师，工程文控员	使用场景	工程验收，竣工归档，材料检验
设立背景	修房子要留底，资料乱了没法查，得有人管这些纸和电子档。
核心职能	收图纸、记会议、管材料单子、验竣工资料、整验收问题。
工作内容	收施工地点时间方案，记会议，查材料单，验隐检报告，对竣工图，录验收问题。
协作关系	跟施工队要单子，向经理报不合格材料，配合验收小组写记录，和工程部核图纸变更。

1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

2、控制施工材料的材质，向施工队要材质试验单，检查、试验所用材料是否合格并做好记录，对不合格的材质要及时向经理汇报，对所用材料有控制权和监督权。

3、参与工程质量的检查、验收工作，在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料，重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录，查看资料是否齐全、是否真实。

4、整理竣工图，查验施工单位是否按图施工，竣工图是否齐全，是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录，将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档，写明问题发生的部位、程度，以此作为结算的依据或档案资料。

档案员岗位职责范本：资料档案员

适配人群	资料员，档案员，工程文控	使用场景	房建工程，竣工验收，资料移交
设立背景	工程资料要有人管，不然验收过不了，项目没法交
核心职能	管好整个工程的资料，从开始到验收都得跟住，不能丢不能乱
工作内容	收资料、整资料、归档、填表、跑验收、用软件录档案、查政策文件
协作关系	听项目经理安排，跟施工员要现场资料，和监理对接签字，帮技术员补材料，偶尔找行政借设备

资料员/档案员佳兆业地产集团北京区域佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

档案员岗位职责范本：房地产档案员

适配人群	房地产档案员，集团档案主管，项目文档专员	使用场景	档案检查，归档整理，信息收集
设立背景	公司要管好历史文件和资料，得有人专门盯着归档这事。
核心职能	管档案收、整、存、用，盯各部门归档质量，查二级档案。
工作内容	收内外信息资料，组卷编页，填目录表，写案卷标题，整改问题。
协作关系	跟各部门对接归档情况，向行政主管汇报，配合检查验收，指导二级档案员干活。

房地产公司档案员岗位职责(十)

(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

(5)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，卷内目录表填写准确，案卷标题简明扼要。

(6)保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

档案员岗位职责范本：某原油集输站档案员

适配人群	站级档案管理员，基层档案负责人，综合事务岗，内勤档案专员，保密管理执行员	使用场景	档案借阅管理，档案室日常维护，部门资料归档督导，档案安全检查，档案分类立卷
设立背景	全站档案没人管会乱套，得有人天天盯着归档和保管。
核心职能	管好站里所有档案，让它们不丢、不乱、不坏，谁要用都能马上找到。
工作内容	收档案、分门别类、登记编号、装订成册、打扫档案室、做借阅登记、检查各部门交没交材料。
协作关系	跟各部门文员打交道，催他们交材料；向办公室主任汇报；帮同事查档案，教他们怎么存材料；偶尔找it修系统。

岗位目的:完成全站档案的日常管理工作，确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作职责：

1.制定完善站档案管理与保密制度，并监督检查落实。

2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。

3.定期对保管档案资料进行检查，做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。

4.按照程序办理档案借阅登记手续。

5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

工作要求:

1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途，做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.档案借阅要严格履行借阅手续。

3.检查各部门资料的归档、存档工作，对不符合规定者及时指出并限令整改。

档案员岗位职责范本：收发档案员

适配人群	档案管理员，资质管理人员，机要文书岗	使用场景	工程项目资料管理，机要文件传阅，声像电子文档归档
设立背景	公司项目多，文件乱，得有人专门管档案资料，不然找不着也容易丢。
核心职能	管好所有档案和资料，收进来、理清楚、存安全、借出去、该销毁就销毁。
工作内容	登记收发文、编号归档、管营业执照和资质证书、整理声像电子文档、做检索工具。
协作关系	听办公室主任安排，跟各项目组要资料，帮同事查档案，和机要员交接密件，配合审计调档。

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

档案员岗位职责范本：档案员

适配人群	集团档案员，企业档案主管，项目档案专员	使用场景	档案移交，借阅管理，制度执行
设立背景	公司要管好老文件新文件，得有人专门盯档案这事，不然乱套了。
核心职能	管档案从收进来，到整好、放好、借出去、用起来全过程。
工作内容	收文件、分类、装盒、上架、登记借阅、看档案室、调软件权限、发公司文件。
协作关系	跟各项目部和下属企业档案员打交道，听综合部领导安排，教他们怎么归档，查他们交没交全。

档案员岗位职责:

1、根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作;

3、负责档案室的日常管理工作;

4、做好即时通软件权限的维护;

5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;

6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;

7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法，以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进，企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;

9、公司各类发文工作;

任职资格：

1、有2年以上工作经验;

2、熟悉操作办公软件，有一定英语基础;

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。岗位职责:

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。

档案员岗位职责范本：公寓物管处信息档案员

适配人群	信息档案员，物管技术岗，档案管理员	使用场景	酒店公寓管理，物业数据归档，系统运维支持
设立背景	管档案和电脑系统，怕丢数据、乱归档、查不到资料。
核心职能	管好所有纸质和电子档案，维护电脑系统正常运转。
工作内容	录数据、打文件、修设备、编目录、借还档案、做手册、收技术资料。
协作关系	听经理安排，跟各部门要资料，帮他们查数据，收反馈，教操作员用电脑。

酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责

信息员在公司经理的领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作，对电脑系统的数据登录的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。

4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查，提出改进意见。

5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。

6.制定电脑系统的技术使用手册。

7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。

8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议，定期汇报。

9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

10.宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》，做好日常借阅管理工作。

12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

17.在管好档案的基础上，兼管本部门科技图书资料工作。

18.资料员应熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

19.完成上级交办的其它任务。

签署人:物业管理有限公司

档案员岗位职责范本：兼职档案员

适配人群	兼职档案员，业务部门文员，行政支持岗	使用场景	文件归档，档案移交，声像整理
设立背景	单位要管好文件材料，得有人专门负责收集整理移交。
核心职能	管好本部门文件材料，保证完整准确，按时移交给档案室。
工作内容	收文件、立卷、定密级和保管期、写说明、交档案、参加学习。
协作关系	跟综合档案室对接，听部门领导安排，配合各科室交材料，帮同事查档案。

一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。

二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。

档案员岗位职责范本：原油集输站档案员

适配人群	站级档案管理员，基层档案负责人，部门资料归档员，档案室运维人员，保密制度执行员	使用场景	档案借阅管理，档案室日常维护，部门资料归档指导，档案安全检查，档案分类存放
设立背景	站里档案越来越多，乱放找不到，得有人专门管着。
核心职能	管好全站的档案，让它们不丢不坏，要时马上能翻出来。
工作内容	收新档案、分门别类、登记编号、装订成册、打扫档案室、防火防潮防虫、办借阅手续。
协作关系	跟各部门同事打交道，催他们交材料；听站长安排；帮大家找档案，教他们怎么归档。

岗位目的：完成全站档案的日常管理工作，确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作职责：

1．制定完善站档案管理与保密制度，并监督检查落实。

2．负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。

3．定期对保管档案资料进行检查，做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。

4．按照程序办理档案借阅登记手续。

5．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

工作要求：

1．熟悉分类档案资料的种类、来源、用途，做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。

2．档案借阅要严格履行借阅手续。

3．检查各部门资料的归档、存档工作，对不符合规定者及时指出并限令整改。

档案员岗位职责范本：保管兼设备档案员

适配人群	仓库管理员，物资保管员，库房负责人	使用场景	物资入库，设备领用，库存盘点
设立背景	仓库东西太多没人管，怕丢怕乱怕账不对，得有人天天盯着看。
核心职能	管好仓库里所有东西，收货验货发货，保证数量对、质量好、账清楚。
工作内容	验收入库货物，登记出入库，每月盘点库存，整理货架，查消防设备，归档设备资料。
协作关系	跟采购员对接收货，向后勤主管汇报，和会计对账，帮各部门领用物资，配合质检查问题货。

1.负责库存物资的保管和发放工作。

2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量，对不合格物品拒绝接收;严格执行购物发票i审批制度，物、票、账不符的要拒绝验收签字。

3.严格出入库手续，做好库存盘点，按时与i会计对账，做到账物相符。

4.熟悉库存物资品名、种类及用途，分类摆放，整齐有序。

5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。

6.精心管库，做好消防设施检查，防止事故隐患。

档案员岗位职责范本：办公室文秘档案员

适配人群	校办文员，档案管理员，综合统计员	使用场景	公文处理，统计报表，校史编纂
设立背景	学校日常运转需要有人管文件、印章、档案和统计这些事。
核心职能	管好文书收发、印章使用、档案整理、校史资料和全校报表。
工作内容	收发文件、盖章开证明、填统计表、写简报大事记、理档案、做七防。
协作关系	听办公室主任安排，跟各部门要材料，帮领导跑腿，配合档案馆和信息中心。

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。