学院党务秘书岗位职责（优选15篇）

学院党务秘书岗位职责

适配人群	院系党务秘书，分党委干事，基层党建专员	使用场景	党委会议，党员发展，党费管理
设立背景	学院分党委日常运转需要有人处理文字和会议事务。
核心职能	写材料、开党会、管印章、做党员统计、收党费、管研究生教务。
工作内容	写计划总结、开会记纪要、登记传阅文件、盖章、做报表、收党费、排课、录成绩、办答辩。
协作关系	听分管领导和办公室主任安排，跟各支部书记对接发展党员，配合研究生教学老师调整课程，向校党委组织部交党费。

一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。

二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。

三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要。

四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。

五、保管、使用好学院分党委的印章。

六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。

七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。

八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。

九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。

十、完成学院领导临时交办的工作。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部离退休党总支干事

适配人群	离退休党务工作者，基层党支部书记，党总支干事	使用场景	党组织会议通知，离退休党员管理，党费监督管理
设立背景	老党员多，组织生活得有人盯，党费收缴要规范，信息库不能乱。
核心职能	管会议通知记录，转组织关系，收党费，填报表，维护党员信息库。
工作内容	发开会通知、记会议内容、办关系转入转出、收党费、做统计、贴公示、填年报、更新信息库。
协作关系	跟各支部书记对接收通知和交党费，向总支书记汇报，帮书记慰问老党员，偶尔配合其他部门查数据。

1、负责通知各支部书记开会、学习等事宜并做好会议记录。

2、负责离退休党员党组织关系接转工作。

3、负责收缴各支部的党费，并定期统计、公示各支部交纳党费和使用党费情况。

4、负责填写离退休党总支年度报表，做好离退休党总支党员信息库的维护工作。

5、协助总支书记做好对患病及困难党员的慰问、看望工作。

6、完成总支书记交办的其他工作。

学院党务秘书岗位职责：某学院党委组织部部长

适配人群	党委组织部长，高校党务干部，干部人事专员	使用场景	干部任免，人才调研，党建规划
设立背景	党委需要有人管干部工作，学校要落实党的政策，组织部得有人带头干活。
核心职能	管干部、建制度、写计划、报情况、提建议、抓学习、盯廉政、配考核。
工作内容	定工作计划、开部务会、审文件报表、接访来信、搞思想教育、做廉政监督。
协作关系	向党委和学校汇报，跟人事处、纪委、各院系党组织打交道，带本部门同事一起干。

学院党委组织部部长岗位职责

1.全面负责部门工作，主管干部工作。

2.负责组织做好本部门岗位职责和规章制度的建立与实施，指导和督促本部门工作人员履行岗位职责。

3.认真落实党委和学校的工作计划和安排，组织制定本部门工作规划和年度、学期工作计划，定期研究布置工作，做好阶段工作总结。

4.定期向党委和学校请示、汇报工作，并提出建设性意见。

5.研究、掌握党的干部和知识分子政策，经常调研知识分子工作状况，为学校提供决策依据。根据人才成长的规律、特点以及现实表现，为领导选贤任能当好参谋。

6.认真审阅并及时处理有关报告、文件、报表，做好来信来访的接待工作。

7.负责对本部门的工作人员进行思想政治教育和业务指导，定期召开部务会议，交流与研究部署工作，不断提高工作人员的政治理论、政策、业务水平。

8.领导监督本部门廉洁奉公、遵纪守法，模范地执行工作人员守则，做好本部门的党风廉政建设。

9.配合学校和有关部门做好本部门工作人员的考核、聘任、奖惩等工作。

10.完成上级部门、党委和学校交办的其它工作。

学院党务秘书岗位职责：学院党院办主任

适配人群	高校党办主任，艺术院校行政主管，院系党政办负责人	使用场景	党务会议，重大活动，决策落实
设立背景	学院党政工作需要有人统筹协调
核心职能	管办公室日常，写重要材料，盯会议落实，传上达下，做调研提建议
工作内容	写报告总结计划，审文件，准备会议，查决定执行，批上级来文，带各室干活
协作关系	跟院领导汇报，和各系办对接，配合教务学工部门，指导秘书和干事做事

艺术学院党院办主任岗位职责

一、按照党院办的职责范围，主持办公室的日常工作。

二、负责组织力量起草党政综合性的报告、总结、计划等文件，负责审核秘书起草的文件。

三、负责检查、落实党政各种会议及重大活动的准备工作和组织工作。

四、组织检查各单位、各部门贯彻执行党政会议决定的情况。

五、做好上情下达、下情上报的检查、把关工作，力求准确无误，重要情况必须亲自反映。

六、组织开展调查研究工作、综合协调工作，积极提出意见和建议，供院领导决策参考。

七、及时阅批、处理上级机关文件，急件随到随批和转办。

八、负责领导、检查各室工作，抓好办公室自身建设。

九、以身作则，摆正位置，务实苦干，开拓进取。

十、认真做好院党政领导交办的其他工作。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部副部长

适配人群	组织部干部，党总支书记，党支部书记	使用场景	党建工作，换届选举，党员教育
设立背景	学院党建和离退休工作要有人管，组织部人手不够，得设个岗来分担这些事。
核心职能	管党建、管离退休，盯制度落实，抓基层支部，带党员教育，帮老同志解决问题。
工作内容	查组织生活开没开，办换届选举，搞党员培训，审发展党员材料，下基层看情况，办老同志活动，记意见报上去。
协作关系	听部长安排，跟各总支书记打交道，和人事处、后勤处一起办老同志的事，节前挨个慰问要跑腿。

1、在组织部职责范围内，协助部长开展工作，分管学院党建和离退休工作。

2、负责组织工作的建章立制工作，督促落实各总支组织生活等各项制度的贯彻执行情况。

3、负责抓好基层党组织建设，做好基层党总支、党支部的换届选举工作。

4、负责党员的日常教育管理工作，开展党内“创先争优”活动，抓好党员教育培训。

5、负责对各基层党总支发展党员工作的指导、督促和检查，规范发展党员工作的程序和手续。

6、深入基层调查研究，指导基层党组织有效开展工作。

7、负责会同有关部门做好离退休教职工的政治、生活两项待遇的具体落实工作。

8、负责离退休人员参加有关政治活动的具体组织工作，认真做好离退休职工的思想政治工作。

9、负责及时反映离退休人员的合理要求和意见，在政策允许范围内，协同有关部门帮助解决。

10、重视离退休人员信访工作，加强联系、走访，做好节庆慰问工作。

11、协助部长抓好院党校工作。

12、完成领导交办的其他工作任务。

学院党务秘书岗位职责：某外语学院党总支书记

适配人群	高校二级学院书记，院系党务负责人，高校思政工作骨干	使用场景	院系党务工作，师德建设实施，学生思想政治教育
设立背景	学校党委要求建强基层党组织，外语学院师生多、任务重，得有人专门抓党建和思想工作。
核心职能	管好党员学习教育，开好支部会和党员大会，监督纪律，带好班子，抓师德和学生德育。
工作内容	组织理论学习，开民主生活会，写年度计划总结，审团学工计划，批学生考勤，报违纪情况。
协作关系	向校党委汇报，跟院长和行政班子一起开会，指导团总支和工会，听支委和群众意见，配合教学科研检查。

外语学院党总支是党的一级基层组织，总支书记在党委领导下工作并向总支大会报告工作情况。总支书记的岗位职责如下:

一、主持党总支常规工作，执行上级党委工作指示

1、在校党委的指导下，负责召集总支支委会及总支党员大会。

2、负责党组织的思想建设工作，组织党员认真学习马列主义、*思想、*理论，学习党的基本知识和党的路线、方针、政策。

3、宣传和执行党组织的决议，发挥党员的先锋模范作用，团结党内外的群众努力做好并完成本学院所承担的工作。

4、严格党的组织生活，定期召开民主生活会，督促党员切实履行党员的义务，遵守党的纪律。充分发挥全体党员在工作中的积极性和创造性。坚持年度考评活动。

5、和总支支委认真做好党务工作，每个工作年度按时完成党总支工作计划、工作总结，以及学校党委安排的其他工作计划及总结。

二、发挥党总支基层战斗堡垒的作用，配合学院行政工作

1、密切联系学院群众，经常了解群众对党员、党组织工作的批评和意见，认真听取并转达他们的合理化建议，及时了解外语学院教职工的思想动态，维护群众的正当权益和利益。努力做好群众的思想政治工作。

2、搞好党的组织建设，积极培养和教育入党积极分子，并做好党员的发展工作。

3、监督检查党员日常工作情况，维护和执行党的纪律。

4、团结党员和群众，弘扬正气，反对不良习气，针对现实问题向总支支委会提出解决方案。

5、抓好学院领导班子建设，带头执行民主集中制。

三、负责外语学院师风与学生德育工作，保证全学院学生健康成长，全面发展入党积极分子

1、领导外语学院师风建设与德育工作，及时解决和处理师生中出现的不正之风和违纪问题。将学院师生内违纪的情况及时上报有关部门处理，对有违纪行为但未达到处分规定的个人进行批评教育，提出处理意见，提交学院党政联席会议讨论。

2、加强对学院团总支、工会小组的工作指导，充分发挥民主管理和群众纽带作用。每个工作年度，审查工会小组、学院团总支、学院学生会的工作计划和总结，检查开展活动及落实计划的情况。

3、负责学生的考勤审批工作，超出权限范围的报学校有关主管部门。

四、发挥廉政监督作用，贯彻执行党的教育方针

1、参与制定外语学院规章制度，配合学院行政领导检查教学、管理、科研工作进展情况。

2、参与审核外语学院财务情况，参与考察教学、行政管理工作人员政务实绩，向学院党政联席会议、院务委员会提出检查。

3、对外语学院行政工作起监督作用，全力支持学院行政领导行使职权。发动党、团员在完成教育教学任务中起模范带头作用。并对外语学院的长远规划、年度计划、规章制度建设、人事安排提出建议，抓好党总支的纪律监察工作和党风廉政建设。

4、接受学院总支支委的监督，认真听取党内外意见，勇于开展批评和自我批评，随时改正工作中的缺点和错误。

zz师范学院外语学院

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部校区联络员

适配人群	离退休专员，老年服务岗，高校行政岗	使用场景	离退休服务，校园办公，福利发放
设立背景	学校要照顾好退休老师，得有人常驻校区盯着这事。
核心职能	在校区管退休老师的事，跑腿传话、送温暖、收材料、盯活动室。
工作内容	每周去活动室坐班；传文件；收意见；帮办事；访老人；发慰问品；收医药单；通知开会；打扫修设备。
协作关系	听离退休处领导安排；跟校办、后勤、财务打交道；和退休老师天天碰面；有时找社区帮忙。

1、每周按规定时间在本校区活动室现场办公。

2、负责本校区文件的传阅，及时传达学院及上级的指示与精神。

3、负责收集本校区离退休人员提出的意见，了解离退休人员的思想情况，及时向部门领导反馈。

4、负责为本校区离退休教职工办理一些力所能及的事，为其排忧解难，释疑解惑。

5、负责对本校区孤老、高龄、病残、特困的离退休教职工的走访慰问工作。对重点关心对象每月至少访问联系一次，对其他离退休人员每学期至少访问联系一次，了解他们的情况。

6、负责本校区离退休人员慰问品、福利费等有关物品发放工作。

7、负责本校区离退休人员医药费报销凭据的收集工作，组织和通知老同志参加有关会议、活动等。

8、负责本校区活动室公用设施、器材的保管、维修和卫生保洁工作。

9、完成领导交办的其他临时性工作。

学院党务秘书岗位职责：学院党院办副主任

适配人群	高校党务干部，二级学院党总支书记，党支部书记	使用场景	党总支会议，党性教育，党内信访
设立背景	学院党建任务重，书记需要有人分担党务活儿，办公室得有人管会议、材料、纪律这些事。
核心职能	管党务这块儿，开会、写材料、抓党风教育、协调支部、处理来信来访、盯保密和网络。
工作内容	安排党总支会议，写请示报告，做学习宣传总结，搞党纪教育检查，收理来信来访，管网络中心。
协作关系	跟各党支部书记常联系，听党总支书记和党院办主任安排，配合纪委反馈情况，有时要和行政同事一起干活。

艺术学院党院办副主任岗位职责(1)

一、根据党院办公室的职责范围，侧重分管党务方面的工作，主任外出时主持党办日常工作。

二、负责安排党总支有关会议，做好会务工作，检查会议决定和贯彻执行情况。

三、负责抓好党建工作和思想政治教育方面的学习、宣传和总结，拟写向上级党组织请示、报告的文件材料。

四、负责抓好党性党风党纪的宣传、教育和检查工作，并及时向上级纪委和党总支反馈。

五、经常了解掌握信息，侧重为党总支书记提供有关资料、情况，并提出意见和建议。

六、按照党总支决定和要求，协调各党支部党建方面的工作。

七、负责党内来信来访工作。

八、负责抓好保密和机要方面的工作。

九、负责抓好网络中心工作。

十、完成党政领导和党院办主任交办的其他工作。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部离休专干

适配人群	老干部工作者，离退休服务专员，机关事务人员	使用场景	节日慰问，医药报销，丧葬协办
设立背景	单位有离休干部要管，得有人专门对接政策和服务。
核心职能	管离休干部的事，落实待遇、发钱、报账、慰问、组织活动。
工作内容	填报表、报数据、发护理费和补助、报销医药费、转帐、办慰问、收资料、整文档。
协作关系	跟财务科报经费，和卫健部门核医药费，向办公室领导汇报，配合殡葬事务，常和老同志面对面聊。

1、负责离休干部的管理和服务工作。

2、负责会同有关部门做好离休干部政治待遇、生活待遇的落实工作。

3、负责离休干部的各类报表、资料和数据的统计及申报工作。

4、负责办理离休干部的护理费及各种补助的批报和发放工作。

5、负责重大节日走访慰问离休干部的组织筹备等工作。

6、负责离休干部医药费的报销工作和转帐工作。

7、负责离休干部专项经费的管理和使用工作。

8、负责及时慰问和看望住院及重病在家的离休干部，关心他们的健康状况，尽可能为他们排忧解难。

9、根据需要召开座谈会，听取离休干部的意见和要求，并及时向有关领导汇报，争取对工作的支持。

10、负责好离休干部就近就地的参观学习和有关活动的组织工作。

11、负责离退休人员信息资料收集，及时收集填写上报退休人员的各类统计报表。

12、负责离退休办公室的内勤文档工作。

13、配合办公室领导做好离休干部去世后的丧葬事宜。

14、完成领导交办的其他有关工作。

学院党务秘书岗位职责：学院党委组织部部长

适配人群	组织部长，党务干部，高校组工干部	使用场景	党委工作，干部考核，课题研究
设立背景	党委要管干部管党建，组织部得有人带头干活。
核心职能	带队伍、定方向、抓落实、写材料、管文件、推改革。
工作内容	开办公会、批来文发文、写规划总结、搞调研课题、办考核聘任。
协作关系	跟校内各处室打交道，向上级党委汇报，和离退休部门联动，配合其他部门开会干活。

1.在党委领导下，组织、领导组织部全面工作，有效发挥部门职能作用。

2.根据上级有关精神和学院改革发展的要求，及时了解本院及兄弟院校组织工作、离退休工作的动态与信息，组织制定相关工作规划、阶段工作要点并负责组织实施，提交工作总结报告。

3.主持召开组织部办公会议，研究决定部内重点工作，主持起草或修改有关主要工作文件。

4.上级来文阅处及组织部主要报、发文审批。

5.制定和完善部内岗位责任制，组织部内人员聘任与干部考核。

6.协调组织部与校内其他职能部门工作，加强与上级主管部门工作联系。

7.根据需要，代表组织部参加校内有关跨部、处机构的工作和活动。

8.结合部门工作改革实践，组织和开展相关调研和课题研究。

9.完成上级党委交办的其它工作。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部退休专干

适配人群	退休专员，老干部工作者，老龄事务岗	使用场景	退休服务，待遇落实，健康关怀
设立背景	学校有好多退休老师要照顾，得有人专门管他们的事。
核心职能	管退休老师吃住行医、活动安排、意见收集、经费使用。
工作内容	组织活动、看望病人、报销医药费、慰问孤寡老人、处理丧事。
协作关系	跟校医院、财务处、办公室一起干活，听办公室主任安排，常和退休老师聊天。

1、负责退休教职工的管理和服务工作。

2、负责会同有关部门做好退休干部政治待遇、生活待遇的落实工作。

3、负责了解和掌握退休教职工的思想、生活及其他有关情况，反映他们的合理意见和要求。

3、负责做好退休教职工各项活动的组织工作和日常工作。

4、负责做好退休人员有关经费的管理和使用。

5、负责协助配合有关部门做好退休教职工报销医药费工作。

6、负责及时看望和慰问住院及有重病在家的退休人员，关心他们的健康及生活状况，帮助他们解决一些困难和问题。对孤寡老人给予更多的关心。

7、配合办公室领导做好退休教职工去世后的丧葬事宜。

8、完成领导交办的其他工作任务。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部组织科

适配人群	党务工作者，组织委员，党总支书记	使用场景	党组织换届，党员发展，党务考核
设立背景	学院党建需要有人专门管基层组织建设
核心职能	管好基层党组织换届、党员发展、教育管理、党费收缴这些事
工作内容	做换届指导、写考核材料、办党员培训、收党费、转组织关系、填统计表
协作关系	跟各党总支书记对接，向组织部长汇报，配合分党校搞培训，帮支部做评议

1、负责健全党的基层组织，指导各级基层组织按期做好换届选举工作。

2、负责对各级基层党组织进行目标管理和工作考核，落实支部建设责任制。

3、负责党员教育、评议和管理工作。

4、负责党员发展工作，指导和协助各党总支制定发展党员工作的计划和年度计划，具体检查、指导发展党员工作，把好发展党员质量关。

5、负责党内相关表彰的各项工作。

6、负责党费收缴、管理及使用，党员组织关系转接，外调信访等工作。

7、负责党内统计工作，党报、党刊订发工作。

8、负责组织协调并指导各分党校做好对党员、入党积极分子的培训、教育和考察工作。

9、负责对不合格党员的组织处理工作。

10、结合学院党建和思想政治工作的实际，开展党建研究工作。

11、完成领导交办的其他工作。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部离退休办公室

适配人群	离退休服务专员，高校老干部工作者，老年事务协调员	使用场景	重大活动筹备，文体活动开展，治丧事务协办
设立背景	学校有好多退休老教师要照顾
核心职能	管退休老师的事儿，服务他们，组织活动，建档案，写材料
工作内容	建退休老师信息表，办活动，搞慰问，报医药费，写计划总结
协作关系	听分管领导安排，跟党总支一起干活，和校医院、财务处打交道，帮家属办后事

1、负责离退休教职工的管理和服务工作。

2、掌握离退休人员基本情况，建立基本信息档案。

3、负责做好离退休人员重大活动的组织筹备工作。

4、组织离退休人员开展各项文体活动。

5、协助离退休党总支开展各项活动。

6、落实离退休办公室各项工作制度，并经常走访慰问老同志。

7、配合相关部门做好离退休教职工的医药费报批工作。

8、配合分管领导和相关部门共同做好去世离退休人员的治丧工作。

9、负责撰写学期、年度工作计划和总结。

10、完成领导交办的其他各项任务。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部人才办公室主任

适配人群	高校人才办，组织人事岗，党委人才组	使用场景	人才引进，专家推荐，政策落实
设立背景	学校要落实党管人才政策，得有人专门盯这事，不然政策落不了地。
核心职能	管人才库，推专家，写材料，传政策，做调研，给领导递信息。
工作内容	建高层次人才库，推国家省级专家，写文件，查政策，跑部门，收数据。
协作关系	跟组织部、人事处、各学院对接，向分管校领导汇报，配合职能部门干活。

1、按照党管人才的工作方针、政策，协调人才工作有关职能部门，认真落实知识分子政策，搞好调查研究，提出工作建议。

2、及时了解和掌握全校人才队伍状况，结合学校特点建立高层次人才库;

3、参与起草贯彻落实上级关于人才工作的有关文件，做好人才工作贯彻落实的综合、协调和督查。

4、协助人才工作职能部门组织学院国家、省级优秀专家的推荐工作。

5、了解掌握国家和我省人才队伍建设工作的方针、政策和有关规定，了解掌握省内外人才队伍发展现状，并向领导提供信息资料。

学院党务秘书岗位职责：a学院党委组织部离退休党总支书记

适配人群	离退休党总支书记，高校党务工作者，基层党支部书记	使用场景	离退休工作，党组织生活，党员发展
设立背景	学院离退休老同志多，需要有人专门管思想教育和组织活动。
核心职能	带好老党员队伍，组织学习，落实上级精神，发展新党员。
工作内容	开支部会、学文件、收党费、写计划、传达通知、搞组织生活。
协作关系	跟学院党委汇报，和离退休处一起做事，配合行政落实老同志待遇，跟各支部书记常联系。

1、负责宣传贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议。组织全体离退休老同志认真学习马列主义、*思想、*理论及“****”的重要思想，在政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。

2、负责根据学院党委的要求，结合工作实际，制定党总支工作计划和党组织生活生活制度，并负责组织实施。

3、负责抓好党总支和党支部的建设及党员思想教育工作，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员模范作用。

4、负责召集总支委员会和总支党员大会。坚持集体领导，重大问题提交总支委员会或支部党员大会讨论通过，发挥班子的集体领导作用。

5、负责组织传达上级文件精神和学院重要会议精神。

6、积极慎重地做好党员发展工作。做好党费的收缴和管理、使用工作。

7、参与有关离退休工作的一些重要问题的讨论研究，配合行政做好离退休老同志政治、生活待遇的落实工作。